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審計案例研究論文
審計案例研究論文一
【摘要】
本文以美國COSO委員會20xx年9月制定發(fā)布的《 企業(yè) 風險管理—整合框架》為理論基礎,以 中國 某集團為案例對象,針對風險管理流程中存在的問題和不足提出改進建議和對策,對風險管理理論如何在集團企業(yè)實踐運用進行探討。
【關鍵詞】
風險管理;審計;系統(tǒng)
企業(yè)作為 現代 經濟 運行體系中一個基本單位,在其生存、 發(fā)展 的過程中時刻面臨著各種各樣的風險,對這些風險的把握往往決定了企業(yè)的成功或失敗與生死存亡。近年來,由于企業(yè)缺乏風險意識,沒有對風險實施實質管理而導致破產或整頓的事件時有發(fā)生,如科龍集團、新疆德隆集團、四川長虹集團、中航油(新加坡分公司)中國儲備棉管理總公司等,這些“企業(yè)災難”的發(fā)生,促使中國企業(yè)越來越重視風險管理。這就是通過風險的綜合處理與全面控制,把企業(yè)生產經營活動中面臨的風險損失減小到最低程度,即使災害發(fā)生后,也能及時采取補救措施,以最小的成本防范最大風險效果,促使企業(yè)提高經營效益。確保企業(yè)經營目標的順利實現。
一、風險管理理論框架
風險管理理論發(fā)展至今,不同的學科、不同的專業(yè)機構、團體、研究學者有不同的認識和理解,于是產生了不同的理論派別。本文的理論框架主要來源于美國COSO委員會制定發(fā)布的《企業(yè)風險管理——整合框架》。
二、公司簡介
某集團有限公司是中國最大的肉制品生產企業(yè)之一,其產品包括冷鮮肉、冷凍肉、以及以豬肉為主的低溫肉制品、高溫肉制品。
集團總部設于中國江蘇省南京市,擁有多處冷鮮肉、冷凍肉生產基地及深加工肉制品生產基地。集團擁有最先進的生產設備和工藝技術,以其獨有的技術方法,研制出一系列符合消費者口味的優(yōu)質產品。基于肉制品業(yè)務的經驗,集團于1997年開展冷鮮肉和冷凍肉業(yè)務。20xx、20xx年,冷鮮肉、冷凍肉的市場占有率分別位列中國大陸第二名、第三名。低溫肉制品,自20xx年至20xx年,其市場占有率連續(xù)三年位居中國大型零售商銷售首位。
對某集團而言,企業(yè)的迅速壯大是成功的標志,但更是企業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)。作為一家迅速發(fā)展中的企業(yè),集團深刻意識到專業(yè)化管理對于企業(yè)壯大的重要性。因此,集團時刻致力于強化企業(yè)的專業(yè)化管理,增強企業(yè)的核心競爭力。
三、某集團風險管理流程存在的問題及對策建議
。ㄒ唬╋L險管理文化
1. 存在的問題。某集團雖然在香港聯合證券交易所上市,但其實質仍是一中國民營企業(yè),該企業(yè)按照香港的《上市規(guī)則》建立了法人治理結構,建立健全了一系列“法治”的規(guī)章制度,但其“人治”的色彩非常濃厚。內部控制對高級管理層的約束力較弱。
2. 對策建議。在風險管理方面,首先要做的工作是在全公司范圍內自上而下進行一次風險管理的宣傳、 教育 、培訓,增強員工風險管理意識,董事和高級管理人員應在培育風險管理文化中起表率作用。重要管理及業(yè)務流程和風險控制點的管理人員和業(yè)務操作人員,應成為培育風險管理文化的骨干。與薪酬制度和人事制度相結合進行風險管理文化建設,增強各級管理人員特別是高級管理人員風險意識,防止盲目擴張、片面追求業(yè)績、忽視風險等行為的發(fā)生。加強員工 法律 素質教育,制定員工道德誠信準則,形成人人講道德誠信、合法合規(guī)經營的風險管理文化。
(二)風險管理組織體系
1. 存在的問題。在公司現有的組織結構里,沒有專職的風險管理機構。董事會下既沒有設風險管理委員會,也沒有設審計委員會。風險管理職能由其他部門(如總經辦、審計部、投資發(fā)展部)根據需要分散承擔,由于風險管理職責不明確,缺少對各種風險的整合管理。
2. 對策建議。董事會就全面風險管理工作的有效性對股東大會負責。 在董事會下設風險管理委員會,整合現有風險管理資源。明確總經理對全面風險管理工作的有效性向董事會負責?偨浝砦械母呒壒芾砣藛T負責主持全面風險管理的日常工作,成立風險管理部,負責組織協調全面風險管理日常工作,除一至兩個專職人員外,其他人員可暫由其他部門派人兼任。內部審計部門在風險管理方面主要負責研究提出全面風險管理監(jiān)督評價體系,制定監(jiān)督評價相關制度,開展監(jiān)督與評價,出具監(jiān)督評價審計報告。
(三)風險識別、評估、排序
1. 存在的問題,F在進行重點管理的十三種風險,還是一年前管理層通過討論識別、評估確認的,一年來沒有重新進行識別、評估、排序。而一年來公司內外部環(huán)境都發(fā)生了很大的變化,原來識別的風險范圍是否充分、評估排序是否恰當,亟需進行重新審視。
2. 對策建議。在進行風險管理宣傳的同時,設計、發(fā)放調查問卷,發(fā)動公司所有員工對公司面臨的風險和機會進行識別,對調查結果進行統(tǒng)計、分析、 總結 ,篩選出主要風險后,在管理層范圍內對這些風險進行打分,評估重要性后排序。而對于識別出來的機會,管理層要考慮如何加以充分利用。
。ㄋ模╋L險管理策略與方法
1. 存在的問題。公司現有的針對十三種風險采取的防范措施幾乎全部可歸結為抑制與控制策略,以期降低損失發(fā)生的可能性、頻率,縮小損失程度。這十三種風險范圍之外的風險可以說是采取了風險接受策略。而對于風險規(guī)避策略、風險轉移策略、風險利用策略則極少采用。在風險管理策略與方法的選擇上顯得比較保守,缺乏靈活性。而對于機會,則沒有明確的策略進行利用。
2. 對策建議。在對公司面臨的風險進行重新識別、評估后,在風險規(guī)避、風險轉移、風險抑制與控制、風險接受、風險利用等策略上靈活選擇,可通過保險、契約、合同、 金融 工具等形式將風險轉移出去。同時要對機會加以利用,并反映到戰(zhàn)略目標、經營目標的制定上。
(五)風險管理監(jiān)控與檢查
1. 存在的問題。公司目前沒有專職人員對風險管理進行監(jiān)控,對風險管理的監(jiān)控依賴于對日常經營活動進行監(jiān)控的日報、月報系統(tǒng),而在日報、月報內容中并無專門對風險管理情況進行報告。內部審計系統(tǒng)在執(zhí)行審計任務時,偏重于財務審計、舞弊審計、經營管理審計,而對于風險管理審計尚處于探索階段,尚未全面開展風險管理專項審計。高級管理層則沒有對風險管理進行專門的監(jiān)控與檢查。
2. 對策建議。內部審計部門開展風險管理專項審計,研究提出全面風險管理監(jiān)督評價體系,制定監(jiān)督評價相關制度,開展監(jiān)督與評價,出具監(jiān)督評價審計報告?山Y合例行審計、任期審計或專項審計工作一并開展風險管理審計;在日報、月報系統(tǒng)中增加對各單位風險管理狀況自查報告的內容。高級管理層每年至少一次對風險管理狀況進行評估。
。╋L險管理溝通與咨詢
1. 存在的問題。公司缺乏專業(yè)的高水平的風險管理師,缺少專門的風險管理溝通渠道,而溝通與咨詢存在于風險管理的各個環(huán)節(jié)當中,這也是風險管理難以有效開展的重要原因。
2. 對策建議。公司公開招聘風險管理師,或聘請有資質、信譽好、風險管理專業(yè)能力強的中介機構對 企業(yè) 全面風險管理工作進行評價,出具風險管理評估和建議專項報告,培訓風險管理人員;在現有的信息系統(tǒng)中開辟專門的風險管理溝通渠道。
四、結語
企業(yè)要想在市場 經濟 的大潮中基業(yè)長青,必須對面臨的各種風險進行系統(tǒng)地、全面地管理,這已是不爭的事實。借鑒西方先進的風險管理理念、理論、方法、工具,結合本企業(yè)具體實際情況,對內部環(huán)境、目標設定、事項識別、風險評估、風險應對、控制活動、信息與溝通、監(jiān)控八個風險管理要素逐一進行分析和評價,查找問題和不足,對風險管理文化、風險管理組織體系、風險識別、評估、排序、風險管理策略與方法、風險管理監(jiān)控與檢查、風險管理溝通與咨詢等關鍵的風險管理流程采取措施不斷完善,逐步建立企業(yè)風險管理系統(tǒng),是解決風險管理問題的最佳實務。企業(yè)應當增強風險意識,逐步建立風險管理系統(tǒng),為企業(yè)保駕護航,這樣企業(yè)才能在市場經濟的大海中劈波斬浪,揚帆遠航。
審計案例研究論文二
工程項目財務管理審計是對工程項目資金籌集情況、成本管理情況、利潤分配情況的審計。建筑企業(yè)效益的源頭是工程項目,工程項目效益的高和低,對建筑施工單位的生計和發(fā)展產生直接影響。強化工程管理,增加項目收益,是建筑企業(yè)的最根本目的。越來越多的投資主體認識到審計在基礎建設項目中的重要性,而在項目建設審計中,針對財務管理方面審計尤為重要。目前,學界對建設項目審計進行研究以往只停留在全過程跟蹤審計的范圍上,少有專門針對財務管理環(huán)節(jié)進行深入研究。因此,本文通過案例研究的方式對工程項目審計全過程里的財務管理環(huán)節(jié)審計,既深入工程項目全過程,又對各環(huán)節(jié)的財務管理進行深入分析。
一、案例背景介紹
Y公司為了解決搬遷問題給員工帶來的不便,2010年9月自籌資金新建住宅樓,該項目分為一期和二期工程,建筑面積約182500平方米,工程項目主要包含土建、給排水、電氣照明、消防設備、高低壓設備、裝修、應急照明系統(tǒng)、市政道路及配套設施等,竣工時間為2013年12月。本文選取Y公司員工住宅項目為案例研究對象,并將項目分為投資立項、設計勘察、招投標、施工和竣工結算五個階段,重點對項目的資金使用情況、成本管理情況和利潤分配情況進行審計,針對審計中發(fā)現的問題,提出相應的應對措施。
二、工程項目財務管理審計中發(fā)現的問題
。ㄒ唬┩顿Y立項階段針對工程投資立項階段進行審計,審查情況如下:截至2011年4月30日一期工程已完成投資額占總投資40.88%,為20324958.74元,按照投資進度,項目資本金應為4376876.75元,實際到位資金為3897000元,未到位479876.75元。2012年4月,Y公司開始進行二期擴建項目,因該工程未經過發(fā)改委審批同意,無法取得銀行借貸,故挪用了一期的流動資金,一期的借貸合同規(guī)定,乙方沒有依照合同規(guī)定用途使用資金,甲方有權力不發(fā)放借貸或提早收回部分甚至全部借款。同時,罰息利息為乙方違約使用的那部分資金在合同約定的借貸利率水平上再加收100%。工程項目前期工作開始啟動,項目概預算于2010年12月完成,前期費用概算投資740萬元,于2011年5月動工,截至2011年5月,實際列支的前期費用為3860萬元,經核查,2011年6月,開工日到項目核準日前期管理性費用列支了500萬元。該項目發(fā)生征地補償費1200萬元,財務人員將該筆費用計入前期費用。審查財務報表發(fā)現“,在建工程———基建工程支出———其他費用———工程前期費”科目中列支了該項目設計費400萬元。抽查時,沒有辦法提交前期費用的原始憑證。
。ǘ┰O計勘察階段審核發(fā)現,改工程建設單位和設計單位未嚴格執(zhí)行設計流程,導致建設規(guī)模超標,建筑規(guī)模超過批復的初步設計的建筑面積,投資規(guī)模相應超標,違反了國家建筑規(guī)模要控制在可行性研究報告批準規(guī)!5%范圍和投資規(guī)模要控制在±10%范圍的規(guī)定。
。ㄈ┱型稑穗A段該工程設計在住宅區(qū)中央新建一條景觀大道,道路全長1500m,道路寬幅24m,道路采用重膠瀝青混凝土,貼200×200道板,每隔50m在道路一側設預留井,預埋PVC管道。2012年3月完成施工圖設計,擬采用工程量清單招標,工程量清單由某設計院編制,公司進行審核,招標控制價為3000萬元。在審核工程量清單的時候發(fā)現,預留井在工程量清單里未計入,預留金300萬元未列入清單。該市人工費是56元/天,而招標欄目里人工費48元/天;材料費未按規(guī)定套用消耗量核算。
。ㄋ模┦┕るA段Y公司未指定基建財務管理制度,也未建立會計核算辦法,會計核算隨意性較大。設置會計科目時,在對“在建工程”科目核算,沒有按規(guī)定設置明細科目,2013年2月依據銀行付款憑證直接計入“在建工程”。Y公司聘請專業(yè)物資保管單位進行該項目工程物資管理,同時Y公司自設物資管理部門協助管理?⒐Q算時,發(fā)現物資管理部門未及時辦理工程物資實物出庫手續(xù),會計核算也無法及時辦理工程物資的財務出庫手續(xù),導致在竣工決算之日“工程物資”科目還存在余額。進一步核查發(fā)現,該工程“在建工程———基建工程———待攤支出(辦公用品購置費)”并未設置登記簿,未進行明細登記,影響資產管理的完整性,不利于資產清查移交。該工程需要一批通風設備。經過設備招標,S設備制造公司成為該通風設備的供應商,并和Y公司簽訂了供貨合同。合同約定貨款支付方式,同時約定如果技術要求發(fā)生變化時,合同雙方應及時辦理補充協議,調整合同價款。合同簽訂生效時付款至合同價款的30%,貨到現場付款30%,驗收合格后付至95%。由于工程發(fā)生變化,通風設備相關組件減少,因此通風設備的價款發(fā)生了變化,由原來的23700元/臺調整為17800元/臺,共計16臺,設備總價由原來的379200元調整為284800元。在工程驗收付款審計中發(fā)現,通風設備已支付工程價款227520元,比合同約定付至60%多付了56640元。
。ㄎ澹┛⒐そY算階段2010年10月完成初步設計,初步設計概算一期建安費用為4860萬元,概算總額為6425萬元。某招標代理公司編制的標底預算價格是5354萬元,造價咨詢公司審核后的標底價為5235萬元,超預算價119萬元。審核發(fā)現設計單位設計概算工程費用沒有按照初步設計圖紙計算,概算存在漏項情況,材料計價不準確。在工程動工后,審核發(fā)現Y公司出資100萬元修建一條道路,該道路不屬于工程概算范圍,但資金來源于住宅樓項目工程款。審核發(fā)現,有些項目往來款沒有核對,債權債務沒有落到到位;在工程財產物資審查中發(fā)現,鋼材沒有進行盤點,在工程物資鋼材賬務賬的結存數和物資保管員賬面結存數、實際數量不一致;70件瓷磚雖然進行了盤點,但是沒有責任人簽署名字,出現責任不明確情況。經審核發(fā)現,工程結算金額中對于法國木紋石、冰島米黃石、鋁板、吸音板以及各類開關、插座等暫估價設備材料價差調整與施工合同約定的調整原則不一致。審計人員對送審的綜合單價進行分析,施工單位對暫估價設備材料調整未按規(guī)定,以Y公司代表和監(jiān)理工程師共同認可的價格,只計取差價以及差價部分的稅金,而是以暫估價設備材料的確認價替換了原清單子目錄中的暫估價,重新計算出綜合單價,作為結算單價,造成多計暫估價設備材料差價部分的利潤67萬元。
三、工程項目財務管理審計中發(fā)現問題的分析及審計應對措施
。ㄒ唬┩顿Y立項階段該公司未按規(guī)定籌集資金、資本金未及時到位、隨意拆借資金。國務院對于投資項目要求資本金必須一次繳清,按照批準的工程進程,每年按照比例到位。案例中,項目資金未及時到位,導致使用銀行借貸,增加了借貸利息,使工程項目成本增加。二期工程挪用一期工程資金,導致加收罰息的風險,工程項目建設資金應?顚S,對于挪用的資金利息進行資本化不合理,導致工程項目成本增加。對此審計人員應認真核查公司資金來源的各明細賬戶,采用賬、表、證查對的方法,每筆資金是否?顚S,督促公司?顚S,確保投資計劃得以實現。在前期費用的核算中,通常出現截止時點不合規(guī),擴大前期費用的列支,并對每筆前期費用的錄入沒有取得合法的原始憑證。該項目動工后產生的費用計入了項目前期費用中,動工后產生的管理性費用500萬元不應該列支在前期費用中,應該計入管理費用。該項目發(fā)生的1200萬元征地補償費不應計入前期費用,應計入征地費用。設計費屬于概算投資中的勘察設計費,也不應計入前期費用。去除500萬元管理費后,1200萬元征地費,勘察設計費400萬元勘察設計費后,前期費用發(fā)生了1760萬元,比概算投資740萬元還多1020萬元,說明前期工作時間太長,辦公費用和人員工資費用發(fā)生額過高。對此審計人員應認真學習公司關于前期費用管理的有關制度、辦法,收集該項目建議書、可行性研究報告及審批文件,查看關于前期費用的財務報表、會計賬簿、會計憑證、費用支出的原始單據,要求公司對每筆資金的去向進行說明,對于入錯會計科目項目應及時整改。
。ǘ┰O計勘察階段建設規(guī)模是投資控制的重點之一,建設方和設計方要嚴格按照批復的文件規(guī)定對規(guī)模進行控制,特別是要在設計階段控制好設計規(guī)模。設計階段是一個工程的靈魂,決定工程規(guī)模大小。該工程因為設計院在設計過程中沒有按照經批準的初步設計中的建設規(guī)模進行嚴格控制,Y公司也沒有嚴格按照批復文件中的要求執(zhí)行,由于雙方對整體規(guī)?刂撇粐栏瘢┕み^程的隨意性較大,沒有按照基本建設程序進行,導致建設規(guī)模超標。發(fā)現該問題后,審計人員要求對設計院進行通報批評,并責成Y公司向原立項審批單位重新申報立項,增補建設規(guī)模。
。ㄈ┱型稑穗A段該項目工程量清單計算存在重大錯誤,招標控制價的套用不合規(guī)。編制清單前需要編制人員理解招標文件的內容,按照招標文件中的要求編制,公司應在編制完成后把好關,請專業(yè)造價咨詢公司進行審核,工程量清單包含的內容不完整,在施工過程中,可能引起在變更事項,該項目預留井未計入工程量,是由于設計缺陷,造成工程量清單漏項,所以在項目設計初期需要詳盡考慮審核,預留金300萬元沒有列入清單會導致后期變更增加項目沒有資金,使工程管理處于被動。工程量清單的編制需要三方協商審核,根據計價規(guī)定、專業(yè)造價管理機構發(fā)布的文件,參考市場價格對人工、材料、設備等價格進行修訂。審計人員應督促公司要求設計院造價人員對其編制的清單進行修改,與設計人員溝通,將預留井工程量及暫列金列入清單。為了避免清單內容不完整,可以在工程量清單發(fā)給投標單位時,增加一個附表,要求投標方對清單里存在的問題進行記錄或者提出修改意見,在招標答疑是對工程量清單和招標控制價進行完善,招標欄標價應符合招標文件和政府制定的有關工程造價辦法、規(guī)定,材料價格有政府發(fā)布價按發(fā)布價執(zhí)行,沒有按照市場價格執(zhí)行。
(四)施工階段Y公司財務管理制度不健全。Y公司沒有以工程實際完成量將投資發(fā)生額計入“在建工程”,而以銀行支付憑證入賬。沒有健全的財務制度,導致會計核算混亂,影響會計核算的真實性和準確性,不能真實反映工程項目投資情況。審計人員應建議公司完善各項財務管理制度,包含財務授權管理制度、預算管理制度、資金票據管理制度等,監(jiān)督各項制度有效執(zhí)行。Y公司工程資產管理混亂。對工程物資的管理是反映設備投資的真實情況的關鍵,也關系到工程項目是否能按時竣工決算。通常存在設備、材料未及時辦理出入庫手續(xù),登記的資產和實際情況不符等問題。Y公司不及時辦理出入庫手續(xù)會導致會計信息失真,同時給工程竣工決算編制帶來巨大工程量,資產物資未設置備查賬簿,導致無法完成資產的定期清查、盤點。審計人員應在報告里提出相應的審計建議,要求及時督促辦理出入庫手續(xù),提高公司內在建工程項目的物資管理水平。經審計人員查實,多付貨款的原因是合同雙方沒有按照合同約定及時辦理補充協議,調整合同的價格,Y公司在付款時未認真審核造成的。合同雙方應嚴格執(zhí)行合同條款要求,如果設備的技術參數發(fā)生變更時,應該及時簽訂補充協議,調整合同價款;Y公司在付款時,應認真核查設備進場驗收單,檢查到場設備是否滿足合同規(guī)定的技術參數,核查無誤后才可以支付價款。同時審計人員應建議Y公司在工程驗收付款時按調整后的合同價款支付。
(五)竣工驗收階段概算編制不準確、未按批復投資估算進行方案設計,限額設計落實不到位,導致概預算超支。出現超預算情況,對工程成本的控制產生重大不良影響。如果要保證概算可以真實、準確反映設計圖紙的內容和標準,那么就需要認真審核設計圖紙概算,這樣可以使概算投資總額更為準確、更加真實、有效。建筑企業(yè)有必要建立完善概算審查制度,可以將重大錯報風險降到可接受的低水平,把初步設計概算控制在已批復的投資范圍之內。另外,出現建設概算范圍以外的工程,增加了工程成本。審計人員應建議更改原設計方案,設計單位依據審計建議對初步設計進行修改,確保初步設計概算在批復投資范圍內,標底預算價格應嚴格依照概算編制情況執(zhí)行,對于不屬于該項目的道路工程因要求編制人員及時修改。審計人員認為,該項目存在的竣工決算債權債務未清償、財產物資未盤點的問題。在編制基建項目竣工財務決算報表之前,必須認真做好各項清理工作,其中,清理工作包括項目的檔案材料歸集整理、賬務處理、盤點核實財產物資,核實債權債務的清償情況。各種材料、設備等,都必須逐項盤點、核查實際情況,填寫清單,妥善安置。做好上述所有工作才可以辦理財務決算。審計人員建議基建部門應對建材往來業(yè)務逐一核查,落實各項債權債務,取得對賬單;對未盤點的結余鋼材應組織相關部門盤點,并調整賬務,保證賬實相符;完善瓷磚盤點表簽字手續(xù),確保盤點責任清楚。整頓完畢后才可進行竣工財務決算。
暫估價是從招標階段開始,直到簽立合同時,招標人預先支付必定會發(fā)生的,但是暫時不能確定的材料價格、設備價格等,通過以暫時估價的形式確定下來,在實際履行合同的過程中及時依據合同里所約定的方式和程序確定暫估價的實際價格。Y公司沒有按照施工合同簽訂時的約定計取暫估價材料款規(guī)定,計取了材料暫估價價差稅金,造成虛增成本的情況出現。審計人員建議Y公司嚴格執(zhí)行結算價款的調整原則,扣除暫估價設備材料價差部分多計的67萬元,對施工單位省報的工程結算金額中因暫估價設備材料價格調整,沒有執(zhí)行合同約定的調整原則,多計部分予以核減,確保會計核算的真實性和客觀性。
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