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淺談數(shù)據(jù)庫技術(shù)在教務(wù)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用論文
在學(xué)校工作中，教務(wù)管理工作是一項非常重要而又復(fù)雜、繁瑣的工作，無論是新生入學(xué)時的學(xué)籍注冊，還是學(xué)生每學(xué)期的選課或成績查詢，又或是學(xué)生畢業(yè)期間的畢業(yè)審核，都離不開教務(wù)管理工作。而隨著高職院校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，高職院校在校生人數(shù)也急劇增加，導(dǎo)致傳統(tǒng)的人工管理方式已無法滿足高職院校教務(wù)管理工作的需求。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展，利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管理已經(jīng)成為主流。通過利用這一技術(shù)，可以幫助教務(wù)工作人員改變傳統(tǒng)的人工管理方式，從復(fù)雜而又繁瑣的信息錄入、查詢、替換和刪除等工作中解放出來，提高工作人員工作效率，簡化工作的復(fù)雜性，減少信息錯誤的發(fā)生。
通過對山西青年職業(yè)學(xué)院教務(wù)工作的分析研究，可以得出教務(wù)管理系統(tǒng)的主要功能模塊包括以下幾大模塊:
1.學(xué)生信息模塊。該模塊主要功能包括學(xué)生信息的添加、查詢、修改、刪除。對于不同用戶，所做操作各不相同。學(xué)生用戶只能查看自己的信息;而轉(zhuǎn)入學(xué)校、新生入學(xué)、退學(xué)、體學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等學(xué)籍異動則由學(xué)籍管理員用戶完成。
2.部門信息模塊。該模塊主要是對與教學(xué)有關(guān)的部門進(jìn)行管理(如系、基礎(chǔ)部、信息中心、培訓(xùn)中心)，并可根據(jù)學(xué)院的具體情況錄入數(shù)據(jù)。一般該模塊結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)在完成后很少修改。
3.專業(yè)信息模塊。該模塊主要是管理學(xué)院所有的專業(yè)，包括對所有新申報的專業(yè)的添加，對所有專業(yè)情況的查詢、修改與撤銷。
4.教師信息模塊。該模塊主要用于對教師信息的管理，包括對新進(jìn)教師的信息錄入，以及對所有教師信息的查詢、修改和刪除。
5.課程信息模塊。每一個年級所有專業(yè)學(xué)生的教學(xué)活動都有專門的人才培養(yǎng)方案予以支持。課程信息模塊就是對人才培養(yǎng)方案中的課程進(jìn)行管理，包括課程的添加、查詢、修改、刪除。
6.學(xué)生成績信息模塊。該模塊可以實現(xiàn)學(xué)生、教學(xué)秘書、教務(wù)工作人員對成績的查詢;教學(xué)秘書錄入成績;教務(wù)工作人員可對有問題的成績進(jìn)行修改。
7.系統(tǒng)模塊。該模塊主要包括用戶管理、用戶權(quán)限管理、系統(tǒng)日志的查詢等。
8.綜合信息查詢模塊。該模塊主要針對教務(wù)活動中對各種信息的查詢，包括設(shè)置不同條件學(xué)生信息的查詢，某門課程或某個專業(yè)成績的查詢，某個學(xué)生成績的查詢等操作，并支持報表輸出。
山西青年職業(yè)學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng)基本實現(xiàn)了學(xué)生學(xué)籍的管理、課程的管理、教師的管理、學(xué)生成績的管理，大大提高了教務(wù)工作人員的工作效率。但是本系統(tǒng)仍有不足之處，如缺少考務(wù)、排課和教材訂購等教務(wù)管理模塊，缺乏與學(xué)院其他部門之間的數(shù)據(jù)交換與共享，不能完全利用校園網(wǎng)實現(xiàn)信息化校園，等等。這些都是今后有待加強(qiáng)與改善的工作。
隨著工作時間的增加和學(xué)生人數(shù)的不斷上升，需要更先進(jìn)的技術(shù)來對大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和管理。所以，使用數(shù)據(jù)庫技術(shù)對大量的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行合理的管理和操作，可以保證教務(wù)管理工作的順利進(jìn)行，推進(jìn)教育現(xiàn)代化發(fā)展。
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