高校行政管理執(zhí)行力提升對策研究的行政管理論文
1.高校行政管理執(zhí)行力提升目的
執(zhí)行力實質(zhì)上是中層執(zhí)行者對決策方案理解并組織實施的能力,高校行政管理執(zhí)行力概念“執(zhí)行力”最初用于企業(yè)管理中，是執(zhí)行者個人素質(zhì)和個人修養(yǎng)的內(nèi)涵所在。隨著社會的發(fā)展及高等教育的不斷改革與創(chuàng)新，高校行政管理人員的工作性質(zhì)要求其必須不斷提高自身的執(zhí)行能力，“執(zhí)行力”巳被廣泛應(yīng)用于政府部門及事業(yè)單位。高校院系辦公室作為學(xué)校的一個窗口，需要擁有按質(zhì)按量地完成工作任務(wù)的能力，才能更好地服從服務(wù)于高校的各項工作。通過提出問題、分析問題、解決問題的系統(tǒng)流程，在學(xué)校與學(xué)生、學(xué)校與社會進行溝通和聯(lián)系中起著橋梁和中介的作用,合理利用現(xiàn)有資源并使之產(chǎn)生最大效能。
第一，對于高校來說，院系級的教學(xué)行政管理機構(gòu)應(yīng)在國家或地方的教育方針政策指導(dǎo)下，在部門主管的領(lǐng)導(dǎo)下,制定學(xué)校的戰(zhàn)略決策，協(xié)助部門主管做好院系辦公室的行政事務(wù)以及有關(guān)管理工作。行政管理“執(zhí)行力”從實現(xiàn)學(xué)校的戰(zhàn)略性長遠目標(biāo)出發(fā)，宣傳貫徹學(xué)校工作精神，協(xié)調(diào)合作工作部署的實踐，保證曰常工作的正常運轉(zhuǎn)、組織實施、貫徹執(zhí)行，培養(yǎng)良好的執(zhí)行能力。高校行政管理執(zhí)行力巳成為高校的核心競爭力,如果高校行政管理人員不能擺正自己的位置，就無法實現(xiàn)學(xué)校的長遠目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃。
第二，隨著高校改革的不斷發(fā)展，對執(zhí)行能力培養(yǎng)的要求越來越高。并隨著高校規(guī)模及辦學(xué)功能的擴大，在部門內(nèi)部及部門之間的執(zhí)行力發(fā)揮中都是不可或缺的,高校行政管理正朝著綜合性逐步增強的方向發(fā)展。正確認知自身的價值和作用，確保高校正常運轉(zhuǎn),提高素質(zhì)修養(yǎng)，在學(xué)校發(fā)展中處于重要的地位�？梢哉f,高校行政人員必須能切實分析自我,提升執(zhí)行力，作好一個溝通校院、服務(wù)師生的中間橋梁,才能有效提高管理水平，保證工作質(zhì)量與成效。
第三,高校行政管理部門是集行政、教學(xué)、科研等工作的綜合管理機構(gòu)和辦事部門,并不斷向各個方面延伸。體現(xiàn)在具體工作上就是集綜合性、服務(wù)性、協(xié)調(diào)性、繁雜性于一體，直接關(guān)系到高校工作的進展,在高校管理系統(tǒng)中處于中心樞紐位置,是橋梁和中介作用的重要實施者。因此做好高校行政管理是當(dāng)前校院兩級管理的新模式下的關(guān)鍵，擔(dān)負著推動目標(biāo)和計劃進行的責(zé)任，是學(xué)校面臨的最大問題。適當(dāng)?shù)刂v究方法技巧，充分放大執(zhí)行力的.效能，善于承上啟下、協(xié)調(diào)左右、幫助學(xué)校建立和維系自身利益的競爭優(yōu)勢。
2.影響高校行政管理執(zhí)行力的主要因素
高校行政管理執(zhí)行力的高低受多方面因素的影響，要求行政管理人員工作時要注意掌握分寸，減少受到內(nèi)外部條件的制約。行政管理人員更需要聯(lián)系內(nèi)外，遵守國家的高等教育管理體制、管理效能、管理政策與法規(guī)等。內(nèi)部因素主要有本校的管理體制、人員素質(zhì)、管理模式與方法以及管理組織機構(gòu)等。只有具備了良好的執(zhí)行能力，才能通過改革內(nèi)部管理模式與方法,擁有良好的職業(yè)素養(yǎng)，充分利用外部條件，提高工作成效，實現(xiàn)學(xué)校目標(biāo)。
第一，高校的管理體制不斷改革和完善，職業(yè)素養(yǎng)對執(zhí)行能力培養(yǎng)的要求越來越高。但因地方水平、歷史因素及內(nèi)部資源的限制，決定了其必須用多種方法處理多種事務(wù)，大部分高校的管理還是處于粗放狀態(tài)。必須要積極主動的參與制定工作目標(biāo)與計劃,改善缺乏主人翁精神，辦事拖拉、態(tài)度冷漠的風(fēng)氣。把握現(xiàn)實工作進展?fàn)顩r,改善技能落后，操作現(xiàn)代化辦公設(shè)備能力較差的局面。及時發(fā)現(xiàn)問題并總結(jié)和反饋信息，將新技術(shù)、新知識應(yīng)用于實際工作中。
第二，高校屬于事業(yè)單位的管理范疇,行政管理人員具有特殊性，必須要理論與實踐并重。形成管理制度、政策、流程的適應(yīng)性和可操作性,統(tǒng)籌安排,合理布置參與組織策劃。改善獲取信息的方式限于傳統(tǒng)化的現(xiàn)象，增強思辨和表達能力，將學(xué)校利益與自身利益產(chǎn)生共鳴,提高管理和執(zhí)行水平。從教學(xué)、科研出發(fā)以服務(wù)于師生、服務(wù)于社會為目的出發(fā)，增加對外交流與聯(lián)系，形成科學(xué)、合理、高效的管理機構(gòu)。
第三,針對管理機構(gòu)的設(shè)置模式職責(zé)不明、權(quán)責(zé)不清的現(xiàn)象，要規(guī)范操作，高標(biāo)準、嚴要求。高校管理機構(gòu)的設(shè)置應(yīng)圍繞學(xué)校的發(fā)展、中長遠目標(biāo)進行，積極探討工作方式、方法。如果管理機構(gòu)權(quán)責(zé)劃分不明，就無法保證信息渠道暢通，導(dǎo)致辦事煩瑣、困難,工作難以開展。避免領(lǐng)導(dǎo)制定的一些工作方案在執(zhí)行過程中力度越來越小，嚴重影響到行政執(zhí)行力提升的現(xiàn)象。
3.高校行政管理執(zhí)行力提升對策
第一，執(zhí)行能力的提高，并不能一激而就，需要建立完整的行政管理體系。規(guī)范運行機制，明確任務(wù)的執(zhí)行順序、關(guān)鍵點和側(cè)重點，是一個組織各項工作順利開展的有力保障，并以此為目標(biāo)來把握做事的方向和進展情況,保證目標(biāo)實現(xiàn)，做到“有章有循，有規(guī)可依”。
第二,建立完整的行政管理體系，盡量避免院系領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo)計劃在執(zhí)行過程中出現(xiàn)標(biāo)準漸漸降低乃至走樣,建立適合本校發(fā)展的規(guī)章制度，弄清楚領(lǐng)導(dǎo)的指令,約束并指導(dǎo)教職員工開展工作，避免一知半解就開始埋頭苦干。逐步完善制度，從正反兩方面不斷積累經(jīng)驗。堅持科學(xué)合理、量化考核,使高校行政管理成為一個多層次、多因素的綜合體，以實現(xiàn)創(chuàng)新管理、優(yōu)化政務(wù)，提高行政效能。
第三，制度的內(nèi)容要清晰，使其有助于發(fā)展自身的職業(yè)能力，職責(zé)、權(quán)利要清晰，端正態(tài)度，自我培養(yǎng),獎懲要分明,不斷學(xué)習(xí)、求實創(chuàng)新。高校行政領(lǐng)導(dǎo)者必須做到從自身抓起，提高自身的執(zhí)行能力,規(guī)范執(zhí)行。吸收新的知識,建立健全高校的教育、教學(xué)制度,不斷地學(xué)習(xí)，為教學(xué)、科研更好的服務(wù)。
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