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我國會計電算化存在的問題及對策研究論文
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展, 會計電算化以其高效、自動、方便、準確、及時等優(yōu)點正日益受到廣大財會人員的歡迎。因此, 近年來全國各地都在積極地推行會計電算化, 但由于我國會計電算化工作起步較晚, 目前仍還處于生長期。因此在發(fā)展過程中, 或多或少地出現(xiàn)了一些不可忽視的問題, 急需解決。
1、會計電算化在實踐中出現(xiàn)的問題
1.1 會計軟件開發(fā)模式的局限性。
財務(wù)軟件是一種基于計算機軟、硬件平臺下的軟件產(chǎn)品。目前,各單位所使用的財務(wù)軟件缺乏通用性和標準性,各會計軟件開發(fā)公司都強調(diào)突出自己的會計軟件開發(fā)模式和特點,造成大部分會計軟件相互不能兼容,使用方法上也存在差異,給用戶帶來了諸多不便。甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色,專門用來與其他財務(wù)軟件進行區(qū)分,使企業(yè)在日常工作所用的財務(wù)軟件混亂。
1.2 會計軟件通用性差、集成化程度低。
近幾年財務(wù)軟件廠商基本是一套軟件適用于不同類型、不同規(guī)模的用戶,對行業(yè)特征和單位的核算特點考慮不夠,導(dǎo)致不少實行電算化會計的單位仍需會計人員做大量的輔助工作,致使一些企業(yè)對會計電算化應(yīng)用替代傳統(tǒng)的手工做賬仍處于觀望之中。我國目前會計電算化軟件的應(yīng)用暴露出一些難以克服的弱點,如系統(tǒng)初始化工作量較大,系統(tǒng)體積大,企業(yè)難以增加或刪減自己所需要的功能,不同財務(wù)軟件的使用方法、數(shù)據(jù)接口的不一樣,導(dǎo)致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟槐?信息共享性極差,算出來的會計信息并沒有真正有效的發(fā)揮作用,而且在電算化使用過程中企業(yè)如果想更換另一個軟件公司所開發(fā)的更適合企業(yè)自身發(fā)展的財務(wù)軟件時,數(shù)據(jù)的導(dǎo)出就成為了棘手的問題,現(xiàn)階段有些軟件公司已經(jīng)提供數(shù)據(jù)導(dǎo)出的業(yè)務(wù),但多數(shù)是有償服務(wù),這勢必會增加企業(yè)使用財務(wù)軟件時的成本。
1.3 財會專業(yè)人員計算機知識欠缺。
在人員方面,目前存在的主要問題就是高中級應(yīng)用人員缺乏。一般會計人員所掌握的知識、理論僅能適應(yīng)手工會計核算。會計電算化的應(yīng)用對會計人員提出了更高的要求,要求會計人員不但要掌握一定的會計專業(yè)知識,還要掌握相關(guān)的計算機知識和財務(wù)軟件的使用技術(shù)等。
1.4 重視賬務(wù)功能,忽視管理功能。
一直以來,我國的會計工作主要是從事事后核算,會計電算化的運用可以將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來,把主要的精力放在加強財務(wù)管理、經(jīng)營決策方面。然而,目前一些實行會計電算化的單位卻存在著重視報賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。使用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較頻繁,而具備管理型功能的成本核算、財務(wù)指標分析體系以及資金供求預(yù)測等模塊卻很少涉及或內(nèi)容過于簡單,企業(yè)對“管理會計”中所提及的事前分析預(yù)測和事中的控制并不是十分的重視,簡單的把企業(yè)的盈利看作是企業(yè)管理層、員工共同努力的結(jié)果,因此財務(wù)軟件的一些管理、分析的模塊很難充分發(fā)揮其在企業(yè)中的重要地位,即使某些企業(yè)財務(wù)軟件擁有管理、分析模塊,其所提供的信息只作為企業(yè)管理層的參考依據(jù),絕大多數(shù)還是由管理者根據(jù)自身經(jīng)驗進行定奪,而且查詢功能也不健全,沒有充分發(fā)揮會計電算化對加強財務(wù)管理的功能,使企業(yè)高價購買來的諸多財務(wù)管理、分析模塊處于閑置狀態(tài)。
2、解決會計電算化問題的對策
2.1進一步完善會計電算化的配套法規(guī)。
隨著會計電算化的普及與財務(wù)軟件功能的不斷增加,針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)作進一步補充和完善。通過準則類法規(guī)對會計電算化作進一步約束,使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。一個國家的會計規(guī)范化管理主要是通過頒布指定會計準則和具體會計準則來進行的。只有用會計準則指導(dǎo)會計業(yè)務(wù)才能規(guī)范會計行為。另外,國家應(yīng)加大宣傳力度,使人們意識到使用電算化的好處,提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和會計人員對會計電算化的正確認識,完善會計電算化相關(guān)的管理制度。電算化會計信息系統(tǒng)是一個有機系統(tǒng),僅有一套好的軟件是不夠的。必須要有一套與之密切結(jié)合的管理制度才能保證會計信息安全可靠,充分發(fā)揮電算化信息系統(tǒng)的作用。
2.2改變會計軟件開發(fā)模式。
會計電算化工作的目標是應(yīng)用企業(yè)財務(wù)會計原理和成本與管理會計方法,以及計算機技術(shù)對傳統(tǒng)手工會計的處理方法、流程及會計數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理、傳輸和報告方式進行改造后而建立的,事前有預(yù)測、決策,事中有規(guī)劃、控制,事后有核算、分析的電算化會計信息系統(tǒng)。
2.3加強會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性。
在實行會計電算化后,會計資料是由電子計算機按照規(guī)定的程序生成的。因此對會計人員人品的要求更加嚴格。建立必要的內(nèi)部控制制度,實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理,建立崗位責(zé)任制。財務(wù)人員應(yīng)認真學(xué)習(xí)相關(guān)法規(guī),提高自身素質(zhì),保守單位商業(yè)秘密及財務(wù)秘密,不能隨意泄漏密碼以防他人隨意進入自己的軟件系統(tǒng)。另外為了加強數(shù)據(jù)的保密工作,可以在進入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、指紋辨認等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段。企業(yè)也可以制定相應(yīng)的硬、軟件管理制度,如:制定機房設(shè)備安全措施、修改會計核算軟件的審批和監(jiān)督制度等。從電算化軟件的設(shè)計入手,建立完善的會計軟件服務(wù)體系,增強軟件本身的限制功能。建立會計信息資料的備份制度,對重要的會計信息資料要實行多級備份。由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業(yè)知識,所以除上述問題外,復(fù)合人才的短缺問題在 21 世紀初表現(xiàn)得比較突出。但隨著高等教育和在職教育的廣泛普及,這種人才短缺的問題在近些年中得到了明顯的緩解。隨著理論研究的深入、政策的傾斜,會計電算化的進一步提高指日可待。
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