建企成本管控的新構(gòu)思論文
在企業(yè)管理過程中經(jīng)常流行著這樣一句話:“三流企業(yè)做產(chǎn)品,二流企業(yè)做品牌,一流企業(yè)做標(biāo)準(zhǔn)”。這句話一般企業(yè)管理者只是把它作為順口溜掛在嘴上,對(duì)其真正的體會(huì)可能并不深刻。然而隨著最近幾年國(guó)內(nèi)國(guó)外經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的復(fù)雜多變,外有“歐債危機(jī)”、出口下滑帶來的國(guó)外市場(chǎng)萎縮;內(nèi)有企業(yè)用工成本上升、招工難留人難等一系列內(nèi)部憂患。企業(yè)管理者應(yīng)該認(rèn)真反思,轉(zhuǎn)變思想觀念,推行管理標(biāo)準(zhǔn)化,而不是只有一流企業(yè)才做標(biāo)準(zhǔn)。管理標(biāo)準(zhǔn)化可以帶來成本管理效率的提升,從而間接影響成本費(fèi)用的控制。
管理標(biāo)準(zhǔn)化與成本控制之間的關(guān)系
管理標(biāo)準(zhǔn)化直接影響成本控制效率。成本控制屬于成本管理的重要內(nèi)容之一,成本管理又屬于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的重要分支。企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的制定千差萬(wàn)別,有些企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)由老板“拍腦袋”制定,有些企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人“東拼西湊”制定,這些都達(dá)不到最佳的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),從而造成費(fèi)用的增加,成本的上升。
企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)如果實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化,制定《財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)》,按照《財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)》這個(gè)管理標(biāo)準(zhǔn)化模塊來進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。按照《財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)》制定財(cái)務(wù)規(guī)章制度、財(cái)務(wù)管理原則、財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)工作職責(zé)、財(cái)務(wù)管理職業(yè)規(guī)范、資金管理規(guī)定、費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定、固定資產(chǎn)管理規(guī)定等項(xiàng)目,既符合最新的財(cái)務(wù)管理國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),又能結(jié)合公司的實(shí)際業(yè)務(wù)情況進(jìn)行科學(xué)的評(píng)估費(fèi)用報(bào)銷范疇,使得成本管理效率會(huì)大大提高。
管理標(biāo)準(zhǔn)化間接影響成本控制費(fèi)用。要想控制成本費(fèi)用就是要設(shè)法控制成本的各項(xiàng)構(gòu)成內(nèi)容。工程項(xiàng)目的成本一般包括人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、管理費(fèi)用、機(jī)械使用費(fèi)。人工費(fèi)用是指列入預(yù)算定額的直接從事建筑安裝工程施工的生產(chǎn)工人和附屬輔助生產(chǎn)單位的工人開支的各項(xiàng)費(fèi)用;材料費(fèi)用是指施工過程中耗費(fèi)的構(gòu)成工程實(shí)體的原材料、輔助材料、構(gòu)配件、零件、半成品等的費(fèi)用;管理費(fèi)用是指企業(yè)的行政管理部門為管理和組織經(jīng)營(yíng)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。
從工程項(xiàng)目成本的構(gòu)成內(nèi)容來看,對(duì)于人工費(fèi)用可以按照標(biāo)準(zhǔn)化的用工方式來控制其不必要的勞務(wù)開支;對(duì)于材料費(fèi)用可以實(shí)行規(guī)范的采購(gòu)和物流管理約束來降低材料費(fèi)用;對(duì)于管理費(fèi)用可以通過管理標(biāo)準(zhǔn)化制度和細(xì)則來控制不必要的項(xiàng)目發(fā)生。對(duì)這三種工程項(xiàng)目成本的構(gòu)成內(nèi)容都可以通過制定相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)化模塊來對(duì)其進(jìn)行規(guī)范,從而間接的影響到成本費(fèi)用的控制:對(duì)于勞務(wù)費(fèi)用的影響。以通過積極的招人、嚴(yán)格的篩選、全面的培訓(xùn)、合理的用工、穩(wěn)定的留用等標(biāo)準(zhǔn)化措施,來使得企業(yè)節(jié)約不少人工費(fèi)用,減少很多無(wú)謂的工作時(shí)間和用工成本,既提高了工作效率,又能降低環(huán)節(jié)過多造成的人力資本浪費(fèi)。
對(duì)于材料費(fèi)用的影響�？梢詮牟少�(gòu)和物流標(biāo)準(zhǔn)化來進(jìn)行。如果企業(yè)的采購(gòu)和物流環(huán)節(jié)效率低下,管理混亂,那么就勢(shì)必會(huì)給企業(yè)帶來材料費(fèi)用的增加,從而影響整個(gè)成本的上升。相反,對(duì)采購(gòu)和物流實(shí)行嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)化管理,就會(huì)大大提升采購(gòu)和物流環(huán)節(jié)的效率,從而也會(huì)節(jié)約材料費(fèi)用。
對(duì)于管理費(fèi)用的影響�？梢酝ㄟ^制定規(guī)范的企業(yè)管理制度和全面覆蓋的管理細(xì)則降低管理成本的發(fā)生。如果對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的管理工作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化控制,就可以減少不必要的管理費(fèi)用項(xiàng)目。
綜上,管理標(biāo)準(zhǔn)化除了直接影響成本控制效率之外,還間接影響成本控制費(fèi)用。由此可見,企業(yè)實(shí)行管理標(biāo)準(zhǔn)化之后,既能帶來管理效率的提升,又能影響到成本費(fèi)用的降低,可以借鑒并推廣到更多的企業(yè)來實(shí)行。
一般認(rèn)為,創(chuàng)新管理與標(biāo)準(zhǔn)化管理是企業(yè)提升管理水平的兩駕馬車。創(chuàng)新管理是使企業(yè)管理水平不斷提升的驅(qū)動(dòng)力,而標(biāo)準(zhǔn)化管理則是防止企業(yè)管理水平下滑的制動(dòng)力。沒有標(biāo)準(zhǔn)化管理,企業(yè)就不可能維持在較高的管理水平。標(biāo)準(zhǔn)化管理是組織現(xiàn)代化、集約化生產(chǎn)的重要保證,是加快企業(yè)技術(shù)進(jìn)步、加強(qiáng)科學(xué)管理的重要手段。
管理標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)成本控制的影響
管理標(biāo)準(zhǔn)化直接影響時(shí)間成本減少。企業(yè)在構(gòu)建管理標(biāo)準(zhǔn)化體系實(shí)務(wù)中,實(shí)現(xiàn)管理標(biāo)準(zhǔn)化就是要對(duì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)域中需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一的管理事項(xiàng)制定標(biāo)準(zhǔn)。管理標(biāo)準(zhǔn)化就是要對(duì)企業(yè)的一些管理事項(xiàng)制定規(guī)范的操作流程和規(guī)定準(zhǔn)確的完成時(shí)間,最終形成標(biāo)準(zhǔn)化文件約束。由此看來,管理標(biāo)準(zhǔn)化可以直接影響到管理事項(xiàng)完成的時(shí)間長(zhǎng)短。例如,某企業(yè)要規(guī)范施工管理,建立施工管理規(guī)定,假如沒有按照標(biāo)準(zhǔn)化來制定相關(guān)規(guī)定,就會(huì)對(duì)施工管理的內(nèi)容規(guī)范不完善,完成時(shí)間和進(jìn)度等控制不全面,從而就會(huì)造成時(shí)間成本的上升,大大降低管理效率。如果企業(yè)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制定標(biāo)準(zhǔn)化施工管理制度,如下圖所示:從該圖可以看到,企業(yè)要建立施工管理標(biāo)準(zhǔn)化制度,要從施工策劃管理、施工分包管理、施工前期管理、施工過程管理和施工驗(yàn)收管理五個(gè)方面進(jìn)行全面的管理流程規(guī)范和時(shí)間規(guī)范控制,從而減少時(shí)間成本的發(fā)生。
管理標(biāo)準(zhǔn)化間
接影響人工成本降低。建立管理標(biāo)準(zhǔn)化體系就是要對(duì)企業(yè)的一些管理事項(xiàng)規(guī)定準(zhǔn)確的完成時(shí)間和制定規(guī)范的操作流程。由于標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)各項(xiàng)事務(wù)操作流程有嚴(yán)格的要求和規(guī)范,就會(huì)使得各個(gè)環(huán)節(jié)工作緊密相連循序漸進(jìn),而最終工作的完成是要靠人來進(jìn)行的,有多少工作環(huán)節(jié)和多少工作量就需要相應(yīng)匹配的人員來完成。如果企業(yè)流程復(fù)雜,環(huán)節(jié)重復(fù),效率低下,勢(shì)必會(huì)造成人員的無(wú)效使用,從而間接影響到人工成本的上升。
相反,如果企業(yè)實(shí)行管理標(biāo)準(zhǔn)化,按照標(biāo)準(zhǔn)化要求對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解,按照分解后的戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)置組織管理結(jié)構(gòu),然后再根據(jù)組織結(jié)構(gòu)設(shè)定相應(yīng)的'崗位,根據(jù)崗位確定需要的人員數(shù)量,以此自上而下進(jìn)行目標(biāo)分解,既完成了個(gè)人目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)的統(tǒng)一,又使得人工成本得到節(jié)約,避免雇傭不必要的崗位人員,從而間接影響人工成本的降低。
企業(yè)在建立項(xiàng)目管理子系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化時(shí)首先要從戰(zhàn)略分解開始,從戰(zhàn)略分解到系統(tǒng)分解,再到模塊分解逐步完成,同時(shí)通過模塊細(xì)分,進(jìn)行人員定崗定責(zé)設(shè)定,減少不必要的用工成本,從而間接影響到了人工成本的降低。
對(duì)管理標(biāo)準(zhǔn)化新的認(rèn)識(shí)
企業(yè)實(shí)行管理標(biāo)準(zhǔn)化,改變先從觀念開始。企業(yè)管理者需要認(rèn)真思考管理標(biāo)準(zhǔn)化的作用,不是只有一流企業(yè)才實(shí)行管理標(biāo)準(zhǔn)化,企業(yè)管理者要改變固有的思想觀念,認(rèn)真考慮自己的企業(yè)是否要實(shí)行管理標(biāo)準(zhǔn)化,實(shí)行管理標(biāo)準(zhǔn)化的哪個(gè)模塊能給企業(yè)帶來更大的效益。只有中國(guó)的企業(yè)管理者有了標(biāo)準(zhǔn)化管理的意識(shí),中國(guó)不久的將來才會(huì)出現(xiàn)更多的一流企業(yè)。
實(shí)行管理標(biāo)準(zhǔn)化既可以直接影響成本控制效率,又可以間接影響成本控制費(fèi)用。企業(yè)實(shí)行管理標(biāo)準(zhǔn)化中的《財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)》模塊,可以對(duì)成本項(xiàng)目各環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范,提高成本控制的效率;另外,對(duì)于工程項(xiàng)目的人工費(fèi)、材料費(fèi)、管理費(fèi)的控制,就是要控制好其勞務(wù)用工方式帶來的勞務(wù)成本、材料采購(gòu)和物流以及管理項(xiàng)目。通過對(duì)這三個(gè)工程成本構(gòu)成內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化,來最大限度的控制項(xiàng)目總成本。
實(shí)踐中實(shí)行管理標(biāo)準(zhǔn)化直接影響時(shí)間成本減少,間接影響人工成本降低。企業(yè)在實(shí)踐中要構(gòu)建管理標(biāo)準(zhǔn)化體系,首先要對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解,然后在此基礎(chǔ)上進(jìn)行管理標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)分解,接下來針對(duì)系統(tǒng)分解的部分進(jìn)行模塊分解,根據(jù)分解的細(xì)分模塊制定目標(biāo)任務(wù)量,按照目標(biāo)任務(wù)量設(shè)定部門和崗位,進(jìn)而使人員定崗定責(zé),實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)的統(tǒng)一,從而減少不必要的人員開支,使得管理標(biāo)準(zhǔn)化間接影響到人工成本的降低。
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