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關(guān)于加強會計基礎(chǔ)工作的探討的會計畢業(yè)論文
【摘要】 會計基礎(chǔ)工作是規(guī)范會計工作秩序、提供真實會計信息、維護社會經(jīng)濟正常運行的基礎(chǔ),因此,對會計基礎(chǔ)工作進行規(guī)范十分重要。但在實際工作中,很多單位的會計基礎(chǔ)工作仍存在一些題目,假如不對這些題目加以改進,就會影響會計質(zhì)量,弱化會計的監(jiān)視職能,也會給國家造成稅收損失。
【關(guān)鍵詞】 會計基礎(chǔ)工程;原始憑證;核算;監(jiān)視
會計基礎(chǔ)工作是為會計核算和會計治理服務的各項基礎(chǔ)性工作的統(tǒng)稱。主要包括會計憑證的填制、審核,會計賬簿的登記、核對,會計報表的編審,會計檔案的保管等;會計監(jiān)視的程序要求、會計機構(gòu)和會計職員的設(shè)置等等。這些工作是單位會計工作的基本環(huán)節(jié),也是經(jīng)濟治理工作的重要基礎(chǔ)。近年來,我國十分重視會計基礎(chǔ)工作,制訂了一系列規(guī)章、制度以規(guī)范會計基礎(chǔ)工作。同時,通過加強在職會計職員崗位培訓等措施,不斷進步廣大財會職員的業(yè)務技能,促進會計基礎(chǔ)工作的改進和進步。但長期以來,由于很多企業(yè)的會計職員相對穩(wěn)定,人們沿襲著一些以前的做法,從單位負責人到下面會計職員對會計工作、特別是會計基礎(chǔ)工作的重要性熟悉不夠,因此在會計工作中存在著一些薄弱環(huán)節(jié),也出現(xiàn)了很多題目。
一、會計基礎(chǔ)工作薄弱的表現(xiàn)
(一) 對會計基礎(chǔ)工作的熟悉不到位
固然國家在1996年出臺了《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》,對單位的會計方面工作做出了具體的規(guī)定,但真正能不折不扣貫徹到底的單位未幾,總是或多或少地存在一些題目。而財政部分在對所管轄的行政事業(yè)單位進行財務檢查的時候,對一些不符合規(guī)范的會計行為也并沒有指出并責令糾正,因此不能落到實處。
(二)會計原始憑證的填寫失真
表現(xiàn)在:原始憑證的經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容不全,如購物發(fā)票無日期、數(shù)目、單位、購貨單位名稱;差旅費無附件張數(shù)、出差任務等。記賬憑證主管、記賬、出納、印章加蓋缺失,不按順序編號,現(xiàn)金支出未按規(guī)定限額執(zhí)行,超過標準的未按規(guī)定通過銀行結(jié)算;記賬憑證摘要不按發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容填寫;從銀行取款的現(xiàn)金支票不及時記賬,不及時與銀行對賬單對賬。
(三) 會計核算存在漏洞
有的單位收到上級撥進的固定資產(chǎn)后不做賬務處理,使單位的一部分資產(chǎn)游離于賬外。有的單位直接用門面的租金收進抵銷餐飲或者其他用度支出,收支不進賬核算。在實際中還發(fā)現(xiàn)了現(xiàn)金賬戶出現(xiàn)貸方余額的情況。
(四)會計監(jiān)視力度不強
內(nèi)部監(jiān)視機構(gòu)不健全,內(nèi)部審計職員的素質(zhì)普遍較低,內(nèi)部審計制度難落實,致使少數(shù)會計職員違反會計職業(yè)道德,參與違法違紀活動,或者為違法違游記為出謀劃策。
(五) 會計職員素質(zhì)不高
對會計職員的任用比較隨意,既不組織上崗培訓,也不進行后續(xù)教育,使得很多單位的會計職員事實上不具備從業(yè)資格。會計職員往往只按企業(yè)領(lǐng)導的要求辦事,不能有效地按國家財會法規(guī)、財經(jīng)制度獨立進行會計監(jiān)視。會計無證上崗的中小企業(yè)較多,甚至在一些大的企業(yè),也存在不按規(guī)定設(shè)置總會計師、不按規(guī)定設(shè)置會計工作崗位等題目。
(六)財務會計系統(tǒng)存在的缺陷
我國大多數(shù)企業(yè)的會計計算機化是從20世紀90年代的時候開始的,信息技術(shù)在會計中的應用改變了會計核算組織程序、數(shù)據(jù)存儲方式、記賬方法、賬簿內(nèi)容和形式等,大大進步了會計核算工作的正確性和及時性,將會計職員從繁瑣的手工勞動中解放出來。但現(xiàn)有的會計計算機化只是將傳統(tǒng)的會計流程搬到計算機中,沒有從本質(zhì)上改變傳統(tǒng)的會計流程,會計核算還停留在“以機代手”記賬階段,其結(jié)果是會計工作仍然是事后算賬和事后報賬。同時,會計部分獨立于其它業(yè)務部分,業(yè)務和財務不協(xié)同,會計信息系統(tǒng)易在企業(yè)內(nèi)部形成一個個獨立的“信息孤島”。
二、 加強會計基礎(chǔ)工作的措施
(一)進步單位職員的熟悉
各單位領(lǐng)導、業(yè)務主管部分和財務職員要充分熟悉會計基礎(chǔ)工作的重要性,認真學習《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的各項規(guī)定,加強內(nèi)部會計治理制度建設(shè),不斷進步會計基礎(chǔ)工作水平。要熟悉到加強會計基礎(chǔ)工作是進步會計工作水平和會計信息質(zhì)量的保證;熟悉到會計基礎(chǔ)工作既是各單位的內(nèi)部治理行為,也是社會治理行為;熟悉到因會計基礎(chǔ)薄弱而導致的會計信息失真和經(jīng)濟題目不僅影響本單位的經(jīng)濟建設(shè),嚴重的還會侵害國家利益,擾亂國家經(jīng)濟秩序,導致經(jīng)濟決策信息紊亂。
(二)加強對會計原始憑證的填寫與保存
會計原始憑證的填寫與保存貫串于會計工作的整個基礎(chǔ)過程,從原始數(shù)據(jù)、票據(jù)取得到報表報出、檔案回檔,涉及面非常廣泛,如采購經(jīng)辦職員、銷售職員、班組核算員、本錢數(shù)據(jù)獲取職員、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄進員、本錢用度會計、資金收付會計、報表會計等等。只有明確分工,銜接到位,既分工又合作,才能有始有終地完成會計基礎(chǔ)工作。在會計資料的保管上,應由單位會計部分按照回檔要求負責整理立卷或裝訂。當年形成的會計檔案在會計年度終了后,可暫由本單位會計部分保管一年,保管期滿之后,原則上應由會計部分編制清冊,移交本單位的檔案部分保管;未設(shè)立檔案部分的,應當在會計部分內(nèi)部指定專人保管。檔案部分接收保管的會計檔案,原則上應當保持原卷冊的封裝,個別需要拆封整理的,應當會同會計部分和原經(jīng)辦人共同拆封整理,以分清責任。
(三) 加強會計核算
在會計核算方面,《會計法》規(guī)定財物的收發(fā)增減和使用、資本基金的增減、收進支出用度本錢應當及時辦理會計手續(xù)進行會計核算。假如收到的資產(chǎn)不進賬處理或者用租金收進直接抵銷用度開支,就會出現(xiàn)賬實不符、偷逃國家稅收,甚至還會引發(fā)其他違紀違法行為,后果是比較嚴重的。由于這部分業(yè)務發(fā)生時不涉及現(xiàn)金、銀行存款的收付,具有較大的隱蔽性,對此,稅務部分在稅收征收或者執(zhí)法部分在進行單位的財務檢查、審計過程中更應引起重視。如情況屬實,要嚴格按照法律法規(guī)處理,從外部形成一種震懾氣力。單位的財務職員也要制止、糾正和及時反映這種違反會計核算規(guī)定的行為,認真履行《會計法》賦予會計職員的權(quán)利和責任。
(四)完善會計監(jiān)視力度
目前我國已逐漸步進以法治國的軌道,在完善會計法規(guī)體系的同時,相關(guān)部分必須加大執(zhí)法力度,做到有法必依,執(zhí)法必嚴,保障會計職員依法行使職權(quán)和維護各單位的正當權(quán)益,推進會計工作步進法制軌道。要不斷完善會計監(jiān)視機制,督促會計部分健全內(nèi)部控制制度。各級財政部分和業(yè)務主管部分應當切實履行治理和監(jiān)視指導的職能,對各單位的會計職員任用情況進行統(tǒng)計監(jiān)視,登記造冊,杜盡無證上崗現(xiàn)象。對會計工作,特別是會計基礎(chǔ)工作定期進行檢查和指導,及時發(fā)現(xiàn)題目,及時糾正,并實行事后監(jiān)視。
(五) 加強會計隊伍建設(shè)
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和會計改革的不斷深進,我國必須改變會計職員的素質(zhì)與經(jīng)濟發(fā)展不相適應的弊端。應采取多種形式,對會計職員練習多項內(nèi)容,培養(yǎng)其多方面的能力。1.要加強會計職員的繼續(xù)教育,本著學以致用、保證質(zhì)量、循序漸進的原則,有重點、有步驟、有計劃地開展會計職員的繼續(xù)教育工作,促進會計隊伍專業(yè)結(jié)構(gòu)和知識結(jié)構(gòu)的改善,促進會計職員理財觀念的轉(zhuǎn)變。2.要加強會計職員的職業(yè)道德教育,努力進步財會職員素質(zhì),同時要落實會計委派制,保障財務職員的職責和權(quán)益。
(六) 構(gòu)建信息化會計系統(tǒng)
以網(wǎng)絡技術(shù)為代表的信息技術(shù)在我國企業(yè)的廣泛應用,為會計實時控制創(chuàng)造了條件�？稍趦�(yōu)化業(yè)務流程的同時,應用結(jié)構(gòu)化內(nèi)部控制規(guī)劃、控制標準和控制方法(如預算控制法、標準本錢控制法等),將企業(yè)固定資產(chǎn)與人力資源治理、服務保障與物資治理等模塊的經(jīng)濟財務信息實時納進會計實時控制模塊, 明晰收進來源,界定本錢支出渠道,以實現(xiàn)真正意義上的全本錢核算,為決策提供需要的數(shù)據(jù),進步企業(yè)的資源治理質(zhì)量和效率。
總之,“誠信、敬業(yè)、高效、廉潔”是會計人的宗旨,夯實誠信搞好會計基礎(chǔ)工作,是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中財務會計職員的重要職責。
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