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高職院校學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)規(guī)范化管理論文
摘要:高職院校培養(yǎng)高素質(zhì)技能型人才的重要一環(huán)是與社會企業(yè)合作,提供學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)的機(jī)會。通過頂崗實(shí)習(xí),一方面能夠促進(jìn)學(xué)生專業(yè)知識和技能的融會貫通,另一方面讓學(xué)生與社會接軌,實(shí)現(xiàn)“預(yù)就業(yè)”。為了保證學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)的順利進(jìn)行,需要從企業(yè)、學(xué)校、學(xué)生多維度進(jìn)行協(xié)同規(guī)范化管理。本文以物流管理專業(yè)為例,對高職院校學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)過程進(jìn)行研究,并提出規(guī)范化管理的具體措施。
關(guān)鍵詞:高職;頂崗實(shí)習(xí);規(guī)范化管理
當(dāng)前,如何實(shí)習(xí)、能否就業(yè)等現(xiàn)實(shí)問題已成為大多數(shù)學(xué)生、家長在選報(bào)高職院校時(shí)普遍關(guān)注的焦點(diǎn)。為了保證學(xué)生充分就業(yè),實(shí)現(xiàn)專業(yè)技能與企業(yè)崗位需求無縫對接,許多高職院校積極開展校企合作,提供學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)機(jī)會。從本質(zhì)上來說,校企合作模式能使高職學(xué)生置身企業(yè)真實(shí)的工作環(huán)境中,培養(yǎng)學(xué)生的動手能力和綜合素養(yǎng),縮短學(xué)生走上工作崗位的適應(yīng)期,具有提升高職學(xué)生就業(yè)競爭力的作用。筆者學(xué)校物流管理專業(yè)在高職人才培養(yǎng)過程中,不斷深入探索“工學(xué)結(jié)合”的實(shí)踐途徑,先后與南京丁家莊物流有限公司、百世物流科技有限公司等對口物流企業(yè)簽訂了校企合作協(xié)議,共同為物流管理專業(yè)學(xué)生提供校外綜合實(shí)訓(xùn)和畢業(yè)頂崗實(shí)習(xí)的機(jī)會和基地。筆者在指導(dǎo)多屆物流管理專業(yè)畢業(yè)生頂崗實(shí)習(xí)工作中,發(fā)現(xiàn)學(xué)生對頂崗實(shí)習(xí)的意義認(rèn)識不足,加上職業(yè)技能不熟練和職業(yè)素養(yǎng)的缺失,使部分學(xué)生懷有負(fù)面消極情緒。因此接下來筆者就學(xué)校高職物流管理專業(yè)為例,對頂崗實(shí)習(xí)過程中存在的一些現(xiàn)象進(jìn)行反思,并就如何進(jìn)行高職學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)規(guī)范化管理提出具體對策。
一、高職學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)過程中的問題及原因分析
1.目標(biāo)設(shè)定不明確,思想容易出現(xiàn)波動
從學(xué)校到企業(yè),對高職學(xué)生而言,既是一次學(xué)習(xí)環(huán)境的轉(zhuǎn)變,也是一次難得的人生歷練。從年齡上來看,現(xiàn)在的高職學(xué)生都是90后,以獨(dú)生子女為主,家庭環(huán)境較為優(yōu)越,經(jīng)歷的人生挫折較少。學(xué)生在前期入職培訓(xùn)過程中能夠保持較高學(xué)習(xí)熱情,互動熱烈,對未來工作抱有較高期望,但上崗后了解到實(shí)際工作內(nèi)容不如預(yù)期輕松、有趣,甚至單調(diào)、繁重時(shí),就會突然情緒低落,甚至產(chǎn)生消極放棄心理。特別是對物流管理專業(yè)學(xué)生而言,物流行業(yè)、企業(yè)的特點(diǎn)決定了某些崗位的工作內(nèi)容必然比較繁重和辛苦,在輪崗期間,某些物流業(yè)務(wù)以體力勞動為主(例如分撥中心的分揀、包裝、發(fā)貨、派送等工作),對很多90后的高職學(xué)生來說,就是一次心理上和體力上的巨大考驗(yàn)。在作業(yè)時(shí)間長、體力消耗大、經(jīng)常加班等不斷挑戰(zhàn)下,有部分學(xué)生承受力較弱,選擇了半途放棄。產(chǎn)生這些思想上的波動,其主要原因是學(xué)生在畢業(yè)前夕尚未樹立明確的職業(yè)生涯目標(biāo),在隨波逐流中開始工作也易受到群體不良影響。
2.專業(yè)性理解不足,職業(yè)道德有待強(qiáng)化
“職業(yè)道德”是檢驗(yàn)學(xué)生人品的重要標(biāo)準(zhǔn)。對當(dāng)前的高職學(xué)生而言,在與本科院校學(xué)生進(jìn)行競爭時(shí),它的價(jià)值和意義顯得格外重要。筆者在對物流管理專業(yè)學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)進(jìn)行指導(dǎo)的過程中發(fā)現(xiàn),學(xué)生在職業(yè)道德方面,基本能夠達(dá)到公司規(guī)章制度要求,按時(shí)到崗,在工作過程中不玩手機(jī),有事請假,按照公司輪崗要求進(jìn)行加班等,但也有部分學(xué)生無法適應(yīng)物流公司長時(shí)間作業(yè)的情況(例如雙十一、雙十二期間臨時(shí)需要通宵加班等),偶有抵觸情緒,表現(xiàn)為尋找借口偷懶休息、在貨物分揀過程中亂扔、亂砸等。產(chǎn)生這一問題的原因在于高職學(xué)生對“專業(yè)性”的理解缺乏。從理論上來說,無論是本科院校畢業(yè)生,還是高職院校畢業(yè)生,在職場中要學(xué)習(xí)的第一節(jié)課就是“專業(yè)性”,這是職場人對工作的基本態(tài)度,也是評價(jià)學(xué)生是否已轉(zhuǎn)化心態(tài)、做好迎接工作挑戰(zhàn)準(zhǔn)備的標(biāo)準(zhǔn)之一。而高職學(xué)生由于前期在校期間的學(xué)習(xí)氛圍較為寬松,紀(jì)律要求不嚴(yán),便會導(dǎo)致對職業(yè)道德的遵守意識不足。
3.技能運(yùn)用生疏,業(yè)務(wù)知識尚需學(xué)習(xí)
在頂崗實(shí)習(xí)過程中,物流管理專業(yè)的高職學(xué)生不僅要熟悉、掌握各崗位的業(yè)務(wù)知識和物流術(shù)語,也要能夠熟練運(yùn)用基本職場技能,包括辦公軟件(WORD、EXCEL、PPT等)和商務(wù)英語。從實(shí)際完成情況來看,大部分學(xué)生能夠?qū)I(yè)課程所學(xué)知識積極地與具體業(yè)務(wù)進(jìn)行對接和轉(zhuǎn)化,在職場前輩的帶動下迅速達(dá)成理論和實(shí)踐相結(jié)合,然而也有部分學(xué)生因前期在校期間疏于對專業(yè)課程和職業(yè)技能的掌握,導(dǎo)致工作上生疏、緩慢、效率低下,工作情緒也會受此影響。4.所學(xué)非所用,人才培養(yǎng)與崗位需求脫節(jié)高職院校學(xué)生在頂崗實(shí)習(xí)過程中最大的困惑,來自于在崗位實(shí)踐操作時(shí),之前所學(xué)專業(yè)知識往往用不上,引發(fā)“學(xué)習(xí)無用”的質(zhì)疑。產(chǎn)生這一現(xiàn)象的最主要原因是人才培養(yǎng)主體與人才使用主體是不同的組織,當(dāng)前高職院校在人才培養(yǎng)方案設(shè)計(jì)上主要還是從學(xué)院教學(xué)管理效率和效益的角度出發(fā),缺乏來自社會企業(yè)人力資源管理部門的參與和支持,無法了解崗位真實(shí)需求,因此,間接造成了學(xué)生在頂崗實(shí)習(xí)初期的茫然、無助、質(zhì)疑等多種焦慮心態(tài)。從本質(zhì)上來說,高職院校人才培養(yǎng)的目標(biāo)是為了更好供給于市場和企業(yè),企業(yè)實(shí)施人力資源管理的目標(biāo)是為了充分利用人力資本,這兩大主體是人才供應(yīng)鏈管理中前后相連、相輔相成的環(huán)節(jié),只有合理銜接、協(xié)同管理,才能避免學(xué)生所學(xué)與所用不相符,減少人力資本投入,提高學(xué)生技能轉(zhuǎn)化效率。
二、高職院校學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)規(guī)范化管理的意義
頂崗實(shí)習(xí)的規(guī)范化管理是指通過必要的管理制度、規(guī)范的管理體系,對學(xué)生在校外實(shí)習(xí)基地進(jìn)行崗位實(shí)踐的全過程進(jìn)行科學(xué)、合理、有序的監(jiān)督和管理,使學(xué)校、企業(yè)、學(xué)生三方主體的利益獲得切實(shí)保障。
1.提高學(xué)生職業(yè)素養(yǎng),提升就業(yè)競爭力
職業(yè)素養(yǎng)是當(dāng)前高職院校人才培養(yǎng)的重要方向,對初入職場的高職學(xué)生而言,職業(yè)素養(yǎng)的有無及高低決定了其在企業(yè)未來的職業(yè)生涯。具體來說,職業(yè)素養(yǎng)包含了職業(yè)道德、職業(yè)思想、職業(yè)行為習(xí)慣、職業(yè)技能四個(gè)方面。職業(yè)道德、職業(yè)思想和職業(yè)行為習(xí)慣是職業(yè)素養(yǎng)的內(nèi)在根基部分,職業(yè)技能是支撐職業(yè)人生的外在表象部分。通過頂崗實(shí)習(xí)過程的規(guī)范化管理,首先從外在職業(yè)技能督促學(xué)生不斷學(xué)習(xí)和掌握,進(jìn)而從內(nèi)在職業(yè)行為習(xí)慣進(jìn)行規(guī)范養(yǎng)成,最后內(nèi)化為職業(yè)道德的自我遵守和職業(yè)思想的自我調(diào)試,學(xué)會將工作壓力和挫折轉(zhuǎn)化為動力,自我激勵(lì),高效完成工作任務(wù),最終提升其個(gè)人就業(yè)競爭力。
2.提高校企雙方管理效率,保障學(xué)生利益
對高職院校來說,大批學(xué)生外出進(jìn)行畢業(yè)頂崗實(shí)習(xí),脫離了學(xué)校和班級輔導(dǎo)員的日常有序管理,能否確保學(xué)生人身安全,防止不必要意外沖突和工作傷害,能否在學(xué)校風(fēng)險(xiǎn)管理可控范圍之內(nèi)等,這些問題無疑是對高職院校學(xué)生管理工作的重要挑戰(zhàn)。而對接收學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)的企業(yè)組織來說,同樣也是一項(xiàng)復(fù)雜、重要的管理工作,包括為學(xué)生購買意外傷害險(xiǎn),安排食宿、工作崗位、入職培訓(xùn)、情緒輔導(dǎo)等,都必須建立一系列規(guī)范的管理流程和管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行,才能有效提高校企雙方的管理效率,切實(shí)保障學(xué)生利益。
3.完善高職人才培養(yǎng)方案,促進(jìn)信息更新
高職學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)規(guī)范化管理過程中,由于事先安排高職院校的專業(yè)指導(dǎo)教師進(jìn)行跟蹤輔導(dǎo),可以在學(xué)生實(shí)踐操作過程中進(jìn)行預(yù)期管理,解決“所學(xué)非所用”等職場困惑。另外高職院?赏ㄟ^專業(yè)指導(dǎo)教師這一渠道,及時(shí)獲取崗位需求信息,重置和完善專業(yè)人才培養(yǎng)方案。
4.優(yōu)化人才供應(yīng)鏈管理,深化校企合作
根據(jù)人才供應(yīng)鏈管理思路,小學(xué)、中學(xué)、大學(xué)到社會企業(yè)等不同組織均是人才供應(yīng)鏈上的重要環(huán)節(jié)。單就高素質(zhì)技術(shù)技能人才培養(yǎng)而言,高職院校與社會企業(yè)作為不同的人才供應(yīng)鏈管理主體應(yīng)相互銜接、協(xié)同管理,建成技能人才培養(yǎng)、輸出、輸入的一體化供應(yīng)鏈。這既是高職人才培養(yǎng)工作走出困境的方向,也是企業(yè)人才培訓(xùn)的創(chuàng)新。因此,高職學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)的規(guī)范化管理工作,是校企雙方在人才供應(yīng)鏈管理中實(shí)施協(xié)同配合的一次重要突破,既從理論上支撐了人才供應(yīng)鏈管理理論的科學(xué)性,也從實(shí)踐上驗(yàn)證了校企深入合作的可能性。
三、高職院校學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)規(guī)范化管理的具體措施
1.強(qiáng)化學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)養(yǎng)成,實(shí)行自我管理
職業(yè)素養(yǎng)的形成并非一朝一夕的事情,既需要學(xué)生在校期間專業(yè)知識技能的扎實(shí)學(xué)習(xí)、良好學(xué)習(xí)習(xí)慣的培養(yǎng)、社會工作的積極主動參與、個(gè)人獨(dú)立自主性格的養(yǎng)成等,更需要學(xué)生在企業(yè)頂崗實(shí)習(xí)期間對各項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃的高度參與、對工作任務(wù)的有效完成、對各種臨時(shí)狀況發(fā)生的隨機(jī)應(yīng)變,特別是職業(yè)技能的轉(zhuǎn)化過程中能夠管理個(gè)人情緒,逐漸在工作中養(yǎng)成和完善職業(yè)習(xí)慣。具體來說,學(xué)生在校期間可提前進(jìn)行職業(yè)素養(yǎng)的課程學(xué)習(xí)和訓(xùn)練,依托就業(yè)指導(dǎo)部門成立大學(xué)生職業(yè)發(fā)展中心,由就業(yè)指導(dǎo)教師和心理輔導(dǎo)教師對學(xué)生進(jìn)行職業(yè)興趣教育,提供豐富的職業(yè)拓展訓(xùn)練,同時(shí)還可邀請企業(yè)、社會專業(yè)人士進(jìn)行專題講座,全面培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng)。學(xué)生在畢業(yè)頂崗實(shí)習(xí)過程中,指導(dǎo)教師協(xié)同企業(yè)人力資源管理部門也要積極安排職業(yè)素養(yǎng)的相關(guān)培訓(xùn)課程,督促學(xué)生良好職業(yè)行為習(xí)慣的養(yǎng)成,最終內(nèi)化為職業(yè)道德的自我遵守和職業(yè)思想的自我調(diào)整,進(jìn)行自我管理。職業(yè)素養(yǎng)的持續(xù)養(yǎng)成,需要高職院校、企業(yè)及學(xué)生等多方面的協(xié)同配合,才能最終獲得成效。
2.建立指導(dǎo)教師監(jiān)督制度,加強(qiáng)過程評價(jià)
高職學(xué)生畢業(yè)頂崗實(shí)習(xí)期一般為半年以上,時(shí)間長、狀況多、責(zé)任大,因此不能僅僅依賴學(xué)生的自我管理,同時(shí)也要建立指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)制,明確指導(dǎo)教師職責(zé)、學(xué)生安全監(jiān)督、突發(fā)事件處理辦法等細(xì)節(jié)。另外,在學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)期間,由指導(dǎo)教師聯(lián)合企業(yè)人力資源管理部門、學(xué)生部門領(lǐng)導(dǎo)等主體,做好對學(xué)生的過程評價(jià),結(jié)合頂崗實(shí)習(xí)教學(xué)大綱、企業(yè)培訓(xùn)內(nèi)容、專業(yè)技能運(yùn)用、崗位職責(zé)履行等因素,分項(xiàng)目進(jìn)行評分。專業(yè)能力運(yùn)用以職業(yè)技能測試、職業(yè)技能操作熟練程度為依據(jù);崗位職責(zé)履行既要有工作完成的數(shù)據(jù)說明,也要有分管部門的評價(jià)報(bào)告。對實(shí)習(xí)過程中表現(xiàn)優(yōu)秀的實(shí)習(xí)生,學(xué)校應(yīng)予以表彰獎勵(lì);對實(shí)習(xí)成績不合格的學(xué)生,學(xué)校應(yīng)給予相應(yīng)處理。
3.制定頂崗實(shí)習(xí)規(guī)范制度,保障各方利益
頂崗實(shí)習(xí)的順利進(jìn)行有賴于制度的保障,因此,為了維護(hù)和保障校、企、生三方利益,要制定和完善頂崗實(shí)習(xí)規(guī)范制度。例如在學(xué)生的安全保障方面,學(xué)校需要先對實(shí)習(xí)企業(yè)的工作環(huán)境和住宿條件等進(jìn)行考核認(rèn)定,對安全隱患可能存在的方方面面進(jìn)行全面排查,同時(shí)加大對學(xué)生上崗前的安全教育和引導(dǎo),與企業(yè)就頂崗實(shí)習(xí)期間學(xué)生意外傷害保險(xiǎn)事項(xiàng)進(jìn)行磋商,把安全隱患降到最低。又如在針對頂崗實(shí)習(xí)的效果考核辦法方面,要制定頂崗實(shí)習(xí)大綱、實(shí)習(xí)指導(dǎo)書、考核評價(jià)體系等規(guī)范的教學(xué)文件,還包括頂崗實(shí)習(xí)違紀(jì)處理辦法、優(yōu)秀實(shí)習(xí)生評選辦法、頂崗實(shí)習(xí)流程等管理制度。
4.深化校企合作方式,構(gòu)建穩(wěn)定人才供應(yīng)鏈
高職學(xué)生的頂崗實(shí)習(xí)必須有穩(wěn)固的校企合作單位作為基地保障,所以學(xué)校首先應(yīng)積極篩選,重點(diǎn)與規(guī)模較大、誠實(shí)守信、企業(yè)文化深厚、管理模式先進(jìn)的優(yōu)質(zhì)企業(yè)簽訂校企合作協(xié)議。其次要明確高職院校、社會企業(yè)是人才供應(yīng)鏈管理中彼此相連的重要環(huán)節(jié),以“互利”為基礎(chǔ),深化校企合作方式。例如將企業(yè)的人才培訓(xùn)規(guī)劃納入到專業(yè)人才培養(yǎng)體系中,進(jìn)行人才培養(yǎng)的協(xié)同化管理,創(chuàng)設(shè)虛擬訂單班等多種形式,最終打造一條技能人才的培養(yǎng)、輸出、輸入通道?傊呗氃盒W(xué)生頂崗實(shí)習(xí)的規(guī)范化管理工作,需要學(xué)校、企業(yè)、指導(dǎo)教師、學(xué)生等多方主體協(xié)同配合,才能獲得預(yù)期的管理效率和經(jīng)濟(jì)收益。
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