關(guān)于項(xiàng)目采購階段的成本管理論文
1.采購成本的構(gòu)成分析
采購總成本是構(gòu)成工程實(shí)體的材料、設(shè)備以及工程項(xiàng)目有關(guān)各采購標(biāo)的物的成交價(jià)格及在采購業(yè)務(wù)活動(dòng)中發(fā)生的費(fèi)用總合，是承包商與貨物采購有關(guān)的各項(xiàng)活動(dòng)共同影響結(jié)果。其包括采購費(fèi)用分?jǐn)偟矫颗_(tái)設(shè)備、每批材料上所有支出的各種費(fèi)用總和，主要由采購直接成本(采購價(jià)格)和間接成本(采購作業(yè)成本、維持成本、質(zhì)量成本等)構(gòu)成(圖1)。
由于國際工程采購業(yè)務(wù)過程的特殊性，要準(zhǔn)確計(jì)算某采購標(biāo)的采購總成本較困難，表1是根據(jù)國際工程項(xiàng)目貨物采購作業(yè)的一般規(guī)律、采購標(biāo)的特點(diǎn)、市場(chǎng)情況估算出的某貨物采購總成柳成本分解情況。
由表1可知，由于所購產(chǎn)品是業(yè)主指定供應(yīng)商,其采購總成本中除采購價(jià)格外，間接成本中的作業(yè)成本所占比重較大，其次是運(yùn)費(fèi)和包裝費(fèi)。由此可見，采購價(jià)格、作業(yè)成本是單項(xiàng)貨物采購總成本控制的基礎(chǔ)。因此，為進(jìn)行有效的采購成本管理,不僅要消減供應(yīng)商價(jià)格，還要大幅度消減所占份額最大的成本項(xiàng)，才能實(shí)現(xiàn)總成本最小化。
2.采購成本的影響因素
國際工程項(xiàng)目采購是一個(gè)多專業(yè)、多業(yè)務(wù)交叉運(yùn)作過程，弓丨起采購成本發(fā)生的環(huán)節(jié)多、周期長，影響成本因素常因項(xiàng)目性質(zhì)、采購標(biāo)特點(diǎn)、項(xiàng)目東道國市場(chǎng)環(huán)境等不同而產(chǎn)生差異。總體而言，可歸納為以下幾方面。
2.1市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系
采購項(xiàng)目的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系是重要影響因素。承包商和供應(yīng)商的報(bào)價(jià)隨供求關(guān)系改變而發(fā)生變動(dòng)，進(jìn)而項(xiàng)目的采購成本隨之改變。市場(chǎng)充分競(jìng)爭(zhēng)時(shí)價(jià)格會(huì)下降;不充分競(jìng)爭(zhēng)時(shí)價(jià)格會(huì)上升。
2.2項(xiàng)目復(fù)雜程度、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工期
項(xiàng)目的技術(shù)復(fù)雜程度、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工期影響項(xiàng)目的成本。項(xiàng)目要求技術(shù)越復(fù)雜、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)越高、性能越先進(jìn)，項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)程度會(huì)下降、項(xiàng)目的采購成本越高。工期要求越緊，則采購成本也越高。
2.3原材料、組成品、設(shè)備等價(jià)格變動(dòng)
項(xiàng)目原材料、組成品、設(shè)備的價(jià)格易受市場(chǎng)波動(dòng)、季節(jié)變化、采購數(shù)量、標(biāo)準(zhǔn)件或非標(biāo)準(zhǔn)件、功能設(shè)計(jì)、承包商的市場(chǎng)能力、國際市場(chǎng)價(jià)格、物流和保險(xiǎn)等因素影響而變動(dòng)，承包商在利潤不變的情況下提高報(bào)價(jià)，項(xiàng)目采購成豐隨之變化。
2.4項(xiàng)目的采購數(shù)量
采購數(shù)量的多少直接影響供貨商報(bào)價(jià)，采購數(shù)量越多，供貨商報(bào)價(jià)越低，項(xiàng)目的采購成本在一定范圍內(nèi)隨之降低。雖然一次性采購大量的材料設(shè)備可降低供貨商報(bào)價(jià)，但是可能働口物資倉儲(chǔ)費(fèi)用，采購總成本未必降低，因此材料設(shè)備的采購數(shù)量應(yīng)合理優(yōu)化。
2.5付款條件
項(xiàng)目的付款周期越長，承包商的資金成本越低,然而供應(yīng)商的財(cái)務(wù)成本和風(fēng)險(xiǎn)成本加大，供貨商勢(shì)必提高報(bào)價(jià)’增加項(xiàng)目的采購成本。EPC總承包商要在這種互為矛盾的關(guān)系中綜合考慮，選擇合適的付款條件,保證采購總成本最低。
2.6EPC總承包商采購管理能力
EPC總承包商采購管理能力越強(qiáng)，采購環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)因素越小，采購間接因素越小，采購間接成本越低，采購管控帶來的成本顯著。
3.采購成本管理策略
3.1搞好前期市場(chǎng)調(diào)查，建立市場(chǎng)信息機(jī)制
前期市場(chǎng)調(diào)查包括國內(nèi)資源、供應(yīng)商和市場(chǎng)價(jià)格情況,發(fā)運(yùn)港口選擇，港口集貨、倉儲(chǔ)、裝船和費(fèi)用情況，特殊材料如超長、笨重物資的裝卸作業(yè)能力等方面。同時(shí)做好遠(yuǎn)洋運(yùn)輸市場(chǎng)調(diào)查,全面了解貨代、船代和船舶的相關(guān)信息’包括資質(zhì)、業(yè)績、信譽(yù),船舶狀況和�？课恢茫_保主要作業(yè)港口要與大宗物資采購盡量靠近，并盡快掌握物資處境檢驗(yàn)、檢疫和報(bào)關(guān)手續(xù)，熟悉海洋運(yùn)輸合同條款內(nèi)容。
建立良好的市場(chǎng)信息機(jī)制：包括建立重要物資供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫，以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商及該供應(yīng)商的物資艦務(wù)雛性能及其他方面的可靠信息;建立同類物資的價(jià)格目錄,以便采購者能進(jìn)行分析和研究，做出市場(chǎng)變化預(yù)測(cè),在制訂采購計(jì)劃、決定如何發(fā)包及采取彳可種采購方式時(shí)，能有可靠而有效的依據(jù)作為參考。若缺乏對(duì)相關(guān)信息的熟悉會(huì)造成采購工作延誤，采購預(yù)算超支，失去成本控制的優(yōu)勢(shì)。因此，在項(xiàng)目采購管理中充分利用采購環(huán)境，建立良好的市場(chǎng)信息機(jī)制，利于有效的成本管理。
3.2編制合理的物資采購計(jì)劃，制訂合理的采購預(yù)算
從物資來源看，國外項(xiàng)目可分為項(xiàng)目當(dāng)?shù)貒少彛瑖鴥?nèi)采購和第三方采購三種。其所需時(shí)間因物資性質(zhì)、數(shù)量及采購地點(diǎn)、距離遠(yuǎn)近的不同而各異。如當(dāng)?shù)夭少弿脑儍r(jià)到進(jìn)貨約需3~7d,第三方采購需20~90d，國內(nèi)采購也需60~90d。所以，物資采購須提前安排計(jì)劃，尤其是采購周期長的大宗物資及時(shí)的計(jì)劃顯得尤為重要。但由于國際工程項(xiàng)目所處環(huán)境特殊,采購計(jì)劃的編制要充分考慮諸多無法預(yù)計(jì)因素，以確保采購計(jì)劃有適當(dāng)?shù)撵`活性或彈性。在實(shí)施過程中，要有足夠的費(fèi)用空間和時(shí)間幅度調(diào)整采購費(fèi)用和供貨周期，以滿足工程效益最大化的需要，做到大目標(biāo)剛性控制，小目標(biāo)柔性控制，即對(duì)工程費(fèi)用具有重大影響的關(guān)鍵物資和設(shè)備進(jìn)行剛性控制，對(duì)工程費(fèi)用有一定影_，但影響較少的輔助材料和設(shè)備進(jìn)行柔性控制。
制訂采購預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購行為前對(duì)項(xiàng)目采購成本估計(jì)和預(yù)測(cè)，是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的理_劃。它不單對(duì)項(xiàng)目采購資金進(jìn)行合理配置和分發(fā)，同時(shí)還建立了資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對(duì)采購實(shí)施行為中資金的`使用進(jìn)行隨時(shí)檢測(cè)與控制，以確保項(xiàng)目資金的使用在合理范圍內(nèi)浮動(dòng)，進(jìn)而有效控制采購成本。
3.3注重信息數(shù)據(jù)收集,實(shí)施物資分類管理
企業(yè)的物資種類繁多、價(jià)格不等、數(shù)量不均，而有的物資品種多但價(jià)值不高。企業(yè)的資源有限,因此,對(duì)所有品種均給予相同程度的重視和管理不切實(shí)際。通過分析發(fā)現(xiàn),這些物資組合符合“二八”原則，即20%的物資和供應(yīng)商將占工程項(xiàng)目采購總額的80%，而80%的物資和供應(yīng)商將占采購總額的20%。為使有限的時(shí)間、資金、人力、物力等企業(yè)資源能得到更有效的利用，應(yīng)通過B常物質(zhì)信息數(shù)據(jù)收集分析’對(duì)相應(yīng)物資分類，將管理重點(diǎn)放在重要的物資上。
物資按其在項(xiàng)目中的重要程度及供應(yīng)市場(chǎng)復(fù)雜程度可劃分為戰(zhàn)略物資、重要物資、一般物資和瓶頸物資。針對(duì)不同的物資和市場(chǎng)結(jié)構(gòu)，采用不同的采購策略，提髙采購效率，實(shí)現(xiàn)物資采購總成本最低。其物資分類及相應(yīng)策略如表2所示。
3.4關(guān)注外匯走勢(shì)，加強(qiáng)外匯風(fēng)險(xiǎn)管理
外匯風(fēng)險(xiǎn)指由于外匯匯率變動(dòng)所引起的，造成以外幣計(jì)價(jià)的資產(chǎn)或負(fù)債的價(jià)值上升或下降的可能性或不確定性。外匯風(fēng)險(xiǎn)主要有交易風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)和會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)三種類型，其中交易風(fēng)險(xiǎn)是國際工程物資采購所涉及的主要外匯風(fēng)險(xiǎn),主要指當(dāng)匯率發(fā)生變化時(shí)，由于進(jìn)口材料、設(shè)備支付幣種和工程項(xiàng)目業(yè)主支付幣種不一致，從而產(chǎn)生負(fù)責(zé)采購工作的承包商采購成本發(fā)生變化的可能性。
貨幣、匯率和時(shí)間即以外幣計(jì)價(jià)結(jié)算的外資產(chǎn)或負(fù)債、時(shí)間間隔內(nèi)外匯匯率發(fā)生變化、交易從成交到交割的時(shí)間間隔是產(chǎn)生外匯風(fēng)險(xiǎn)的三要素，因此規(guī)避物資采購的外匯風(fēng)險(xiǎn)，可從進(jìn)口材料設(shè)備計(jì)價(jià)結(jié)算的貨幣選擇和防止匯率變化等角度加以防范。
(1)合理選擇支付貨幣與使用調(diào)價(jià)公式。對(duì)于外匯風(fēng)險(xiǎn)，外幣計(jì)價(jià)結(jié)算方式是其產(chǎn)生的根源;而采購支付幣種與業(yè)主支付幣種不一致是國際工程項(xiàng)目貨物采購?fù)鈪R風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的根源，因此，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況確定外幣種類和數(shù)量,盡量要求業(yè)主支付多種外幣，以減少由于支付幣種的不一致性帶來的夕卜匯風(fēng)險(xiǎn)。為了規(guī)避該采購的外匯風(fēng)險(xiǎn)，可在采購中使用以業(yè)主支付幣種作為計(jì)價(jià)結(jié)算貨幣。若不能爭(zhēng)取到類似的支付方式條款，在采購合同中又未加入含有匯率因子的調(diào)價(jià)公式，采購方可盡量選擇相對(duì)業(yè)主支付貨幣有貶值趨勢(shì)的貨幣作為采購的計(jì)價(jià)結(jié)算貨幣；若在采購合同中存在含有匯率調(diào)整因子的調(diào)價(jià)公式，則應(yīng)盡量選擇相對(duì)業(yè)主支付貨幣有升值趨勢(shì)的貨幣作為采購的計(jì)價(jià)結(jié)算貨幣。
但是對(duì)于國際工程物資采購?fù)鈪R風(fēng)險(xiǎn)管理，含有匯率因子的調(diào)價(jià)公式是一把雙刃劍。若材料或設(shè)備出口國的貨幣呈貶值趨勢(shì)，貝IJ承包商可改變材料和設(shè)備出口國，或者在與業(yè)主簽訂合同時(shí),應(yīng)爭(zhēng)取在價(jià)格調(diào)整公式中去除匯率調(diào)整因子的合同條款，否則工程結(jié)算款可能被調(diào)低。例如，尼泊爾河道防護(hù)工程項(xiàng)目，工期兩年，合同金額為700萬美元，美元支付比例為66%(支付外幣種類1種)，承包商計(jì)戈！J從印度進(jìn)口材料，合同調(diào)價(jià)公式中含有匯率調(diào)整因子，簽約時(shí)1美元=35.8印度盧比。在項(xiàng)目實(shí)施過程中雖然印度材料價(jià)格指數(shù)增加，但由于印度盧比貶值,此時(shí)讀元=40印度盧比，匯率調(diào)整因子=35.8/40=0.895，該項(xiàng)目直接調(diào)減了30多萬美元。因此，在利用匯率調(diào)整因子規(guī)避外匯風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，承包商應(yīng)關(guān)注出口國的貨幣匯率走勢(shì)，確保價(jià)格調(diào)整公式為其帶來正收益。
(2)利用金融工具進(jìn)行套期保值，可使用國際金融市場(chǎng)常用的金融工具如外匯期貨合約、遠(yuǎn)期外匯合約、外匯期權(quán)合約及貨幣兌換等。<
(3)通過預(yù)測(cè)計(jì)價(jià)貨幣的匯率變動(dòng)趨勢(shì)，調(diào)整結(jié)匯時(shí)間。賬款的應(yīng)收或支付時(shí)間結(jié)構(gòu)直接影響外匯風(fēng)險(xiǎn)的大小。時(shí)間越長’匯率波動(dòng)的可能性越大,外匯風(fēng)險(xiǎn)也相對(duì)越大，反之越小，企業(yè)可通過改變結(jié)匯的方式,選擇恰當(dāng)時(shí)間兌換外匯進(jìn)行交易。
(4)購買貨幣風(fēng)險(xiǎn)保險(xiǎn)法。當(dāng)匯率很不穩(wěn)定時(shí)，企業(yè)可根據(jù)經(jīng)營情況投保貨幣匯率風(fēng)險(xiǎn)保險(xiǎn)。在匯率波動(dòng)大于一定幅度時(shí)，保險(xiǎn)公司可賠償匯率風(fēng)險(xiǎn)造成的損失，同時(shí)保險(xiǎn)公司擁有匯率風(fēng)險(xiǎn)的收益所有權(quán)。
4.結(jié)語
隨著對(duì)外承包國際工程項(xiàng)目增多，國際承包商的目標(biāo)已從最初市場(chǎng)的開發(fā)轉(zhuǎn)變?yōu)轫?xiàng)目最終盈利進(jìn)而提升企業(yè)國際競(jìng)爭(zhēng)力。而EPC模式是國際工程承包的發(fā)展方向，對(duì)我國的國際承包商是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。在該模式中，材料、設(shè)備采購成本約占工程總成本的50%~60%，從中可看出，其高低直接影響工程的造價(jià),采購費(fèi)用降低將會(huì)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的盈利產(chǎn)生直接而重大的影響。因此，加強(qiáng)EPC項(xiàng)目采購階段的成本管理，實(shí)施行之有效的采購策略能夠強(qiáng)化承包商企業(yè)的成本領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)，提高其國際競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)吃立于國際舞臺(tái)之上。
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