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獨立學(xué)院學(xué)籍管理制度創(chuàng)新研究論文

時間:2023-05-05 00:41:26 管理論文 我要投稿
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獨立學(xué)院學(xué)籍管理制度創(chuàng)新研究論文

  學(xué)分制的出現(xiàn)既是一項新的教學(xué)管理管理制度,又是高等教育發(fā)展到現(xiàn)在階段的產(chǎn)物,更是順應(yīng)時代人才需求的產(chǎn)物。在當(dāng)今的高等教育環(huán)境下,如何促進學(xué)分制在獨立學(xué)院學(xué)院進一步改革,使之充分挖掘教師與學(xué)生的潛能,具有重要意義。高等院校之所以采用學(xué)分制教學(xué)管理模式,是因為學(xué)分制適應(yīng)了新的經(jīng)濟體制、經(jīng)濟形勢及科技、社會發(fā)展對人才的多規(guī)格方面的要求。但是,在學(xué)分制實施過程中,由于教學(xué)管理特別是學(xué)籍管理的滯后性,使得學(xué)分制的實施并不能達到預(yù)期的效果。那么如何進行高等學(xué)校教學(xué)管理的改革,使得學(xué)分制的實施真正有效并在實際運作當(dāng)中得到充分的體現(xiàn),這就必然引起我們的進一步思考和深人研究。

獨立學(xué)院學(xué)籍管理制度創(chuàng)新研究論文

  1學(xué)分制背景下現(xiàn)階段獨立學(xué)院學(xué)籍管理工作存在的問題

  1.1學(xué)籍管理保障機制尚不完善

  學(xué)分制的改革是整個教學(xué)管理系統(tǒng)參與的改革,實施學(xué)分制學(xué)籍管理的關(guān)鍵是教學(xué)管理人員。近年來,由于連年擴招,很多獨立學(xué)院的教學(xué)管理人員沒有得到相應(yīng)的增加,大部分教學(xué)管理人員疲于應(yīng)付常規(guī)庶務(wù)工作,無法花較多的精力去更好的進行學(xué)籍管理,這就導(dǎo)致有些有些獨立學(xué)院學(xué)籍管理人員配備相對較少,工作量大。

  1.2傳統(tǒng)管理模式陳舊

  由于實施學(xué)分制,教學(xué)管理的復(fù)雜程度大大提高。學(xué)分制下的重修、緩修、再修、超前選修、輔修、第二專業(yè)學(xué)士學(xué)位與雙學(xué)士學(xué)位等教學(xué)管理制度的實施,給教學(xué)管理工作帶來不同程度的復(fù)雜性,從而使教學(xué)管理過程中不可避免地出現(xiàn)某些混亂的狀況,同時增加了教學(xué)管理人員的工作量。而教學(xué)管理人員的素質(zhì)和能力沒有及時提高,教學(xué)管理的經(jīng)驗又不足,而無法適應(yīng)教學(xué)改革及發(fā)展的需要。

  1.3對學(xué)籍管理缺乏認識

  在重視程度上,獨立學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)層面對學(xué)籍管理的重視度是不足的,對學(xué)籍管理的對待態(tài)度不夠科學(xué),將學(xué)籍管理工作歸類為簡單的庶務(wù)工作,缺乏對學(xué)籍管理的詳細研究,只是將其作為一項簡單的管理工作,更有甚者,將傳統(tǒng)的手工管理模式沿用至現(xiàn)在。有的獨立學(xué)院對學(xué)籍管理的重視程度不夠,當(dāng)面對教學(xué)質(zhì)量評估時才抓一下,隨著質(zhì)量檢查的結(jié)束,管理力度又會恢復(fù)從前,管理效果大打折扣,很少考慮長久的發(fā)展與改革。對學(xué)籍管理崗位的界定也是比較模糊,只是崗位頻繁變動,甚至成為引進人才的家屬安置地。

  1.4學(xué)生自我管理缺位

  由于學(xué)分制管理區(qū)別于傳統(tǒng)意義上的年級和班級的概念,使得在學(xué)校管理層面應(yīng)重新審視其管理對象,由傳統(tǒng)的班級群體管理逐步變?yōu)閷W(xué)生的個體管理。然而當(dāng)下獨立學(xué)院普遍忽視學(xué)生的主體地位,在日常工作中往往重管理輕服務(wù),將學(xué)生作為接受教育和管理的對象,而對學(xué)生自我管理的引導(dǎo)不夠。從學(xué)生個人層面來看,獨立學(xué)院在對其培養(yǎng)過程中,培養(yǎng)目標(biāo)并不清晰,很長時間不能給學(xué)生一個明確的學(xué)習(xí)目的和未來就業(yè)發(fā)展的方向,特別是在進入高校后,高等教育相對高中緊張、教師家長高度管制的學(xué)習(xí)方式不同,靈活、松散、開放的學(xué)習(xí)方式使得原本自律能力欠佳,學(xué)習(xí)動力不足的獨立學(xué)院學(xué)生一直處于被動學(xué)習(xí)狀態(tài),恰恰因為對自我管理能力的缺乏,導(dǎo)致學(xué)生在今后很長一段時間內(nèi)的學(xué)習(xí)積極性和主動性不夠,當(dāng)部分學(xué)生在面對退學(xué)或者肄業(yè)時,才對一些相關(guān)規(guī)定有了解。

  2學(xué)分制改革后高職院校學(xué)籍管理創(chuàng)新思路

  2.1開始預(yù)警

  首先,對于入學(xué)的新生應(yīng)做好充分的宣傳普及工作,使學(xué)生擁有自我管理概念。著名的教育家葉圣陶先生認為“教是為了不教”,學(xué)校管理者應(yīng)樹立服務(wù)意識,把學(xué)生作為學(xué)生管理工作的主體,并應(yīng)重視學(xué)生的自主能動性以及自我管理意識。其次,學(xué)校應(yīng)及時建立健全對于入學(xué)新生的預(yù)警制度,以此激發(fā)學(xué)生自我管理意識。對于入學(xué)新生,開展學(xué)籍處理規(guī)章制度講座組織新生參加學(xué)習(xí),以此使新生了解明確畢業(yè)所要求達到的條件;再者,還應(yīng)充分應(yīng)用案例教學(xué)法,請“警醒者”來現(xiàn)身說法,用現(xiàn)實的實例告訴學(xué)生學(xué)籍管理制度,并提醒學(xué)生應(yīng)時刻約束自己的行為;最后,通過印制警示備忘錄,將應(yīng)屆畢業(yè)生中因?qū)W業(yè)原因退學(xué)降級休學(xué)的學(xué)生以及導(dǎo)致這些后果的主要成因收錄于其中,并對入學(xué)新生進行通報。

  2.2過程預(yù)警

  首先,遵循自我管理規(guī)律結(jié)合學(xué)生自身情況,從學(xué)生成長層面出發(fā),使其學(xué)會自我預(yù)警,引導(dǎo)學(xué)生在各個階段可以自覺制訂相應(yīng)的自我計劃,對將來有明確的籌劃,對自身的發(fā)展方向有清晰的認識,對自身的成長有清楚的定位。同時,培育學(xué)生定期記錄自我學(xué)習(xí)、生存環(huán)境的習(xí)慣,使學(xué)生清楚地認識自我,在一個階段的學(xué)習(xí)生存狀態(tài),為學(xué)生進一步對自身的監(jiān)督、反省提供參考,通過上述方法讓學(xué)生在相對較短時間內(nèi)彌補自身的不足。其次,在高校管理層面,樹立全過程預(yù)警準(zhǔn)則,監(jiān)督學(xué)生是否充分發(fā)揮自我作用。學(xué)期初,由教務(wù)部匯總不及格課程并報送相關(guān)二級學(xué)院,相關(guān)二級學(xué)院根據(jù)實際情況對學(xué)生本人及其家長進行預(yù)警通報,讓學(xué)生本人在了解其目前學(xué)習(xí)狀態(tài)的同時也使得其家長能及時了解學(xué)生學(xué)習(xí)成績的異動情況,并相互配合及時了解學(xué)生思想狀況,加強教育,讓學(xué)生與家庭形成有機合力,避免學(xué)生學(xué)業(yè)出現(xiàn)異常。

  2.3結(jié)果預(yù)警

  首先,應(yīng)營造積極的校園文化氛圍,學(xué)生的自身成長目的與學(xué)校的人才教育目的相契合。獨立學(xué)院學(xué)生的自主管理對學(xué)校的教學(xué)管理來說可謂是重中之重,全體教職工應(yīng)當(dāng)給予充分的重視,全體教職工應(yīng)樹立全人教育的意識,而不是停頓在喊口號上,要真正的行動起來,通過營造積極健康的校園文化來為獨立學(xué)院學(xué)生實習(xí)自我管理提供一個重要保障。在加強自我管理能力時,必須以校園文化的渲染為依托,在創(chuàng)建以良好教風(fēng)和學(xué)風(fēng)為根本的校園主題文化時,把培育學(xué)生自我管理能力納入到校園文化的一部分。二級學(xué)院可以建立學(xué)習(xí)實踐協(xié)會,引導(dǎo)學(xué)生自覺加入到自我管理的行列。以演講、辯論、講座、比賽等方式,在借助校園廣播、校園電臺、校園電視等傳統(tǒng)媒體的基礎(chǔ)上,通過微博、公眾號等新媒體途徑倡導(dǎo)學(xué)生自我管理,營造學(xué)生自我認識、自我管理的良好氛圍。最后通過評優(yōu)秀樹典型,充分發(fā)揮模范帶頭作用,在學(xué)生群體中形成良好的自我管理風(fēng)氣,通過構(gòu)建學(xué)生與學(xué)校之間的共同理想與信念,進一步完善對校園文化的營造,形成一定的凝聚力,最終通過這一合力來促進學(xué)生的自我管理。

  3學(xué)分制背景下獨立學(xué)院學(xué)籍管理制度的改革

  3.1建立一支高素質(zhì)的學(xué)籍管理隊伍

  面對學(xué)分制的實施,學(xué)籍管理隊伍在其建設(shè)和運行方面都有了新的要求。首先,作為學(xué)籍管理任務(wù)的主體執(zhí)行者,學(xué)籍管理隊伍擔(dān)負著重要的責(zé)任,因而要擺正其主體位置和發(fā)揚其主體作用是至關(guān)重要的。除了尊重、關(guān)心、鼓勵他們以外,還應(yīng)當(dāng)通過集中培訓(xùn)等方式,開發(fā)和應(yīng)用其潛能。其次,通過思想觀念的轉(zhuǎn)變,促進學(xué)籍管理新理念的形成。思想觀念形成的進程實質(zhì)上是主體意識形成的進程。因此,應(yīng)當(dāng)讓樹立以教學(xué)為中心,學(xué)籍管理為育人效勞的責(zé)任和意識。另外,組織展開學(xué)籍管理研究活動。學(xué)籍管理是一種操作性很強的技術(shù)性任務(wù),同時也是一種應(yīng)用研究性的任務(wù)。通過實際的研究去提高技術(shù)操作水平,因此作為學(xué)籍管理人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合實際,發(fā)明性的展開實驗和研究。

  3.2實行學(xué)籍的二級管理

  實行學(xué)分制之后,信息的交流與反饋就

  顯得十分重要,特別是在彈性學(xué)制的實施,將會給學(xué)籍管理帶來某種程度的沖擊。教務(wù)部門等一級學(xué)籍管理部門已經(jīng)之后,再次需要充分發(fā)揮各二級學(xué)院在學(xué)籍管理中的主體作用,充分調(diào)動各二級學(xué)院的主動性,一方面能夠結(jié)合本學(xué)院培養(yǎng)目標(biāo)從學(xué)生的實際出發(fā),并結(jié)合自己的特長、興趣及市場需求,擬訂學(xué)習(xí)方向和計劃,促使學(xué)生主動地去學(xué)習(xí),有利于寬口徑人才的培養(yǎng);另一方面由于選修課程設(shè)置的增多以及不同的學(xué)生根據(jù)個人的不同情況進行選課的數(shù)量增加,使得傳統(tǒng)的教學(xué)管理模式不再與之相適應(yīng),從而在一定程度上帶來教學(xué)管理工作上的混亂。因此只有在一級學(xué)籍管理與二級學(xué)籍管理相互配合的保障下,理順各種關(guān)系,完善學(xué)生學(xué)籍的管理,才能使學(xué)分制下的各項工作落實到較為理想的狀態(tài)。

  3.3建立信息化的學(xué)籍管理支持系統(tǒng)

  該系統(tǒng)的設(shè)計概念是利用一套登錄、統(tǒng)計分析、資源共享和學(xué)生信息數(shù)據(jù)軟件在計算機上,與學(xué)校的二級學(xué)院、檔案室相互銜接室。為師生多方位提供計算機管理服務(wù)。這樣的概念實際上有其可行性、校園網(wǎng)的建立、信息技術(shù)的管理為實現(xiàn)這一目標(biāo)提供了堅實的支撐體系。

  3.4加強宣傳教育學(xué)校管理內(nèi)容豐富,涉及范圍廣泛,尤其是學(xué)分制實施后,發(fā)展了一些新的法規(guī)和實施細則,使教育管理行政部門要積極推動,使所有的學(xué)生了解學(xué)分制度的含義、內(nèi)容、特點和學(xué)校有關(guān)規(guī)定。一是組織了分管校長、二級學(xué)院院長、教務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)籍管理的秘書,學(xué)習(xí)和討論學(xué)校管理規(guī)章制度,使之形成了關(guān)于原則問題的共識;二是組織學(xué)校教師的學(xué)習(xí)和討論,只有透徹地學(xué)習(xí)理解、思考,才會把學(xué)籍管理正確地落實到學(xué)生身上;三是在學(xué)校開展廣泛的宣傳、學(xué)籍知識管理活動,力求做到全體師生都有所了解,且取得各部門支持。

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