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試論多校區(qū)信息化教學(xué)管理的發(fā)展論文
摘要：進(jìn)入21世紀(jì)以來，信息化管理逐步取代傳統(tǒng)的教學(xué)管理模式，已經(jīng)成為高等教育教學(xué)工作的核心管理手段。通過對(duì)北京聯(lián)合大學(xué)引進(jìn)正方教務(wù)信息管理系統(tǒng)過程的詳細(xì)描述，全面系統(tǒng)地分析了信息化教學(xué)管理為北京聯(lián)合大學(xué)帶來的變化，突出了分散辦學(xué)集中管理的辦學(xué)理念。
關(guān)鍵詞：多校區(qū)；獨(dú)立法人學(xué)院；教務(wù)信息管理系統(tǒng)；分散辦學(xué)；集中管理
北京聯(lián)合大學(xué)（以下簡(jiǎn)稱“我�！保┳鳛橐凰C合性市屬大學(xué)，具有其獨(dú)特的辦學(xué)特點(diǎn)。自1978年正式建校以來，經(jīng)過多次院際整合、專業(yè)優(yōu)化，形成了目前以校本部小營(yíng)校區(qū)為主、多個(gè)校區(qū)及獨(dú)立法人學(xué)院并存的辦學(xué)形式。在教學(xué)管理工作中同時(shí)存在著三級(jí)管理（校、院、系）和兩級(jí)管理（校、院）的教學(xué)管理體制。因此，教學(xué)工作不可避免地出現(xiàn)了條塊分割、重復(fù)建設(shè)、資源浪費(fèi)等諸多現(xiàn)象，桎梏了學(xué)校進(jìn)一步的發(fā)展。
北京聯(lián)合大學(xué)歷任領(lǐng)導(dǎo)為從根本上解決問題，進(jìn)行了艱苦而卓有成效的工作。試圖引進(jìn)一套比較先進(jìn)的教務(wù)信息管理系統(tǒng)，從制度上規(guī)范各學(xué)院的教學(xué)管理活動(dòng)，提高學(xué)校整體的教學(xué)工作水平及效率，并最終實(shí)現(xiàn)分散辦學(xué)、集中管理的辦學(xué)理念。
北京聯(lián)合大學(xué)從2000年以來，引進(jìn)并使用了兩個(gè)不同版本的教務(wù)信息管理系統(tǒng)，在不同的歷史時(shí)期發(fā)揮了相應(yīng)的作用。
一、金安橋教務(wù)信息管理系統(tǒng)
1.校本部發(fā)展時(shí)期
2000年，北京聯(lián)合大學(xué)經(jīng)過多方論證，與金安橋公司合作引進(jìn)了金安橋教務(wù)信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)基于C/S+Linux的開發(fā)模式，經(jīng)過多方面的實(shí)驗(yàn)論證，首先在校本部小營(yíng)校區(qū)和白家莊校區(qū)試運(yùn)行，首次實(shí)現(xiàn)了公共選修課的網(wǎng)上選課功能，這在我校教學(xué)管理信息化工作中具有里程碑的意義。在此基礎(chǔ)上，校本部四學(xué)院（自動(dòng)化學(xué)院、信息學(xué)院、管理學(xué)院、機(jī)電學(xué)院）于2004年實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上排課，教師、學(xué)生基本告別了過去那種通過紙質(zhì)課表了解自己上課信息的方式，信息化手段開始在教學(xué)管理工作中占有越來越大的比重。2005年，校本部四學(xué)院開始進(jìn)行教師網(wǎng)上遠(yuǎn)程錄入成績(jī)，學(xué)生均可通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)查詢自己的課程成績(jī)。同時(shí)也基本實(shí)現(xiàn)了通過系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)籍管理。2005年進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了通過教務(wù)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行畢業(yè)生資審工作。至此，校本部的教學(xué)管理工作中較大比重均通過金安橋教務(wù)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行，初步實(shí)現(xiàn)了最初的設(shè)想。
2.各獨(dú)立法人學(xué)院的推廣時(shí)期
2006年，學(xué)校開始將金安橋教務(wù)信息管理系統(tǒng)向其他獨(dú)立法人學(xué)院進(jìn)行推廣，力圖能夠從形式上實(shí)現(xiàn)全校資源的統(tǒng)一管理及合理配置。但該項(xiàng)工作的進(jìn)展并不順利，鑒于各法人學(xué)院相對(duì)獨(dú)立的行政地位，強(qiáng)行統(tǒng)一管理難度極大，甚至?xí)茐男１静繕I(yè)已形成的信息化管理制度。因此在各學(xué)院安裝教務(wù)信息管理系統(tǒng)時(shí)均采用每個(gè)校區(qū)獨(dú)立設(shè)置服務(wù)器的方式，因此，實(shí)際上并沒有能夠真正實(shí)現(xiàn)資源的共享。但包括應(yīng)用文理學(xué)院、師范學(xué)院、商務(wù)學(xué)院、特殊教育學(xué)院、生物化工學(xué)院（自建）均開始使用教務(wù)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行教學(xué)管理工作，這也為后續(xù)引進(jìn)新的系統(tǒng)、推進(jìn)統(tǒng)一的信息化管理奠定了一定的基礎(chǔ)。
3.對(duì)于金安橋教務(wù)信息管理系統(tǒng)的總體評(píng)價(jià)
金安橋教務(wù)信息管理系統(tǒng)作為我校第一次引進(jìn)的信息化管理平臺(tái)，從總體上說應(yīng)該是成功的，特別是在校本部范圍取得了很大的成績(jī)，在特定的歷史時(shí)期起到了不可替代的作用。它不僅減輕了教學(xué)管理人員的負(fù)擔(dān)，為教師、學(xué)生提供了便利，更重要的是為我校教學(xué)管理工作的全面信息化管理進(jìn)行了思想上的準(zhǔn)備，使每一個(gè)人認(rèn)識(shí)到信息化替代傳統(tǒng)的手工管理已經(jīng)成為學(xué)校發(fā)展的必然趨勢(shì)；也使各獨(dú)立法人學(xué)院充分認(rèn)識(shí)到分散辦學(xué)、集中管理的辦學(xué)模式是北京聯(lián)合大學(xué)今后健康發(fā)展的唯一辦學(xué)形式。
但是，金安橋教務(wù)信息管理系統(tǒng)具有它自身無法克服的缺陷。首先，金安橋公司本身的人才技術(shù)儲(chǔ)備不足，技術(shù)實(shí)力較弱，很難開展高難度的技術(shù)升級(jí)改造；其次，金安橋公司對(duì)于我校特殊的管理模式了解不深，對(duì)于基本的教學(xué)規(guī)律認(rèn)識(shí)不透徹，無法應(yīng)對(duì)我校不斷出現(xiàn)的各種特殊情況。在金安橋教務(wù)信息管理系統(tǒng)的多年運(yùn)行中，始終沒有能夠?qū)崿F(xiàn)“教學(xué)計(jì)劃—教學(xué)任務(wù)—排課”這一基本的教學(xué)運(yùn)行工作的信息化管理。由于我校同名專業(yè)、專業(yè)方向繁多，教學(xué)計(jì)劃模塊始終沒有正式使用，測(cè)試工作基本上以失敗告終，排課教師只能從紙質(zhì)教學(xué)任務(wù)書中人工提取數(shù)據(jù)進(jìn)行排課；考試模塊經(jīng)過多年努力也無法使用；學(xué)籍管理模塊的穩(wěn)定性極差，丟失數(shù)據(jù)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生；選課模塊雖然使用多年，但問題并未完全解決，數(shù)據(jù)處理出錯(cuò)的頻度較高。同時(shí)必須承認(rèn)，獨(dú)立法人學(xué)院的推廣計(jì)劃不成功，全校資源共享的初衷未能實(shí)現(xiàn)。
因此，經(jīng)過近10年的運(yùn)行，金安橋教務(wù)信息管理系統(tǒng)已經(jīng)在北京聯(lián)合大學(xué)完成了它的歷史使命，引進(jìn)新的具備強(qiáng)大功能的教務(wù)信息管理系統(tǒng)勢(shì)在必行。
二、正方教務(wù)信息管理系統(tǒng)
1.校本部試運(yùn)行階段
2009年，為滿足新形勢(shì)下北京聯(lián)合大學(xué)“分散辦學(xué)、集中管理”的需要，進(jìn)一步規(guī)范我校整體的教學(xué)管理工作、提高教學(xué)管理水平，經(jīng)長(zhǎng)時(shí)間醞釀與論證，最終決定引進(jìn)杭州正方電子有限公司開發(fā)設(shè)計(jì)的正方教務(wù)信息管理系統(tǒng)，取代已經(jīng)運(yùn)行多年的金安橋教務(wù)信息管理系統(tǒng)。
正方教務(wù)信息管理系統(tǒng)作為比較成熟的產(chǎn)品，同金安橋系統(tǒng)比較具備技術(shù)水平高、數(shù)據(jù)處理能力強(qiáng)、運(yùn)行穩(wěn)定等多方面的優(yōu)勢(shì)。
2009～2010學(xué)年第一學(xué)期，首先在校本部四學(xué)院試運(yùn)行。正方教務(wù)信息管理系統(tǒng)完全改變了舊有的運(yùn)行模式，完全按照教學(xué)管理的運(yùn)行規(guī)律設(shè)計(jì)。第一次實(shí)現(xiàn)了教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)任務(wù)的系統(tǒng)管理，保證了“教學(xué)計(jì)劃—教學(xué)任務(wù)—排課—考試管理”的科學(xué)的教學(xué)運(yùn)行模式。
在保證基本運(yùn)行的同時(shí)，成績(jī)管理、選課管理模塊也穩(wěn)定運(yùn)行，全面提升了校本部教學(xué)管理工作的效率，為進(jìn)一步向全校推廣奠定了基礎(chǔ)。 在此基礎(chǔ)上，為保證推廣工作的順利進(jìn)行，迅速制訂了與之相配套的管理規(guī)定、相關(guān)文件。
2.全校推廣階段
2009～2010學(xué)年第二學(xué)期，正方教務(wù)信息管理系統(tǒng)的推廣工作迅速進(jìn)行，包括平谷學(xué)院（現(xiàn)已撤銷）在內(nèi)的全校11個(gè)校區(qū)的13個(gè)學(xué)院全部被統(tǒng)一納入到正方教務(wù)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行管理。這在我校歷史上尚屬首次。
由于我校特殊的辦學(xué)體制，各校區(qū)、各法人學(xué)院具備相對(duì)的獨(dú)立性，擁有各自特殊的管理手段。正方教務(wù)信息管理系統(tǒng)的推行打破了這種條塊分割的局面，基本確立了“分散辦學(xué)，集中管理”的辦學(xué)宗旨。
正方教務(wù)信息管理系統(tǒng)的全面推廣，第一次在技術(shù)上實(shí)現(xiàn)了全校范圍的教學(xué)資源統(tǒng)一配置、教學(xué)工作統(tǒng)一管理。截至2011年12月，正方教務(wù)信息管理系統(tǒng)承擔(dān)了我校自2007級(jí)本科開始五個(gè)年級(jí)的全部教學(xué)管理工作。在保證全校教學(xué)運(yùn)行秩序穩(wěn)定進(jìn)行的同時(shí)，首次實(shí)現(xiàn)了全校范圍的大規(guī)�？缧^(qū)選課，首次完成了2010屆畢業(yè)生的畢業(yè)資審工作，承擔(dān)了大學(xué)英語四六級(jí)網(wǎng)上報(bào)名、畢業(yè)設(shè)計(jì)網(wǎng)上選題輔導(dǎo)、教學(xué)質(zhì)量網(wǎng)上測(cè)評(píng)等諸多工作，對(duì)于全校教學(xué)管理的規(guī)范化、制度化起到了重要作用。
3.進(jìn)一步開發(fā)階段
目前，正方教務(wù)信息管理系統(tǒng)基本包括了教學(xué)管理的各個(gè)主要環(huán)節(jié)，已經(jīng)在我校全面推廣、穩(wěn)定運(yùn)行。并且，我校進(jìn)一步通過與正方教務(wù)信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)接口對(duì)接的方式，開發(fā)了教學(xué)信息查詢打印一體機(jī)系統(tǒng)、家長(zhǎng)促學(xué)系統(tǒng)及教學(xué)決策系統(tǒng)等新的信息系統(tǒng)。在此基礎(chǔ)上，我校正在極力推進(jìn)與學(xué)工系統(tǒng)的對(duì)接，積極開發(fā)短信平臺(tái)系統(tǒng)、學(xué)科競(jìng)賽管理模塊等新的功能，希望進(jìn)一步推進(jìn)我校的信息化建設(shè)。
4.進(jìn)一步發(fā)展面臨的問題
通過3年的運(yùn)行，正方教務(wù)信息管理系統(tǒng)已經(jīng)成為北京聯(lián)合大學(xué)教學(xué)管理工作中不可或缺的重要支柱。但是，我校教學(xué)管理工作的特殊性、復(fù)雜性仍然是正方系統(tǒng)必須面臨的問題。
首先，我校新修訂的2011版培養(yǎng)方案的實(shí)施導(dǎo)致系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的管理規(guī)則發(fā)生變化：一部分依據(jù)2007版培養(yǎng)方案進(jìn)行管理，另一部分依據(jù)2011版培養(yǎng)方案管理，大大降低了教務(wù)信息管理系統(tǒng)的工作效率，例如：通識(shí)教育選修課與公共選修課并存的問題。
其次，由于校區(qū)分散、法人學(xué)院的獨(dú)立地位等原因，導(dǎo)致我校個(gè)別學(xué)院存在教學(xué)管理不規(guī)范的現(xiàn)象，在一定程度上阻礙著教務(wù)信息管理系統(tǒng)的推進(jìn)步伐。
再次，部門之間溝通不暢導(dǎo)致的問題。例如：我校不同層次的教學(xué)工作由不同的業(yè)務(wù)部門分別負(fù)責(zé)，由于事前缺乏溝通，事后缺少協(xié)調(diào)，在制訂2011版培養(yǎng)方案的課程編碼時(shí)分別遵循了不同的編碼規(guī)則，這對(duì)于信息化管理是無法接受的，不同規(guī)則的數(shù)據(jù)在同一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)運(yùn)行必然導(dǎo)致不利的后果。
最后，各教學(xué)部門、各學(xué)院的教學(xué)管理工作人員的水平參差不齊，也是導(dǎo)致正方教務(wù)信息管理系統(tǒng)不能順暢運(yùn)行的極其重要的因素，部分管理人員不了解教學(xué)管理的基本規(guī)律，業(yè)務(wù)素質(zhì)差，個(gè)別管理人員甚至不了解教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)任務(wù)的異同，教學(xué)計(jì)劃的錄入工作找其他無關(guān)人員替代完成，極大地制約了正方教務(wù)信息管理系統(tǒng)在教學(xué)管理工作中的進(jìn)一步發(fā)展。
綜上所述，正方教務(wù)信息管理系統(tǒng)要進(jìn)一步完善不僅僅需要系統(tǒng)本身的完善，更重要的是系統(tǒng)軟環(huán)境的建設(shè)。只有這樣才能從根本上擺脫目前面臨的困境，最大程度地發(fā)揮正方教務(wù)信息管理系統(tǒng)在教學(xué)管理工作中的作用。
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