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軍校院系級教學信息管理系統(tǒng)論文
針對軍校院系教學工作中信息無序、分散、種類繁多的現(xiàn)狀，利用信息化技術對施訓計劃、學習進修、教員獎懲、研究成果等諸多信息進行系統(tǒng)管理，實現(xiàn)教學管理規(guī)范化、信息檢索高效化、資源共享最優(yōu)化，增強院系教學保障能力。
第十六次全軍院校會議后，軍隊院校教育體制有了很大轉變，院校信息化建設進入一個新的發(fā)展階段。院系教學管理是高校教學管理的基礎和關鍵，其管理現(xiàn)狀和水平不僅直接反映出整個學校教學管理的狀況與水準，而且直接影響到教學質量的好壞和人才培養(yǎng)質量的高低。
當前，軍校院系教學管理仍多數(shù)采用傳統(tǒng)單機人工管理方式，存在著大量手工、機械的重復勞動，缺乏教學管理的自主權和信息處理能力，教學工作處于被動地位。本文通過分析院系級教學工作內容及管理特點，利用信息化技術量身定制一套院系級教學信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)教學管理規(guī)范化、信息檢索高效化、資源共享最優(yōu)化，有效提高院系教學管理水平和工作效率。
一、院系教學管理現(xiàn)狀分析
目前，軍校普遍實行校、院(系)二級教學管理模式，校級主要負責制定總體目標和發(fā)展的宏觀政策、管理各項業(yè)務，院系級主要負責執(zhí)行校級方針政策、制定及實施具體計劃。大學與學院按照一定的權責分工、相互協(xié)作、彼此支持，共同發(fā)揮各自的管理效能。
院系級教學管理有其具體化、個性化、專業(yè)化的特點，校級教務管理系統(tǒng)并不能滿足院系級教學管理的需求。軍校院系級教學管理信息化建設相對滯后，主要依賴于管理人員經驗，存在的主要問題有：
1.信息無序、分散、且種類繁多，信息管理難度大。
院系教學管理從內容上可分為課堂施訓、專業(yè)建設、課程建設、師資管理、教學研究、實驗室建設、學員工作等等，每一項教學工作信息量巨大，內容繁雜。如課堂施訓包括教員�？�、本科、任職、培訓、研究生等不同層次、不同時段的理論課、實驗課教學計劃;課程建設包括課程標準、教學大綱、教學案例、教材、網(wǎng)絡課程、試題(卷)庫、課程考核及獲獎信息;教學研究包括教員國家級、軍隊級、海軍級、校級各層次教育科研及教學改革課題的申報、立項、結題及獲獎情況。教學信息無序、分散、且種類繁多，信息管理難度大。
2.教學管理工作連續(xù)性差。
由于升職調動，軍校教學管理人員不易在同一崗位很長時間，業(yè)務穩(wěn)定連續(xù)性較差。教學信息數(shù)據(jù)在產生、使用、存儲過程中的完整性、可用性和可控性嚴重依賴于教學管理人員，缺乏長期的、有效的、規(guī)范的管理，可能導致重要數(shù)據(jù)丟失、破壞和更改。
3.數(shù)據(jù)共享和傳遞困難。
目前院系教學、科研、政工、后勤業(yè)務分工不同，各業(yè)務口基本信息由業(yè)務管理人員負責管理，而在實際工作中信息常交叉使用;同時，各級規(guī)章制度、人才培養(yǎng)方案、課程標準、多媒體課件等教學共享資料教員無法實時獲取。
4.缺乏準確、快捷的信息反饋機制。
現(xiàn)有管理模式下，教學管理人員無法快捷、準確地為院系教學管理與管理提供準確、全面的信息，常常陷入繁雜的日常事務性工作之中。如統(tǒng)計本單位近五年�？�、學歷、任職、輪訓、培訓、外訓、研究生等不同層次教員承訓理論課、實驗課的學時數(shù)，國家級、軍隊級、海軍級、校級、院級各層次教育科研及教學改革項目中申報、立項、結題、獲獎的課題情況，教學競賽、育才獎、優(yōu)質課程、優(yōu)秀課程等各類獎項的獲獎教員……諸多信息只能依靠教學管理人員逐一查找材料分類統(tǒng)計，效率低下且容易出錯，缺乏準確、全面、適用的數(shù)據(jù)反饋機制。
5.教學檔案檢索不便，利用率不高。
院系級教學檔案詳細真實地反映了一個教學單位教學過程的全部，是歷史的原始記錄，是最可靠的第一手材料。目前院系使用的教學檔案系統(tǒng)中不能存儲電子版材料，檢索功能薄弱，信息管理能力不足，尤其是在各類申報、評估、驗收工作中教學檔案發(fā)揮不了應有作用。
二、院系教學管理功能需求
通過分析院系教學管理工作內容及特點，要滿足教員及教學管理人員的需求，系統(tǒng)的設計要達到以下幾點要求：
1.教員需求。首先，系統(tǒng)便于存儲、檢索教員個人信息。如姓名、職務、職務等級及時間、出生時間、入伍時間、專業(yè)技術職務等個人基本情況及教學任務、業(yè)務進修、部隊任(代)職、教學成果、獎懲情況等信息。其次，教員可以方便的下載自己感興趣的資源，包括規(guī)章制度、培養(yǎng)方案、教案、課件、視頻等共享資料。
2.教學管理人員需求。首先，系統(tǒng)可檢索、統(tǒng)計教員的課堂授課任務;其次，系統(tǒng)可按條件對全體教員的個人信息進行檢索;再次，系統(tǒng)可對教學過程中的重要文件、資料、數(shù)據(jù)進行規(guī)范存儲。
通過整合分析院系教學管理需求，系統(tǒng)可分為三個主要模塊，每個模塊的主要功能如下：
1.課程施訓管理：能夠根據(jù)人才培養(yǎng)方案生成每學期的教學任務書;從大學課表中抽取出本單位教學計劃;實現(xiàn)部門或教員任意時間段的授課信息或授課學時數(shù)的查詢統(tǒng)計：進行理論課、實驗課的沖突檢測;實現(xiàn)教學聽課數(shù)據(jù)查詢及統(tǒng)計。
2.師資信息管理：對教員姓名、職務、職務等級及時間、出生時間、入伍時間、專業(yè)技術職務及時間、專業(yè)技術等級及時間、軍銜或文職級別及時間、籍貫、軍官證號等基本信息，以及學習經歷、業(yè)務進修、論文發(fā)表、教材編寫、獎懲情況、服務部隊等教員工作信息的存儲及處理。
3.教學業(yè)務管理：實現(xiàn)文件登記、規(guī)章制度、專業(yè)建設、課程建設、教學研究、實驗室建設、學員工作等日常教學業(yè)務過程資料的存儲與共享。
三、系統(tǒng)總體設計與運行
由于院系教學管理信息系統(tǒng)的交互量不大，同時考慮開發(fā)效率與功能需求，系統(tǒng)使用B/S架構進行開發(fā)及部署，簡化系統(tǒng)開發(fā)和維護。底層開發(fā)采用目前業(yè)內支持較好的輕量級Web開發(fā)框架Flask及腳本語言，前端用戶界面使用功能強大的第三方控件庫ExtJS ，用戶通過內部局域網(wǎng)以網(wǎng)站的形式進行訪問，利用MySQL數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)數(shù)據(jù)管理，管理器上的所有更新將即時應用到用戶本地，保證系統(tǒng)易于部署、維護、使用。(一) 系統(tǒng)構架設計
根據(jù)業(yè)務工作流以及業(yè)務對象間的關系，通過對業(yè)務邊界進行分析，系統(tǒng)整體架構如圖1。
圖1 系統(tǒng)構架整體設計
1、展現(xiàn)層通過ExtJS Application對象進行全局管理，并使用MVC(Model-View-Controller)框架管理數(shù)據(jù)模型及用戶界面。
2、應用層服務接口解析展現(xiàn)層發(fā)來的Web請求，提取其中的關鍵數(shù)據(jù)，并調用對應的領域層業(yè)務模塊進行邏輯處理。
3、領域層處理實際的業(yè)務邏輯，負責表達業(yè)務概念、維護業(yè)務狀態(tài)信息及實現(xiàn)業(yè)務規(guī)則，是系統(tǒng)的核心部分。數(shù)據(jù)模型定義根據(jù)業(yè)務規(guī)則提供了數(shù)據(jù)的ORM模型，并處理各模型內部的數(shù)據(jù)加工及模型間的關聯(lián)關系等業(yè)務。
4、系統(tǒng)基礎層采用WSGI接口進行構建，通過中間件對URL進行分發(fā)，以調用合適的Web應用程序進行處理。由于本系統(tǒng)使用Flask作為底層應用框架，因此經過中間件分發(fā)后的HTTP請求將由Flask的路由(Route)功能分配到對應的函數(shù)進行處理。
(二) 系統(tǒng)運行
系統(tǒng)以海軍工程大學電氣工程學院為研究對象，梳理課堂施訓、師資建設、專業(yè)建設、課程建設、教學研究、實驗室建設、學員工作等教學過程中的關鍵信息，分析了院系教學管理實際需求，在此基礎上進行系統(tǒng)框架和功能設計。在開發(fā)后期，對本系統(tǒng)進行反復測試，在cup：E3-1225 v3 64位機、內存：2G DDR：硬盤：500G SATA 機上成功運行3個月，系統(tǒng)穩(wěn)定，實現(xiàn)了預期功能。系統(tǒng)運行界面如圖5。
圖5 系統(tǒng)運行界面
四、結語
軍校院系級教學信息管理系統(tǒng)從根本上改革傳統(tǒng)人工教學管理模式，對教學信息進行高質量存儲、處理和反饋，建立了完備的教學信息數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)了教學管理規(guī)范化、信息檢索高效化、資源共享最優(yōu)化的目標，為提高教學管理的工作效率及管理水平起到積極的推動作用。
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