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分析電子審計軌跡論文
一、我國企業(yè)會計電算化和管理信息系統(tǒng)
我國企業(yè)會計電算化和管理信息系統(tǒng)的發(fā)展與我國會計軟件的發(fā)展是基本同步的。從1979年我國在長春一汽開始進行會計電算化系統(tǒng)開發(fā)探索始，我國的會計軟件應(yīng)用發(fā)展大致經(jīng)歷了非商品化的開發(fā)過程、單一模型會計軟件階段、核算型會計軟件、管理型會計軟件、ERP會計軟件（戰(zhàn)略型會計軟件）這五個階段。從目前應(yīng)用的廣泛性和前景看，后三種軟件較為人們所關(guān)注。
電子審計軌跡分析
�。ㄒ唬┖怂阈蜁嬡浖�
隨著電算化的普及，財務(wù)軟件也從帳務(wù)、工資等單項處理，過渡到深入全面的會計核算，如往來、存貨、成本等，形成了以核算為體系的會計軟件。目前國內(nèi)主要會計軟件，都具有這些功能。但核算型會計軟件缺乏管理思想，很難與企業(yè)管理信息系統(tǒng)（MIS）融為一體。
�。ǘ┕芾硇蜁嬡浖�
為適應(yīng)經(jīng)濟和提高企業(yè)自身管理水平，許多企業(yè)迫切需要會計軟件能具有資金管理、核算、項目管理核算、財務(wù)分析、輔助決策的功能，這就形成了管理型會計軟件，管理型會計軟件突破了會計軟件只局限于會計核算的界限，向全面參予管理決策發(fā)展。
（三）ERP會計軟件（戰(zhàn)略型會計軟件）
隨著我國企業(yè)從重視內(nèi)部管理，以提高生產(chǎn)效率、降低成本為核心的生產(chǎn)管理時代，到面向市場的，以建立全面競爭優(yōu)勢為核心的新管理時代，會計軟件從管理型發(fā)展到戰(zhàn)略型、實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部物流、資金流與信息流的一體化管理，實現(xiàn)管理與決策有機統(tǒng)一，并將適應(yīng)在Internet/Intranet/Extranet上，實現(xiàn)與外部資源的統(tǒng)一，會計軟件從離散的部門級應(yīng)用走向整體的企業(yè)級應(yīng)用。企業(yè)信息化建設(shè)的一個重要階段是建設(shè)企業(yè)核心的業(yè)務(wù)管理和應(yīng)用系統(tǒng)階段。而在這個階段最有代表性的是企業(yè)內(nèi)部的資源計劃系統(tǒng)ERP。ERP是一種科學(xué)管理思想的計算機實現(xiàn)，他對產(chǎn)品研發(fā)和設(shè)計、作業(yè)控制、生產(chǎn)計劃、投入品采購、市場營銷、銷售、庫存、財務(wù)和人事等方面以及相應(yīng)的模塊組成部分，采取集成優(yōu)化的方式進行管理。ERP不是機械的適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)有的流程，而是對企業(yè)流程中不合理的部分提出改進和優(yōu)化建議，并可能導(dǎo)致組織機構(gòu)的重新設(shè)計和業(yè)務(wù)流程重組。
二、現(xiàn)行電子審計軌跡分析
審計軌跡，是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)和會計制度核算中通過編碼、交叉索引和連接帳戶余額與原始交易數(shù)據(jù)的書面資料所提供的一連串的信息企業(yè)的會計系統(tǒng)應(yīng)為每筆業(yè)務(wù)、每項經(jīng)濟活動提供一個完整的審計軌跡。審計軌跡對企業(yè)管理當(dāng)局和審計人員都很重要，企業(yè)管理當(dāng)局可使用審計軌跡來答復(fù)客戶對有關(guān)資料的詢問或質(zhì)疑，審計人員可使用審計軌跡來驗證和追查經(jīng)濟活動。沒有審計軌跡，審計工作將難以開展。在電子環(huán)境下，那些原來審計人員常見的記帳憑證、明細帳表、科目匯總表、有個性的筆跡等有的已消失，有的發(fā)生了變化，變得更加隱藏、更加復(fù)雜，從而加大了審計工作的難度。當(dāng)前，我國會計軟件的開發(fā)正處于從起步到形成產(chǎn)業(yè)的階段，由于考慮到會計處理系統(tǒng)的效率和研制成本等原因，軟件開發(fā)在設(shè)計開發(fā)中，對如何充分保留并提供審計軌跡卻未給予足夠重視。換句話說，更加詳細地描述審計軌跡的會計軟件的開發(fā)還需進一步努力補缺。因此，國家有關(guān)部門應(yīng)盡快出臺有關(guān)制度、標(biāo)準(zhǔn)，使設(shè)計者有章可循，審計人員有標(biāo)準(zhǔn)可依。
（一）應(yīng)用軟件層
目前由國內(nèi)企業(yè)開發(fā)的知名財務(wù)軟件產(chǎn)品包括金蝶、用友和安易、新中大等，其軟件產(chǎn)品也較豐富，一種較為流行的審計軌跡安排就是上機日志。各系統(tǒng)隨時對各個產(chǎn)品或模塊的每個操作員的上下機時間、操作的具體功能等情況都進行登記，形成上機日志，以便使所有的操作都有所記錄、有跡可尋。由于上機日志數(shù)量龐大，為了便于審計人員有重點地進行選擇，迅速發(fā)現(xiàn)問題，通常系統(tǒng)還會提供過濾功能，這樣，審計人員就可以選擇那些在符合性測試中發(fā)現(xiàn)的較薄弱的內(nèi)部控制環(huán)節(jié)進行有重點的實質(zhì)性測試，提高工作效率。另外，系統(tǒng)還提供了從報表到憑證和從憑證到報表的雙向查詢功能，從而建立了一條應(yīng)用程序內(nèi)的審計軌跡。
（二）數(shù)據(jù)庫層
MicrosoftSqlServer是企業(yè)信息管理系統(tǒng)中應(yīng)用較為廣泛的一種數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，從版本上看，其產(chǎn)品主要有SYBASESQLSERVER，MicrosoftSQLSERVER4，MicrosoftSQLSERVER6，MicrosoftSQLSERVER6.5，MicrosoftSQLSERVER7.0，MicrosoftSQLSERVER2000。微軟公司最新推出的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)MicrosoftSQLSERVER2000是一個面向下一代的數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，具有很高的可靠性、可伸縮性、可用性、可管理性等特點。MicrosoftSQLSERVER2000是一種典型的具有客戶機／服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，他使用TRANS－ACT－SQL語句在客戶機和服務(wù)器之間傳送請求和回應(yīng)。MicrosoftSQLSERVER2000帶有的常用工具包括SQLSERVERENTERPRISEMANAGER、SQLSERVEROUERYANALYZER、各類向?qū)Чぞ吆蚐QLSERVERPROFILER。其中我們在創(chuàng)建審計軌跡中可以利用的工具是SQLSERVERPROFILER。
設(shè)計者開發(fā)SQLSERVERPROFILER工具的目的是為了捕捉系統(tǒng)的活動，用于分析、診斷和審計系統(tǒng)的性能�？梢岳闷涓櫴录墓δ埽ㄟ^適當(dāng)?shù)脑O(shè)置來安排我們的審計軌跡。為了使用這一工具，必須創(chuàng)建一個跟蹤定義，一旦定義了跟蹤，我們就可以啟動、停止、暫停和繼續(xù)運行跟蹤。當(dāng)其運行時，SQLSERVERPROFILER監(jiān)測指定服務(wù)器上的SQLSERVER事件，并且為所選的事件捕捉滿足過濾條件的指定數(shù)據(jù)。當(dāng)這種跟蹤數(shù)據(jù)被捕捉時可以交互顯示，并且將跟蹤結(jié)果存儲在指定的`表或文件中。例如，我們可以在TRACEPROPERTIES窗口的GENERAL選項卡中指定跟蹤服務(wù)器的名稱（應(yīng)當(dāng)將其設(shè)置成財務(wù)軟件運行的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器名），跟蹤文件保存的地點（應(yīng)當(dāng)是一個相對安全的地點），跟蹤失效的時間點等；在EVENTS選項卡中指定希望使用該跟蹤捕捉的事件（如將TSQL事件分類中的STMTCOMPLETED事件選入，則將對已經(jīng)完成的TRANSACT－SQL語句進行捕捉）：在DATACOLUMNS選項卡中設(shè)置需要捕捉的數(shù)據(jù)列（如將DATABASENAME，STARTTIME，ENDTIME，TEXT，LOGINNAME，OBJECTNAME等選入數(shù)據(jù)列，則將對語句正在其中運行的數(shù)據(jù)庫名、事件開始的時間、事件結(jié)束的時間、當(dāng)前指定的對象名、用戶登錄系統(tǒng)的名稱、捕捉到跟蹤中的事件類的文本值等進行捕捉）。
一旦設(shè)置完成，就可以運行跟蹤了。跟蹤可以是持續(xù)運行的，為了不影響系統(tǒng)的性能，我們應(yīng)當(dāng)及時將相應(yīng)的跟蹤文件備份。當(dāng)然，審計人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)被審計方的實際情況作出運行跟蹤最佳時間的職業(yè)判斷以便提高系統(tǒng)的運行效率。
SQLSERVERPROFIIER提供了由用戶定義跟蹤事件數(shù)據(jù)的功能，但這一功能是有限的。一個更可行更靈活的方案是利用MicrosoftSQLSERVER2000提供的觸發(fā)器技術(shù)。
2、ORACLE8
ORACLE8數(shù)據(jù)庫從其安全性考慮，設(shè)有多個安全層，并且可以對各層進行審計，利用ORACLE8自帶的這種審計功能，我們可以安排所需的財務(wù)審計軌跡。ORACLE8具有審計發(fā)生在其內(nèi)部所有動作的能力，審計記錄可以寫入SYS．AUD＄的審計蹤跡，可以被審計的三種不同的操作類型包括：注冊企圖、對象訪問和數(shù)據(jù)庫操作，利用其中的對對象的數(shù)據(jù)交換操作審計功能，就可以獲得相應(yīng)的審計軌跡。
首先我們使數(shù)據(jù)庫允許審計，必須在INIT.ORA文件中的AUDITTRAIL值設(shè)為DB（允許審計，并將審計結(jié)果寫入SYS.AUD$表），對于特定的表（如ACCOUNT表），我們所需要的審計軌跡主要是插入（INSERT、刪除（DELETE）和更新（UPDATE）操作，可以利用以下的語句來進行：AUDITINSERTONACCOUNTBYACCESS；AUDITUPDATEONACCOUNTBYACCESS；AUDITDELETEONACCOUNTBYACCESS；上述語句指定了一個審計記錄在每次插入、刪除和更新ACCOUNT表時寫入，審計記錄結(jié)果可以通過對DBA－AUDIT－OBJECT視圖的查詢進行顯示。
如果在SYS.AUD$上儲存信息，就必須先保護該表，否則用戶可通過非法操作來刪除審計蹤跡，由于SYS.AUD$是存在數(shù)據(jù)庫內(nèi)的，可通過以下命令來保護該表：AUDITALLONSYSAUD$BYACCESS；而且對該表的操作只能由具有CONNECTINTERNAL能力的用戶來刪除（例如，在DBA組中）。
另外，ORACLE8的觸發(fā)器功能也是較強大的，如可以建立A和B兩個觸發(fā)器來對TABI表設(shè)置審計軌跡，并將軌跡記錄在TAB2、TAB3表中。
CREATTRIGGERA
AFTERINSERTORUPDATEORDELETEONTAB1
DECLARE
STATEMENTTYPECHAR（1）；
BEGIN
IFINSERTINGTHEN
STATEMENTTYPE：=‘I’；
ELSIFUPDATINGTHEN
STATEMENTTYPE：=‘U’；
ELSE
STATEMENTTYPE：‘D’；
ENDIF；
INSERTINTOTAB2
VALUES（SYSDATE，STATEMENTTYPE,USER）；
ENDA；
CREATTRIGGERB
BEFOREINSERTORUPDATEORDELETEONTAB1
FOREACHROW
BEGIN
INSERTINTOTAB3
VALUES（SYSDATE，USER，
NEW.ID,:NEW.RECORDER,:OLD.ID,:OLD,RECORDER）；
ENDB；
3、其他數(shù)據(jù)庫
ACCESS、FOXPRO等數(shù)據(jù)庫可以通過設(shè)置密碼等方式來限制訪問，但直接利用數(shù)據(jù)庫本身來設(shè)置審計軌跡是很困難的。
（三）操作系統(tǒng)層
Windows2000是微軟最近推出的操作系統(tǒng)，其覆蓋的用戶面之廣是史無前例的：從家庭用戶、商業(yè)用戶、筆記本用戶、工作組服務(wù)器、部門服務(wù)器到提供企業(yè)計算和安全環(huán)境的高級服務(wù)器到可以提供全球聯(lián)機電子交易服務(wù)的數(shù)據(jù)中心服務(wù)器。盡管可以分為四個版本：PROFESSIONAL（專業(yè)版）、SERVER（服務(wù)器版）、ADVANCEDSERVER（高級服務(wù)器版）和DATACENTERSERVER（數(shù)據(jù)中心服務(wù)器版），然而內(nèi)核和界面是一樣的，區(qū)別僅在于支持的CPU數(shù)量和某些高級功能和服務(wù)。作為單用戶多任務(wù)的內(nèi)置網(wǎng)絡(luò)功能操作系統(tǒng)，Windows2000擁有一個健全的用戶帳戶和工作環(huán)境，利用其固有的安全機制，可以安排我們的審計軌跡。
Windows2000使用“本地安全設(shè)置”更精確地管理工作組中的用戶和資源，它將安全策略地分成兩類：帳戶策略和本地策略。其中，本地策略包括審核策略、用戶權(quán)利指派和安全選項，其中的審核策略就是用來指定要記錄的事件類型，這些類型涉及從系統(tǒng)范圍的事件（例如用戶登錄）到指定事件（例如某用戶試圖讀取某個特定文件），這些事件包括成功事件、不成功事件或兼而有之。審核記錄寫入計算機的安全日志，通過“事件查看器”我們可以獲得部分審計軌跡。
為了控制各種審計軌跡文件的數(shù)量，同時為了保護重要文件（包括審計蹤跡文件）不被非法刪除、修改，Windows2000新的“加密文件系統(tǒng)”（EFS提供了一種核心文件加密技術(shù)，該技術(shù)用于在NTFS文件系統(tǒng)卷上存儲已加密文件。對已加密的文件的用戶，加密是透明的。但是，試圖訪問已加密文件的入侵者將被禁止這些操作。具體操作時既可以通過為文件設(shè)置加密屬性，也可以用命令行功能CIPHER加密文件。當(dāng)然，利用Windows2000的文件和文件夾權(quán)限設(shè)置功能，也可以控制各種審計軌跡文件的數(shù)量。
2、UNIX操作系統(tǒng)
從安全性來講，普遍的觀點是UNIX操作系統(tǒng)的安全性能高于Windows操作系統(tǒng)，正因為如此，UNIX操作系統(tǒng)也為我們提供了獲取更多，更精確的審計軌跡的可能性。UNIX能自動生成很多日志文件，這些日志文件可以形成我們的審計軌跡。
UNIX的日志分為三類：
�。�1）連接時間日志——由多個程序執(zhí)行，把紀(jì)錄寫入到／var／log／wtmp和／var／run／Utmp，login等程序更新wtmp和utmp文件，使我們能夠跟蹤誰在何時登錄到系統(tǒng)。
（2）進程統(tǒng)計——由系統(tǒng)內(nèi)核執(zhí)行。當(dāng)一個進程終止時，為每個進程往進程統(tǒng)計文件（pacct或acct）中寫一個紀(jì)錄，進程統(tǒng)計的目的是為系統(tǒng)中的基本服務(wù)提供命令使用統(tǒng)計。
�。�3）錯誤日志——由syslogd執(zhí)行。各種系統(tǒng)守護進程、用戶程序和內(nèi)核通過syslog向文件／var／log／messages報告值得注意的事件。另外有許多UNIX程序創(chuàng)建日志，像HTTP和FTP這樣提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的服務(wù)器也保持詳細的日志。
這三類日志中，連接時間日志是我們從中發(fā)現(xiàn)審計軌跡的最重要的一類，其中的utmp、wtmp和lastlog日志文件是多數(shù)重用UNIX日志子系統(tǒng)的關(guān)鍵——保持用戶登錄進入和退出的紀(jì)錄。有關(guān)當(dāng)前登錄用戶的信息記錄在文件utmp中：登錄進入和退出紀(jì)錄在文件wtmp中：最后一次登錄文件可以用lastlog命令察看。數(shù)據(jù)交換、關(guān)機和重起也記錄在wtmp文件中，所有的紀(jì)錄都包含時間戳。
另外，一旦啟動進程統(tǒng)計子系統(tǒng)，UNIX可以跟蹤每個用戶運行的每條命令，從中也可以建立我們的審計軌跡。
�。ㄋ模┚W(wǎng)絡(luò)環(huán)境（網(wǎng)絡(luò)安全）
電子數(shù)據(jù)是通過計算機網(wǎng)絡(luò)進行傳輸?shù)模瑐鬏數(shù)臄?shù)據(jù)是否準(zhǔn)確和安全，涉及計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的可靠性和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全管理問題。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)基本成熟，但網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)據(jù)傳遞的安全仍然是一個重要的問題，需要審計人員關(guān)注的是系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全評價問題。
對等網(wǎng)絡(luò)雖然具有廉價、易于建立、運行和維護等優(yōu)點，但對于企業(yè)級的聯(lián)網(wǎng)選擇來說，這絕對不是一個最佳選擇，由于網(wǎng)絡(luò)中每臺計算機地位均等，要對整個網(wǎng)絡(luò)進行管理就缺乏手段，同樣要設(shè)置有效的審計軌跡就較為困難了。
對企業(yè)來說，客戶機一服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)是一種較好的選擇，通過服務(wù)器上的網(wǎng)絡(luò)管理軟件或應(yīng)用軟件，是可以設(shè)置審計軌跡的。另外，利用網(wǎng)絡(luò)的其他外部設(shè)備，如路由器，也可以安排相應(yīng)的審計軌跡。
三、電子審計軌跡標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)想
（一）應(yīng)用軟件層
首先，應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的安全訪問控制，記錄各種訪問，尤其是數(shù)據(jù)更改、刪除和新增的記錄必須保留。其次，從報表審計角度，必須提供從憑證到報表數(shù)據(jù)和從報表數(shù)據(jù)到憑證以及憑證與憑證之間的查詢工具。最后，各種電子憑證必須具備防抵賴、防偽造和可追溯性，如可采用可靠的電子簽名來代替原有的手簽。
�。ǘ⿺�(shù)據(jù)庫層、操作系統(tǒng)層和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境
在這些層面，主要是考慮安全訪問控制，必須嚴(yán)禁各種非法的未經(jīng)授權(quán)的數(shù)據(jù)訪問，必須記錄數(shù)據(jù)更改、刪除和新增的操作，同時應(yīng)能自動保護記錄審計軌跡的文件。
�。ㄈ┍Ｗo審計軌跡
1、從硬件上保護審計軌跡
一旦系統(tǒng)投入運行，如出于某種原因需要對某些設(shè)備更換、更改布局、更改設(shè)置或升級，必須將其對審計軌跡的影響納入產(chǎn)品選擇或更改的考核范圍。
2、從軟件上保護審計軌跡
必須進行系統(tǒng)開發(fā)審計，系統(tǒng)開發(fā)審計是對被審單位的會計電算化系統(tǒng)的開發(fā)、修改及日常維護過程的審計。對系統(tǒng)開發(fā)進行審計的主要目的是確保開發(fā)經(jīng)過授權(quán)，開發(fā)過程遵循正確的標(biāo)準(zhǔn)，修改部分在使用前經(jīng)過充分的測試和記錄。系統(tǒng)開發(fā)審計的內(nèi)容：系統(tǒng)開發(fā)審計包括應(yīng)用程序開發(fā)審計、程序修改審計和系統(tǒng)維護及記錄審計。其中，應(yīng)將審計軌跡的保護作為審計的一項重要內(nèi)容。
3、從網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用上保護審計軌跡
應(yīng)加強網(wǎng)絡(luò)安全管理，保護審計軌跡。安全管理是網(wǎng)絡(luò)管理中極其重要的內(nèi)容，它涉及法規(guī)、人事、設(shè)備、技術(shù)、環(huán)境等諸多因素，是一項難度很大的工作；單就技術(shù)性方面的管理而言，依據(jù)OSI安全體系結(jié)構(gòu)，可分為：系統(tǒng)安全管理、安全服務(wù)管理和特定的安全機制管理。其中，后兩類管理分別是針對涉及某種特定、具體的安全服務(wù)與安全機制的管理；而系統(tǒng)安全管理則又包括總體安全策略的管理（維護與修改）、事件處理管理、安全審計管理、安全恢復(fù)管理以及與其他兩類安全管理的交互和協(xié)調(diào)。
（四）內(nèi)部控制制度
1、職責(zé)分離
除傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)執(zhí)行、記錄、批準(zhǔn)職能分離外，程序設(shè)計、系統(tǒng)維護、業(yè)務(wù)操作和內(nèi)部審計各類職責(zé)也應(yīng)分離。
2、內(nèi)部審計
除傳統(tǒng)審計業(yè)務(wù)外，還應(yīng)設(shè)置系統(tǒng)安全審計、系統(tǒng)開發(fā)審計等崗位。
3、制定各種規(guī)章制度
包括數(shù)據(jù)接觸制度、數(shù)據(jù)儲存、備份與更改制度、程序設(shè)計與更改制度、系統(tǒng)管理與維護制度和各種內(nèi)部審計制度。
展望未來，隨著計算機技術(shù)在各個領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，應(yīng)該說電子審計是大勢所趨，電子審計軌跡是我們必須面對的一大課題。建立、保護、再現(xiàn)審計軌跡是我們每一個審計工作者的職責(zé)，而消除、破壞、隱藏審計軌跡又是每一個企圖提供虛假信息者必須考慮的手段，這一對矛盾的發(fā)展，必將推動對電子審計軌跡的研究。眾所周知，可以用日新月異來描繪計算機技術(shù)的發(fā)展，因此，對電子審計軌跡的研究也將是一項不斷發(fā)展的工作，有待于我們持續(xù)地研究。
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