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探析完善電力工程項(xiàng)目管理的對(duì)策論文
在全國(guó)電力缺口巨大的背景下,我國(guó)電力工程建設(shè)正處于一個(gè)蓬勃發(fā)展的時(shí)期,而傳統(tǒng)的工程管理模式已經(jīng)越來越難以適應(yīng)現(xiàn)代電力工程建設(shè)的需要,原因在于目前我國(guó)電力工程建設(shè)普遍面臨周期短、質(zhì)量要求高以及成本約束強(qiáng)等制約因素,這客觀上要求電力工程建設(shè)引入項(xiàng)目管理模式來確保工程在進(jìn)度、質(zhì)量以及成本方面的符合要求。項(xiàng)目管理憑借其自身優(yōu)勢(shì)在電力工程項(xiàng)目建設(shè)中的重要性日漸凸顯,從某種意義上來說一個(gè)電力工程項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵就在于項(xiàng)目管理能否與工程建設(shè)相匹配。
一、項(xiàng)目管理的特征
項(xiàng)目管理與一般的管理活動(dòng)相比,二者之間既有相似之處,亦有其獨(dú)特之處,項(xiàng)目管理的典型特征主要有以下幾個(gè)方面:一是項(xiàng)目管理具有創(chuàng)新性,項(xiàng)目管理的創(chuàng)新性來自于項(xiàng)目本身的獨(dú)特性,因?yàn)槿魏蝺蓚(gè)項(xiàng)目都不會(huì)完全相同,因此項(xiàng)目管理的開展過程中沒有現(xiàn)成的一成不變的管理經(jīng)驗(yàn)可供借鑒,項(xiàng)目管理必須要結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)行適度創(chuàng)新才能符合項(xiàng)目管理本身需要。二是項(xiàng)目管理具有目的性,任何項(xiàng)目的開展都是以一定的目的性為導(dǎo)向的,項(xiàng)目管理不僅僅是要滿足項(xiàng)目利益相關(guān)方的要求,而且要要開發(fā)項(xiàng)目相關(guān)主體的潛在需求。三是項(xiàng)目管理具有復(fù)雜性,一個(gè)項(xiàng)目尤其是類似于電力工程此類的大型項(xiàng)目,項(xiàng)目涉及到的相關(guān)主體極多,同時(shí)由于項(xiàng)目本身的獨(dú)特性,項(xiàng)目管理的過程中難免會(huì)遇到一些個(gè)新問題,這就導(dǎo)致項(xiàng)目管理呈現(xiàn)出異常復(fù)雜的局面。四是項(xiàng)目管理中項(xiàng)目經(jīng)理的作用明顯,項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理中位置突出,其對(duì)整個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé),項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的人員組成在年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、能力結(jié)構(gòu)等方面都存在的巨大的差異,這就需要項(xiàng)目經(jīng)理出面進(jìn)行協(xié)調(diào),從而確保成員的努力的方向一致,與此同時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理行使了大部分的管理職能,包括資源的分配、協(xié)調(diào)、控制等,這進(jìn)一步凸顯了其在項(xiàng)目管理中的作用。五是項(xiàng)目管理的組織結(jié)構(gòu)一般采用矩陣式,伴隨著項(xiàng)目復(fù)雜程度的不斷提高,單憑某一個(gè)人或者一個(gè)組織來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的順利進(jìn)行幾乎不可能實(shí)現(xiàn),同時(shí)項(xiàng)目規(guī)模的巨大也會(huì)導(dǎo)致利益相關(guān)方眾多,這是采用矩陣式的組織是一個(gè)明智的選擇,通過矩陣組織的建立,不僅可以綜合不同組織的優(yōu)勢(shì),同時(shí)也可以協(xié)調(diào)不同利益主體之間的關(guān)系。
二、電力工程項(xiàng)目管理中存在的問題
我國(guó)電力工程領(lǐng)域引入項(xiàng)目管理的時(shí)間并不長(zhǎng),同時(shí)隨著電力工程建設(shè)環(huán)境的復(fù)雜化,電力工程項(xiàng)目管理中存在的一些問題日漸凸顯,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.項(xiàng)目人力資源管理落后。目前電力工程項(xiàng)目人力資源管理落后,具體表現(xiàn)在以下三個(gè)方面,即人力資源的規(guī)劃缺乏彈性、人力資源的組織結(jié)構(gòu)不合理以及人力資源的發(fā)展不規(guī)范。人力資源規(guī)劃彈性的不足導(dǎo)致電力工程項(xiàng)目的正常開展受到了很大影響,人員不足時(shí)影響進(jìn)度,而人員供過于求時(shí),又會(huì)造成項(xiàng)目成本支出的超標(biāo)。人力資源組織結(jié)構(gòu)的不合理導(dǎo)致項(xiàng)目人力資源團(tuán)隊(duì)的凝聚力以及競(jìng)爭(zhēng)力不足,而發(fā)展渠道的不規(guī)范又會(huì)造成員工工作積極性以及滿意度的降低,這些因素都會(huì)最終反映到電力工程的建設(shè)上。
2.項(xiàng)目成本管理不規(guī)范。成本管理作為評(píng)價(jià)項(xiàng)目管理效果的三要素之一,在整個(gè)項(xiàng)目管理中處于一個(gè)重要的地位。觀察目前電力工程項(xiàng)目成本管理的不規(guī)范主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面,一方面項(xiàng)目成本管理理念滯后,原因在于電力工程領(lǐng)域基本上還是國(guó)有壟斷體制,因此工程建設(shè)管理人員對(duì)于成本的重視程度有限。另一方面電力工程項(xiàng)目成本管理手段單一,目前我國(guó)電力工程成本控制基本上局限于事后控制這一單一手段,在全過程控制方面還存在很大的不足,這就不可避免的導(dǎo)致電力工程成本管理的效果的不如人意。
3.項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)不完善。組織結(jié)構(gòu)作為項(xiàng)目管理的一個(gè)重要載體,一定程度上決定著項(xiàng)目管理三要素一工程進(jìn)度、工程質(zhì)量以及工程成本能否達(dá)到要求,伴隨著我國(guó)電力工程復(fù)雜程度的提高,這就客觀上要求項(xiàng)目施工方進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新,從而增強(qiáng)其應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的能力。組織結(jié)構(gòu)本身沒有好壞之分,關(guān)鍵是組織結(jié)構(gòu)能否適應(yīng)項(xiàng)目發(fā)展本身的需要。隨著項(xiàng)目本身規(guī)模的擴(kuò)大以及項(xiàng)目管理本身復(fù)雜程度的提升,依賴傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行電力工程項(xiàng)目的開展已經(jīng)不能滿足其日常管理發(fā)展的需要。
三、完善電力工程項(xiàng)目管理對(duì)策
項(xiàng)目管理作為電力工程建設(shè)一種新的管理模式,對(duì)于確保整個(gè)電力工程的進(jìn)度、質(zhì)量以及成本具有重要作用,針對(duì)目前我國(guó)電力工程項(xiàng)目管理中存在的種種問題,本文認(rèn)為完善電力工程項(xiàng)目管理需要加強(qiáng)以下幾個(gè)方面的建設(shè):
1.提升項(xiàng)目人力資源管理的有效性?紤]到電力工程項(xiàng)目人力資源管理中存在的種種問題,提升項(xiàng)目人力資源管理的有效性可以從以下幾方面著手:一是增強(qiáng)人力資源管理彈性,鑒于電力工程項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)的外部與內(nèi)部環(huán)境是不斷發(fā)生變化的,因此項(xiàng)目人力資源規(guī)劃需要具有一定的彈性才能滿足項(xiàng)目發(fā)展的需要,確保項(xiàng)目人力資源規(guī)劃彈性就是要人力資源規(guī)劃與項(xiàng)目的發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng),人力資源規(guī)劃需要服從于項(xiàng)目的規(guī)劃。二是優(yōu)化項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組成,確保各個(gè)成員在知識(shí)結(jié)構(gòu)、技能結(jié)構(gòu)以及年齡結(jié)構(gòu)等層面與項(xiàng)目的匹配。三是強(qiáng)化員工系統(tǒng)培訓(xùn),使其在工作中明確的奮斗目標(biāo),電力工程建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)通過培訓(xùn)需求分析,建立全面的培訓(xùn)體系,不僅要重視對(duì)員工的技能培訓(xùn),更要重視對(duì)員工態(tài)度的培訓(xùn)。四是建立多渠道的晉升通道,確保每一名員工都能通過自己的努力工作獲得晉升。
2.規(guī)范項(xiàng)目成本管理。規(guī)范項(xiàng)目成本管理除了要求電力工程管理人員更新成項(xiàng)目成本管理理念,注重項(xiàng)目成本管理手段多元化以外,在具體的工程建設(shè)中要項(xiàng)目成本管理應(yīng)遵循以下兩個(gè)基本原則:一是動(dòng)態(tài)控制原則,電力工程的施工過程中,內(nèi)外環(huán)境是不斷變化的,這客觀上要求項(xiàng)目成本控制應(yīng)根據(jù)環(huán)境的變化而不斷地調(diào)整。二是全面性原則,全面性原則是指工程成本控制涉及到各個(gè)部門,不僅僅包括工作在電力工程一線的施工人員,同時(shí)也包括電力工程的管理人員,成本控制涉及到每一個(gè)人,與每一個(gè)人的利益都是密切相關(guān)的,切忌那種認(rèn)為成本控制僅僅是財(cái)務(wù)管理部門人員或者是企業(yè)管理人員的想法,成本控制目標(biāo)的達(dá)成依賴于每一個(gè)人的努力。
3.完善項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)。盡快改變目前電力工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域的金字塔式組織結(jié)構(gòu)已是刻不容緩,實(shí)踐證明,采用此種組織結(jié)構(gòu)項(xiàng)目在面對(duì)日益復(fù)雜的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境時(shí)往往會(huì)顯得力不從心。解決直線制組織結(jié)構(gòu)弊端的方向之一就是有意識(shí)的壓縮組織結(jié)構(gòu)的層級(jí),使組織結(jié)構(gòu)趨于扁平化。扁平化的組織結(jié)構(gòu)一方面減少了信息傳遞層級(jí),可以將信息傳遞過程中信息失真控制在一個(gè)最小的幅度范圍之內(nèi),另外一個(gè)方面組織結(jié)構(gòu)扁平化也增強(qiáng)了決策層與基層之間的信息流動(dòng),決策層可以及時(shí)的把握項(xiàng)目環(huán)境變化的發(fā)展趨勢(shì),項(xiàng)目員工也能較好的領(lǐng)悟和執(zhí)行決策層的意見。當(dāng)然組織結(jié)構(gòu)的扁平化也意味著對(duì)下屬的適當(dāng)授權(quán),這會(huì)大大增強(qiáng)下屬的工作積極性和創(chuàng)造性,從而給組織的持續(xù)發(fā)展增添新的活力。
項(xiàng)目管理在電力工程領(lǐng)域的發(fā)展是不可逆轉(zhuǎn)的一個(gè)潮流,電力工程項(xiàng)目管理的優(yōu)勢(shì)正在被越來越多的該行業(yè)的從業(yè)者認(rèn)可,鑒于此電力工程建設(shè)者應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目管理的重要性,綜合采取多種措施來推進(jìn)電力工程項(xiàng)目管理的實(shí)施,從而充分發(fā)揮項(xiàng)目管理對(duì)于電力工程建設(shè)的保障作用。
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