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淺論高校國有固定資產(chǎn)的管理論文
【論文關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn);高校;管理
【論文摘要】本文著重從高校國有資產(chǎn)的界定、存在的問題及建議等方面對國有資產(chǎn)的管理進行了研究,有針對性的提出預(yù)防和減少國有資產(chǎn)的流失,確保國有資產(chǎn)的安全和完整的對策:1、強化國有資產(chǎn)意識,明確國有資產(chǎn)的范圍;2、建立科學合理的國有固定資產(chǎn)管理體系;3、健全資產(chǎn)管理的相關(guān)制度;4、構(gòu)建信息化管理平臺,實現(xiàn)全過程的動態(tài)透明管理;5、加強預(yù)算管理,實現(xiàn)資產(chǎn)的優(yōu)化配置;6、定期開展清產(chǎn)核資;7、建立一支高素質(zhì)的國有資產(chǎn)管理隊伍。
一、高校國有固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀
1、多頭管理、手段落后、效率低下
部分高校國有固定資產(chǎn)由各校區(qū)、資產(chǎn)管理部門、教學管理部門、財務(wù)部門、實驗室管理部門、圖書館、房產(chǎn)部門、各院系(部)、資產(chǎn)經(jīng)營公司、后勤部門等多頭分管。多頭管理常常造成部門間固定資產(chǎn)管理效率低下、相互扯皮、推諉甚至無人管理,使得國有資產(chǎn)管理工作處于僵化和被動的工作狀態(tài)。
2、對房產(chǎn)和土地的管理存在誤區(qū)
大多數(shù)人認為高校的房產(chǎn)和土地具有固著性,不可能流失,對其放任自流疏于管理,致使“非轉(zhuǎn)經(jīng)”資產(chǎn)中的一部分房產(chǎn)、土地被其他單位侵占,特別是一些高校為扶持校辦產(chǎn)業(yè),將房產(chǎn)和土地無償劃撥給校辦企業(yè),而且沒對這部分資產(chǎn)計提折舊,使經(jīng)營收入中沒有扣除固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移價值,虛增經(jīng)營收入,將國有資產(chǎn)增值資金及收益量轉(zhuǎn)到集體或個人身上,造成了國有資產(chǎn)的隱性流失。
3、重復(fù)購置、利用效率低下
目前高校中普遍存在著固定資產(chǎn)重置與閑置的現(xiàn)象,有的相當嚴重,不容忽視。如一些高校在已經(jīng)有了體育訓練中心及多個學生運動場的情況下,又建設(shè)健身房、文娛活動中心等場館;在加強硬件建設(shè)的理由下,高校各個院系也相互攀比搞建設(shè)。院系各自為政各用各的,結(jié)果是大量的計算機等設(shè)備處于不能充分使用狀態(tài),學校缺乏對國有資產(chǎn)的統(tǒng)一規(guī)劃與管理。
4、管理制度不完善,執(zhí)行制度不嚴格
有些高校盡管招生人數(shù)和學校規(guī)模在不斷擴大,但固定資產(chǎn)的管理制度卻不能同步完善,有些高校管理制度流于形式,具體表現(xiàn):①新購置的資產(chǎn)、接受捐贈的資產(chǎn)以及已竣工的基建工程不及時入賬;②有些已報廢的資產(chǎn)不及時辦理財務(wù)核銷手續(xù);③長期不能徹底清查的固定資產(chǎn),使賬實不符情況不能及時發(fā)現(xiàn),即使發(fā)現(xiàn)了問題又不能及時處理,使問題越積越多;④資產(chǎn)管理部門與財務(wù)部門沒有定期核對賬務(wù),導致賬賬不符的情況出現(xiàn);⑤同時許多高校對資產(chǎn)缺乏動態(tài)管理,不能掌握資產(chǎn)的變動情況和現(xiàn)時狀況,給國有資產(chǎn)完整性造成嚴重威脅。ヂ畚姆段
5、國有資產(chǎn)概念不清、管理松懈
一些高校的教職工由于教學或科研的需要,長期占用學校的儀器設(shè)備和圖書資料,在工作調(diào)動時物隨人走,將高校資產(chǎn)誤認為個人財物;一些高校教師錯誤地認為自己申請的科研經(jīng)費是個人財產(chǎn),從而將用科研經(jīng)費所購儀器設(shè)備和資料等據(jù)為私有。
6、資產(chǎn)權(quán)屬改變導致資產(chǎn)流失嚴重
目前,伴隨著高校及相關(guān)產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展,資產(chǎn)規(guī)模不斷擴大,設(shè)備淘汰及更新的速度也不斷增加,造成國有資產(chǎn)的權(quán)屬改變及資產(chǎn)的流失,主要表現(xiàn)如下:①“非轉(zhuǎn)經(jīng)”過程中非經(jīng)營性資產(chǎn)本身的流失,特別是高校在扶持校辦產(chǎn)業(yè)時將國有資產(chǎn)無償?shù)貏潛苄^k企業(yè)使用,導致國有資產(chǎn)隱性流失。②“非轉(zhuǎn)經(jīng)”產(chǎn)生收益的流失。大部分高校將國有閑置資產(chǎn)對外投資(如出租等)的收益都放入經(jīng)營收入,視為單位集體所有,作為學校職工福利或在學校內(nèi)部分配使用,而且校辦企業(yè)利用學校無償投入的國有資產(chǎn)產(chǎn)生的利潤大部分留在校辦企業(yè),學校只收取一定的管理費并計入經(jīng)營收入,導致國有資產(chǎn)流失。
二、高校國有固定資產(chǎn)管理的建議及對策
1、強化國有資產(chǎn)意識,明確國有資產(chǎn)的范圍
首先要加強領(lǐng)導、提高認識,認識不到位,措施也就難以落實。高校各級領(lǐng)導必須充分重視這項工作,將國有資產(chǎn)管理提高到關(guān)系辦學效益,高校生存與發(fā)展的高度上來認識。只有在根本上重視國有資產(chǎn)的管理,在實質(zhì)性認識上將私人財物與國有資產(chǎn)嚴格分開,從嚴格意義上領(lǐng)會國有資產(chǎn)包含的內(nèi)容,才有可能避免將國有資產(chǎn)私有化,才有可能在更廣泛的領(lǐng)域內(nèi)加強對高校國有資產(chǎn)的管理,避免使高校的其他國有資產(chǎn)游離于管理的框架之外。
2、建立科學合理的國有固定資產(chǎn)管理體系
各高校應(yīng)從實際出發(fā),建立高效統(tǒng)一的資產(chǎn)管理機構(gòu),按照“統(tǒng)一口徑,歸口管理,分級負責,責任到人”的總原則實行。在國有資產(chǎn)管理機構(gòu)的統(tǒng)一領(lǐng)導下,按照分級管理的模式開展國有固定資產(chǎn)管理工作。財務(wù)部門負責全校固定資產(chǎn)的價值管理,設(shè)立固定資產(chǎn)總賬;資產(chǎn)管理處是固定資產(chǎn)實物管理的職能部門,研究資產(chǎn)管理政策、負責資產(chǎn)明細賬及具體操作,各二級學院、教學系部、行政科室等部門為資產(chǎn)的使用部門,各使用部門設(shè)資產(chǎn)專管員,將所有固定資產(chǎn)明確到人,各資產(chǎn)專管員在業(yè)務(wù)上歸資產(chǎn)管理處領(lǐng)導,由資產(chǎn)管理處根據(jù)管理需要定期對資產(chǎn)專管員進行業(yè)務(wù)培訓。從而形成學校、職能部門、使用單位三級管理網(wǎng)絡(luò)。同時,資產(chǎn)管理部門每年與財務(wù)部門對固定資產(chǎn)賬目至少要核對一次,做到賬賬相符;各資產(chǎn)專管員每年度負責對所管的資產(chǎn)進行一次實物核對,將核對結(jié)果直接上報資產(chǎn)管理處,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,保證賬實相符。同時在資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)上,全面實施責任追究制。
3、健全資產(chǎn)管理的相關(guān)制度
制度化、規(guī)范化、科學化的資產(chǎn)管理制度是提高高校固定資產(chǎn)管理水平的制度保障。如建立資產(chǎn)購置、驗收、保管、使用、賬簿記錄等不相容崗位相互分離的制度,確保資產(chǎn)管理各個關(guān)鍵點的有效性;建立資產(chǎn)購建的申報和決策審批制度,確保資產(chǎn)購建有一個完善的決策程序;逐步規(guī)范固定資產(chǎn)的報廢處置程序,確保報廢固定資產(chǎn)只有在經(jīng)過中介機構(gòu)的評估后才能報批處置等。
4、構(gòu)建信息化管理平臺,實現(xiàn)全過程的動態(tài)透明管理
利用校園網(wǎng)構(gòu)建固定資產(chǎn)信息化管理平臺,實現(xiàn)資產(chǎn)管理部門與財務(wù)部門及各使用部門的對接。使各級資產(chǎn)管理部門可以隨時了解每個部門固定資產(chǎn)資產(chǎn)的使用、變動情況,實現(xiàn)資產(chǎn)管理的透明化、信息化,使整個學校的資產(chǎn)置于網(wǎng)絡(luò)化管理之下,同時各高校可將一些新的管理理念、管理模式滲透在網(wǎng)絡(luò)化管理的各個環(huán)節(jié),通過對網(wǎng)絡(luò)化管理各個環(huán)節(jié)不同權(quán)限設(shè)置來實現(xiàn)各級管理者的職能,通過網(wǎng)絡(luò)信息的公開和透明來實現(xiàn)資產(chǎn)管理全程的公開化和透明化。所有的業(yè)務(wù)流程通過網(wǎng)絡(luò)化管理平臺來實現(xiàn),包括資產(chǎn)購置、管理使用、報廢處置等,通過網(wǎng)絡(luò)化管理平臺,使各部門之間實現(xiàn)信息共享,有利于財務(wù)核算部門、歸口管理部門、使用者之間的協(xié)調(diào)與溝通,提高管理質(zhì)量,為學校高層管理者決策提供參考依據(jù)。
5、加強預(yù)算管理,實現(xiàn)資產(chǎn)的優(yōu)化配置
預(yù)算管理與資產(chǎn)管理互為前提和基礎(chǔ)。預(yù)算資金是資產(chǎn)形成的主要渠道,高校資產(chǎn)的購置、日常運轉(zhuǎn)和價值補償主要依靠預(yù)算安排來實現(xiàn)。預(yù)算安排不合理,將導致資產(chǎn)配置的不公平,導致資產(chǎn)的閑置浪費,降低資產(chǎn)使用效率。因此,應(yīng)在建立科學的資產(chǎn)配置標準體系的基礎(chǔ)上,根據(jù)各部門資產(chǎn)存量情況,結(jié)合各部門履行職能的需要核定部門資產(chǎn)購置、使用、處置預(yù)算。通過嚴格執(zhí)行預(yù)算、及時分析預(yù)算差異、進行預(yù)算執(zhí)行考核等手段,達到從源頭上控制資產(chǎn)重復(fù)購置的目的,從而實現(xiàn)優(yōu)化配置提高資產(chǎn)使用效益的目標。論文范文
6、定期開展清產(chǎn)核資
通過對高校國有資產(chǎn)定期地進行清產(chǎn)核資,可以摸清各類財產(chǎn)“家底”,及時發(fā)現(xiàn)和處理資產(chǎn)管理中存在的盤盈、盤虧、閑置、浪費及其他不合理的問題,通過實物清點,對高校占有的各項資產(chǎn)進行全面的清查登記,有利于做到資產(chǎn)管理的帳實相符,提高資產(chǎn)的使用效率。
7、加強國有資產(chǎn)管理隊伍的建設(shè)
國有資產(chǎn)管理說到底是人對財產(chǎn)物資的管理,只有管理者的綜合管理素質(zhì)和管理能力得到提高,各項行之有效的管理措施才能發(fā)揮作用。而目前高校國有資產(chǎn)管理人員結(jié)構(gòu)配備相當一部分薄弱,經(jīng)濟知識較為缺乏,綜合性人才少,影響了高校國有資產(chǎn)整體管理水平的提高。因此,必須按照新形勢下資產(chǎn)管理的要求,對資產(chǎn)管理人員進行定期的系統(tǒng)培訓,以提高其自身的業(yè)務(wù)水平,建立一支高素質(zhì)的國有資產(chǎn)管理隊伍,預(yù)防和減少國有資產(chǎn)流失現(xiàn)象的發(fā)生,確保國有資產(chǎn)的安全和完整。
【參考文獻】
[1]財政部《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》.
。2]《財會通訊》2007.12.高校國有資產(chǎn)管理研究.
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