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談會計寶在線財會系統(tǒng)的實踐的畢業(yè)論文
一、系統(tǒng)功能
會計寶在線財會軟件是根據(jù)財政部《新會計準(zhǔn)則》和《小企業(yè)會計制度》等制度與標(biāo)準(zhǔn)，專為中小微企業(yè)開發(fā)并提供在線會計核算功能的綜合系統(tǒng)。該系統(tǒng)擁有自主知識產(chǎn)權(quán)，具有財務(wù)核算、固定資產(chǎn)管理、工資管理、存貨管理和報表管理五個模塊（如圖1所示）。
1、財務(wù)核算含日常記賬和月末記賬。系統(tǒng)需先開總賬戶，再開明細(xì)賬戶�？傎~科目分為6類，其中，“1”代表資產(chǎn)類，“2”代表負(fù)債類，“3”代表共同類，“4”代表所有者權(quán)益類，“5”代表成本類，“6”代表損益類。日常記賬包括營業(yè)收入、材料采購、成本核算、銷售費用、辦公費用、工資管理、福利管理、財務(wù)費用管理、差旅費管理、固定資產(chǎn)管理等功能；月末記賬主要是計提固定資產(chǎn)折舊、計提稅金、計算當(dāng)期利潤和計提所得稅。
2、固定資產(chǎn)管理先對企業(yè)的固定資產(chǎn)進行分類，再按分類設(shè)置卡片清單，輸入卡片清單后，系統(tǒng)便能對企業(yè)的各類固定資產(chǎn)進行管理。系統(tǒng)能根據(jù)不同固定資產(chǎn)的折舊率，自動對各類固定資產(chǎn)進行折舊。
3、工資管理以工資表的形式，對企業(yè)部門和員工的工資進行管理。系統(tǒng)能設(shè)置部門，也能增加或刪除部門。用戶可根據(jù)當(dāng)?shù)貙嶋H情況設(shè)置養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、個人所得稅的繳存比例，系統(tǒng)便能自動計算出每個員工的應(yīng)繳費用。
4、存貨管理存貨管理是本系統(tǒng)特有的功能，適合存貨量多的企業(yè)。它能對企業(yè)的材料、庫存商品、包裝物等進行核算。系統(tǒng)通過建立倉庫、輸入原始存貨及每次入庫與出庫數(shù)據(jù)，便能實時計算出企業(yè)的存貨數(shù)量、單價、金額、材料成本、出入庫明細(xì)等信息。
5、會計報表功能系統(tǒng)能自動生成企業(yè)的總賬、明細(xì)賬、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、固定資產(chǎn)清單、折舊清單、工資表和個人所得稅等，能自動計算出當(dāng)月銷售成本和存貨平均單價。系統(tǒng)所生成的各種報表，格式符合企業(yè)、稅務(wù)、工商和銀行等部門的管理要求，便于裝訂與保存。
二、系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)及日常操作
會計寶在線財會軟件在Linux操作系統(tǒng)下用PHP語言編寫，使用MySQL數(shù)據(jù)庫，按B/S架構(gòu)開發(fā)。系統(tǒng)建有50平方米的中心機房，分別接入中國聯(lián)通與中國電信兩個網(wǎng)絡(luò)運營商各一條4M光纖（一主一備）。中心機房有2臺標(biāo)準(zhǔn)型機柜，1臺安裝網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，1臺安裝服務(wù)器。系統(tǒng)運行在3臺IBMX3550M3機架式服務(wù)器（4G內(nèi)存、4塊146G熱插拔SAS硬盤）上，其中2臺是主服務(wù)器：1臺管理長江以南的用戶，1臺管理長江以北的用戶。第3臺服務(wù)器能按設(shè)置的時間定時對系統(tǒng)所有用戶的數(shù)據(jù)信息進行自動備份，同時也是整個系統(tǒng)的備機，保障系統(tǒng)能快速處理各類突發(fā)事件，及時恢復(fù)系統(tǒng)與所有用戶的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)安裝了1臺CISCO3640路由器、1臺24口的CISCO3750交換機與1臺天融信1503防火墻，對CISCO3640路由器進行了靜態(tài)浮動路由配置，實現(xiàn)了主、備光纖的自動熱切換，全面提高了網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性與可靠性，并對CISCO3640路由器進行了安全訪問控制策略配置，劃分了虛擬子網(wǎng)，實施了定期監(jiān)控和QoS等安全策略配置，從而全面提高了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性。系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)如圖2所示。系統(tǒng)的日常操作如下。
1、用戶設(shè)置用戶注冊成功后，獲得初始的用戶號、密碼及管理員名稱與密碼（由在線軟件開發(fā)商提供），登錄系統(tǒng)，選擇“參數(shù)設(shè)置及用戶信息”，更改用戶的初始密碼，并錄入企業(yè)名稱、電話、地址、郵箱等基本信息。再選擇“操作員管理”，重新設(shè)置操作員名稱與密碼，并分配操作員權(quán)限，位于操作員列表第一位的操作員，系統(tǒng)默認(rèn)為系統(tǒng)管理員，擁有系統(tǒng)最高級別的操作權(quán)限，能對其他操作員的操作結(jié)果進行修改。在系統(tǒng)的“用戶信息”中，顯示有用戶號、使用期限和操作權(quán)限等信息。使用期限到期后，用戶將被系統(tǒng)自動關(guān)閉，不能訪問系統(tǒng)，因此，系統(tǒng)管理員必須注意使用期限。系統(tǒng)對記賬設(shè)有復(fù)核功能。在“用戶信息”中勾選“復(fù)核”后，復(fù)核程序啟動。此時，錄入的會計憑證，必須換人復(fù)核，才能進行賬務(wù)處理。未經(jīng)復(fù)核的會計憑證，僅保存在“臨時文件”中，不能進行賬務(wù)核算。
2、期初建賬與數(shù)據(jù)移植系統(tǒng)管理員要先設(shè)總賬科目，再開明細(xì)賬戶�？傎~科目號為4位順序號，開立時在“總賬科目列表”中選取。明細(xì)賬開戶應(yīng)根據(jù)會計制度的要求和本企業(yè)的管理需要，依次選取總賬科目并錄入3位順序號和賬戶名稱。在“科目表”中可以查看已開立的總賬和明細(xì)賬戶以及科目的“期初余額”�？傎~科目名稱、明細(xì)賬名稱與明細(xì)賬期初余額可通過二次開戶更改，但是有憑證記錄和期初余額的明細(xì)賬戶不能銷戶，總賬銷戶需在該科目下的所有明細(xì)賬戶全部銷戶后，方可進行。企業(yè)在確定總賬和明細(xì)賬余額相等、資產(chǎn)和負(fù)債及所有者權(quán)益平衡后，按明細(xì)賬依次開戶，并準(zhǔn)確錄入賬戶余額。借方余額錄入正值；貸方余額錄入負(fù)值，系統(tǒng)根據(jù)明細(xì)賬余額，自動匯總生成總賬余額，從而完成企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)移植。
3、日常記賬根據(jù)業(yè)務(wù)量大小，可每日也可定期（5天、10天或月末）記賬。系統(tǒng)可先手工編制憑證再記賬，也可直接進入系統(tǒng)“憑證記賬”中，直接輸入憑證要素，系統(tǒng)便自動地將該筆賬記入“明細(xì)賬”與“總賬”。系統(tǒng)能自動審查“借貸”平衡，并自動生成并打印該筆記賬憑證。會計人員少的企業(yè)，可選擇免“復(fù)核”。系統(tǒng)具有“常用憑證摘要和科目賬戶檢索”的幫助功能。
4、月末記賬月末記賬即計提固定資產(chǎn)折舊、計提稅金、計算當(dāng)期利潤和計提所得稅。
5、憑證流水查詢、修改與刪除已錄入的會計憑證，可按月查詢“流水”，點擊“流水號”能打開該筆記賬憑證，并可進行修改、刪除或打印操作。
6、明細(xì)賬、總賬與報表系統(tǒng)能按賬戶列表查詢、打印明細(xì)賬，能按科目列表查詢、打印總賬，能按月自動生成并打印資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表。
7、存貨管理對企業(yè)的材料、庫存商品、包裝物等庫存貨物進行核算管理，具有建立倉庫、建立存貨、入庫、出庫、查詢流水、統(tǒng)計領(lǐng)用材料成本或商品銷售成本、存貨明細(xì)賬、存貨匯總表、存貨期末處理等功能。系統(tǒng)需先進行“倉庫開戶→存貨開戶→入庫”，再執(zhí)行領(lǐng)料銷售、存貨明細(xì)、成本、匯總與期末存貨等功能。“存貨明細(xì)賬”按品種設(shè)置三級賬號：一級為材料或庫存商品的名稱，設(shè)4位數(shù)字；二級為倉庫號，設(shè)3位數(shù)字；三級為順序號，設(shè)3位數(shù)字。每個倉庫最多可放置999種商品。存貨的倉庫號應(yīng)與財務(wù)部門的存貨明細(xì)賬對應(yīng)，以便于余額核對和量價監(jiān)控。存貨單價按移動加權(quán)平均法計算。
8、固定資產(chǎn)管理通過“卡片清單”對企業(yè)的各類固定資產(chǎn)進行管理。系統(tǒng)在固定資產(chǎn)類別中，預(yù)先設(shè)置了房屋建筑、機器設(shè)備、運輸設(shè)備、電子設(shè)備、辦公設(shè)備共五類資產(chǎn)。當(dāng)月購入的固定資產(chǎn)，次月錄入卡片清單，開始計提折舊。錄入時應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)的類別，確定折舊年限，并推算出未提折舊月數(shù)。系統(tǒng)自動在每次記載折舊后，將未提折舊月數(shù)減1，直至為0時，系統(tǒng)便停止對該固定資產(chǎn)計提折舊。固定資產(chǎn)的殘值，統(tǒng)一按5%計算。出售或報廢固定資產(chǎn)時，在“出售或報廢欄”輸入減少的數(shù)量，固定資產(chǎn)的余額便自動減少。系統(tǒng)能自動生成固定資產(chǎn)當(dāng)月的折舊清單。記載折舊后，當(dāng)月折舊數(shù)累計到卡片清單的“累計折舊”項上。用戶根據(jù)打印的折舊清單，編制憑證，記載管理費用和累計折舊明細(xì)賬。
9、工資管理通過“工資表”，對部門和員工的工資項目進行處理。點擊“部門號”可以修改部門名稱，點擊“職工序號”可以修改或刪除職工的工資數(shù)據(jù)。用戶應(yīng)根據(jù)打印的“工資表”，編制憑證，記載管理費用和應(yīng)付職工薪酬明細(xì)賬。
10、期末處理包括月末處理與年末處理。月末處理主要是月末打印余額表和自動結(jié)轉(zhuǎn)損益，年末處理主要是打印全部的總賬、明細(xì)賬和年末結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)。年末處理后，整個系統(tǒng)的憑證流水、明細(xì)賬、總賬、報表數(shù)據(jù)將被全部清空為零，賬務(wù)自動轉(zhuǎn)入下一年度處理。需要注意的是，年末處理必須在明細(xì)賬、總賬、報表全部打印完畢，并做完年度數(shù)據(jù)備份后進行。
11、數(shù)據(jù)備份用戶每次記載賬務(wù)或錄入數(shù)據(jù)結(jié)束后，可進行數(shù)據(jù)備份，以備特別需要時快速查詢數(shù)據(jù)。這里所說的數(shù)據(jù)備份是系統(tǒng)特有的離線操作功能，是將數(shù)據(jù)備份在用戶自己在本地使用的電腦或移動存儲介質(zhì)中。
三、系統(tǒng)特點
1、應(yīng)用創(chuàng)新中小微企業(yè)規(guī)模小、人員少、管理簡單，一般沒有專職的會計人員，該系統(tǒng)就是針對這些特點，專為中小微企業(yè)開發(fā)的在線財會軟件系統(tǒng)。該系統(tǒng)具備會計核算的財務(wù)、工資、固定資產(chǎn)、存貨管理和報表等功能，內(nèi)容完善，功能強大，流程清晰，操作簡單易學(xué)，投資少，是中小微企業(yè)提高管理水平，規(guī)范財務(wù)核算，減輕工作負(fù)擔(dān)的最佳工具與選擇。企業(yè)免安裝，不維護，凡有網(wǎng)絡(luò)的地方，用戶均能隨時、隨地地進行會計核算。中心機房配有專職的管理與值班人員，能隨時對整個系統(tǒng)的軟、硬件及數(shù)據(jù)進行維護和管理，全面保障了整個系統(tǒng)7×24小時安全、穩(wěn)定、可靠的運行。
2、技術(shù)創(chuàng)新該系統(tǒng)將企業(yè)會計核算的所有內(nèi)容提供給用戶，減少了企業(yè)核算時的操作量與錄入量；具備良好的人機互動操作界面，便于用戶使用；在Linux操作系統(tǒng)下開發(fā)，避免了“木馬”等各種常見病毒的入侵與危害，有效提高了系統(tǒng)的穩(wěn)定性與安全性。使用MySQL數(shù)據(jù)庫，能管理海量的企業(yè)用戶，該數(shù)據(jù)庫能迅速擴充，可滿足用戶數(shù)的線性增長。系統(tǒng)使用多線路接入、多路服務(wù)器、緩存處理與多線程等技術(shù)，并通過合理的網(wǎng)絡(luò)配置，實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)流量及服務(wù)器的負(fù)載均衡，大大提高了整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)吞吐量、處理能力和對客戶服務(wù)請求的響應(yīng)速度，讓用戶在實際應(yīng)用中，感覺不到網(wǎng)絡(luò)傳輸及服務(wù)響應(yīng)延遲。
3、管理創(chuàng)新該系統(tǒng)是在線軟件，采用B/S架構(gòu)，具有高級別的穩(wěn)定性、可靠性、安全性與保密性。用戶只需輸入系統(tǒng)域名進入系統(tǒng)后直接使用，后臺均由服務(wù)提供商負(fù)責(zé)管理。系統(tǒng)為企業(yè)提供了一個嶄新的、無后顧之憂的現(xiàn)代化會計核算與管理模式。
4、使用便捷該系統(tǒng)盡可能地適應(yīng)了用戶的會計操作習(xí)慣，只要操作人員稍懂會計與計算機知識，便能很快熟悉系統(tǒng)，對本企業(yè)進行會計核算。系統(tǒng)的人機界面優(yōu)良，有盡可能多的“自動記賬”功能，并設(shè)計了很多提示與幫助功能，方便簡單。系統(tǒng)在設(shè)計上，將同類的核算都放置在一個頁面中，方便快捷，實現(xiàn)了“一次清”。
四、系統(tǒng)的安全性
一是系統(tǒng)是在線軟件，服務(wù)提供商按照國家二類機房標(biāo)準(zhǔn)，為系統(tǒng)修建了中心機房，滿足了系統(tǒng)連續(xù)、穩(wěn)定、安全運行的要求。中心機房的配置如圖3所示。
二是在中心機房接入了兩條供電線路，配有60kW的柴油發(fā)電機組。這三路電一主兩備，并通過相關(guān)設(shè)備，實現(xiàn)了自動切換。兩臺并聯(lián)的APC模塊冗余的UPS（10KVA），為機房的主設(shè)備提供了雙總線供電，提高了供電系統(tǒng)的可靠性。
三是采用了隧道和虛擬專網(wǎng)技術(shù)，為特需的用戶，提供了更加安全的信息傳輸通道。
四是使用了金融業(yè)專用的防火墻，對非法訪問與連接進行了徹底的隔斷，確保了整個系統(tǒng)與用戶數(shù)據(jù)的安全性。
五是使用了3A認(rèn)證網(wǎng)絡(luò)安全策略。通過對路由器、交換機和認(rèn)證服務(wù)器等設(shè)備網(wǎng)絡(luò)參數(shù)的配置，實現(xiàn)了通過用戶注冊登記的用戶名及與之對應(yīng)的密碼來確認(rèn)遠(yuǎn)端訪問用戶的身份，進而判斷訪問者是否為合法的用戶，全面禁止了非法訪問。通過計賬功能，記錄了用戶使用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)中的所有操作，包括使用的服務(wù)類型、起始時間、數(shù)據(jù)流量等信息，對網(wǎng)絡(luò)的使用起到一定的監(jiān)視作用。
六是在進入會計寶系統(tǒng)主界面后，要通過輸入操作員號及與之對應(yīng)的密碼，來實現(xiàn)對用戶合法性的第二次確認(rèn)，再次保障了每個用戶會計信息的保密性、安全性。
七是系統(tǒng)具有交易可審計性。凡用戶登錄系統(tǒng)開始操作，系統(tǒng)便能在該用戶的數(shù)據(jù)庫，自動記錄下該操作員的用戶名、操作員號、進入系統(tǒng)的時間、操作內(nèi)容（記賬、修改、刪除等）與退出系統(tǒng)的時間等詳細(xì)內(nèi)容，并保存兩年時間，以便日后核查審計，保障了每個企業(yè)會計信息的真實性、完整性與合規(guī)性。
八是系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)庫加密功能，全面提高了用戶數(shù)據(jù)的安全性。即便有非法入侵，如果不能解決加密數(shù)據(jù)，入侵者也無法盜取用戶的信息。
九是系統(tǒng)建立了完善的《系統(tǒng)管理制度》、《業(yè)務(wù)系統(tǒng)突發(fā)事應(yīng)急處置預(yù)案》、《數(shù)據(jù)備份計劃》和各種登記薄。系統(tǒng)管理人員嚴(yán)格按照制度辦事，嚴(yán)禁查看、泄露用戶的任何信息，并將各種故障處理的起始時間、現(xiàn)象及處置結(jié)果等情況準(zhǔn)確地登記在冊。業(yè)務(wù)系統(tǒng)與數(shù)據(jù)信息采取雙備、異地保存方式，保障信息安全并便于系統(tǒng)快速恢復(fù)。會計寶在線財會軟件，為眾多的中小微企業(yè)提供了一種便捷、廉價、高效的現(xiàn)代化會計管理手段，能夠規(guī)范企業(yè)的財務(wù)管理，充分體現(xiàn)財務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營管理中的核心地位與價值理念，全面提升企業(yè)的經(jīng)營與管理水平，拓寬企業(yè)的發(fā)展空間與融資渠道，為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟與社會效益。
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