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工程項目采購管理研究與思考的論文
第1篇：國內(nèi)外工程項目采購管理研究綜述
引言：
工程項目物資采購管理是項目管理當中一個十分重要的環(huán)節(jié)，做好物資采購管理有利于降低項目的整體成本，提升經(jīng)濟效益。項目采購管理是項目管理中的一個重要部分，對項目采購實施有效的管理，是項目管理的重中之重。如項目采購管理不善，所采購的物資達不到工程項目的使用要求，會對項目的效益有影響，而且會影響項目的正常實施，導致項目的失敗。健全有效的項目采購管理可以有效的降低項目的成本、保障工程工期、避免合同糾紛，并防止浪費。我國企業(yè)在海外投資日益深入，大型工程項目建設也越來越多，如何實施有效合理科學的項目采購管理是每個企業(yè)的必修之課
1.建設工程項目采購管理的背景
1987年，魯布革水電站首次利用世界銀行貸款進行國際招投標，實行國際通行的建設工程項目管理模式，拉開了我國“項目法”施工管理的序幕。多年來，從最初的“項目法施工”到建設部《建設工程項目管理規(guī)范》國家標準的頒發(fā)，工程項目管理理論在建設行業(yè)日漸成熟，項目管理水平總體上有了顯著提高。
隨著我國加入WTO，國際國內(nèi)建筑市場的快速發(fā)展和逐步融合，市場競爭不斷加劇，微利時代己經(jīng)到來，這既給大型建筑施工企業(yè)帶來了難得的歷史發(fā)展機遇，同時又帶來了新的挑戰(zhàn)，使得建筑市場競爭更加激烈。建筑施工企業(yè)要通過加強企業(yè)內(nèi)部管理、節(jié)能降耗，降低成本，來維持企業(yè)的生存和發(fā)展。
采購管理工作成為了項目管理的關鍵環(huán)節(jié)，與工程項目建設密不可分。采購工作種類繁雜，技術性強，涉及范圍廣，工作量比較大。在采購時不僅對物資的質(zhì)量和價格有嚴格的要求，而且還對采購進度有誰分嚴格的要求。采購工作如有失誤，將對工程的質(zhì)量、成本、進度造成十分大的影響，導致工程虧損。提高對采購管理工作重要性的認識，加強采購的工作效率，減少采購過程中的浪費，對工程建設項目的順利實施，實現(xiàn)項目的增值有著重要的意義。因此提高對采購管理工作重要性的認識，加強采購的工作效率，減少采購過程中的成本，對工程建設項目的順利實施和項目贏利能力的增長有著重要的意義。
2.工程項目采購管理的意義
采購管理是企業(yè)為了達成生產(chǎn)或銷售計劃，以確保合適的品質(zhì)為前提，在合適的時問從合適的供應商那里，以合適的價格購入合適數(shù)量的商品所采取的管理活動。即“5R"管理：合適的供應商(RightVendor)、合適的品質(zhì)(RightQuality)、合適的時問(RightTime)、合適的價格(RightPrice)、合適的數(shù)量(RightQuanti-ty)。采購管理是研究在取得商品的過程中，統(tǒng)籌事前的規(guī)劃、事中的執(zhí)行以及事后的控制，以達到維持正常的企業(yè)經(jīng)營活動，降低產(chǎn)銷成本的口的。就采購的規(guī)劃而言應包括設定口標、建立制度和組織、劃分職責與權限、人員的選用、設計作業(yè)流程與表單，以及擬訂計劃與預算。在世界經(jīng)濟全球化的形勢下，采購管理的理念發(fā)生了一系列深刻的變化，企業(yè)模式向虛擬化、動態(tài)聯(lián)眼和協(xié)作的力一向發(fā)展，對采購管理提出了新的課題。這就需要我們繼續(xù)探索，不斷在工作中總結得與失，不斷的完善采購管理模式，不斷的提高自我，提高工作效率，不斷的提高采購水平，和企業(yè)共成長。
3.國外工程項目采購研究現(xiàn)狀
國外學者自20世紀50年代以來，在該領域的研究層出不窮，總結出國外的研究主要從以下角度進行：項目采購管理模型研究、管理效率方向研究、采購行業(yè)性研究等方面的研究。
3.1管理模型研究
有三類學者在管理模型領域做了相關研究。首先是Ahazmi1T，CafferRM（2000），運用價值工程方法與層次分析法(BHP)，初步建立了一種工程承發(fā)包方式選擇采購模型。DB方式在國外應用較為廣泛，JamesERJ等研究（2000）了承包商對于DB方式的適應能力。
3.2管理效率方向研究
GransbergDD，MolenaarK（2004）研究了采用DB方式的78個項目實例，對其采購質(zhì)量管理方法進行了分類歸納。
3.3SinghD，RobertLKT研究如何借助計算機系統(tǒng)建立模糊決策模型來評估潛在承包商能力，基于模糊理論提出選擇承包商的模糊決策框架圖，為運用計算機建立選擇承包商的模糊決策模型奠定了基礎。
4.國內(nèi)工程項目采購研究現(xiàn)狀
國內(nèi)對項目采購研究很多都是在國外研究的基礎上做出的，研究趨于多樣化�？偨Y起來主要從以下四個角度。
4.1采購供應鏈管理研究
蔡延東(2004)針對汽車行業(yè)討論了項目開發(fā)中采購管理的重要作用，提出在一體化供應鏈下項目采購管理中對供應商管理的戰(zhàn)略模型。韋芳勻(2013)針對施工企業(yè)面臨的物資管理問題，從供應鏈管理的思想入手，提出了經(jīng)供應鏈的理念和方法與采購管理相結合共同探索物資管理的新思路和新方法叭
4.2成本控制角度
李峰勻(2013)分析了采購成本控制對石油企業(yè)的巨大影響，從物資采購成本影響因素出發(fā)，就如何控制我國石油企業(yè)采購成本提出一些可行的建議，提出了基于采購流程管理的成本控制策略。薄傳華（2013)從市場經(jīng)濟的要求和石油石化企業(yè)的特點出發(fā)來分析當前的物資采購在歸口管理、采購人員、采購渠道和方式、物資價格等方面還存在的諸多問題提出相應的對策。劉長軍介紹了在供應鏈管理模式下，具體有供應商的選擇和企業(yè)與其供應商戰(zhàn)略伙伴關系的建立、采購過程中盡可能地利用第三方物流等。企業(yè)與其供應商互惠互利共同發(fā)展。
4.3采購管理模式角度
李洪河（2005)以建筑市場為研究主體，提出建筑施工企業(yè)宜采用混合制采購管理模式，并根據(jù)物料對企業(yè)的重要程度和供應風險進行分類，確定項目部的分散采購范圍。李智宏（2013)針對公路工程施工高投入、低產(chǎn)出的'發(fā)展模式現(xiàn)狀，將公路工程物資管理可歸納為計劃管理、倉儲管理等業(yè)務流程
4.4采購績效評價角度
楊春燕以某工程項目采購為例，應用模糊綜合評價方法，構造綜合評價模型，建立評價集和評價矩陣，進行模糊綜合評價，研究并形成了定量分析與定性分析相結合的項目物資采購績效評價方法
5.國內(nèi)外研究評述及發(fā)展方向分析
第一，從研究方法看，工程項目采購管理所應用的研究方法主要包括系統(tǒng)結構模型化方法、模糊層次分析法、價值分析法等。國外研究的實證分析較多，通過調(diào)研企業(yè)的具體數(shù)據(jù)進行標準量化研究得出結論，習慣于從量化分析結果中驗證理論的可信度，為企業(yè)提供了可靠依據(jù)；國內(nèi)注重研究方法在行業(yè)特征上的創(chuàng)新。
第二，從研究效果看，國外的先進采購管理理論具有很好的參考價值，工程采購方式的研究也就主要集中在DBB，DB等模型方面，國外研究中比較注重數(shù)據(jù)量的積累，通過數(shù)據(jù)的整理，文章結論的說服力強，較客觀。但對不同行業(yè)的采購模式的對比分析研究較少。相比而言，國內(nèi)學者研究特點側重于定性的分析，缺少定量的研究。在采購方式方面，研究趨于多樣化，這種狀況可能與中國的國情與教育環(huán)境有關
第三，從研究趨勢看，工程項目采購研究從2003以來一直呈不斷上升的趨勢，主要的研究行業(yè)分布在傳統(tǒng)工業(yè)領域、能源行業(yè)。
6.結語
在實際的工程項目中，項目采購管理是其重要的一個環(huán)節(jié)，這個環(huán)節(jié)的好壞和項目的成本支出有著直接的聯(lián)系。所謂的采購管理并不是為了減少成本而降低工程的質(zhì)量，而是在保證項目質(zhì)量的基礎上，優(yōu)化供貨商的選擇、提高自身的采購水平、避免不必要的浪費，從而實現(xiàn)采購成本的降低，實現(xiàn)企業(yè)效益最大化，推動企業(yè)的發(fā)展。
第2篇：關于EPC國際工程項目采購管理的幾點思考
如今隨著國際承包項目市場的不斷發(fā)展，工程項目越來越多元化與復雜化，EPC合同模式也受到了越來越多的推崇。而對于EPC國際工程項目而言，采購是一個核心的環(huán)節(jié)，采購管理有著舉足輕重的重要地位。采購管理對于整個工程的質(zhì)量、工期以及成本都有著重要的影響。并且采購形勢多樣、業(yè)務接觸面廣、工作地點多、責任眾多，采購管理難度大，加強采購管理，完善采購管理制度能夠使項目的總體采購成本降低5%-10%，采購制度的完善是有效控制采購成本的重要保證。
一、EPC國際工程項目采購管理及其重要性
EPC（即設計-采購-施工）憑借其設計、采購、施工一體化優(yōu)勢，如今在國際工程項目市場當中的應用越來越廣泛。國際工程EPC項目的建設周期較長，投資的規(guī)模大，并且多數(shù)處于地形復雜的地區(qū)，工程有很多的不確定性因素。EPC國際工程項目不同于一般的施工總承包項目，如何做好EPC項目，是一項重要的課題。而采購則是其中的一個極為重要的環(huán)節(jié)。采購管理就是要在有限的資源條件中，采用一系列的管理活動，實現(xiàn)項目的目標。采購管理如今在項目管理當中發(fā)揮著越來越重要的作用，如何加強采購管理工作，有效控制采購成本是承包項目中一個重要的環(huán)節(jié)。
采購計劃的制定需要根據(jù)項目整體的規(guī)劃進行編制，主要包括采購工作范圍以及具體的內(nèi)容；供應商的管理原則、采購催交、運輸以及質(zhì)量檢驗等的管理原則；設備管理原則等。而采購的實施環(huán)節(jié)則主要包括采買與質(zhì)量催交環(huán)節(jié)，采買的環(huán)節(jié)中，常見的采購方式有招標、談判、采購源確定等，采購方式的選擇需要根據(jù)項目具體的特征進行，采購部門需要根據(jù)價格以及采購標準確定廠商，簽訂協(xié)議，確保整個采購過程的協(xié)議文件編制合理。催交則是基于供貨商無法及時交貨而進行的工作，催交熱恩怨需要對設備質(zhì)量以及商品的費用進行良好的控制，確保物品按時到達。運輸則是購買產(chǎn)品從供應廠家運往施工現(xiàn)場的過程，運輸環(huán)節(jié)包括包裝、運輸、卸貨以及保管等。此外還有儲存等環(huán)節(jié)，儲存需要將設備按照具體的規(guī)定入庫放存，并要注意防火、防雨以及防盜等工作。
采購管理能夠提供項目報價依據(jù)，確立工程需要物資的規(guī)格、總類、數(shù)量等，從而為相關部門提供必要的參考。同時，EPC采購管理業(yè)能夠確保項目完成的質(zhì)量與效率，采購部門在管理過程當中需要同施工以及設計等部門進行完善地配合，確保購買材料價格的合理與質(zhì)量過關，保證其及時到位，為施工項目的效率提供保障。此外，采購管理也能夠有效控制工程項目的成本，采購成本在項目的整體成本中占據(jù)著很大一部分比例，因而全面有效的采購管理能夠在滿足采購質(zhì)量的前提之下控制好項目成本，盡量減少項目成本，例如采購環(huán)節(jié)當中通過公開投標以及談判，合理選擇供應商，都對保證項目整體效益發(fā)揮著重要作用。
二、EPC項目采購管理中存在的問題
隨著EPC承包模式使用范圍的不斷擴大，工程項目的管理也更為完善，但同時采購管理也還存在著一些問題，主要有以下幾點。
�。ㄒ唬┙M織缺乏合理
采購部門由于部門設置的重復，使得管理費用增加，而工作效率無法得到提升，采購持續(xù)時間長，大規(guī)模采購的前提之下無法獲取足夠的折扣，導致項目考核以及核算的難度提升。
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EPC工程項目當中對于采購管理的地位以及作用認識不夠深入，采購管理部門的工作無法全面開展。采購物品的生產(chǎn)質(zhì)量無法做到完善的事前控制，而往往只能進行事后處理。并且采購部門同其他各個部門之間的配合力度顯得不夠，無法對采購結果進行科學合理地評價，加上相關的信息的缺乏，項目管理當中的各個部門無法有效溝通，影響了采購管理工作的`質(zhì)量。
�。ㄈ┕⿷踢x擇不合理
一些項目采購管理部門在進行供應商的選擇時，隨意性較強，沒有主動獲取有效可靠的供應商信息，無法按照嚴格的規(guī)定程序?qū)⿷踢M行全面的考核。并且由于相關的監(jiān)督機制的缺乏，供應商的選取往往按照個人的抉擇，存在個人不良行為。此外無法同合作商建立長期有效的合作關系也是一個主要的問題，經(jīng)常性地更換供貨商導致產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量無法得到足夠保證。
三、完善EPC國際工程項目采購管理的對策
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完善合理的采購制度是控制采購成本的有效保證，其能夠確保采購工作有章可依，降低產(chǎn)品的同時保證產(chǎn)品質(zhì)量。首先采購制度需要做到公平、公正與公開的原則，預防采購人員的不良行為，例如采購原則、采購計劃編制、采購方式以及程序的確定、設備進度計劃等，都應當經(jīng)過項目經(jīng)理以及總承包部門的確認，明確采購制度，提升采購工作效率。其次需要建立對應的物品價格的評價體系，將采購物品價格進行管理分類，形成價格資源庫，以便能夠正確判斷供貨商，對于一些重要的物品設備的采購，需要不斷更新評價。此外也要注重無底價招標的正確使用，無底價招標能夠很大程度上降低采購的成本，進行無底價招標需要做好工程宣傳工作，同時也要確保供貨商的生產(chǎn)加工能力，確保最合適產(chǎn)品質(zhì)量以及價格。
�。ǘ┙�(zhàn)略采購思維
隨著EPC模式的廣泛深入應用，其采購管理受到了越來越多的重視。將采購提升到戰(zhàn)略高度也是完善采購管理的重要措施。戰(zhàn)略采購的核心思想為制定玩啥你的戰(zhàn)略規(guī)劃，促進與供應商之間良好的戰(zhàn)略合作關系，達成系統(tǒng)的供應鏈管理的要求。企業(yè)隨著競爭加劇所制定的戰(zhàn)略涉及面更為廣泛，因而需要供應鏈所有成員共同合作，實現(xiàn)“多贏”。
�。ㄈ┘訌姴少徟c其他環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)
EPC項目工程采購工作需要同其他部門做好協(xié)調(diào)，縱觀全局，發(fā)揮好承上啟下的作用。首先需要同設計工作有機結合，在工程計劃當中對設計與采購進行統(tǒng)籌安排，將采購歸入設計的程序當中，設計工作開展的同時也需要展開采購工作，合理跟蹤控制設備與材料采購工作。采購工作也要與施工工作有效結合，施工與采購師產(chǎn)生項目成本的主要環(huán)節(jié)，采購部門需要同施工部門良好溝通，共同協(xié)商，按照項目的總體進度，確定所有擬采購的設備以及抵達現(xiàn)場的時間，提出進度的計劃方案；如果施工現(xiàn)場進度變更，施工部門需要及時同采購部門溝通，變更采購計劃，實現(xiàn)工程項目的高效進行。
�。ㄋ模┰鰪姴少忥L險預見控制能力
就現(xiàn)狀而言，EPC總承包商面臨的大多為緊湊型工程，這種工程的特征為進度風險大，需要做好事前控制工作，實施科學有效的風險預見與控制，確保項目進度計劃以及成本目標的實現(xiàn)。為保證生產(chǎn)周期的需要，應當積極建立起采購資料數(shù)據(jù)庫，確保采購工作的合理進行，對于一些關鍵的設備，需要對其主要的工藝過程、加工制造時間、易出現(xiàn)的問題等進行收集整理，做到未雨綢繆，嚴格控制風險的發(fā)生，一旦項目調(diào)試階段出現(xiàn)問題，能夠按照數(shù)據(jù)庫的信息指向性指導判斷問題，促進采購工作效率的提升，從而完善整個EPC項目的管理能力。
�。ㄎ澹┨嵘龑I(yè)采購能力，加強采購人員培訓
對EPC項目工程來講，項目的采購工作人員發(fā)揮著重要的作用。采購人員按照項目的特征、工作量等因素明確劃分，一些企業(yè)由于專業(yè)采購隊伍與采購經(jīng)驗的缺乏，導致采購工作影響了項目的建設。因而在項目當中應當充分利用人力資源，建立自身需要的供應網(wǎng)。采購部門需要按照項目的具體特征制定合理采購計劃，有效分配采購人員，進行任務的細分。同時也要注重加強采購人員知識體系的教育培訓，采購工作涉及到的范圍較廣泛，注重采購人員職業(yè)道德培訓的同時，也要加強法律法規(guī)和財會方面知識的培訓學習。
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