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高校行政管理信息化及創(chuàng)新策略論文
［摘要］高校行政管理信息化有利于推進高校行政管理規(guī)范化與智能化，提升管理水平和工作效率，推動高校發(fā)展和辦學(xué)影響力提升。但目前高校行政管理信息化存在的不足，主要表現(xiàn)為規(guī)劃設(shè)計不合理，基礎(chǔ)設(shè)施配備不足，相關(guān)制度不健全，工作人員信息化水平偏低等方面，有必要合理規(guī)劃信息化建設(shè)各項工作，重視基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，建立并落實相關(guān)制度，并提升高校行政管理人員的信息化水平。
［關(guān)鍵詞］信息化建設(shè)；高校行政管理；創(chuàng)新策略；制度；管理人員
一、引言
計算機和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和應(yīng)用，不僅給人們?nèi)粘Ｉ詈蛯W(xué)習(xí)帶來便利，同時也給高校行政管理帶來全新變革。目前，高校普遍重視數(shù)字化校園建設(shè)，注重應(yīng)用信息技術(shù)開展教學(xué)、科研和管理，大力推進高校行政管理信息化。這樣不僅能實現(xiàn)高校行政管理的全新變革，還能密切管理部門之間聯(lián)系，有利于顯著提升高校行政管理效率，對高校發(fā)展和人才培養(yǎng)質(zhì)量提升也具有重要意義。但不能忽視的是，目前高校行政管理信息化仍然存在不足，有必要采取完善措施。
二、高校行政管理信息化的意義
隨著計算機和互聯(lián)網(wǎng)廣泛應(yīng)用，高校行政管理也出現(xiàn)全新變革。在這樣的背景下，創(chuàng)新管理方式，注重發(fā)揮計算機和互聯(lián)網(wǎng)的作用，實現(xiàn)管理信息化逐漸成為一種趨勢，其重要作用表現(xiàn)在以下方面。
（一）推進高校行政管理規(guī)范化與智能化。高校行政管理信息化能有效推進管理規(guī)范化與智能化，顯著提升高校整體管理水平。例如，通過計算機、互聯(lián)網(wǎng)和信息管理系統(tǒng)應(yīng)用，能實現(xiàn)管理系統(tǒng)優(yōu)化整合，高效完成信息收集、整理、傳遞和處理等工作流程，實現(xiàn)管理規(guī)范化。管理人員也可在信息系統(tǒng)支持下，及時、主動獲取決策管理信息，有利于提升管理決策水平。此外，通過構(gòu)建完善的校園網(wǎng)，應(yīng)用信息技術(shù)和管理系統(tǒng)，改變傳統(tǒng)的手工處理信息和數(shù)據(jù)的方式，可以詳細和全面收集各種數(shù)據(jù)和信息［１］。并建立人事管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)，有利于對數(shù)據(jù)信息及時修改，實現(xiàn)高校行政管理智能化。
�。ǘ┨嵘咝Ｐ姓芾硭胶凸ぷ餍�。隨著數(shù)字化校園建設(shè)穩(wěn)步推進，再加上計算機和互聯(lián)網(wǎng)普及，高�？衫眯畔⒓夹g(shù)開展行政管理各項工作，升級并完善校園基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)，搭建統(tǒng)一管理信息系統(tǒng)應(yīng)用平臺，建立完善的數(shù)據(jù)庫。并以校園網(wǎng)絡(luò)為平臺發(fā)布管理信息，提高公文處理水平，實現(xiàn)對用戶和行政事務(wù)的有效管理，進而提升高校行政管理水平和工作效率。
（三）推動高校發(fā)展和辦學(xué)影響力提升。教育信息化背景下，高校行政管理也要順應(yīng)時代發(fā)展趨勢，重視計算機和互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用，構(gòu)建有效的管理系統(tǒng)和信息平臺，并制定健全的管理制度與措施，明確管理人員具體職責(zé)，有效開展高校行政管理工作，進而推動高校行政管理順利進行，為教學(xué)、科研提供支撐與保障。這對推進高校發(fā)展，提升辦學(xué)影響力也具有重要作用。
三、高校行政管理信息化存在的不足
實現(xiàn)高校行政管理信息化不僅是大數(shù)據(jù)和“互聯(lián)網(wǎng)＋”時代的要求，同時還有利于提升行政管理水平，促進高校創(chuàng)新發(fā)展，但目前高校行政管理信息化仍然存在不足。
�。ㄒ唬┮�(guī)劃設(shè)計不合理。隨著教育信息化和網(wǎng)絡(luò)的推廣，高校行政管理信息化成為必然趨勢。目前大部分高校都開始注重加強行政管理信息化建設(shè)，構(gòu)建電子化校務(wù)系統(tǒng)。但由于對本校實際情況考慮不全面，缺乏合理規(guī)劃，信息化進程緩慢，建成集成行政管理信息化平臺的高校較少，制約高校行政管理效率提升。具體表現(xiàn)為學(xué)生管理系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)等各自為政，信息集成化程度不高，各管理系統(tǒng)信息共享程度較低。而在高校行政管理中，不同管理部門往往會用到其他部門的信息和數(shù)據(jù)，如果管理系統(tǒng)信息共享程度低，在信息錄入時不得不采用手工操作方式，難以有效協(xié)調(diào)各管理部門的業(yè)務(wù)。
�。ǘ┗A(chǔ)設(shè)施配備不足。雖然目前高校都注重加強數(shù)字化校園建設(shè)，并為高校行政管理信息化提供技術(shù)支撐，但高校仍面臨基礎(chǔ)設(shè)施配備不足的缺陷。例如，在硬件設(shè)備方面，隨著互聯(lián)網(wǎng)和計算機迅速發(fā)展，高校行政管理硬件設(shè)備升級和更新速度飛快，但由于受資金等因素制約，相關(guān)設(shè)備更新速度緩慢，導(dǎo)致現(xiàn)有硬件設(shè)施難以滿足高校行政管理信息化需要。而在軟件方面，受技術(shù)和資金等制約，信息化管理系統(tǒng)更新升級不及時，數(shù)字化軟件僅限于某個部門使用，合作利用效率低，信息共享不足［２］。再加上高校紙質(zhì)化行政辦公模式仍占據(jù)主導(dǎo)地位，制約管理軟件作用發(fā)揮，不僅導(dǎo)致信息更新滯后，還會降低信息準確度。
�。ㄈ┫嚓P(guān)制度不健全。在信息化建設(shè)背景下，高校普遍注重現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用，構(gòu)建行政管理信息系統(tǒng)。然而相應(yīng)的管理制度不健全，制約高校行政管理信息化進程和管理水平提高。此外，管理責(zé)任制沒有建立，也沒有嚴格落實管理人員具體職責(zé)，部分管理人員工作熱情和主動性不高。一些部門行政管理系統(tǒng)的信息更新速度緩慢，工作中仍然依靠傳統(tǒng)紙質(zhì)媒介，不利于提升高校行政管理水平和管理效率。
�。ㄋ模┕ぷ魅藛T信息化水平偏低。高校行政管理信息化能節(jié)省人力、物力和財力，有利于節(jié)約時間，提高管理效率。高校行政實現(xiàn)信息化管理后，管理工作量不變，但管理人員處理事務(wù)的方式發(fā)生重大變化，對管理人員信息化素質(zhì)要求也在提高。但目前部分管理人員信息化水平偏低，對高校行政管理信息化理論知識和實踐技能掌握不夠，高水平信息化管理人才缺乏。再加上管理培訓(xùn)機制不健全，管理人員對現(xiàn)代信息化技術(shù)的掌握和應(yīng)用不足，制約信息化管理方式在高校行政管理中作用的充分發(fā)揮。
四、高校行政管理信息化的創(chuàng)新策略
為彌補存在的不足，提升高校行政管理信息化水平，推動行政管理創(chuàng)新，有必要采取以下創(chuàng)新策略。
�。ㄒ唬┖侠硪�(guī)劃高校行政管理信息化建設(shè)各項工作。為推進高校行政管理信息化，提升管理水平，高校應(yīng)結(jié)合自身實際制定合理規(guī)劃。要設(shè)計統(tǒng)一規(guī)范的管理系統(tǒng)，同時密切聯(lián)系財務(wù)管理系統(tǒng)、人員管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、教學(xué)管理系統(tǒng)，使之形成規(guī)范、統(tǒng)一的管理系統(tǒng)。進而方便數(shù)據(jù)錄入、更新和共享，提高系統(tǒng)數(shù)據(jù)準確度和利用率，使其更好服務(wù)于高校行政管理。同時在高校行政管理信息化規(guī)劃設(shè)計中，還要配備數(shù)量充足的人員，安排充足經(jīng)費［３］，為高校行政管理信息化規(guī)劃建設(shè)提供保障。要注重發(fā)揮自身優(yōu)勢，鼓勵技術(shù)部門研發(fā)信息管理系統(tǒng)，打造適合高校自身發(fā)展的行政管理信息化系統(tǒng)，并將行政管理事務(wù)納入信息化管理系統(tǒng)當(dāng)中，為管理工作開展提供支持。
�。ǘ┲匾暩咝Ｐ姓芾硇畔⒒A(chǔ)設(shè)施建設(shè)。高校應(yīng)適當(dāng)加大信息化建設(shè)方面的軟件、硬件和資金投入，不斷完善和優(yōu)化基礎(chǔ)設(shè)施，為高校行政管理信息化提供保障。首先，有必要加大硬件設(shè)施資金投入。合理規(guī)劃高校行政管理信息化所需資金，加強資金預(yù)算，重視專項資金儲備，滿足信息化建設(shè)需要。要及時更新高校行政管理硬件設(shè)施，使用性能優(yōu)良的計算機設(shè)備。并重視硬件設(shè)施維護和管理，及時排除故障，提高硬件設(shè)施利用效率［４］。重視軟件系統(tǒng)更新，規(guī)劃設(shè)計綜合信息管理系統(tǒng)，制定規(guī)范、統(tǒng)一的信息化管理系統(tǒng)。并重視數(shù)據(jù)錄入和更新，促進信息資源共享，為高校行政管理信息化提供支撐與保障。
�。ㄈ┙⒉⒙鋵嵏咝Ｐ姓芾硇畔⒒ㄔO(shè)制度。為科學(xué)、有效利用現(xiàn)代信息技術(shù)開展高校行政管理活動，加強行政管理信息化建設(shè)，制定并落實相關(guān)制度是必要的。這樣既能規(guī)范和引導(dǎo)行政管理隊伍日常行動，還能為行政管理信息化建設(shè)保駕護航。要健全相應(yīng)的管理制度，明確高校行政管理信息化建設(shè)的目標和流程，嚴格落實責(zé)任制，讓管理人員按要求開展各項管理活動，促進行政管理水平提升。可由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)牽頭，成立專門負責(zé)高校行政管理信息化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)小組，提高行政管理水平，對管理中出現(xiàn)的問題妥善采取應(yīng)對措施。增進行政管理人員合作，嚴格執(zhí)行和落實管理制度，相互形成合力，打造專業(yè)技術(shù)水平高、團隊協(xié)作能力強頁）的管理隊伍［５］。制定并落實日常管理規(guī)范要求，加強高校行政管理信息系統(tǒng)的檢查與維護，及時排除可能出現(xiàn)的故障，讓信息化管理系統(tǒng)有效發(fā)揮作用。
�。ㄋ模┨嵘咝Ｐ姓芾砣藛T的信息化水平。高校行政管理信息化建設(shè)離不開優(yōu)秀人才隊伍支撐，因此，加強工作隊伍建設(shè)，提高行政管理人員信息化水平是必要的。高校有必要引進專業(yè)基礎(chǔ)扎實、行政管理能力強、經(jīng)驗豐富的人員，充實高校行政管理隊伍。制定完善的管理培訓(xùn)機制，加強高校行政管理人員培訓(xùn)，全面提高其綜合素質(zhì)，提升信息化管理水平［６］。高校行政管理人員也要加強計算機和現(xiàn)代信息技術(shù)學(xué)習(xí)，增強行政管理信息化意識，順應(yīng)時代發(fā)展潮流，重視利用信息技術(shù)開展高校行政管理各項活動。在行政管理理論知識培訓(xùn)中，還有必要加強管理人員信息技術(shù)方面培訓(xùn)，提高信息技術(shù)應(yīng)用能力和行政管理水平，在實際工作中能熟練應(yīng)用信息技術(shù)開展高校行政管理，促進管理實效性提升。
五、結(jié)語
高校行政管理信息化不僅順應(yīng)時代發(fā)展要求，同時還便利行政管理各項活動開展，有利于提升管理效率，促進高校創(chuàng)新發(fā)展。應(yīng)該合理進行規(guī)劃，完善管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施，加強相關(guān)制度建設(shè)，并提高管理人員信息化水平。從而更為有效地開展高校行政管理工作，促進管理實效性提升，也為高校創(chuàng)新發(fā)展和辦學(xué)質(zhì)量提升創(chuàng)造條件。
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