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工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用探析畢業(yè)論文
摘要：如何改善工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作環(huán)境,提高財(cái)務(wù)管理的水平,在工業(yè)企業(yè)內(nèi)部全面開展會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為當(dāng)務(wù)之急。本文分析了工業(yè)企業(yè)開展會(huì)計(jì)電算化存在的問題,并對(duì)其對(duì)策進(jìn)行了探討。
一、引言
隨著工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,財(cái)務(wù)管理內(nèi)容越來越多,管理項(xiàng)目越來越復(fù)雜、越細(xì)致,信息使用者所需要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息也更加系統(tǒng)化、數(shù)字化。會(huì)計(jì)電算化是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、結(jié)賬,以及部分替代人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過程,是現(xiàn)代化大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物。依靠落后的管理手段已經(jīng)無法滿足客觀實(shí)際的需求,因此,本文將圍繞如何解決工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中存在的問題進(jìn)行探討。
二、工業(yè)企業(yè)電算化存在的問題
1.會(huì)計(jì)電算化軟件存在的問題
會(huì)計(jì)電算化軟件可以分為專用軟件和通用軟件兩種。專用軟件是指在一定范圍僅適用于個(gè)別單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)軟件,通用軟件是指在一定范圍內(nèi)適用的會(huì)計(jì)軟件。相比較而言,專用軟件比通用軟件更具有較好的適應(yīng)性,也比較容易掌握和學(xué)習(xí),但這種軟件需要有較強(qiáng)的技術(shù)力量、開發(fā)時(shí)間、耗費(fèi)比較大,軟件的維護(hù)也具有一定的困難,因而只有實(shí)力較強(qiáng)的大型企業(yè)才適用。通用軟件具有通用性強(qiáng)、安全性好、穩(wěn)定性高、準(zhǔn)確性強(qiáng)的性能,但也有不足:軟件越通用,個(gè)別用戶的會(huì)計(jì)核算工作的細(xì)節(jié)就越難被兼顧。
2.網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)存在的問題
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì),是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,對(duì)各種交易中的會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn),計(jì)量和披露的會(huì)計(jì)活動(dòng)。信息傳遞過程中的真實(shí)性、完整性安全性在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,財(cái)務(wù)信息的傳遞完全借助網(wǎng)絡(luò)完成,網(wǎng)頁數(shù)據(jù)成了主要的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。由于電子符號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流動(dòng)過程中的各章等確認(rèn)手段也不再存在,信息的真實(shí)性就沒有了切實(shí)保障。而且,隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的日益龐大和信息交換速度的日漸提高,數(shù)據(jù)的流動(dòng)性大大增強(qiáng)。機(jī)密信息對(duì)外開放、而且在通訊網(wǎng)中被很容易地竊取和篡改。最后,由于網(wǎng)絡(luò)信息共享,所以,在企業(yè)網(wǎng)上進(jìn)行交易時(shí),易處于風(fēng)險(xiǎn)之中,一些商業(yè)機(jī)密可能被泄露,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)也可能受到網(wǎng)上駭客的攻擊和病毒影響。
3.電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)存在的問題
未能設(shè)立行之有效的管理信息系統(tǒng)。電算化系統(tǒng)是由會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)組成,目前,大多數(shù)企業(yè)均為核算型的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),但僅據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息是很難作出全面合理的決策,另外,即使建立了管理信息系統(tǒng)的企業(yè),采取的也是基于企業(yè)職能部門角度提出的信息管理系統(tǒng),而很少由企業(yè)采用基于企業(yè)流程再造思想的管理信息系統(tǒng),例如管成本想了解價(jià)格信息和稅務(wù)信息,管價(jià)格的想了解成本信息,不同崗位想相互了解信息等只能建立在相互詢問或翻閱資料等效率較低的手段上,各二級(jí)單位的人員想相互了解會(huì)計(jì)成本核算信息幾乎是不可能的,現(xiàn)在,就缺乏一個(gè)有效的管理信息系統(tǒng),在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),你想了解最新的財(cái)務(wù)信息都快速而準(zhǔn)確。
三、實(shí)現(xiàn)工業(yè)企業(yè)電算化的對(duì)策
1.工業(yè)企業(yè)應(yīng)建立“企業(yè)ERP系統(tǒng)”
會(huì)計(jì)電算化發(fā)展到今天,已不是單純的會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)的簡(jiǎn)單結(jié)合,而是發(fā)展成為一門延伸到企業(yè)管理學(xué)、市場(chǎng)運(yùn)籌學(xué)等門類的綜合性學(xué)科。它的推廣應(yīng)用不再是單純的財(cái)務(wù)管理工作,而是正朝著企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)(ERP)方向發(fā)展。筆者清楚地認(rèn)識(shí)到,要想實(shí)現(xiàn)真正的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化,必須在企業(yè)內(nèi)部建立以財(cái)務(wù)為中心的企業(yè)ERP系統(tǒng),即企業(yè)內(nèi)部綜合信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),并在業(yè)務(wù)量比較大的幾個(gè)部門建立獨(dú)立的子系統(tǒng),比如財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、物資管理信息系統(tǒng)等。各子系統(tǒng)以財(cái)務(wù)系統(tǒng)為中心,通過網(wǎng)間聯(lián)合與財(cái)務(wù)管理局域網(wǎng)相連接,實(shí)現(xiàn)信息資源在各部門之間的相互溝通和共享。
2.以商品化軟件為契機(jī),開發(fā)更具實(shí)用性的會(huì)計(jì)軟件
目前,我國(guó)工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)部門使用的會(huì)計(jì)軟件,一種是國(guó)外開發(fā)的經(jīng)過漢化的會(huì)計(jì)軟件,這是按照國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則設(shè)計(jì)的;另一種是國(guó)內(nèi)企業(yè)開發(fā)的商品化會(huì)計(jì)軟件。這種軟件由于受知識(shí)產(chǎn)權(quán)的影響,價(jià)格比較昂貴,但它是由各方面專家共同開發(fā)的,軟件實(shí)施周期短,見效快。因此,對(duì)于缺乏軟件開發(fā)隊(duì)伍的單位來說,采用商品化軟件是比較明智的。另外,我們還可以在同行業(yè)之間組織力量開發(fā)適用于某種行業(yè)的會(huì)計(jì)電算化軟件。實(shí)行集中開發(fā),共同使用,集中管理和維護(hù),這樣可以節(jié)省大量的資金,是開展會(huì)計(jì)電算化工作既經(jīng)濟(jì)又適用的捷徑。目前,我們應(yīng)充分利用現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)技術(shù)和財(cái)會(huì)知識(shí),建立一套科學(xué)的財(cái)會(huì)綜合管理體系和會(huì)計(jì)電算化軟件發(fā)展規(guī)劃,建立行業(yè)計(jì)算機(jī)技術(shù)開發(fā)公關(guān)小組,開發(fā)適合企業(yè)內(nèi)部管理需要的會(huì)計(jì)電算化軟件。
3.搞好計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)工作,走全員化管理的道路
會(huì)計(jì)電算化工作的關(guān)鍵是應(yīng)用,特別是從事具體管理工作的人員,他們的會(huì)計(jì)電算化水平直接影響著企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化水平。所以,會(huì)計(jì)電算化工作要得到全面的發(fā)展,必須走全員化管理的道路。全員化管理就是動(dòng)員企業(yè)內(nèi)部從事各項(xiàng)管理工作的人員,在搞好本職工作的基礎(chǔ)上,協(xié)同從事計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)人員,培養(yǎng)出一大批能從事多種工作的人才。實(shí)踐證明,走全員化管理道路是工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的最有效途徑。如果企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益好,可以采用全方位全員雙向培訓(xùn)。另外,還可以引進(jìn)一些比較完善的會(huì)計(jì)軟件或軟件包,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行局部修改,這樣可以減少軟件開發(fā)資源的極大浪費(fèi)和軟件開始使用的周期,提高軟件開發(fā)工作的效率。
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