企業(yè)會計電算化平臺強(qiáng)化研究論文

　　隨著電子計算機(jī)以及信息管理技術(shù)的飛速發(fā)展，推動我國的會計實(shí)務(wù)也不斷走向電算化、信息化的發(fā)展軌道中，逐漸的發(fā)展出了一套適用于企業(yè)精確入賬、查賬等財務(wù)管理工作的現(xiàn)代化、電子化的會計電算化管理平臺。近年來，我國企業(yè)為了強(qiáng)化信息化建設(shè)，提高會計結(jié)算、會計數(shù)據(jù)處理的效率，增強(qiáng)財務(wù)管理的力度。不斷的引進(jìn)會計電算化的管理模式，為了企業(yè)提供可靠的決策依據(jù)、審計依據(jù)以及管理依據(jù)。從而可以促進(jìn)企業(yè)健康快速的發(fā)展，并且在復(fù)雜的市場環(huán)境中立于不敗之地。本文在現(xiàn)有的企業(yè)會計電算化平臺管理模式的基礎(chǔ)上，研究電算化平臺管理的不足之處，提出切實(shí)可行的會計電算化平臺管理強(qiáng)化體系，從而推動會計電算化在企業(yè)中的不斷發(fā)展。

　　一、企業(yè)會計電算化平臺的現(xiàn)狀以及出現(xiàn)的問題

　　現(xiàn)階段，有很多的企業(yè)已經(jīng)建立與應(yīng)用了相對完善的會計電算化平臺，已經(jīng)能夠解決手工進(jìn)行入賬、出納、制作財務(wù)報表等出現(xiàn)人為失誤造成的影響等問題。并且通過會計電算化平臺的構(gòu)建與運(yùn)作有效的對企業(yè)人員、財務(wù)管理進(jìn)行了一系列的規(guī)范化管理。從而使得企業(yè)的會計信息化水平以及效益有很大的提高。但是通過近幾年的企業(yè)的會計電算化管理平臺構(gòu)建，也發(fā)現(xiàn)了許多不足之處：企業(yè)未充分利用會計電算化平臺的會計管理功能�，F(xiàn)階段企業(yè)會計主管人員僅僅將會計電算化作為一種單純的會計統(tǒng)計與核算的工具，并未針對會計電算化的信息存儲量大、數(shù)據(jù)分析能力強(qiáng)等優(yōu)勢制定專門的會計電算化分析部門。往往達(dá)不到利用會計電算化的契機(jī)來完善企業(yè)的會計信息系統(tǒng)，不能夠有效的為企業(yè)的管理與戰(zhàn)略決策提供科學(xué)的依據(jù)；會計電算化平臺的內(nèi)部管理制度不明確�，F(xiàn)階段往往會出現(xiàn)會計電算化平臺的系統(tǒng)管理員權(quán)限不明確的現(xiàn)象，導(dǎo)致了會計電算化系統(tǒng)管理員的職權(quán)膨脹，權(quán)限甚至比會計主管還要大，財務(wù)管理與人員檔案管理等重要資料管理相對松懈；企業(yè)會計核算以及會計管理等工作過于依賴會計電算化平臺：有很多企業(yè)建立了會計電算化平臺以后，就對會計電算化管理產(chǎn)生了強(qiáng)烈的依賴心理。即太過于依賴會計電算化的數(shù)據(jù)處理平臺，一旦錄入或數(shù)據(jù)處理方式等方面出現(xiàn)失誤，就會導(dǎo)致總賬、財務(wù)報表等均出現(xiàn)較大失誤。與此同時，一旦會計電算化系統(tǒng)軟件出現(xiàn)問題或者被不法分子拷貝、設(shè)計病毒攻擊系統(tǒng)等現(xiàn)象，就會嚴(yán)重影響企業(yè)所有的交易數(shù)據(jù)的安全性。從而給企業(yè)的財務(wù)信息安全帶來不可預(yù)估的風(fēng)險。

　　二、煤炭企業(yè)會計電算化平臺的強(qiáng)化措施

　　根據(jù)以上所述的企業(yè)會計電算化平臺的現(xiàn)狀以及出現(xiàn)的問題，本文提出以下幾點(diǎn)對企業(yè)會計電算化平臺構(gòu)建的強(qiáng)化措施：

　�。ㄒ唬┨岣邔�會計電算化平臺的認(rèn)識

　　企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)充分的利用會計電算化的信息處理等優(yōu)勢，設(shè)立一個專門的部門負(fù)責(zé)電算化的數(shù)據(jù)分析以及方案制定。并且定期的制定符合市場狀況的電算化工作規(guī)劃，利用會計電算化的強(qiáng)大信息處理能力進(jìn)行企業(yè)會計內(nèi)部控制與審計方面的革新。利用會計電算管理部門的財務(wù)會計數(shù)據(jù)，建立會計數(shù)據(jù)模型，準(zhǔn)確的預(yù)估企業(yè)所面臨的財務(wù)風(fēng)險，制定未來的發(fā)展戰(zhàn)略�？梢灾v會計電算化提升至企業(yè)的管理中。

　�。ǘ�）制定明確的會計電算化平臺的內(nèi)部管理制度，健全崗位責(zé)任制度

　　在構(gòu)建會計電算化平臺的過程中，要注意構(gòu)建多會計多部門的聯(lián)合會計電算化的管理平臺。并且制定相關(guān)的工作規(guī)程，從而加強(qiáng)與會計電算化管理平臺有關(guān)的工作人員相互監(jiān)督的長效機(jī)制。對于工作規(guī)程，以及規(guī)章制度的執(zhí)行情況要定期的考核，督促會計人員利用專業(yè)的角度分析平臺的準(zhǔn)確性；對軟件操作員以及會計主管部門工作人員進(jìn)行針對性的計算機(jī)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，運(yùn)用業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的專業(yè)知識參與到軟件平臺的管理與維護(hù)的工作中。對于會計電算化的軟件工作流程以及維護(hù)等方面有一定了解。避免由于工作不當(dāng)造成會計電算化平臺中的數(shù)據(jù)錯誤等現(xiàn)象發(fā)生；在進(jìn)行電算化平臺操作過程中，嚴(yán)格履行礦用規(guī)定的操作規(guī)程，對數(shù)據(jù)錄入以及輸出等過程要加強(qiáng)管理。系統(tǒng)管理員不得參與數(shù)據(jù)管理員的有關(guān)會計操作；數(shù)據(jù)管理員也不能夠?qū)④浖�中的�?shù)據(jù)庫擅自改動；對于會計電算化得平臺各項(xiàng)功能實(shí)施口令管理，只有對平臺的功能具有權(quán)限的工作人員才能進(jìn)行使用，并且要定期的更換口令。如果上級部門要對平臺中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核查的情況下，有專門的工作人員進(jìn)行授權(quán)。

　�。ㄈ�）做到手工與電子操作并行，完善電算化審計核對機(jī)制

　　數(shù)據(jù)管理人員要保持每天輸出在會計電算化管理平臺中的日記賬，將賬目與庫存現(xiàn)金進(jìn)行審查核對。及時的將出現(xiàn)的問題解決，尤其針對煤礦當(dāng)日的流動資金、固定資產(chǎn)、銀行交易等反面進(jìn)行細(xì)致的比對工作。從而對平臺中出現(xiàn)問題的數(shù)據(jù)或者交易數(shù)量等進(jìn)行及時的更改。并將更改內(nèi)容及時記錄、備份以便今后在內(nèi)部審查的工作中進(jìn)行分析。

　　參考文獻(xiàn)：

　　[1]陳卓。會計電算化發(fā)展問題與對策[J]。商場現(xiàn)代化。2009

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　　[3]張小軍。淺議會計電算化[J]。管理觀察。2009

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