供電公司物資管理改善措施論文
一、國網(wǎng)神農(nóng)架供電公司物資管理現(xiàn)狀分析
1．新體制下部門間工作銜接不暢，物資難以集中
公司物資部門只顧與省公司專業(yè)對口部門的銜接溝通，無法抽出更多的人力、物力對近年來的項目物資進行盤點、稽核，以至于物資用途及去處、工程物資是否有結余等缺少專人負責。物資到貨后，按項目所需直接發(fā)放到工地交給施工單位，項目部門對物資是否有結余、是否丟失、是否回收等都沒有相對應的管理制度。施工部門與其他部門就物資工作業(yè)務交接不細致，缺少物資賬目交接，導致盤點清理時，無依據(jù)查證，只能依靠實物管理部門提供的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)的真實性就會出現(xiàn)偏差。
2．工作人員自身專業(yè)知識不足，對業(yè)務流程不
熟悉造成物資管理不到位物資管理的專業(yè)性要求較高，物資部門必須對項目全過程進行全面了解和掌握。而當前相關工作人員僅憑經(jīng)驗積累，不具備所需的專業(yè)知識技能，尤其是對業(yè)務前端的過程管理及業(yè)務流程不熟練，導致整個工作不暢。同時物資管理點多面廣，如2014年各類項目總共21個，涉及物料類別1000多個，根據(jù)管控物資類型來看，現(xiàn)有管控物資10多個對應項目。而粗放的管理手段、工作思路上的本位主義，各部門之間協(xié)調(diào)溝通不夠造成當前物資管理工作困難重重。
3．對于閑置物資未能合理利用
實際工作中，工程物資的到貨往往大于設計所需，所以當工程結束后，會出現(xiàn)物資結余，這是正常的，但閑置物資不及時處理，會造成越來越多的物資庫存量，加大倉庫管理的工作量。物力集約化后省公司對于物資的使用制訂了明確的考核標準，地市公司無權對閑置或是久存廢舊的物資進行拍賣，導致閑置物資大量積壓，嚴重影響了倉庫的庫存管理，導致倉庫緊缺，倉庫儲存容量下降，同時增加了倉庫保管人員的'工作量和難度。
二、神農(nóng)架公司物資管理的改進措施
1．增加工作人員數(shù)量，優(yōu)化人員結構
以勞務外包形式外聘倉儲管理人員4名，包括材料會計1名、材料發(fā)放員2名、夜間值班保安1名。經(jīng)過業(yè)務部門的崗前培訓，這些人員應該符合“三集五大”體系關于物資集控管理目的和標準化建設要求，一旦人員素質(zhì)及管理規(guī)范提升后，還需要聘請更熟悉專業(yè)的物資管理人才，從根本上解決人員結構問題。
2．租賃大容量倉庫，實現(xiàn)所有物資統(tǒng)一存放管理
為適應省公司物資集中管控、標準化、可視化建設要求。在距離公司7km、位于盤水工業(yè)園區(qū)內(nèi)租用(臨時)銀海物流庫房1200m2，室外堆場1920m2，用于公司所有基建、項目、應急、帳內(nèi)帳外等物資的暫存和保管，按照標準化建設要求，對所有物質(zhì)實現(xiàn)貨物上架、上盤等規(guī)范存放。做到“帳、卡、物”一致對應。收發(fā)貨憑簽字單和對應項目現(xiàn)場實際工程進度需求，相關領導簽字認可后發(fā)放。各類物資均按標準要求統(tǒng)一由物資供應中心入庫、驗收、保管及出庫。
3．規(guī)范物資管理流程制度，保證物資管理賬目清晰
依時間界點和項目界點，所有項目及運維物資到貨后(現(xiàn)租用的倉庫完全可以滿足神農(nóng)架公司所有物資集中存放的條件，除了農(nóng)網(wǎng)和配網(wǎng)物資直接進入鴻瑞公司倉庫外)，均參照國網(wǎng)統(tǒng)一出入庫標準，按需領用的原則，分管領導簽字認可的基本流程，實現(xiàn)入庫有憑證(物資中心倉庫登記)、出庫有依據(jù)(領導及項目管理部門簽字認可)、使用過程有監(jiān)管(項目管理部門對使用過程監(jiān)管)、工程結束后有結余回收(嚴格執(zhí)行工程結束后先辦理工程結余物資退庫，后辦理物資結算)。
4．提升部門業(yè)務知識水平，強化業(yè)務技能
積極參與省公司各種業(yè)務培訓，定期不定期的在部門里開展各類業(yè)務競技賽，以多形式的考核辦法增強部門工作人員的業(yè)務技能，同時也更好的促進同事團隊協(xié)作能力。對照自身部門的不足之處及時進行改正或完善;通過不斷學習、細化部門分工、與兄弟部門之間交流學習，實現(xiàn)管理水平穩(wěn)步提升。
5．統(tǒng)一計劃申報，合理安排廢舊處置
堅持“統(tǒng)一、集中、全面、剛性”的原則，執(zhí)行統(tǒng)一標準，通過統(tǒng)一平臺集中報送，做到全面覆蓋、閉環(huán)管理、科學考評，確保剛性。物資需求計劃由各需求單位或部門負責編制，物資供應公司匯總審核后集中上報省公司物資部。按照“統(tǒng)一管理、集中處置”的原則。合理利用公司現(xiàn)有物資資源，盤活資產(chǎn)，規(guī)范廢舊物資處置程序。各需求單位或部門提出廢舊物資處置申請計劃，經(jīng)實物管理部門技術鑒定和財務部門賬務處理，物資供應公司匯總審核后集中上報省公司物資部參與國網(wǎng)公司網(wǎng)上競拍統(tǒng)一處置。
6．合理利用信息平臺，將物資管理實現(xiàn)透明化
以完善的組織體系、標準體系為支撐，高效利用信息化內(nèi)外平臺，通過國網(wǎng)公司統(tǒng)一的電子商務平臺開展物資集中招標采購后續(xù)工作、產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督工作、廢舊物資處置工作等信息應用，這將使得物資管理實現(xiàn)透明化管理，對實施的項目監(jiān)管也起到了很好的監(jiān)督及參與的作用。建立科學化的物資管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)電力物資管理的集約化流程，不但可以優(yōu)化物資管理機制，而且還能夠降低電力企業(yè)的物資成本，以提高經(jīng)濟效益。
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