網絡背景下企業(yè)會計信息系統(tǒng)的內部控制研究畢業(yè)論文

　　會計信息系統(tǒng)是基于計算機的、將會計數(shù)據(jù)轉換為信息的系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)是利用信息技術對會計信息進行采集、存儲和處理，完成會計核算任務，并能提供為進行會計管理、分析、決策用的輔助信息的系統(tǒng)。目前的會計信息系統(tǒng)大都屬于會計EDP和MIS一類。由于技術水平的限制，會計DSS尚處于探索階段。會計信息系統(tǒng)可以是一個獨立的系統(tǒng)，也可以是企業(yè)MIS的一個子系統(tǒng)。

　　摘要：網絡技術的發(fā)展為企業(yè)會計信息系統(tǒng)應用提供了一定的便利，但是也隨之帶來了一系列安全問題，影響會計信息系統(tǒng)的內部控制。本文則在對網絡背景下企業(yè)會計信息系統(tǒng)內部控制中存在問題的分析基礎上，探討其防范對策。

　　關鍵詞：網絡背景;內部控制;企業(yè)會計信息系統(tǒng)

　　隨著我國社會主義市場經濟的快速發(fā)展、網絡技術的不斷成熟，我國的企業(yè)會計行業(yè)不斷的革新，為了有效的提升企業(yè)會計信息系統(tǒng)內部控制效率，適應社會發(fā)展需求，我國的企業(yè)會計行業(yè)經歷了遠程報表、遠程報賬、遠程審計，同時實現(xiàn)了網上銷售、網上支付、網上報稅、網上催賬、網上銀行等總額和服務性業(yè)務的拓展，給企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展帶來了生機，但與此同時，給企業(yè)會計信息系統(tǒng)內部控制帶來了巨大的挑戰(zhàn)[1]，基于此，本文立足于會計信息系統(tǒng)內部控制的途徑，強化企業(yè)會計信息系統(tǒng)內部控制，期望本文的分析闡述能夠起到一定的參考、指導作用。

　　一、網絡背景下企業(yè)會計信息系統(tǒng)內部控制存在的問題

　　(1)授權方式的改變，容易滋生作弊剽竊現(xiàn)象

　　網絡背景下，企業(yè)會計信息系統(tǒng)內部控制的授權方式改變?yōu)榭诹钍跈�，即將授權注入到網絡程序中，網絡操作者只要通過口令觸發(fā)程序，便可以輕松的獲取授權，而且整個授權過程無內部監(jiān)督，且不易被察覺安全漏洞，他一旦有人剽竊口令，便會造成嚴重的安全隱患[2]。舉個例子，自來水企業(yè)實施網絡授權，水質等不經過視頻安全局檢測簽章等，便會有大量的不法分子，剽竊自來水銷售的口令獲取銷售權，他們便可以在市場上出售自己的產品，在水質不確定，甚至有弄虛作假的成分時，會對我們的身心健康造成嚴重的威脅。因此，我們不能忽視授權方式的改變帶來的危害，應該充分的認識到傳統(tǒng)授權方式的優(yōu)點，加強內部監(jiān)督，從而全面有效的提升企業(yè)會計信息系統(tǒng)內部控制質量。

　　(2)原始憑證數(shù)字化，容易滋生偽造現(xiàn)象

　　傳統(tǒng)的企業(yè)會計信息系統(tǒng)內部控制所使用的憑證是以紙張為載體，人工手寫，即使有不法分子想要偽造憑證，也難以不留痕跡，而在網絡背景下，企業(yè)會計信息系統(tǒng)內部控制所使用的憑證轉變?yōu)閿?shù)字化憑證，是以數(shù)字的形式儲存在互聯(lián)網介質上，在數(shù)據(jù)處理的過程中，容易將不合理的篡改或偽造痕跡消除，使得企業(yè)會計信息系統(tǒng)內部控制失去應有的社會應有價值，同時給內部控制工作施加諸多壓力和困難，不利于企業(yè)會計信息系統(tǒng)內部控制的可持續(xù)發(fā)展，也大大的損傷企業(yè)的社會信譽[3]。因此，需要利用傳統(tǒng)紙質憑證的優(yōu)勢，強化數(shù)字憑證的安全性，才能真正意義上保障人民群眾的切身利益，維護企業(yè)的社會信譽，提高企業(yè)會計信息系統(tǒng)內部控制效率，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

　　(3)企業(yè)會計信息系統(tǒng)內部控制程序化，難以及時發(fā)現(xiàn)漏洞

　　網絡背景下的企業(yè)會計信息系統(tǒng)內部控制在質量方面的要求，取決于會計信息系統(tǒng)應用程序的運行情況，但是由于大部分的企業(yè)會計對計算機技術的掌握程度不夠，缺乏嚴密的知識體系，在操作的過程中，容易發(fā)生人為失誤，且會計人員不是專業(yè)的計算機人員，難以及時的發(fā)現(xiàn)操作漏洞，及時找到了問題所在指出，也為時晚矣，不法分子便會鉆漏洞，侵擾計算機，構成安全隱患，同時，容易發(fā)生重復性失誤，從而增加損失，使得企業(yè)會計信息系統(tǒng)內部控制難以順利實施。自來水企業(yè)的會計人員，一般具有較高的會計計算技能，但是，他們缺乏系統(tǒng)性的計算機知識，對計算機的操作運行一知半解，面對計算機運行錯誤，往往不知所措，甚至會妄加操作，造成更為嚴重的安全威脅，待計算機專業(yè)人士發(fā)現(xiàn)漏洞時，已經形成了無法挽回的安全隱患，從而可能造成企業(yè)信息泄露、計算機程序被盜、客戶資料丟失等現(xiàn)象。因此，在網絡背景下，企業(yè)會計信息系統(tǒng)內部控制要不斷的強化會計工作人員的計算機技能，提高程序化管理質量，定期的維護計算機安全運行，加強信息保密，防患于未然，從而有效的提升網絡背景下的企業(yè)會計信息系統(tǒng)內部控制效率及質量，及時的查漏補缺，避免損失。

　　二、網絡背景下的會計信息系統(tǒng)內部控制防范對策

　　(1)完善授權方式，嚴懲剽竊行為

　　企業(yè)會計信息系統(tǒng)內部控制是一項復雜的系統(tǒng)工程，為了有效的保障控制質量，必須進一步完善授權方式，且目前出現(xiàn)的大量竊取授權的現(xiàn)象警示我們，授權不當，導致控制無效，因此，我們需要分化企業(yè)會計內部人員所掌握的授權控制力，在每個環(huán)節(jié)保障授權的安全性，并且建立相應的監(jiān)督機制、預防機制等，與傳統(tǒng)授權方式相結合，控制每個工作人員的操作規(guī)范，與此同時，可以邀請專業(yè)的計算機人士培訓工作人員的網絡工作質量嚴格把控，加強審計，定期檢查維護計算機設備，與政府相關部門形成良好的互動關系，在國家相關法律條例的約束下，企業(yè)會計信息系統(tǒng)內部將權力分等級劃分，且任何兩者之間均形成嚴密的監(jiān)督體系，實行連帶責任制、預警機制，一旦發(fā)生嚴重的授權盜竊，立即啟動相應的法律法規(guī)維護企業(yè)的合法權益，在最快的時間內，減低損失[4]。近年來，自來水企業(yè)在會計信息系統(tǒng)內部控制上，加大了授權安全性保障，在與傳統(tǒng)的簽章授權方式的配合下，權力分化，將財務部門與授權部門分離開，并呈相互監(jiān)督，且加入了社會公眾的監(jiān)督，制定了詳細的內部獎懲制劑以及連帶責任制，大大地提升了授權的安全性。總的來說，通過各種各樣的方式完善企業(yè)會計信息系統(tǒng)內部授權方式，對于剽竊行為利用法律武器捍衛(wèi)企業(yè)的合法權益，才能保障其內部控制的正常運行，最大限度的避免安全隱患。

　　(2)利用網絡技術，實現(xiàn)原始交易憑證的第三監(jiān)控

　　任何一個企業(yè)原始交易憑證，都關乎到企業(yè)的經濟動向以及能否健康的發(fā)展，不法分子偽造企業(yè)的原始交易憑證，目的在于獲取更大的私利，甚至能夠導致企業(yè)經濟運轉崩潰，最終導致企業(yè)破產，因此，我們需要利用當下先進的網絡技術強化原始交易憑證的安全，即在互聯(lián)網認證機構申請企業(yè)簽名蓋章，一旦發(fā)生交易，交易雙方便要上傳相關單據(jù)或相關證明到互聯(lián)網認證機構，待確認無誤后，互聯(lián)網認證機構便會進行數(shù)字簽名蓋章加密，加密完成之后，便會分別給交易雙方上傳一份加密的憑證，形成三方認證，在這樣的交易過程中，其交易一方無法獲取交易另一方的數(shù)字憑證，便降低了原始交易憑證偽造現(xiàn)象，實現(xiàn)原始交易憑證的第三方監(jiān)控，從而有效的提高企業(yè)會計信息系統(tǒng)內部控質質量[5]。如：自來水企業(yè)在這方面的努力有目共睹，我們可以從日常飲用水的防偽標實看出這一點。總的來說，在網絡背景下，可以充分的利用互聯(lián)網技術的優(yōu)勢，加強原始交易憑證的監(jiān)控，才能有效的避免偽造造成的危害，全面有效的改善企業(yè)會計信息系統(tǒng)內部控效率，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

　　(3)提高工作人員的綜合素質，控制程序操作零失誤

　　企業(yè)財會人員是控制且也經濟運作的關鍵人物，在網絡背景下，企業(yè)對財會人員的綜合素質越來越高，不僅要求其具備扎實的財會理論知識，還要具備過硬的計算機操作、維護技術，因此，企業(yè)需要為財會人員多創(chuàng)設一些計算機技術培訓平臺，可以資助他們研修計算機專業(yè)，定期審核他們的計算機水平，還可以邀請計算機專業(yè)人士擔任企業(yè)財會崗位，通過實訓，鍛煉他們的財會能力，同時，可以通過各種各樣的教育活動，培育工作人員的安全意識，定期對工作人員進行會計職稱考試、會計電算化等級考試，對其進行再繼續(xù)教育，著重強化網絡安全及會計電算化綜合能力教育，全面有效的提高企業(yè)會計人員的綜合素質，盡可能的實現(xiàn)操作零失誤，保障各項數(shù)據(jù)信息的安全。如近年，自來水企業(yè)意識到會計人員綜合素質的重要性，正在通過各種各樣的努力，提升會計人員的綜合素質，在操作的過程中，失誤率越來越低，促進了自來水企業(yè)的健康發(fā)展�？偟膩碚f，只有不斷的增強會計工作人員的綜合素質，才能有效的避免失誤帶來的嚴重危害，保障各項數(shù)據(jù)信息的安全，實現(xiàn)企業(yè)會計信息系統(tǒng)內部控制的高效和高質量。

　　三、結束語

　　網絡背景下企業(yè)會計信息系統(tǒng)內部控制會出現(xiàn)的新問題有：授權方式的改變，容易滋生作弊剽竊現(xiàn)象;原始憑證數(shù)字化，容易滋生偽造現(xiàn)象;企業(yè)會計信息系統(tǒng)內部控制程序化，難以及時發(fā)現(xiàn)漏洞;企業(yè)會計信息系統(tǒng)更具開放性，同時容易滋生非法攔截等，嚴重威脅著我國企業(yè)會計信息系統(tǒng)內部控制安全，會對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展帶來不可估量的損害，因此，我們需要利用互聯(lián)網技術的優(yōu)勢，與傳統(tǒng)企業(yè)會計信息系統(tǒng)內部控制的優(yōu)勢相結合，完善授權方式，嚴懲剽竊行為;利用網絡技術，實現(xiàn)原始交易憑證的第三監(jiān)控;提高工作人員的綜合素質，控制程序操作零失誤;適當控制企業(yè)會計信息系統(tǒng)的開放性，避免非法攔截，全面有效的提升企業(yè)會計信息系統(tǒng)內部控制質量，保障數(shù)據(jù)信息安全，為國家建設貢獻力量。

　　參考文獻：

　　[1]楊錄強.會計信息系統(tǒng)內部控制創(chuàng)新研究――在互聯(lián)網絡環(huán)境下[J].中國管理信息化，2008，12：13-16.

　　[2]王鑫，李蕊，姚佳含.網絡環(huán)境下完善會計信息系統(tǒng)內部控制的研究[J].情報科學，2013，06：107-110.

　　[3]吳力佳，朱陽生.基于ERP環(huán)境下的企業(yè)會計信息系統(tǒng)內部控制的應對策略[J].商業(yè)會計，2012，02：58-59.

　　[4]顏小琴.ERP環(huán)境下企業(yè)會計信息系統(tǒng)內部控制研究[J].當代經濟，2012，06：72-73.

　　[5]康苗.網絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)內部控制策略初探[J].財會研究，2011，24：30-33.

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