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畢業(yè)設計論文工作中期檢查自查報告
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根據(jù)教務處《關于做好二○○九屆本科學生畢業(yè)設計(論文)中期檢查的通知》文件精神,教科學院認真組織了自查工作。現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、學院領導高度重視
學院領導和畢業(yè)論文領導小組成員在畢業(yè)論文領導小組工作會議上認真學習了《通知》精神,做了專門討論和研究,決定成立由學院督導委員會成員為組成的畢業(yè)論文中期檢查專家組,具體負責本次畢業(yè)論文中期檢查工作,制定了工作步驟、方式和要求,安排好各自任務。
二、計劃周密
我院依據(jù)學校的檢查通知,參照通知要求的檢查內(nèi)容和方式,制定了周密詳細的工作計劃。分兩個階段進行檢查。第一階段是自查階段,學院教學管理科、指導教師和學生自我檢查論文中期工作情況,并且做好學院檢查的準備。第二階段是學院檢查階段,對學院的管理資料、指導教師的《中期檢查表》和部分學生的論文資料進行全面檢查。在全面檢查的基礎上,分別召開指導教師和學生座談會,聽取他們對學校、學院在畢業(yè)論文工作的規(guī)章制度、保障措施等方面的意見和建議,以進一步規(guī)范管理和提高畢業(yè)論文的質(zhì)量。
三、檢查工作認真細致
在自查階段,學院各方面都能夠認真仔細,圓滿按時保質(zhì)保量地完成工作。
3月26日下午,我院督導委員會成員按照計劃安排,分別進行了資料檢查、教師代表座談會和學生代表座談會。
(一)畢業(yè)論文中期資料檢查
按照教務處《通知》要求,我院決定對于學院的相關文件資料和指導教師的《中期檢查表》進行全面檢查,學生論文資料抽查不少于總數(shù)的1/4,每班隨機抽取10名學生的資料,檢查論文工作的完成情況。具體檢查情況如下:
1、管理方面:
學院畢業(yè)設計(論文)工作管理文件,包括文件、通知等資料完整、規(guī)范、有序。畢業(yè)論文工作計劃制定詳細具體,符合學校的要求,切合學生的學習情況,整個論文工作執(zhí)行基本按照計劃安排的時間點推進,目前論文工作已經(jīng)完成計劃的80%多。學院制定的《畢業(yè)論文實施細則》符合學院學科專業(yè)特點與要求,符合學校的畢業(yè)論文工作要求,對于畢業(yè)論文工作的各個方面工作要求細致而明晰,一目了然。
為了保證學生論文的質(zhì)量,學院做了大量的前期準備工作,比如制定了詳細的《畢業(yè)論文實施細則》,在撰寫過程中通過多種方式狠抓落實。首先嚴把三道關:選題關、開題關、答辯關。第二開辟三個信息渠道:一是通過各班的信息點、二是通過學院網(wǎng)站畢業(yè)論文專欄、三是通過指導教師和班主任。第三創(chuàng)建兩條管理線:一條線是學院畢業(yè)論文領導小組,二是從系主任、教研室主任行政管理這條線進行管理。形成了多方面多渠道多形式的管理模式,以保證并提高我院畢業(yè)論文的質(zhì)量和水平。
為了保證論文按時保質(zhì)完成,新學期開始,我院加強了對畢業(yè)班學生的管理。開學伊始,我院就召開了畢業(yè)班學生大會,重點強調(diào)了畢業(yè)論文撰寫期間的學生管理。要求全體學生在沒有特殊事情的情況下必須在校認真撰寫論文,如果需要請假,首先要征得指導教師同意,并且要得到學院主管學生工作的副書記簽字同意方可離開學校。
2、指導教師:
絕大部分指導教師工作認真負責,悉心指導,不怕麻煩。對于學生論文指導方式有當面指導和網(wǎng)絡指導兩種,對每生平均指導次數(shù)超過10次。指導教師的認真態(tài)度、仔細程度以及對學生的嚴格要求得到了學生的高度評價。
指導工作記錄比較及時、完整,對于網(wǎng)絡指導情況的記錄也能在事后及時補充。指導方法多元化,指導教師一般都能夠依據(jù)學生的特點以及論文研究內(nèi)容的方向制定合適的指導方法,這樣既能夠讓學生容易接受,又有利于論文工作的順利推進。論文工作經(jīng)過選題、審核選題、文獻檢索、翻譯、開題報告,目前學生的論文撰寫工作已經(jīng)進展到最后定稿階段,等待審閱、評閱。
指導教師們認為,大部分學生撰寫論文的態(tài)度認真、工作積極,基本上能夠按時完成論文的階段性工作。為了保證學生論文的質(zhì)量,各位指導教師通過面授和網(wǎng)絡指導等方式不辭辛苦地指導學生查閱文獻資料、撰寫和修改論文提綱、一遍遍閱讀和修改論文。雖然工作進展順利,但是其中也存在著諸多的問題和不足,例如有的學生知識儲備不夠、有些學生因為考研和找工作耽誤論文的撰寫、個別學生積極性和主動性不高拖拉延宕等等。對于這些問題和不足,學院和老師們密切配合,有針對性的采取措施,使得這些學生基本能夠順利完成任務。
3、學生:
按照《通知》要求,抽查學生不少于全體學生的1/4,我院決定每班隨機抽取10名學生的論文資料進行檢查,共抽查了60名畢業(yè)生的前期文獻,包括:選題審批表、任務書、開題報告、文獻綜述、外文翻譯、中期報告(學生)。檢索文獻和參考資料比較充分,文獻綜述撰寫符合要求,開題報告基本規(guī)范。從指導教師的《中期檢查表》反映的內(nèi)容來看,絕大部分學生態(tài)度認真,積極性較高,學生的論文撰寫工作進度正常,基本已完成全部任務的80%以上,還沒有發(fā)現(xiàn)抄襲現(xiàn)象。這反映了本屆畢業(yè)論文工作總體情況良好,絕大多數(shù)指導教師及畢業(yè)生的態(tài)度都是認真負責的,保障了本屆畢業(yè)工作進展比較順利,而且質(zhì)量基本符合要求。
但檢查中也有個別畢業(yè)生材料不完整,需要進一步補充和完善。
(二)教師和學生代表座談會
專家組分別召集了八位畢業(yè)論文指導教師和十五位學生代表進行座談,聽取了教師和學生對本屆畢業(yè)論文工作的意見和建議。
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