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電力企業(yè)檔案開發(fā)和利用論文
一、電力企業(yè)檔案開發(fā)與利用的重要性
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,檔案信息利用已經(jīng)越來越被大家所關(guān)注。在企業(yè)的檔案工作中,檔案的開發(fā)與利用是我們工作的重點,做好了檔案的開發(fā)與利用,才能為企業(yè)發(fā)展提供更加精準(zhǔn)有效的信息。我們不僅僅要重視檔案的現(xiàn)實價值,同時也要看到檔案的歷史價值,我們可以通過查閱檔案,了解一個企業(yè)的發(fā)展歷史和興衰榮辱,為企業(yè)的發(fā)展決策提供最有力的參考。
二、電力企業(yè)檔案開發(fā)利用中存在的問題
(一)存檔意識薄弱,資料不全
由于對檔案意識的淡薄,企業(yè)的部分檔案工作者對檔案管理工作并沒有足夠的認(rèn)識和了解,比如對企業(yè)的一些重要資料和文件無法做到及時的歸檔或者隨意歸置,從而導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)資料毀損和流失的情況。不規(guī)范的檔案管理,常常會造成所需查找的資料不全或者是找不到的現(xiàn)狀從而使得檔案無法充分發(fā)揮出作用。另外,由于受傳統(tǒng)模式的影響,在對電力企業(yè)的一些工程項目進行資料收集和整理時,容易忽略對聲像之類的資料的收集,偏重于文字資料的采集,跟不上時代潮流,使得檔案資料顯得死板。
(二)管理制度欠缺,利用率低
檔案管理是需要建立嚴(yán)密而科學(xué)的管理制度的,但是由于部分電力企業(yè)管理者對檔案獨特價值的忽視,只是將檔案簡單的看作是記錄資料的載體,檔案管理制度不夠健全,從而導(dǎo)致檔案的收集、保管、借閱和安全等很多方面都沒有保障,比如借閱檔案比較隨意,不辦理相關(guān)手續(xù),導(dǎo)致檔案丟失;檔案管理人員隨意更改檔案資料或外泄公司機密,給公司造成損失。另外.很多企業(yè)雖然有對檔案進行管理,但是并沒有充分發(fā)揮出檔案的價值,只是重收藏輕利用,導(dǎo)致利用率低下,并沒有為企業(yè)的運營提供科學(xué)的決策。
(三)人員配備不足,素質(zhì)不高
目前來看,企業(yè)檔案工作者的人員配備不足,而且工作人員素質(zhì)參差不齊,很多都不是專業(yè)的,總體業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,學(xué)歷較低的,責(zé)任心不夠強的兼而有之。在檔案管理工作的理論知識和實踐操作能力方面都比較欠缺,業(yè)務(wù)能力低。另外,由于檔案管理工作的薪資待遇普遍低于職位,嚴(yán)重打擊了工作人員的工作積極性,導(dǎo)致人員變動頻繁,不利于檔案的管理。
三、加強電力企業(yè)檔案開發(fā)利用的策略
(一)豐富館藏,重視歸檔
要讓企業(yè)檔案能夠最大限度的為企業(yè)的發(fā)展和決策提供服務(wù),就必須要有豐富多樣,種類齊全的檔案資料作為保障。所以我們要有目的的拓寬渠道,擴大某些項目的歸檔范圍,不斷豐富館藏,收集能夠滿足各方面利用需求的信息。同時應(yīng)優(yōu)化歸檔資料的種類和數(shù)量,選擇有價值的真實可靠的資料入館,保證所收藏資料的完整性和有用性。除此之外,對收集到的檔案資料不可隨意亂放,應(yīng)及時整理歸檔,避免檔案資料的丟失。
(二)完善檔案管理和利用系統(tǒng)
建立完善的檔案管理系統(tǒng),收集的檔案應(yīng)統(tǒng)一集中管理,同時配備管理信息系統(tǒng)的設(shè)備,建立有效的檢索信息系統(tǒng),把檔案資源建成一個綜合的信息庫,對保存的檔案資料的存放位置、數(shù)量以及種類等錄入系統(tǒng),進行信息系統(tǒng)化的管理。
同時要做好宣傳工作,增強大家對企業(yè)檔案的利用意識,這樣當(dāng)問題出現(xiàn)或者有需要利用檔案的時候,大家自然會想到到檔案館去查找檔案資料,從而提高了檔案的利用效率。作為企業(yè)管理制度,更要高度重視檔案的作用,加強對檔案的開發(fā)利用工作,比如可以安排專業(yè)的分析團隊對公司的檔案數(shù)據(jù)資料進行分析,提出適合自己電力企業(yè)發(fā)展的方針政策,為企業(yè)的發(fā)展和決策提供參考。
(三)提高檔管人員綜合素質(zhì)
檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)關(guān)系到檔案資料的安全和完整性,但是隨著社會經(jīng)濟和科技的發(fā)展,傳統(tǒng)的單一的檔案管理知識已經(jīng)不能滿足時代的需要,所以我們要重視對檔案管理人員知識和技能培訓(xùn),提高檔管人員的專業(yè)技能,優(yōu)化檔案管理人員結(jié)構(gòu),拓寬工作人員的知識而,不斷學(xué)習(xí)新的技術(shù)和知識以適應(yīng)檔案管理最新發(fā)展的需要。增強對檔管部門的重視,建立科學(xué)的激勵機制,充分調(diào)動工作人員的工作積極性,增強檔管人員的責(zé)任意識和服務(wù)意識,使其能夠認(rèn)清自己的職責(zé)所在,保證檔案資料的完好和安全,更好的為公司發(fā)展服務(wù)。
四、結(jié)束語
一個能走的長遠的企業(yè)一定是一個善于利用自身資源,從具體實際出發(fā),善于利用企業(yè)檔案來分析和決策的企業(yè),電力企業(yè)檔案開發(fā)利用是企業(yè)發(fā)展的助跑器,因此,我們不僅要加強對電力企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新,提高檔案工作人員的綜合素質(zhì),同時還要加強開發(fā)和利用檔案資料的能力,更好的為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和決策提供服務(wù)。
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