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利用公式法編制現(xiàn)金流量表論文
【摘 要】 文章以“銷售商品、提供勞務收到的現(xiàn)金”項目為例,對公式法編制現(xiàn)金流量表的原理及計算公式的理解進行了說明,以便更好地利用公式法編制現(xiàn)金流量表。
【關鍵詞】 公式法; 現(xiàn)金流量表; 計算公式
一、公式法編制現(xiàn)金流量表的原理
現(xiàn)金流量表是以現(xiàn)金的流進與流出,匯總說明企業(yè)報告期內(nèi)經(jīng)營活動、投資活動及籌資活動的動態(tài)報表,是企業(yè)對外報送的主要會計報表。編制現(xiàn)金流量表的方法有多種,公式法是其中的主要方法之一。公式法編制現(xiàn)金流量表的基本原理是:利用資產(chǎn)負債表、利潤表、所有者權(quán)益變動表及其他相關的會計資料,通過項目之間關系的分析,給出現(xiàn)金流量表中各項目的計算公式,不需要編制調(diào)整分錄,而把權(quán)責發(fā)生制下的會計資料轉(zhuǎn)換為收付實現(xiàn)制表示的現(xiàn)金活動。由于經(jīng)營活動是形成企業(yè)現(xiàn)金流量最為頻繁和復雜的活動,而銷售商品、提供勞務產(chǎn)生的現(xiàn)金流量是經(jīng)營活動現(xiàn)金流量的重要組成部分,本文以現(xiàn)金流量表項目“銷售商品、提供勞務收到的現(xiàn)金”為例,先容公式法在現(xiàn)金流量表編制中的應用。
二、現(xiàn)金流量表計算公式解析
利用公式法編制現(xiàn)金流量表,“銷售商品、提供勞務收到的現(xiàn)金”項目的計算公式如下:
銷售商品、提供勞務收到的現(xiàn)金=營業(yè)收進 應交增值稅(銷項稅額)的發(fā)生額 (應收賬款期初余額-應收賬款期末余額) (應收票據(jù)期初余額-應收票據(jù)期末余額) (預收賬款期末余額-預收賬款期初余額)-以非現(xiàn)金資產(chǎn)抵償債務而減少的應收賬款和應收票據(jù)-本期計提壞賬減少的應收賬款-票據(jù)貼現(xiàn)利息 當期收回前期已經(jīng)核銷的壞賬
公式法編制現(xiàn)金流量表的關鍵是對計算公式的理解,只有在正確理解計算公式的基礎上,才能采取切實可行的方法對資產(chǎn)負債表、利潤表及所有者權(quán)益變動表相關項目的金額進行分析,以配合現(xiàn)金流量表的編制要求。對“銷售商品、提供勞務收到的現(xiàn)金”項目的計算公式應從以下幾個方面理解:
第一,計算公式從營業(yè)收進和增值稅銷項出發(fā)計算銷售商品、提供勞務收到的現(xiàn)金,先假設銷售商品、提供勞務都是在賒銷和預定的情況下進行的,也就是說所有涉及經(jīng)營活動的現(xiàn)金流進都經(jīng)過“應收賬款”“、應收票據(jù)”賬戶,企業(yè)銷售商品及材料的賬務處理模式為:
借:應收賬款(應收票據(jù))
貸:主營業(yè)務收進(其他業(yè)務收進)
應交稅費-應交增值稅(銷項稅額)
在這一條件條件下,要計算銷售商品、提供勞務收到的現(xiàn)金,實際上就是要計算“應收票據(jù)”、“應收賬款”賬戶的貸方發(fā)生額,由于貸方發(fā)生額代表企業(yè)債權(quán)的收回,形成現(xiàn)金流進。
應收賬款(應收票據(jù))的貸方發(fā)生額=應收賬款(應收票據(jù))的期初余額 應收賬款(應收票據(jù))借方發(fā)生額-應收賬款(應收票據(jù))期末余額,而應收賬款的借方發(fā)生額與主營業(yè)務收進(其他業(yè)務收進)和增值稅銷項稅額的和是相等的,可以得出應收賬款(應收票據(jù))的貸方發(fā)生額=營業(yè)收進 應交增值稅(銷項稅額) (應收賬款期初余額-應收賬款期末余額) (應收票據(jù)期初余額-應收票據(jù)期末余額)。
需要留意的是,這里的營業(yè)收進指的是銷售中實現(xiàn)的凈收進,即扣除銷售退回、銷售折讓后的凈額。在其他業(yè)務收進中,材料銷售、運輸業(yè)務的收進屬于“銷售商品、提供勞務收到的現(xiàn)金”,而出租包裝物、經(jīng)營性出租固定資產(chǎn)的收進屬于“收到的其他與經(jīng)營活動有關的現(xiàn)金”,轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)使用權(quán)收進屬于“收到的其他與經(jīng)營活動有關的現(xiàn)金”,因此,平時企業(yè)在作賬務處理時應將其他業(yè)務收進的具體內(nèi)容作為明細科目列示清楚,以有利于現(xiàn)金流量表的編制。
第二,在計算“銷售商品、提供勞務收到的現(xiàn)金”項目時,需要將預收賬款的增減額作必要的調(diào)整。預收賬款的增加表明企業(yè)預收了外單位的銷貨款,形成現(xiàn)金流量,所以對于預收賬款的增加數(shù)應作為“銷售商品、提供勞務收到的現(xiàn)金”項目的加項。假如預收賬款減少,表明本期確認收進但是沒有帶來現(xiàn)金流進,所以對于預收賬款的減少數(shù)要從“銷售商品、提供勞務收到的現(xiàn)金”項目中扣除。
第三,由于本期計提的壞賬預備不僅影響應收賬款、應收票據(jù),而且影響現(xiàn)金流量表附表中“計提的資產(chǎn)減值預備”,因此需要單列出來。計提壞賬的賬務處理模式為:
借:資產(chǎn)減值損失
貸:壞賬預備
壞賬預備賬戶記進貸方,相當于記進應收賬款項目的貸方。也就是說計提壞賬會引起應收賬款項目的減少但并沒有帶來現(xiàn)金流進,在計算公式中已經(jīng)把應收賬款的減少加記進“銷售商品、提供勞務收到的現(xiàn)金”項目中。因此,要把由于計提壞賬而引起的應收賬款項目的減少從“銷售商品、提供勞務收到的現(xiàn)金”項目中扣除。
第四,在計算“銷售商品、提供勞務收到的現(xiàn)金”項目時,應將以非現(xiàn)金資產(chǎn)抵償債務而減少的應收賬款和應收票據(jù)貼現(xiàn)利息進行調(diào)整。在公式的前面已經(jīng)假定應收賬款的減少將引起現(xiàn)金流量的增加,而以非現(xiàn)金資產(chǎn)抵償債務會引起應收賬款或應收票據(jù)的減少,但沒有帶來現(xiàn)金流進,所以應將這部分金額從“銷售商品、提供勞務收到的現(xiàn)金”項目中扣除。對于應收票據(jù)的貼現(xiàn)息和非現(xiàn)金資產(chǎn)抵債的道理是一樣的,計算公式中已經(jīng)假定應收票據(jù)的減少會帶來相應的現(xiàn)金流量。例:企業(yè)應收票據(jù)貼現(xiàn),應收票據(jù)的面值為35 100元,貼現(xiàn)息為5 100元,會計分錄為:
借:銀行存款30 000
財務用度5 100
貸:應收票據(jù)35 100
從上例中可以看出,固然應收票據(jù)的減少金額為35 100元,但給企業(yè)帶來的現(xiàn)金流量為30 000元,應將貼現(xiàn)息從應收票據(jù)的減少額中扣除。所以在計算“銷售商品、提供勞務收到的現(xiàn)金”項目時,應將應收票據(jù)貼現(xiàn)利息進行扣除。
第五,對于公式中最難理解的部分就是在計算“銷售商品、提供勞務收到的現(xiàn)金”項目時要加上當期收回前期已經(jīng)核銷的壞賬,假如計算時利用的是應收賬款賬戶余額的資料,則在計算時需要加上當期收回前期已經(jīng)核銷的壞賬,假如利用的資料是應收賬款項目余額的資料則不需要加上這部分內(nèi)容。為了更好地理解這部分內(nèi)容,下面通過實例來說明這個題目。
例1,某企業(yè)2007年應收賬款賬戶的年初余額為0,本年發(fā)生的與應收賬款有關的業(yè)務如下,為了說明題目,本例不考慮銷售過程中發(fā)生的增值稅,8月份銷售一批產(chǎn)品,售價為10 000元,款項未收到,壞賬的計提比例為5%,年末計提500元壞賬。
2008年發(fā)生的與應收賬款有關的業(yè)務如下:7月份接到通知,往年8月份銷售的產(chǎn)品的價款由于購貨單位財務狀況惡化有3 000元無法收回,其余貨款7 000元已經(jīng)收到。9月份銷售一批產(chǎn)品,售價為8 000元,款項尚未收到。年末計提2 900元壞賬。
2009年發(fā)生的與應收賬款有關的業(yè)務如下:5月份接到銀行通知,2008年已經(jīng)確認的壞賬3 000元已經(jīng)收回。7月本期銷售產(chǎn)品一批,售價5 000元,收到往年9月份的銷售款8 000元。
根據(jù)上述經(jīng)濟業(yè)務編制的會計分錄如下:
2007年:
借:應收賬款10 000
貸:主營業(yè)務收進 10 000
借:資產(chǎn)減值損失500
貸:壞賬預備 500
2008年:
借:壞賬預備 3 000
貸:應收賬款 3 000
借:銀行存款 7 000
貸:應收賬款 7 000
借:應收賬款 8 000
貸:主營業(yè)務收進 8 000
借:資產(chǎn)減值損失 2 900 貸:壞賬預備 2 900
2009年:
借:應收賬款 3 000
貸:壞賬預備 3 000
借:銀行存款 3 000
貸:應收賬款 3 000
借:應收賬款 5 000
貸:主營業(yè)務收進 5 000
借:銀行存款 8 000
貸:應收賬款 8 000
根據(jù)上述會計分錄,登記2009年應收賬款賬戶。
利用上述計算公式可知,銷售商品、提供勞務收到的現(xiàn)金
=營業(yè)收進5 000 應收賬款的期初余額8 000-應收賬款的期末余額5 000 當期收回前期已經(jīng)核銷的壞賬3 000=11 000元,從上述資料中可知,2009年企業(yè)的銷售商品、提供勞務收到的現(xiàn)金為11 000元,與計算公式相符。這里需要留意的是,上面登記的是應收賬款賬戶,也就是說是利用應收賬款賬戶的余額來計算銷售商品、提供勞務收到的現(xiàn)金時,應將當期收回前期已經(jīng)核銷的壞賬的數(shù)額加進來。
假如按應收賬款項目的期初、期末余額來計算銷售商品、提供勞務收到的現(xiàn)金,根據(jù)上述會計分錄,登記2009年應收賬款項目賬戶。
銷售商品、提供勞務收到的現(xiàn)金=營業(yè)收進5 000 應收賬款項目的期初余額7 600-應收賬款項目的期末余額1 600=11 000元,從上述資料中可知2009年企業(yè)的銷售商品、提供勞務收到的現(xiàn)金為11 000元,與計算公式相符。但這里需要留意的是在計算過程中并沒有加上當期收回前期已經(jīng)核銷的壞賬3 000元,由于確認壞賬的會計分錄為:“借記壞賬預備” “貸記應收賬款”,而沖銷壞賬的會計分錄為:“借記應收賬款”“貸記壞賬預備”,“借記銀行存款”“貸記應收賬款”,對于應收賬款項目來說,前面的兩筆分錄對應收賬款項目的金額不發(fā)生影響,而第三筆分錄只表明應收債權(quán)收回,銀行存款增加,這筆金額在前面應收賬款的期初余額與期末余額的差中已經(jīng)計算過了,所以不需要單獨計算了。
三、公式法的應用舉例
例2,某企業(yè)應收賬款賬戶的年初余額為30萬元,年末余額為50萬元,本期實現(xiàn)銷售收進為20萬元,款項尚未收到,應收票據(jù)期初余額30萬元,期末余額為10萬元,應收票據(jù)貼現(xiàn)息為5萬元,收到外單位非現(xiàn)金資產(chǎn)抵債6萬元,收到以前年度核銷的壞賬3萬元,要求計算銷售商品、提供勞務收到的現(xiàn)金。
銷售商品、提供勞務收到的現(xiàn)金=20 (30-50) (30-10)-5-6 3=12(萬元)
假如上例中的已知資料不是應收賬款賬戶的期初、期末余額,而是應收賬款項目的期初、期末余額,則:
銷售商品、提供勞務收到的現(xiàn)金=20 (30-50) (30-10)-5-6=9(萬元)
四、基本結(jié)論
第一,本文只對利用公式法計算經(jīng)營活動中銷售商品、提供勞務收到的現(xiàn)金項目進行說明,對于現(xiàn)金流量表中的其他項目也要通過賬戶之間的對應關系列出相應的計算公式,根據(jù)賬戶的發(fā)生額及余額資料進行計算,填列于現(xiàn)金流量表正表對應的項目中。
第二,公式法編制現(xiàn)金流量表,不需要編制調(diào)整分錄,能使編表者擺脫對企業(yè)全年經(jīng)濟業(yè)務進行逐筆的過程性分析,進步編表的效率。但使用公式法也有一些環(huán)境條件的要求,主要有:一是編表者必須十分熟悉企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務,對具體經(jīng)濟業(yè)務引起現(xiàn)金流量的不同項目的變化能正確進行區(qū)分,能正確確定各項目適用的計算公式。二是預備好少數(shù)明細表。這些明細表包括:“其他業(yè)務收進明細表”、“應交增值稅明細表”、“固定資產(chǎn)折舊明細表”、“工資及福利用度分配明細表”。這些明細表有利于快速編制現(xiàn)金流量表。三是做好必要的輔助記錄。如收到以前年度已經(jīng)確認的壞賬,年末補提的壞賬預備金,以非現(xiàn)金資產(chǎn)清償債務,視同銷售形成的增值稅銷項稅額以及投資、籌資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量的大部分項目等,這些輔助記錄可減輕企業(yè)編制現(xiàn)金流量表的工作量。
第三,計算公式的理論依據(jù)是賬戶發(fā)生額及余額之間的平衡關系,通過“期初余額 本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額=期末余額”或“本期貸方發(fā)生額=本期借方發(fā)生額 (期初余額-期末余額)”這兩個公式,再給定其他三個量的情況下,可以很輕易地導出其未知量。理論基礎的建立使公式的成功推導成為可能。但終極得出公式是根據(jù)會計分錄中各個賬戶的對應關系,在會計實務中,如何進行會計核算是由《企業(yè)會計準則》所規(guī)定的。經(jīng)濟業(yè)務核算必須在指定的會計賬戶或企業(yè)根據(jù)規(guī)定在自己設計的賬戶中進行,不得隨意亂用,因此,會計賬戶的對應關系在一定程度上是不變的。這種賬戶之間內(nèi)在的邏輯關系的存在就成為公式存在的關鍵,也為公式的得出提供了理論支持。
第四,公式法的應用有其嚴格的假設條件。假設企業(yè)在銷售商品、提供勞務的款項并未收到,而購買商品、接受勞務的款項并未支付的條件下,應收債權(quán)的收回可以以為會給企業(yè)帶來現(xiàn)金流進,而應付債務的減少可以以為給企業(yè)帶來現(xiàn)金流出,而企業(yè)的實際情況是既有賒銷也有現(xiàn)銷;既有賒購也有現(xiàn)購,這也是公式法應用的局限性。
【主要參考文獻】
[1] 中華人民共和國財政部.財政部制定企業(yè)會計準則[S].北京:經(jīng)濟科學出版社,2006.
[2] 劉永澤,陳立軍.中級財務會計[M].東北財經(jīng)大學出版社,2008.
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