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施工項目成本管理研究的論文
【摘要】項目施工成本的過程控制,通常是指在項目施工成本的形成過程中,對形成成本的要素,即施工生產(chǎn)所耗費的人力、物力和各項費用開支,進(jìn)行監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制。及時預(yù)防、發(fā)現(xiàn)和糾正偏差,從而把各項費用控制在計劃成本的預(yù)定目標(biāo)之內(nèi),達(dá)到保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效益的目的。
【關(guān)鍵詞】施工項目;成本管理;成本控制
1.施工項目成本控制的原則
為了搞好施工項目成本控制,在管理過程中應(yīng)遵循以下原則:
1.1項目全員成本控制原則
施工項目成本是一項綜合性很強(qiáng)的指標(biāo),涉及構(gòu)成施工項目成本的所有要素及項目組織中的各個部門和單位,因此,要降低成本,實現(xiàn)成本計劃,就必須充分調(diào)動每個部門、每個職工控制成本和關(guān)心成本的積極性和主動性,做到全員控制成本,否則,僅僅靠項目經(jīng)理和少數(shù)管理人員的努力是無法達(dá)到目的的。
1.2項目全過程成本控制原則
施工項目在確定之后,要經(jīng)歷施工準(zhǔn)備、工程施工、竣工驗收、回訪保修等幾個階段,每一個階段都伴隨著人力、物力的消耗及費用的支出,項目施工成本的發(fā)生和形成自然也貫穿在從施工準(zhǔn)備到竣工交付直至保修期滿的全過程。所以,成本控制工作要隨著項目施工進(jìn)展的各個階段連續(xù)進(jìn)行,既不能疏漏,又不能時緊時松,使施工項目施工成本自始至終置于有效的控制之下。
1.3實時原則
成本發(fā)生過程控制的時段應(yīng)越短越好。即做到邊干邊算,實時控制。但工程施工是傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),不是自動化生產(chǎn)線,受到管理手段和反映能力的限制,全面的即時信息采集和反饋不易做到。但在一道工序執(zhí)行過程中和完成后,崗位應(yīng)進(jìn)行自我成本核算。例如,某一工序的施工方案初步確定后,必須算一算成本的節(jié)超,進(jìn)行優(yōu)化。一項材料采購時,必須考慮綜合成本。整個項目的施工成本核算與分析的時段,最長不應(yīng)大于一個月。核算與分析過程不應(yīng)超過月末三天,時間拖長了,達(dá)不到控制的效果,容易造成成本失控。
2.項目施工成本控制的方法
2.1以目標(biāo)成本控制成本支出
2.1.1人工費的控制
在企業(yè)與業(yè)主的合同簽訂后,應(yīng)根據(jù)工程特點和施工范圍確定勞務(wù)隊伍。勞務(wù)分包隊伍一般應(yīng)通過招投標(biāo)方式確定。一般情況下,應(yīng)按定額工日單價或平方米包干方式一次包死,盡量不留活口,以便管理。在施工過程中,就必須嚴(yán)格的按合同核定勞務(wù)分包費用,嚴(yán)格控制支出。并每月預(yù)結(jié)一次,發(fā)現(xiàn)超支現(xiàn)象應(yīng)及時分析原因。同時,在施工過程中,要加強(qiáng)預(yù)控管理,防止合同外用工現(xiàn)象的發(fā)生。
2.1.2材料費的控制
在工程項目施工過程中,每月應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度計劃,編制材料需用量計劃。計劃的適時性是指材料需用計劃的提出和進(jìn)場要適時。材料需用量計劃至少應(yīng)包括工程施工兩個月的需用量,特殊材料的需用計劃更應(yīng)提前提出。給采購供應(yīng)留有充裕的市場調(diào)查和組織供應(yīng)的時間。
2.1.3機(jī)械費的控制
施工中機(jī)械費用控制通過編制項目機(jī)械使用計劃,使用前進(jìn)行選型、租賃商選擇和現(xiàn)場管理控制,根據(jù)施工方案的要求選用適合的機(jī)械設(shè)備,在滿足施工要求的前提下,盡量選擇作業(yè)效率高的,尤其在大型吊裝施工中,吊裝費用在分項工程費用中占得比重很大,作業(yè)效率高的機(jī)械能節(jié)省臺班費用。
2.2以施工方案控制資源消耗
在企業(yè)中資源消耗的貨幣表現(xiàn)大部分就是成本費用。因此,資源消耗的減少,就等于成本費用的節(jié)約;控制了資源消耗.也等于是控制了成本費用。
3.項目施工成本控制實例分析——材料費用的控制
在工程造價中,材料費要占總價的50-60,甚至更多,而且工程材料門類多,品種復(fù)雜,小到螺絲釘,大到設(shè)備構(gòu)件,可以說是五花入門,包羅萬象。因此,在成本管理工作中,材料的控制既是成本控制的重點,也是成本控制難點。
對材料的管理工作有六個重要的環(huán)節(jié)、那就是采(購)、收(料)、驗(收)、(庫)管、發(fā)(料)、(使)用。要搞好材料成本的控制工作,必須對上述六個環(huán)節(jié)進(jìn)行重點控制。
3.1材料采購的管理
材料采購要從價格、數(shù)量、質(zhì)量三個方面進(jìn)行管理。
3.1.1材料計劃
材料計劃應(yīng)由施工員根據(jù)施工圖紙、月度施工進(jìn)度計劃、施工方案,并參考施工預(yù)算后,進(jìn)行編制。對不構(gòu)成工程實體的輔助性材料,如小白線、掃把、小型工具用具等低值易耗品,要根據(jù)工程實際從嚴(yán)控制。材料計劃要重點審批。
3.1.2材料用量較大,再加上采購人員的素質(zhì)高低不一,從而使材料價格問題顯得尤為突出
因此,應(yīng)盡量采用招標(biāo)方式選擇廠家或供應(yīng)商,通過公平、公正、公開的方式確定材料價格。
3.1.3材料質(zhì)量
繁雜的供貨渠道和眾多供應(yīng)商不僅造成了價格上的差異,而且同一種材料的質(zhì)量水平也相差較大,為此,在選擇廠家或供應(yīng)商時,要對其產(chǎn)品質(zhì)量和供貨信譽進(jìn)行考察,以確保材料質(zhì)量符合要求。
3.2材料的收驗管理
收料和驗收是材料管理中的兩個不同的環(huán)節(jié)。不能合二為一,也不能忽視其中任何的環(huán)節(jié)。
3.2.1收料管理
收料時要從材料數(shù)量、價格、質(zhì)量三個方面按采購計劃和采購人員的進(jìn)貨(或收料)通知單進(jìn)行復(fù)核,任何一項與計劃不符都要及時提出并與有關(guān)人員聯(lián)系,以確定收還是退。對質(zhì)量不清楚時,應(yīng)通知專業(yè)人員參加共同驗收,不能把存在質(zhì)量問題的材料收進(jìn)現(xiàn)場。
材料收料人員確認(rèn)符合要求后,要立即開具符合要求的收料小票,一式三聯(lián),送貨人、驗收入、留底各一份。驗收聯(lián)要在當(dāng)天送至驗收入員。
3.2.2驗收管理
在收到收料人員的收料小票(驗收專用聯(lián))后,主管驗收的人員要在收料的當(dāng)天(12h內(nèi))按收料小票上的規(guī)格。數(shù)量及材料質(zhì)量要求對進(jìn)入現(xiàn)場的材料進(jìn)行驗收。收料人員及驗收人員應(yīng)該各自獨立,不能收驗合一。經(jīng)驗收符合要求后,填寫材料驗收單。
3.3材料的庫房管理及“虛擬庫房管理”
為便于管理,材料入場后應(yīng)在庫房內(nèi)存放管理。對于五金、電料、低值易耗等小型少量材料存入庫房是沒問題的,但對于砂、石、鋼材、構(gòu)件、管材等量大、體積大的建筑材料存入庫房則是不可能的。在目前的材料管理中,對后一類材料基本上是露天存放,施工隊隨用隨取,月底一次性開具領(lǐng)料單,完全失去了限額領(lǐng)料的作用,為改變此類狀況,應(yīng)設(shè)立“虛擬庫房”。
所謂“虛擬庫房”即材料管理的“一米線”規(guī)則。為確保砂、石、鋼材、管材等露天存放的材料達(dá)到庫房管理的要求,可在現(xiàn)場存放上述材料的周圍lm處設(shè)置警戒線或標(biāo)線。進(jìn)入警戒線或標(biāo)志線內(nèi)取用材料必須由材料管理人員在場,并持有工長簽發(fā)的限額領(lǐng)料單,否則應(yīng)視同超用。應(yīng)加倍罰款或采取其他處罰措施。
3.4材料的發(fā)放管理
材料的發(fā)放工作是材料收與用之間的連接環(huán)節(jié)予以重視。也是控制材料用量的關(guān)鍵。因此,必須予以重視。材料發(fā)放人員無權(quán)決定材料發(fā)放的數(shù)量及品種。領(lǐng)料人員必須持施工員根據(jù)成本控制計劃的材料用量開具的限額領(lǐng)料單到庫房領(lǐng)料(包括庫外存放材料)。發(fā)放人員必須嚴(yán)格按限額領(lǐng)料單中的數(shù)據(jù)、數(shù)量發(fā)放,不得超發(fā)。超額用料必須經(jīng)項目經(jīng)理審批后方可發(fā)放。
3.5材料的使用管理
材料部門要配合施工員加強(qiáng)對材料的使用管理,尤其要加強(qiáng)材料使用過程中的管理,及時收舊利廢,凡能及時回收使用的要及時回收使用。
雖然材料在使用中達(dá)到零損耗是不可能的,但是通過加強(qiáng)管理,可以盡量降低損耗,因此,達(dá)到零損耗是我們進(jìn)行成本管理的追求,盡可能地接近零損耗就是我們提倡的“零損耗原理”。
【參考文獻(xiàn)】
[1]李仲濤,宮鳳竹.現(xiàn)代企業(yè)制度下的成本管理與經(jīng)濟(jì)效益[j].科學(xué)中國人,1999,(10).
。郏玻萘_福堅.淺談工程造價全過程管理建筑經(jīng)濟(jì),2008,9.
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