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信息化平臺助力教育培訓項目管理論文
現(xiàn)代企業(yè)培訓，無論是理念還是方法，已經(jīng)不是傳統(tǒng)意義的培訓。培訓實際上是一種工作方法，是團隊決策的方法，是團隊建設的方法，是推動人才發(fā)展和企業(yè)進步的方法。隨著信息化日新月異的發(fā)展，教育培訓項目管理方式已不是單純靠人管理，管理方式、方法、形式日益豐富，特別是互聯(lián)網(wǎng)的介入，更是提高了教育培訓項目管理的水平和效率。
對于很多小企業(yè)，為了節(jié)約成本，更多關(guān)注主營業(yè)務的信息化管理，往往忽略教育培訓信息化管理，覺得有個專人管理就夠了。實踐證明，教育培訓管理對人依賴性較高，個人水平直接關(guān)系管理水平高低。但是對人的要求較高，不利于教育培訓長期管理。教育培訓管理是一項長期工作，需要時間積累逐步顯現(xiàn)成效。搭借企業(yè)信息化平臺，有效、完整保存了培訓檔案，規(guī)范了培訓管理流程、標準，減少了對人的依賴，提高了工作效率，降低了對管理人員的個人水平要求，從而降低了人工成本。
培訓項目管理的內(nèi)容
教育培訓項目管理主要分為計劃管理、項目實施、培訓評價和檔案管理四部分。
計劃管理
為提高培訓的效率、效益，需要加強教育培訓項目計劃管理。計劃編制要基于企業(yè)近年來發(fā)展規(guī)劃，基于企業(yè)主營業(yè)務，基于近、遠期專業(yè)人才需求，同時兼顧教育經(jīng)費使用情況，確保計劃編制的科學性、合理性和合規(guī)性。具體流程為各業(yè)務部門通過企業(yè)教育培訓信息系統(tǒng)提交培訓計劃，教育培訓管理專責匯總并提出全年培訓計劃建議，經(jīng)企業(yè)審批后，在系統(tǒng)中生成教育培訓計劃，并通過系統(tǒng)將計劃下達到各部門。各部門按照下達的計劃執(zhí)行培訓項目。企業(yè)領導不再單獨審批培訓項目，提高了培訓實施審批效率。為保證培訓計劃滿足公司實際需求，每年9月份可結(jié)合實際情況對培訓計劃進行調(diào)整。調(diào)整流程同生成計劃流程。
項目實施
教育培訓計劃固化在系統(tǒng)中，培訓實施部門只能在系統(tǒng)中培訓計劃范圍內(nèi)提交培訓申請，有效杜絕了計劃外培訓項目及培訓項目的隨意性。教育培訓專責根據(jù)培訓計劃，審核培訓內(nèi)容，包括培訓時間、地點、人數(shù)、經(jīng)費等。審核通過后，培訓實施部門組織開展培訓，并在系統(tǒng)中分發(fā)培訓通知。參加培訓人員可以在線報名，報名結(jié)束后即可線下組織培訓。
培訓評價
為逐步提高培訓質(zhì)量，可以通過系統(tǒng)對培訓效果進行評價。評價主要是兩方面。一方面是參加培訓的效果，參加培訓人員在系統(tǒng)中在線填寫培訓心得及對培訓的建議。另一方面是培訓組織情況，參加培訓人員在線對課程安排、培訓講師、組織管理情況進行評價。通過評價，綜合考量培訓項目效果。在不斷總結(jié)的基礎上，持續(xù)改進完善培訓方式，提高培訓效果，充分發(fā)揮培訓作用，使培訓有的放矢、成效顯著。
檔案管理
培訓資料的歸檔是培訓知識的積累和傳播的基礎。傳播課件是知識的傳播，也是網(wǎng)絡大學課程材料的積累。為確保培訓資料及時歸檔，系統(tǒng)應設置報銷時間，培訓結(jié)束后10日內(nèi)進行報銷，報銷時必須上傳培訓資料�？梢栽谙到y(tǒng)上設定報銷時必須上傳培訓課件、簽到表、費用明細等信息，教育培訓專責審核后方可報銷，報銷的同時也歸檔了培訓資料，有效避免培訓結(jié)束后遲遲不報銷、不歸檔的現(xiàn)象。
企業(yè)信息化平臺的作用
搭借企業(yè)信息化平臺，建立教育培訓信息系統(tǒng)，明確了培訓工作流程，樹立了培訓工作界面和職責，有效規(guī)范了教育培訓工作，降低了人工成本，提高了工作效率和效益。
提供決策依據(jù)
日積月累，企業(yè)教育培訓信息系統(tǒng)會積累大量數(shù)據(jù)，通過系統(tǒng)統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)，為決策提供依據(jù)。通過數(shù)據(jù)分析可以判斷出哪些培訓是大家需要的，哪些培訓受歡迎，哪些培訓效果好，從而為編制教育培訓計劃提供參考依據(jù)，使培訓更接地氣，更好地滿足大家需求。
網(wǎng)絡大學的應用
隨著公司業(yè)務的擴大，業(yè)務量的增加，員工雖然有培訓需求，但礙于工作繁忙，無暇參加脫產(chǎn)培訓。隨著網(wǎng)絡的發(fā)展，網(wǎng)絡大學應運而生。員工可以通過網(wǎng)絡在線培訓、考試，有效解決了工學矛盾，培訓貫穿于員工工作、生活中。員工結(jié)合自身需求、喜好、時間開展培訓。以前無法參加本專業(yè)以外的培訓，現(xiàn)在只要你愿意，隨時隨地均可學習。培訓逐漸由要我培訓轉(zhuǎn)變?yōu)槲乙嘤�，進一步激發(fā)了員工培訓的主動性，在潛移默化中不斷提高員工綜合素質(zhì)，使企業(yè)文化落地生根、深入人心。
前景展望
全球互聯(lián)網(wǎng)、“互聯(lián)網(wǎng)+”的提出，為互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展指明了方向，教育培訓工作搭借互聯(lián)網(wǎng)這列快車，擴展了培訓的方式、方法，從而不再局限于教室、講師和時間。通過互聯(lián)網(wǎng)，手機可以傳播海量信息，培訓也可以變得無處不在、隨心所欲，大大提高了培訓工作的質(zhì)量和效益，在無聲無息中增強了員工的綜合素質(zhì)。
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