讓年終獎發(fā)得更精確論文
轉(zhuǎn)眼又到年終了,通常在企業(yè)中都有發(fā)放年終獎金的習(xí)慣,年終獎對大家來說可謂是愛恨交加,然而年終獎金的發(fā)放需要考慮哪些因素?才能使得獎金的發(fā)放更為合理?這是時下每個企業(yè)都要考慮的問題。
實踐中,企業(yè)在設(shè)計年終獎金分配方案的時候,應(yīng)該綜合考慮組織、團隊和個人三個層面的貢獻和績效來設(shè)計獎金分配系統(tǒng)。即基于組織、團隊整體績效及個人績效的年終獎金分配方案。獎金分配方案有兩種:封閉式和開放式。實施方案主要包括五個步驟。
封閉式年終獎金分配方案
步驟一:確定企業(yè)獎金包。
根據(jù)企業(yè)的整體經(jīng)濟效益確定可以發(fā)放的獎金,常用確定公司獎金包的方式有三種。
第一種方式是采取企業(yè)的利潤為基數(shù),在組織和員工之間分享總利潤的一定比例。
第二種方式是采用累進分享比例的方法,即規(guī)定若干個利潤段,在不同的`利潤段采用不同的分享比例,利潤越高提取比例也越高。
第三種方式是采取按照利潤率分段來分享的一種方法,即規(guī)定若干利潤率段,利潤率越高表明公司盈利的能力強,利潤率分段越高則提取的凈利潤比例也越高。
步驟二:確定企業(yè)各部門戰(zhàn)略貢獻系數(shù)和部門績效系數(shù)。
部門戰(zhàn)略貢獻系數(shù)是表明企業(yè)各部門對企業(yè)的戰(zhàn)略貢獻的差異,需要企業(yè)對各部門的戰(zhàn)略貢獻能力進行評價?紤]到部門之間的協(xié)作與團結(jié),盡量不要將各部門戰(zhàn)略貢獻系數(shù)差別太大。比如:通過對各部門的戰(zhàn)略貢獻能力進行評價,可以將組織內(nèi)的各部門戰(zhàn)略貢獻系數(shù)界定在[1。2~0。8]之間,戰(zhàn)略貢獻系數(shù)變動單位為0。1。通常各部門的戰(zhàn)略貢獻系數(shù)跟企業(yè)所處的商業(yè)周期、企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)經(jīng)營重點、企業(yè)文化、企業(yè)所處的行業(yè)、企業(yè)營銷模式、企業(yè)核心人力資本等因素有關(guān)。
我們可以定義各部門的績效等級,并將部門績效等級對應(yīng)部門績效系數(shù)。部門考核等級界定如下表,部門績效系數(shù)界定為:[1。4~0。7]之間,部門績效系數(shù)變動單位為0。1。
步驟三:確定部門獎金包。
舉例:假如某部門A對公司戰(zhàn)略貢獻系數(shù)為1。2,部門績效系數(shù)為1。1,計算得出部門A的獎金系數(shù)。將部門所有人員的月基本工資之和乘以部門獎金系數(shù),根據(jù)下面的計算公司便可得到各部門的獎金金額了。
步驟四:確定員工崗位績效系數(shù)。
1、根據(jù)定量與定性考核指標,得出員工個人績效考核結(jié)果;
2、我們可以按照20%、70%、10%的比例來界定員工績效等級比例;
3、管理層根據(jù)實際情況設(shè)計個人績效考核結(jié)果與個人績效系數(shù)之間的對應(yīng)關(guān)系,比如,超出期望的員工,崗位績效系數(shù)為1。3/1。4。
步驟五:將部門獎金包分配到崗位
將員工崗位績效系數(shù)乘以員工月基本工資(也可以根據(jù)職位價值評價點數(shù)來計算)。
開放式年終獎金分配方案
實踐中,假如某公司是一家集團公司或者公司含有多個事業(yè)部/多個業(yè)務(wù)單元,我們同樣可以從公司、事業(yè)部/職能部門、崗位三個層面來考慮年度獎金的分配方案。
企業(yè)在考慮員工個人收入跟公司經(jīng)營績效、事業(yè)部經(jīng)營績效和員工個人績效相關(guān)聯(lián),可以根據(jù)員工的職位等級、對公司承擔(dān)責(zé)任的程度,來分別確定不同的績效權(quán)重比例和收入比例。目標獎金率可以根據(jù)設(shè)定目標的難易程度和市場平均水平來確定,同時具有市場競爭性。
1、對于公司總裁,是承擔(dān)公司業(yè)績主要責(zé)任者,其個人表現(xiàn)和決策對公司的總體業(yè)績產(chǎn)生決定性影響,也就是說,其個人績效結(jié)果將會全面體現(xiàn)在公司的整體業(yè)績結(jié)果上。
2、對于業(yè)務(wù)單元級管理人員,其個人工作表現(xiàn)直接影響該業(yè)務(wù)單元運營結(jié)果,同時將其個人利益與公司的總體業(yè)績掛鉤以加強業(yè)務(wù)單元的團隊合作。
3、員工級別越低,其個人表現(xiàn)與決定對業(yè)務(wù)單元與公司的業(yè)績影響越小,而其對個人績效結(jié)果所負的責(zé)任越大。同時個人承擔(dān)部分公司績效結(jié)果將促進員工參與意識,提高員工奉獻精神,使員工與企業(yè)共同發(fā)展。
步驟一:確定公司績效系數(shù);
步驟二:確定事業(yè)部/職能部門績效系數(shù);
步驟三:確定員工個人崗位績效系數(shù);
步驟四:員工獎金系數(shù)=公司績效系數(shù)×公司績效權(quán)重+事業(yè)部/職能部門績效系數(shù)×事業(yè)部/職能部門績效權(quán)重+崗位績效系數(shù)×崗位績效權(quán)重;
步驟五:員工個人年度獎金=員工年薪×目標獎金率×員工獎金系數(shù)。
步驟一:確定公司績效系數(shù);
根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,由董事會和公司總裁在制定預(yù)算時根據(jù)不確定收入的風(fēng)險大小,設(shè)定對集團整體績效考核指標和考核標準,并按超額累計計算。
步驟二:確定事業(yè)部/職能部門績效系數(shù)
根據(jù)部門的KPI指標的考核結(jié)果確定部門績效系數(shù),當部門的業(yè)績超出組織期望時,部門績效系數(shù)就大,如表所示:可能會是1。2/1。1;當部門的業(yè)績未達標時,部門績效系數(shù)則為0。9/0。8。我們可以將部門績效系數(shù)界定為:[1。4~0。7]之間,部門績效系數(shù)變動單位為0。1。
步驟三:確定員工崗位績效系數(shù)
1、根據(jù)定量與定性考核指標,得出員工個人績效考核結(jié)果;
2、按照20%、70%、10%的比例來界定員工績效等級分布;
3、管理層根據(jù)實際情況設(shè)計個人績效考核結(jié)果與個人績效系數(shù)之間的對應(yīng)關(guān)系,比如,超出期望的員工,崗位績效系數(shù)為1。3。
步驟四:員工獎金系數(shù)=公司績效系數(shù)×公司績效權(quán)重+事業(yè)部/職能部門績效系數(shù)×事業(yè)部/職能部門績效權(quán)重+崗位績效系數(shù)×崗位績效權(quán)重
示例:假設(shè)某部門經(jīng)理A的月基本工資5000元,公司績效系數(shù)為1。2,事業(yè)部績效系數(shù)為1。3,崗位績效系數(shù)為1。1,則個人年度獎金系數(shù)的計算過程如下:
步驟五:員工個人年度獎金=員工年薪×目標獎金率×員工獎金系數(shù)
由以上可知:
封閉式獎金分配方案是指在計算年終獎金的過程中,先確定企業(yè)的獎金包,即先確定分獎金配的總額度,在得出企業(yè)的獎金包后,再根據(jù)部門戰(zhàn)略貢獻系數(shù)與部門績效系數(shù)兩者權(quán)重比例來確定部門的獎金包,最后結(jié)合員工績效系數(shù)將部門的獎金包分配到每個崗位。采取這種方式來分配年終獎金時,能夠控制年終獎金的總額度,所以稱之為封閉式。
開放式獎金分配方案是指首先確定每個崗位的年度獎金目標,這里有兩種方式,即采取年薪的百分比例與月工資的倍數(shù),再分別根據(jù)公司績效系數(shù)、部門績效系數(shù)、崗位績效系數(shù)來確定員工獎金系數(shù),最后將目標獎金與員工獎金系數(shù)相乘,得出員工的年終獎金額度。采取這種方式來分配年終獎金時,因為公司績效系數(shù)、部門績效系數(shù)與崗位績效系數(shù)是不確定的,所以無法事先控制年終獎金的總額度,所以稱之為開放式。
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