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對建筑工程項(xiàng)目有效管理的分析管理學(xué)論文
摘要】本文從規(guī)范化的項(xiàng)目管理內(nèi)容和過程、科學(xué)的項(xiàng)目管理計(jì)劃與實(shí)施控制以及工程合理變更的管理與控制,三個(gè)關(guān)鍵因素,對工程項(xiàng)目管理實(shí)踐過程進(jìn)行探討,以期為我國工程項(xiàng)目管理實(shí)踐的發(fā)展提供借鑒作用。
【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目管理 質(zhì)量管理 管理制度 建設(shè)工程
1、規(guī)范化的項(xiàng)目管理內(nèi)容和過程
規(guī)范化的項(xiàng)目管理內(nèi)容和過程,就是要求廣大企業(yè)按照《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范》,統(tǒng)一思想認(rèn)識,在工程項(xiàng)目管理實(shí)踐過程中,認(rèn)真履行和實(shí)踐規(guī)范的規(guī)定和要求。
(1)應(yīng)健全項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)、明確項(xiàng)目管理職責(zé),這是規(guī)范工程項(xiàng)目管理的前提。每一個(gè)項(xiàng)目都應(yīng)該根據(jù)工程規(guī)模大小和類別的,配備相應(yīng)的管理力量,組建高校精干的項(xiàng)目管理班子,并按各自的職責(zé)明確相應(yīng)責(zé)任。選配項(xiàng)目管理班子時(shí),應(yīng)注意知識結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、決策才能等方面的優(yōu)勢互補(bǔ)、合理搭配,以提高項(xiàng)目管理能力。工程項(xiàng)目竣工審計(jì)考核結(jié)束后,對項(xiàng)目管理班子成員進(jìn)行“德、能、勤、績、廉”綜合考評,建立業(yè)績檔案庫,為今后選聘項(xiàng)目管理人員提供重要依據(jù)。
項(xiàng)目管理實(shí)踐的規(guī)范化最終取決于人的素質(zhì),項(xiàng)目經(jīng)理的選聘尤其重要。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)制定《項(xiàng)目經(jīng)理任職資格管理辦法》,嚴(yán)格實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理資格準(zhǔn)入制。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)擁有相應(yīng)的資質(zhì)業(yè)績及工程項(xiàng)目管理知識、組織領(lǐng)導(dǎo)和管理能力,同時(shí)具有良好的道德品質(zhì)。應(yīng)建立項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制,企業(yè)法定代表人與項(xiàng)目經(jīng)理簽訂《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書》,明確項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)權(quán),即項(xiàng)目經(jīng)理對工程進(jìn)度、質(zhì)量安全、文明施工和成本效益全面負(fù)責(zé),協(xié)調(diào)處理與項(xiàng)目管理有關(guān)的內(nèi)部和外部事項(xiàng)。建立項(xiàng)目經(jīng)理誠信經(jīng)營的約束機(jī)制,鼓勵其追求“陽光下的收益”,根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理的工作業(yè)績實(shí)行規(guī)范的獎懲制度,對于有違法違紀(jì)的,則應(yīng)追求其法律責(zé)任。
(2)應(yīng)健全完善工程項(xiàng)目管理的各項(xiàng)制度,這是規(guī)范工程項(xiàng)目管理的關(guān)鍵。在工程管理活動過程中,完善的管理制度體系是保證管理活動規(guī)范化的決定性因素。質(zhì)量是整個(gè)工程項(xiàng)目管理制度體系的核心。
首先,應(yīng)當(dāng)完善安全質(zhì)量保障機(jī)制。要嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)安全質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),所有工程項(xiàng)目都必須編制施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)施工方案、安全質(zhì)量計(jì)劃目標(biāo),實(shí)行安全質(zhì)量技術(shù)交底制。
其次,應(yīng)實(shí)行有效的資金集控管理制度。應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部成立資金結(jié)算中心,對項(xiàng)目資金進(jìn)行集中管理、統(tǒng)一調(diào)配、監(jiān)督控制,提高資金使用效率。除特殊情況外,項(xiàng)目部所有資金往來均通過資金結(jié)算中心辦理。嚴(yán)格用款制度,項(xiàng)目部所需資金按其資金計(jì)劃審批后使用;建立規(guī)范的項(xiàng)目資金使用程序,采取由工程、預(yù)結(jié)算、財(cái)務(wù)部等部門聯(lián)合審核會簽制度,杜絕工程款超付和不合理開支。
2、科學(xué)的項(xiàng)目管理計(jì)劃于實(shí)施控制科學(xué)的項(xiàng)目管理
計(jì)劃于實(shí)施控制,是最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目總目標(biāo)的關(guān)鍵因素和有效保證。項(xiàng)目管理的目的是通過對工程項(xiàng)目施工活動進(jìn)行全過程、全方位的計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào),使工程項(xiàng)目在約定的時(shí)間和批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi),按照要求的質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)最終的建筑產(chǎn)品,使項(xiàng)目取得成功。因此定了工程項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容,即三控制、二管理、一協(xié)調(diào),而其中三控制也就是對進(jìn)度、質(zhì)量和成本的控制,是工程項(xiàng)目管理目標(biāo)體系中的核心內(nèi)容,而計(jì)劃則與控制相輔相成,計(jì)劃是控制的依據(jù),而控制則是計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn)的保證。
(1)進(jìn)度與計(jì)劃與控制。項(xiàng)目實(shí)施階段的進(jìn)度控制“標(biāo)準(zhǔn)”是進(jìn)度計(jì)劃。進(jìn)度計(jì)劃是表示項(xiàng)目中各項(xiàng)工作的開始和完成時(shí)間以及相互銜接關(guān)系的計(jì)劃。就施工進(jìn)度計(jì)劃而言,其內(nèi)容應(yīng)包括開工前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作、施工方法、月(旬)作業(yè)計(jì)劃、施工任務(wù)書,協(xié)調(diào)各個(gè)工種在施工中的銜接和配合、安排勞動力和各種施工物資材料的供應(yīng)時(shí)間,確定各分部、分項(xiàng)工程的目標(biāo)和全部工程的完工時(shí)間等。
將施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)業(yè)主審批后,工程項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)嚴(yán)格按照進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行項(xiàng)目,把進(jìn)度計(jì)劃安排落實(shí)到班組,布置到位,調(diào)配好人力、物資和資金。同時(shí)在施工過程中及時(shí)檢查、記錄和發(fā)現(xiàn)影響進(jìn)度的問題,掌握施工現(xiàn)場的實(shí)際情況,并采取適當(dāng)?shù)募夹g(shù)和組織措施,做好協(xié)調(diào)工作,排除施工中出現(xiàn)的矛盾,實(shí)現(xiàn)動態(tài)平衡,保證工程項(xiàng)目的施工工作嚴(yán)格按照進(jìn)度計(jì)劃的要求進(jìn)行。在必要時(shí),為保證在合同工期內(nèi)竣工,必須對進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行必要的調(diào)整和補(bǔ)充。
在實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃控制時(shí),應(yīng)按照四階段循環(huán)控制原理:即計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、糾偏,不斷循環(huán)。在進(jìn)度控制中,應(yīng)利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的方法對進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)行糾偏調(diào)整,較為有效的方法是采“工期——成本”優(yōu)化原理,也就是當(dāng)發(fā)現(xiàn)施工進(jìn)度滯后于計(jì)劃時(shí),要充分考慮趕工成本和工期壓縮可能性后,有計(jì)劃的逐次壓縮工費(fèi)最低的重要工作和工序,最終達(dá)到既趕上工期又控制費(fèi)用的目的,保證工程的順利進(jìn)行。
(2)質(zhì)量計(jì)劃于控制。質(zhì)量計(jì)劃是質(zhì)量控制的依據(jù)。
在質(zhì)量計(jì)劃實(shí)施控制過程中,應(yīng)將質(zhì)量控制的工作重點(diǎn)放在調(diào)查研究外部環(huán)境和系統(tǒng)內(nèi)部各種干擾質(zhì)量的因素上,要做好風(fēng)險(xiǎn)分析和管理工作,預(yù)測各種可能出現(xiàn)的質(zhì)量偏差,并采取有效的預(yù)防措施。同時(shí),要使這些主動控制措施與監(jiān)督、檢查、反饋,要發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)解決,發(fā)生偏差及時(shí)糾偏等控制措施有機(jī)結(jié)合起來,使工程項(xiàng)目質(zhì)量始終處于項(xiàng)目管理人員的有效控制之下。
(3)成本計(jì)劃與控制。工程項(xiàng)目成本計(jì)劃是由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目成本管理需要、組織編制的項(xiàng)目成本實(shí)施計(jì)劃,是項(xiàng)目成本控制的重要依據(jù)。項(xiàng)目成本計(jì)劃應(yīng)首先通過項(xiàng)目分解,合理確定成本目標(biāo),按照成本預(yù)算——成本管理目標(biāo)——成本計(jì)劃三個(gè)層次進(jìn)行成本計(jì)劃,并遵循計(jì)劃的實(shí)際性、可操作性、彈性以及信息化等原則。
在成本計(jì)劃的實(shí)施過程中,應(yīng)按照目標(biāo)分解的方法,將成本目標(biāo)落實(shí)到各個(gè)工作崗位和工作人員,制定出相關(guān)的規(guī)章制度,嚴(yán)格控制好人工費(fèi)、材料費(fèi)和機(jī)械費(fèi)的審批和支出,實(shí)現(xiàn)有效的成本責(zé)任制體系。
并且依據(jù)全員控制、全過程控制和動態(tài)控制的原則,對成本計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的管理。在具體的成本控制措施上,全面的采取組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施等手段進(jìn)行有效的控制,最終實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量、低成本的產(chǎn)品。
3、工程合理變更的有效管理
加強(qiáng)工程變更的管理與控制對實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目合同管理目標(biāo)具有重要的意義。在實(shí)踐過程中,應(yīng)著重注意以下幾點(diǎn):(1)實(shí)施工程變更的分類控制。在建設(shè)項(xiàng)目工程變更的管理實(shí)踐中,按照工程變更的性質(zhì)和費(fèi)用影響實(shí)施分類控制,有利于提高工程變更管理的效率和效益。實(shí)施分類控制可把工程變更為三個(gè)重要性不同的等級,即:重大變更;重要變更;一般變更。三類變更的限額可依據(jù)建設(shè)項(xiàng)目投資規(guī)模,合同控制目標(biāo)和兩級監(jiān)理工程師執(zhí)業(yè)能力等因素綜合設(shè)定。
(2)合理確定工程變更條款。工程變更價(jià)款的確定,既是工程變更方案經(jīng)濟(jì)性評審的重要內(nèi)容,也是工程變更發(fā)生后調(diào)整合同價(jià)款的重要依據(jù),其確定原則應(yīng)當(dāng)包括:合同中已有適用于變更工程的價(jià)格,按合同已有的價(jià)格變更合同價(jià)款;合同中只有類似于變更工工程的價(jià)格,可參照類似價(jià)格變更合同價(jià)款;合同中沒有適用或類似于變更工程的價(jià)格,由承包商提出適當(dāng)?shù)淖兏鼉r(jià)格,經(jīng)監(jiān)理工程師確定后執(zhí)行;承包商在雙方確定變更后14天內(nèi)不向監(jiān)理工程師提出變更工程價(jià)款報(bào)告時(shí),視為該項(xiàng)變更不涉及合同價(jià)款的變更;監(jiān)理工程師不同意承包商提出的變更價(jià)款,按關(guān)于合同爭議的約定處理;因承包商自身原因?qū)е碌墓こ套兏?承包商無權(quán)要求追加合同價(jià)款。因此,工程變更價(jià)款的確定與業(yè)主和承包商的經(jīng)濟(jì)利益緊密相關(guān),是非常敏感的因素,在實(shí)踐過程總應(yīng)當(dāng)按上述規(guī)定,規(guī)范化執(zhí)行。
4、結(jié)語
規(guī)范化的項(xiàng)目管理內(nèi)容和過程、科學(xué)的項(xiàng)目管理計(jì)劃與實(shí)施控制以及工程合理變更的有效管理。本文通過對工程項(xiàng)目管理實(shí)踐過程中的三個(gè)關(guān)鍵因素,也是決定項(xiàng)目目標(biāo)最終能否實(shí)現(xiàn)、項(xiàng)目最終能否成功的重要因素,因此,在工程項(xiàng)目管理實(shí)踐過程中必須成分重視,努力使我國工程項(xiàng)目管理更加科學(xué)規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)有效。
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