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探析會計電算化對會計理論與會計實務方面的畢業(yè)論文
會計電算化是一門融合會計學、計算機科學、管理學、 信息技術為一體的交叉性學科，狹義上來說，它是指計算 機在會計上的應用。計算機替代人工記賬、算賬、報賬以 及對會計信息進行分析和處理。它改變了以往的手工做賬， 實現(xiàn)核算信息化、現(xiàn)代化、機器化，使會計工作更高效、 更準確、更靈活的來做。
一、會計電算化的簡要介紹
我國的會計電算化產(chǎn)生于上世紀的70年代末，隨著計 算機技術的飛速發(fā)展和普及，我國的會計電算化的發(fā)展速 度也逐漸提高，目前已經(jīng)可以說是基本巳經(jīng)普及（只是基 本，還有一部分地區(qū)和行業(yè)沒有做到）。每年參加會計電算 化考試的學生和工作人員數(shù)量巨大，可見國人對它的重視 程度，目前在我國的多數(shù)省份都要求會計從業(yè)資格證的項 目之一就是會計電算化，沒有考取電算化的無法領取從業(yè) 資格證，過去的老會計工作者也要積極的參加會計電算化 的培訓和考試，爭取跟上時代的潮流和公司的發(fā)展進度。
會計電算化大大減輕了會計人員的工作強度，它用電 子技術處理數(shù)據(jù)，不僅速度快，而且電算化的軟件運行都 是提前設計好的，是經(jīng)過了重重審查之后的規(guī)范化和標準 化的科學軟件，減少了傳統(tǒng)會計人工記賬或運行中的人為 失誤，精度高、容量大、記憶力強，能夠多元化、立體化 的將數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出來。
二、會計電算化對會計理論的沖擊
會計電算化的運用和普及使會計手段和核算的方法發(fā) 生了變化，傳統(tǒng)的會計理論和方法面臨著新的挑戰(zhàn)，體現(xiàn) 在以下方面：
1.會計的職能
在傳統(tǒng)的會計中，會計的主要職能是核算和監(jiān)督，工 作的重點是對外編送會計報表，在電算化時代，工作的重 點通過數(shù)據(jù)加強對企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理；過去的會計部門 只是反映財務，提供財務信息，現(xiàn)在是干預經(jīng)濟，經(jīng)營和 管理企業(yè)；過去手工會計時代無法做出的復雜的、繁瑣的 會計模型和回歸分析等，現(xiàn)在都可以用計算機直接算出來 了，不僅速度快而且準確細致；隨著會計電算化的運用， 電算化會計信息由核算型向管理型轉變，公司管理人員通 過會計軟件管理企業(yè)。因此，會計電算時期的會計職能便 是以核算和監(jiān)督為基本職能，并集合控制、分析預算等于 一體，全方位、多功能的管理活動。
2.會計目標
會計目標決定會計實務發(fā)展的方向，會計的基本目標 是提高經(jīng)濟效益，具體目標是向信息使用者提供決策有用 的會計信息。財務會計報告的目標是向投資者、債權人、 政府及其有關部門和社會公眾等提供相關的會計信息，包 括經(jīng)營成果、財務狀況、現(xiàn)金流量等，有助于財務會計報 告使用者做出經(jīng)營決策。傳統(tǒng)的會計工作中，會計目標不 容易實現(xiàn)，隨著會計電算化的出現(xiàn)，會計信息更能滿足外 界對公司信息的需要，能夠有效的向他們提供財務狀況和 經(jīng)營成果，甚至還能通過計算機智能進行經(jīng)濟預測和經(jīng)營 分析，使決策更正確。這些都使傳統(tǒng)會計不容易達到的目 標現(xiàn)在更容易做到了，這種發(fā)展是適應時代的發(fā)展節(jié)奏的一 種進步，它能夠促進會計目標的實現(xiàn)，使會計工作與市場 經(jīng)濟體制相適應，更符合時代的要求，因此會計電算化對 會計目標的沖擊力量是正面的沖擊，是推動性的。
3.會計基本假設
會計的基本假設有四項：會計主體、持續(xù)經(jīng)營、會計 分期、貨幣計量。會計主體，指的是會計工作所要服務的 特定主體，是會計單位，在傳統(tǒng)的會計工作中，會計主體 很明確，一般表現(xiàn)為能夠獨立經(jīng)營的會計核算企業(yè)，而且 只要核算自己企業(yè)范圍內(nèi)的貨幣資金項目即可，但目前， 在會計電算化的背景下，會計使用計算機操作，利用網(wǎng)絡 來傳播，使企業(yè)的組織形態(tài)、經(jīng)營方式等方面表現(xiàn)出外在 的不確定、虛擬化的狀態(tài)，比如：很多的網(wǎng)絡公司可以通 過重組、整合也可以根據(jù)市場變化或業(yè)務發(fā)展的變化不斷 調(diào)整自己的合作公司，也經(jīng)常的解散或重新構建，這些都 導致會計的主體界限不再像原來那么清晰，而是傾向模糊 的狀態(tài)，但不管界限有多不明顯，只要是為公司的經(jīng)營目 標而存在的，都可以歸人會計主體的范圍內(nèi)。
持續(xù)經(jīng)營是指，假定企業(yè)將持續(xù)經(jīng)營下去，在可以預 見的將來，企業(yè)不會面臨破產(chǎn)。在過去的會計理論中，針 對的大部分都是傳統(tǒng)工業(yè)時代的資產(chǎn)，這些多是實物的存 在，但信息化時代不一樣，一些網(wǎng)絡公司都是虛擬存在的， 它們公司經(jīng)營的是虛擬的產(chǎn)品，會計主體很靈活，而且競 爭大，穩(wěn)定性不強，受外部環(huán)境和受眾影響大，很容易分 立、破產(chǎn)、重組，這就導致資產(chǎn)的歷史成本、費用與收人 等的配比原則不再存在確定性，不能正確的反映經(jīng)營成果 和財務狀況，持續(xù)經(jīng)營假設面臨著挑戰(zhàn)。
會計分期假設是持續(xù)經(jīng)營假設的一個必要的補充，是 指將一個企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的生產(chǎn)經(jīng)營活動劃分為多個連續(xù)的、 長短相同的期間，目的是通過會計期間的劃分來進行賬目 結算、編制財務報告，向有關方提供有關的財務狀況和經(jīng) 營成果的會計信息，一般分為年度、半年度、季度和月度。 這個過程在過去需要大量的人力和物力，成本也相對較高。 隨著電算化應用的推廣，信息能夠及時有效的呈現(xiàn)出來， 使企業(yè)管理者能夠準確的做出決策。再加上前面我們分析 到，現(xiàn)在的虛擬網(wǎng)絡公司很多，他們不具備準定性，無法 用以往的期間進行結算，應該相應的做出調(diào)整，適應時代 的發(fā)展。
貨幣計量，是指通過貨幣對企業(yè)活動進行計量。會計 理論中強調(diào)，會計的基本單位是貨幣，是通過貨幣進行計 量，但時代是發(fā)展進步的，對著信息和虛擬網(wǎng)絡的發(fā)展， 目前有很多的用貨幣難以計量的信息。還有電子貨幣的出 現(xiàn)，也是對以往貨幣計量假設的沖擊和挑戰(zhàn)。
三、會計電算化對會計實務的沖擊
會計電算化推行三十多年來，它的優(yōu)越性是逐漸得到 人們認同的，它對以往方式的變革，不僅會影響到會計理 論，還會對具體的會計實務操作帶來很大的影響和變化, 從會計處理方式到賬目處理程序再到會計部門人員組織等 方面都發(fā)生了變革。
1.會計處理方式發(fā)生變化
(1)總賬與明細賬的平行登記多余
在過去的手工記賬時代，難免會出現(xiàn)人為的錯誤，比 如：金額、方向、期間等，為了提高賬務的準確性，這就 需要會計工作人員對總賬和明細賬進行平行登記，使登記 的時間、記賬方向、金額保持一致，這個登記的過程復雜， 需要的人力也多，尤其是經(jīng)濟業(yè)務多，規(guī)模較大的公司， 進展的困難更大。在電算化時代，使用計算機錄人，登記 一次就可以完成的任務，而且準確度度高，保存方便，不 同的數(shù)據(jù)庫之間便于交流和傳遞（但要注意數(shù)據(jù)的安排， 謹防數(shù)據(jù)被盜），在這種情況之下，平行登記有些多余，可 以不再開設。
(2)對賬工作可以適當調(diào)整
傳統(tǒng)說來，會計對賬工作包括三個方面：賬賬核對、 賬證核對、賬實核對。現(xiàn)在的電算化時代，這四個方面巳 經(jīng)發(fā)生變化，有的需要加強，有的則要減弱或者取消。
計算機網(wǎng)絡是傳播和共享的，所以，同一個業(yè)務只要 錄人一遍就可以了，其它的可以直接調(diào)用，這就增強了賬 實核對的重要性，因為記賬憑證的錄人是唯一的數(shù)據(jù)錄人 過程，其它的數(shù)據(jù)都是由這里而來，如果錄人記賬憑證的 時候出現(xiàn)了錯誤，后續(xù)的其它數(shù)據(jù)也就相應的出現(xiàn)錯誤， 因此要加強對賬證的核對力度，確保記賬憑證錄人的正確 性。記賬憑證錄人了數(shù)據(jù)和信息之后，總賬、明細賬、日 記賬就會在計算機人工智能下自覺完成，數(shù)據(jù)是直接調(diào)過 來的，基本不會出問題，但也不排除有操作上的失誤，所 以，只要給出適當?shù)臋z查即可，不必再像以往那樣大費周 折，可以適當?shù)南鯇λ臋z查力度。
賬實核對，它的工作是將各項財產(chǎn)物資、債權債務等 賬面余額與實有數(shù)額進行核對，做到賬實相符。比如：未 達賬項，這是會計工作中一個重要的事項，是經(jīng)濟業(yè)務中 常常出現(xiàn)的一種情況，不能算是錯誤，只是企業(yè)和銀行之 間在時間上的不統(tǒng)一信息上的不對稱，通過對賬可以將未 達的帳項列出來。還有各種可能會出現(xiàn)各種不可預料的賬 面余額和實有數(shù)額不相符的情況，都需要通過對賬找到不 符的原因并及時調(diào)整，所以，賬實核對還是有著它的作用 的，是需要保留的。
(3 )更正錯賬的方式發(fā)生變化
以往的錯賬更正根據(jù)具體情況的不同分為多種更改方 法，比如：紅字更正法、劃線更正法、補充更正法等，會 計電算化下的數(shù)據(jù)，審核過的一般是不允許更改的，若要 更改，也要依據(jù)不同的情況來進行修改。如果是審核但沒 有記賬的，可以在“審核憑證”下進行取消審核，然后修 改；審核了，也記賬了，但是沒有結賬的，可以通過“反 記賬，反審核”進行修改，但是違反了職業(yè)道德，正確的 是進行有痕跡的修改。
2.會計機構內(nèi)部人員組織結構發(fā)生變化
傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)中自然只是會計人員，如：出納、審 計、統(tǒng)計、會計師、保管員等，各部分有各自的責任崗位， 但不管怎么分類，他們都同屬于財會類，現(xiàn)在對比起來出 現(xiàn)了差異，不僅需要會計專業(yè)工作人員，還需要計算機操 作人員、維修人員，系統(tǒng)維護人員（與防病毒、駭客竊取 信息數(shù)據(jù)），系統(tǒng)分析人員，軟件設計人員等。
3.會計信息的傳遞、存儲、使用發(fā)生變化
手工時期的會計，有大量的賬本需要保管，時刻謹防 火災、潮濕、破壞等各種隱患的出現(xiàn)，而且如果有信息需 要查詢的話調(diào)度起來非常復雜，需要調(diào)動大量的人力在眾 多的賬本中查找才能完成。電算化時代的信息存儲是以虛 擬的數(shù)據(jù)為內(nèi)容，存儲在數(shù)據(jù)庫、磁盤，保存方便，查詢 簡單，還可以進行數(shù)據(jù)庫間的傳輸，相關的部門可以根據(jù) 數(shù)據(jù)和外部資料的對比分析及時進行管理和控制資金運動。
四、結語
總之，會計電算化使會計理論和會計實務都發(fā)生了變 化，引領了會計工作領域變革的潮流，會計工作人員必須 轉變觀念、積極學習，才能適應這種信息化的工作形態(tài)。
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