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加油站的成本核算與控制探析論文
摘要：一直以來(lái)，成本核算與控制都是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重中之重。同時(shí)，其也是內(nèi)部控制的一項(xiàng)重點(diǎn)。成本核算與控制情況的好壞能夠直接影響企業(yè)的發(fā)展運(yùn)營(yíng)與經(jīng)濟(jì)效益。有效的成本管控能夠從財(cái)務(wù)角度為企業(yè)提供一種有效的經(jīng)濟(jì)利益保障，同時(shí)其還能開(kāi)源節(jié)流、挖潛績(jī)效，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。鑒于此，筆者以加油站為視角，圍繞成本核算與控制試展開(kāi)論述，希望能夠?yàn)槲覈?guó)加油站的未來(lái)發(fā)展略盡綿薄之力。
關(guān)鍵詞：加油站；成本核算；控制；有效性；分析；措施
一、問(wèn)題的提出
古語(yǔ)有云：“強(qiáng)本而節(jié)用，則天不能貧”。從古至今，成本節(jié)約一直是我國(guó)的一項(xiàng)優(yōu)良傳統(tǒng)，是世代傳承的精神。當(dāng)前，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國(guó)企業(yè)所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境日益加劇。為了能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求生存、求發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始重視成本核算與控制。有效的成本管控手段能夠促使企業(yè)在運(yùn)營(yíng)中樹(shù)立成本節(jié)約意識(shí)，開(kāi)源節(jié)流、挖潛績(jī)效，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。在我國(guó)，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人們生活水平的提高，加油站的發(fā)展也經(jīng)歷了由少到多，由分散經(jīng)營(yíng)到規(guī)模經(jīng)營(yíng)和專(zhuān)業(yè)化管理的發(fā)展過(guò)程。當(dāng)前，加油站已成為人們生活中不可或缺的一部分。然而，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，加油站的發(fā)展速度與規(guī)模都在與日俱增，彼此間的競(jìng)爭(zhēng)壓力也逐漸加大。在此背景下，探求有效的成本核算與管控手段，成為目前我國(guó)加油站的一項(xiàng)關(guān)注重點(diǎn)。
二、當(dāng)前我國(guó)加油站成本核算與管控的有效性分析
1.人們對(duì)成本核算與管控的認(rèn)知度不足，有關(guān)成本管理的基礎(chǔ)性工作較薄弱
當(dāng)前我國(guó)加油站的管理者及相關(guān)人員對(duì)成本核算與管控的認(rèn)知度不足，有關(guān)成本管理的基礎(chǔ)性工作較為薄弱。主要表現(xiàn)在以下方面：首先，我國(guó)加油站的管理者對(duì)成本核算與控制的重視程度不足，將成本核算與管控視為一項(xiàng)財(cái)務(wù)工作，沒(méi)有將其當(dāng)成一項(xiàng)涉及多個(gè)部門(mén)的工作，認(rèn)為成本核算與管理與其他部門(mén)和人員關(guān)系不大，只是財(cái)務(wù)部的一項(xiàng)例行財(cái)務(wù)工作。在這種想法的影響下，造成加油站缺乏對(duì)成本管控的“主動(dòng)性”。其次，專(zhuān)業(yè)人員缺乏。目前我國(guó)加油站重業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)而輕管理，財(cái)務(wù)管理工作也傾向于會(huì)計(jì)核算與記錄。在選聘專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)人員時(shí)只重其基礎(chǔ)業(yè)務(wù)能力，而對(duì)其成本核算與管控能力卻并無(wú)要求。造成我國(guó)加油站缺少真正能處理成本核算與控制的專(zhuān)業(yè)人員。
2.成本核算與管理中，人們主觀因素較大，在處理中存在一定的“隨意性”
實(shí)際上，在加油站的正常運(yùn)營(yíng)中，會(huì)產(chǎn)生各類(lèi)成本開(kāi)支。對(duì)此，財(cái)務(wù)人員應(yīng)將其“分門(mén)別類(lèi)”，進(jìn)行具體劃分，分別計(jì)入不同的科目與賬戶(hù)。然而現(xiàn)實(shí)情況中，很多加油站的財(cái)務(wù)人員在成本核算與管理中，對(duì)業(yè)務(wù)處理存在一定的主觀隨意性，不僅成本支出范圍存在不明確之處，而且入賬可能存在入錯(cuò)會(huì)計(jì)科目或者少計(jì)/多計(jì)成本開(kāi)支的現(xiàn)象。
3.當(dāng)前我國(guó)加油站成本費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn)的“合理性”有待提高
無(wú)論何種企業(yè)類(lèi)型，成本費(fèi)用開(kāi)支基本都可分為兩類(lèi)，即直接成本費(fèi)用和間接成本費(fèi)用。加油站成本費(fèi)用的分類(lèi)也是如此。針對(duì)直接成本費(fèi)用，應(yīng)在其發(fā)生時(shí)直接計(jì)入油氣成本。間接費(fèi)用則須具體情況具體分析，進(jìn)行逐步分配之后再計(jì)入油氣成本或者計(jì)入加油站的運(yùn)營(yíng)管理成本。然而，無(wú)論是直接成本，還是間接成本，都存在成本費(fèi)用的分配標(biāo)準(zhǔn)不甚合理的情況。比如，各類(lèi)加油站對(duì)成本費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn)的選擇各不相同，沒(méi)有參照性與可比性。此外，加油站在選擇費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，相關(guān)人員的主觀隨意性較大，傾向于選擇容易的數(shù)據(jù)作為分配標(biāo)準(zhǔn)，而不顧數(shù)據(jù)本身是否科學(xué)與先進(jìn)。再者，相關(guān)人員在對(duì)折舊費(fèi)、職工福利費(fèi)等成本費(fèi)用進(jìn)行攤銷(xiāo)時(shí)，存在攤銷(xiāo)與計(jì)提不及時(shí)的情況，主觀性也較大。
三、我國(guó)加油站成本核算與控制的意義、基本環(huán)節(jié)與目的
1.我國(guó)加油站成本核算與控制的意義
一直以來(lái)，成本核算與控制都是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重中之重。同時(shí)，其也是內(nèi)部控制的一項(xiàng)重點(diǎn)。成本核算與控制情況的好壞能夠直接影響加油站的發(fā)展運(yùn)營(yíng)與經(jīng)濟(jì)效益。有效的成本管控能夠從財(cái)務(wù)角度為加油站提供一種有效的經(jīng)濟(jì)利益保障，同時(shí)其還能開(kāi)源節(jié)流、挖潛績(jī)效，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。此外，在當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，有效的成本核算與控制手段不僅直接關(guān)系著加油站的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，而且也關(guān)系著投資者、債權(quán)人、管理者甚至員工等相關(guān)者的利益。借助成本核算與控制手段，能夠最大限度的挖潛當(dāng)前績(jī)效，而且還能針對(duì)加油站的未來(lái)發(fā)展情況做出預(yù)判，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力和償債能力等。
2.我國(guó)加油站成本核算與控制的基本環(huán)節(jié)
加油站實(shí)施成本核算與控制，有兩大基本環(huán)節(jié)，即成本核算與分配；成本分析與控制。首先，成本核算與分配環(huán)節(jié)。其核心與前提內(nèi)容是成本核算。唯有做好成本核算，成本分配才能具有意義。該環(huán)節(jié)主要用于解決加油站的成本歸集與分配。其次，成本分析與控制環(huán)節(jié)。該環(huán)節(jié)的主要目的是為了維持正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與擴(kuò)展需要的基礎(chǔ)上，最大限度的降低總成本。同時(shí)，結(jié)合加油站的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況，積極研究成本的降低方法與策略。
3.我國(guó)加油站成本核算與控制的目的
加油站進(jìn)行科學(xué)的成本核算和控制，可以幫助其有效降低經(jīng)營(yíng)成本，以可持續(xù)發(fā)展的角度解決經(jīng)營(yíng)中可能出現(xiàn)各種矛盾，保證加油站的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展；科學(xué)的成本核算和控制可以有效提高加油站的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，使其在動(dòng)態(tài)的政策和經(jīng)濟(jì)環(huán)境下始終處于不敗之地；科學(xué)的成本核算和控制可以有效減少加油站不必要的成本浪費(fèi)，提高站內(nèi)管理水平，保證石油資源的有效利用。
四、加強(qiáng)加油站成本核算與控制的對(duì)策與建議
1.增強(qiáng)加油站管理人員的成本控制意識(shí)
如上文所述，如今我國(guó)的很多加油站機(jī)構(gòu)對(duì)于成本管控沒(méi)有給予足夠的重視。思想上的輕視，往往帶來(lái)管理上的松懈，成本流失現(xiàn)象也就日趨嚴(yán)峻。很多加油站的職工都認(rèn)為，成本管理那是財(cái)務(wù)人員的工作，和自己關(guān)系不大，自己只需做好銷(xiāo)售或者服務(wù)就好了。這種思想的普遍存在桎梏了加油站的經(jīng)營(yíng)管理，使加油站的進(jìn)一步發(fā)展無(wú)法實(shí)現(xiàn)。若想改變這種思想，就要做好以下幾點(diǎn)：首先，加油站領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)日常成本管理學(xué)習(xí)，在站內(nèi)樹(shù)立成本管控觀念，并身先士卒響應(yīng)成本管控活動(dòng)；其次，做好成本管控宣傳工作，使加油站員工了解到成本控制的重要性，增強(qiáng)全體管理人員的成本意識(shí)，消除員工對(duì)成本管理的抵觸情緒；最后，建立成本管理責(zé)任制，強(qiáng)化每個(gè)人的管理意識(shí)，形成全員參與成本管控的良好局面。
2.通過(guò)預(yù)算管理強(qiáng)化成本管控
預(yù)算管理是一個(gè)單位成本管理的最直接也是最有效手段，任何經(jīng)營(yíng)單位都應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)于預(yù)算的重視。如何運(yùn)用好預(yù)算這個(gè)有力工具，是加油站做好成本管理的關(guān)鍵一環(huán)：第一，重視預(yù)算的編制，每年最后一個(gè)季度，加油站都要提早入手預(yù)算的編制，編制方法以零基預(yù)算為主，預(yù)算資料的搜集時(shí)間可以適當(dāng)拉長(zhǎng)，保證每項(xiàng)預(yù)算數(shù)據(jù)的科學(xué)、準(zhǔn)確、合理；第二，強(qiáng)化預(yù)算的執(zhí)行和監(jiān)督，在預(yù)算執(zhí)行期間要嚴(yán)格把控費(fèi)用支出，財(cái)務(wù)人員應(yīng)隨時(shí)跟蹤預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度，盡可能的避免預(yù)算外費(fèi)用的支出，每季度末對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況都要進(jìn)行分析和總結(jié)，以保證預(yù)算的執(zhí)行力度，同時(shí)也為下一期的預(yù)算編制提供可靠依據(jù)；第三，做好預(yù)算獎(jiǎng)懲，每期末對(duì)當(dāng)年的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行嚴(yán)格的考評(píng)和獎(jiǎng)懲，用切實(shí)的物質(zhì)鼓勵(lì)刺激預(yù)算執(zhí)行人員的工作積極性，以保證預(yù)算管理的順利實(shí)施。
3.精簡(jiǎn)人員，強(qiáng)調(diào)安全管理
加油站通過(guò)對(duì)管理人員的精簡(jiǎn)可以有效降低人工成本，況且加油站的進(jìn)貨渠道較為單一，油品的進(jìn)價(jià)大多不被加油站自身的經(jīng)營(yíng)所左右，故不必設(shè)置過(guò)多市場(chǎng)調(diào)研員，其他崗位也可適當(dāng)精簡(jiǎn)人數(shù)，減少管理層次，以科學(xué)的管理架構(gòu)實(shí)現(xiàn)降本增效的目的。同時(shí)，加油站的經(jīng)營(yíng)應(yīng)充分考慮當(dāng)前的政策環(huán)境和周?chē)慕?jīng)濟(jì)情況，管理者做出的經(jīng)營(yíng)決策必須十分慎重，任何盲目的管理行為都很可能為加油站帶來(lái)嚴(yán)重的損失。另外，加油站的安全管理十分重要。針對(duì)加油站這一特殊經(jīng)濟(jì)個(gè)體來(lái)說(shuō)，安全管理和成本管理的關(guān)系十分密切，因?yàn)榘踩鹿实陌l(fā)生給加油站帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失是不可估量的，所以管理者應(yīng)當(dāng)時(shí)刻緊繃安全經(jīng)營(yíng)這根弦，對(duì)于安全方面的合理支出一分也不可消減。
4.集思廣益，不斷改進(jìn)成本控制方法
加油站管理人員首先應(yīng)當(dāng)建立健全完整的成本管控制度，在制度框架下保證員工參與成本管控活動(dòng)，不斷宣傳“以站為家”的思想，強(qiáng)調(diào)管理人員的主人翁地位，充分調(diào)動(dòng)員工參與管理的積極性和創(chuàng)造力。定期召開(kāi)站內(nèi)管理會(huì)議，多聽(tīng)取員工的想法，了解加油站在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中已經(jīng)出現(xiàn)的管理缺陷，鼓勵(lì)員工積極提出改進(jìn)的方法以及其他創(chuàng)新性的想法，并認(rèn)真討論每種方案實(shí)施的可行性，同時(shí)對(duì)提出可行性建議的員工加以獎(jiǎng)勵(lì)，從而不斷改善當(dāng)前的管理現(xiàn)狀，改進(jìn)成本管控制度的細(xì)節(jié)，提高加油站的整體管理效率。
參考文獻(xiàn)
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