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中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理現(xiàn)狀及對(duì)策論文
摘要：會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐產(chǎn)生了巨大影響，在會(huì)計(jì)報(bào)表內(nèi)容、對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求、數(shù)據(jù)處理方式等方面都發(fā)生了翻天覆地的變化。本文從會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐的影響的角度出發(fā)，首先介紹了會(huì)計(jì)電算化的意義，然后重點(diǎn)對(duì)所產(chǎn)生的影響進(jìn)行了簡(jiǎn)要探討，對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)整體工作水平的提高具有深遠(yuǎn)意義。
關(guān)鍵詞：影響；會(huì)計(jì)實(shí)踐；會(huì)計(jì)電算化
會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)使人們生活向著更優(yōu)質(zhì)、更高效的方向發(fā)展。隨著會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用和普及，有效提高了會(huì)計(jì)核算速度、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量，促進(jìn)了會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變，減輕了會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)，同時(shí)，也促進(jìn)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。因此，對(duì)會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響進(jìn)行探討具有深遠(yuǎn)意義。
一、會(huì)計(jì)電算化的意義
�。ㄒ唬┨岣邥�(huì)計(jì)核算速度
傳統(tǒng)的手工核算速度太慢，顯然已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足時(shí)代快速發(fā)展的需要，而會(huì)計(jì)電算化能夠滿(mǎn)足時(shí)代快速發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)核算速度的要求。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，能夠?qū)崟r(shí)核算出所需的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息，對(duì)單位或企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行及時(shí)地反映，使信息處理也更加的便捷和靈活。
�。ǘ┨岣邥�(huì)計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量
實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，不僅能夠有效地提升會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)速度，而且還能夠?yàn)闀?huì)計(jì)業(yè)務(wù)精度提供保障。傳統(tǒng)的手工計(jì)算不僅效率低下，而且難免會(huì)出現(xiàn)失誤。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，只要保證錄入的初始數(shù)據(jù)信息正確無(wú)誤，借助計(jì)算機(jī)自帶的程序或者專(zhuān)業(yè)軟件就能夠隨時(shí)獲得核算數(shù)據(jù)信息，具有非常高的精度。此外，通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理，還可以避免重復(fù)操作，使工作效率得到有效地提升。在會(huì)計(jì)信息功能方面，會(huì)計(jì)電算化也更加強(qiáng)大，能夠完成傳統(tǒng)人工會(huì)計(jì)無(wú)法完成的事項(xiàng)，有效地拓展了會(huì)計(jì)信息功能。
�。ㄈ┐龠M(jìn)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變，減輕會(huì)計(jì)人員工作強(qiáng)度
通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)除了能夠有效提高會(huì)計(jì)信息處理速度之外，還能夠完成會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的傳輸、存儲(chǔ)、分類(lèi)和計(jì)算，極大地減輕了會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度。這樣就促進(jìn)了會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變，會(huì)計(jì)將投入更多的精力和時(shí)間到單位或者企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中，通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的分析預(yù)測(cè)，全面了解和掌握單位或者企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況就，從而為單位或企業(yè)各種經(jīng)營(yíng)決策的制定提供更具建設(shè)性的建議。
二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐的影響
會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用和普及實(shí)現(xiàn)了對(duì)會(huì)計(jì)核算的優(yōu)化，使會(huì)計(jì)工作更具規(guī)模化、制度化和標(biāo)準(zhǔn)化。會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐的影響主要體現(xiàn)在以下八個(gè)方面。
�。ㄒ唬⿻�(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方法的改變
在會(huì)計(jì)電算化沒(méi)有被應(yīng)用之前，會(huì)計(jì)核算工作的完成需要投入大量的時(shí)間和人力，而在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化之后，會(huì)計(jì)人員只需要輸入一張會(huì)計(jì)憑證，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)地完成會(huì)計(jì)核算的一系列工作，比如記賬、結(jié)賬、報(bào)表及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息分析處理等。針對(duì)重復(fù)業(yè)務(wù)，會(huì)計(jì)電算化可以進(jìn)行模式操作，減少了手工重復(fù)書(shū)寫(xiě)的工作量。對(duì)于非常復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算工作，有時(shí)候就算肯投入人力和時(shí)間，也不一定能夠保證計(jì)算結(jié)果正確無(wú)誤，并且長(zhǎng)時(shí)間運(yùn)算會(huì)使會(huì)計(jì)人員感到煩躁，無(wú)形之中就增加了錯(cuò)誤率。會(huì)計(jì)電算化不僅能夠在很短時(shí)間內(nèi)計(jì)算出來(lái)，而且還能夠進(jìn)行反復(fù)檢查和核算，也不會(huì)因多次運(yùn)算而出錯(cuò)，這樣就有效避免了因人工書(shū)寫(xiě)、計(jì)算和分析錯(cuò)誤而造成了會(huì)計(jì)資料信息失真。除此之外，會(huì)計(jì)電算化還實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的隨時(shí)調(diào)取，使會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)為企業(yè)服務(wù)變得更加準(zhǔn)確、更加快速。
�。ǘ⿻�(huì)計(jì)基本假設(shè)的改變
�。�1）會(huì)計(jì)主體假設(shè)的改變。隨著時(shí)代和現(xiàn)代化技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式和組織形態(tài)等方面也存在這一定的改變，企業(yè)會(huì)計(jì)核算范圍得到了擴(kuò)大，會(huì)計(jì)主體不夠明確。比如說(shuō)網(wǎng)絡(luò)公司，因共同經(jīng)濟(jì)利益加入進(jìn)來(lái)的都可被當(dāng)作會(huì)計(jì)主體。
�。�2）持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)的改變。在傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，隱形的資產(chǎn)（技術(shù)、知識(shí)等）占少數(shù)，而大部分資產(chǎn)以實(shí)物形態(tài)出現(xiàn)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，是企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境、存活時(shí)間等變得無(wú)法預(yù)估，也就意味著企業(yè)面臨著隨時(shí)解散的潛在可能。企業(yè)決策的制定主要根據(jù)外部環(huán)境和會(huì)計(jì)信息來(lái)進(jìn)行，因此，對(duì)會(huì)計(jì)人員提供的會(huì)計(jì)信息的完整性、真實(shí)性和廣泛性提出了更高的要求，致使會(huì)計(jì)人員面臨著巨大的壓力。此外，企業(yè)間的重組和兼并更加頻繁，傳統(tǒng)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足對(duì)現(xiàn)代企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力進(jìn)行判斷的需要。
（3）會(huì)計(jì)分期假設(shè)的改變。由于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)手工操作具有局限性，只能出具定期的數(shù)據(jù)，而無(wú)法出具實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。定期數(shù)據(jù)顯然無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，因此，為了使會(huì)計(jì)信息更好地服務(wù)企業(yè)，就必須改變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)分析假設(shè)。
�。�4）貨幣計(jì)量假設(shè)的改變。
�。ㄈ┨岣邥�(huì)計(jì)信息質(zhì)量，降低信息成本
會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量規(guī)格包括實(shí)效性、重要性、可靠性和相關(guān)性等，為了確保會(huì)計(jì)信息能夠滿(mǎn)足決策者決策制定的需要，就必須使會(huì)計(jì)信息向著多種量度發(fā)展。隨著企業(yè)所處理會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)量的增加，有效地降低了企業(yè)單位信息成本，增加了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性是保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤或偏差的基礎(chǔ)依據(jù)。在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化之后，通過(guò)計(jì)算機(jī)根據(jù)規(guī)定程序來(lái)生成會(huì)計(jì)資料，為了確保計(jì)算機(jī)所生成會(huì)計(jì)資料的安全性、完整性和真實(shí)性，會(huì)計(jì)資料生成工作必須嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。雖然一個(gè)質(zhì)量有保障的會(huì)計(jì)軟件確保所生成會(huì)計(jì)資料完整、真實(shí)的前提條件，但是由于操作人員水平、管理水平和設(shè)備、技術(shù)等因素的影響，很可能會(huì)導(dǎo)致所生成的會(huì)計(jì)資料無(wú)法達(dá)到要求，特別是現(xiàn)階段我國(guó)會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)和電子計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)水平有待提高，很容易導(dǎo)致因人為因素而造成會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)失真。
�。ㄋ模┨岣邥�(huì)計(jì)人員素質(zhì)
在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，財(cái)務(wù)人員的工作職能和知識(shí)結(jié)構(gòu)也相應(yīng)發(fā)生著改變，要求會(huì)計(jì)人員不僅要了解、掌握相關(guān)的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，而且還要學(xué)習(xí)相關(guān)的管理知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)等。在此背景下，會(huì)計(jì)電算化在一定程度上將推動(dòng)會(huì)計(jì)工作人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變和發(fā)展，使會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)得到全面提高。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是由計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)工作人員共同完成的，也就是單純地完善計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)軟件是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還需要一批高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人才，要求財(cái)務(wù)人員不僅要不斷提高自身的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，而且要在工作過(guò)程中樹(shù)立不斷學(xué)習(xí)的意識(shí)，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理、電子通訊、網(wǎng)絡(luò)信息及計(jì)算機(jī)信息等方面知識(shí)的學(xué)習(xí)。職業(yè)道德是一種無(wú)形的、非強(qiáng)制性的、作用于規(guī)章制度之外的約束力，它能夠彌補(bǔ)規(guī)章制度中存在的缺陷，甚至是漏洞，尤其是會(huì)計(jì)行業(yè)，會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德顯得尤為重要。它能夠使會(huì)計(jì)人員在工作中自覺(jué)履行自己的義務(wù)和職責(zé)，使會(huì)計(jì)人員的能動(dòng)性和主動(dòng)性得到充分發(fā)揮，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的提高。
（五）會(huì)計(jì)本質(zhì)的改變
一直以來(lái)，會(huì)計(jì)工作處于被動(dòng)狀態(tài)，被定位為單純的服務(wù)工具了，這主要是由于傳統(tǒng)人工會(huì)計(jì)信息處理技術(shù)落后造成的。隨著會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用和普及，會(huì)計(jì)信息處理技術(shù)得到了飛速發(fā)展，其作為控制體系本質(zhì)日漸彰顯出來(lái)。會(huì)計(jì)信息不僅對(duì)企業(yè)決策的制定起著非常重要的作用，而且還可以對(duì)人們的行為進(jìn)行控制和指導(dǎo)，為決策者正確決策的制定提供了參考，為企業(yè)的健康發(fā)展和長(zhǎng)遠(yuǎn)生存提供保障。由此可見(jiàn)，會(huì)計(jì)本質(zhì)正在由傳統(tǒng)的服務(wù)性質(zhì)向著控制和指導(dǎo)企業(yè)發(fā)展性質(zhì)轉(zhuǎn)變。
（六）定義會(huì)計(jì)報(bào)表內(nèi)容的轉(zhuǎn)變
傳統(tǒng)人工會(huì)計(jì)信息處理技術(shù)相對(duì)落后、處理能力具有局限性，會(huì)計(jì)報(bào)表內(nèi)容通常僅包含財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)以及必要的有關(guān)說(shuō)明。在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化之后，會(huì)計(jì)信息處理的各個(gè)環(huán)節(jié)都實(shí)現(xiàn)了電算化，從而使會(huì)計(jì)報(bào)表內(nèi)容在廣度和深度上都得到了一定的擴(kuò)展。
�。ㄆ撸�(gòu)建實(shí)時(shí)報(bào)告和定期報(bào)告相結(jié)合的財(cái)務(wù)報(bào)告制度
在社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的背景下，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)和企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響因素越來(lái)越繁雜，單純地依靠定期報(bào)告（年報(bào)告、月報(bào)告）已經(jīng)完全無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要，甚至有時(shí)還會(huì)產(chǎn)生反作用。因此，要想滿(mǎn)足決策者的需要，為決策者正確決策提供保障就需要將定期報(bào)告和實(shí)時(shí)報(bào)告有效結(jié)合起來(lái)，而會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用和普及將促進(jìn)這一點(diǎn)的實(shí)現(xiàn)。
�。ò耍└又匾晻�(huì)計(jì)信息分析
傳統(tǒng)的人工會(huì)計(jì)信息處理往往將工作的重點(diǎn)放在數(shù)據(jù)的核算方面，而忽視了對(duì)數(shù)據(jù)的分析，主要原因還是在于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息處理技術(shù)落后，處理能力具有局限性。然而，隨著時(shí)代的發(fā)展，會(huì)計(jì)信息深入分析對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高起到的作用越來(lái)越重要。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行精確地記錄、保存和傳播，并且通過(guò)系統(tǒng)化的分析處理，還可以為使用者檢索出有價(jià)值的信息。除此之外，會(huì)計(jì)電算化還可以按照具體需要和使用者，將會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的呈現(xiàn)，這是人力無(wú)法達(dá)到的。
三、結(jié)語(yǔ)
總而言之，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用和普及對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐產(chǎn)生了多方面的影響，同時(shí)，這些影響是非常深刻的，必將成為推動(dòng)會(huì)計(jì)實(shí)踐和會(huì)計(jì)理論進(jìn)一步發(fā)展的推動(dòng)力。在此背景下，我們應(yīng)該進(jìn)一步加快會(huì)計(jì)核算程序和軟件開(kāi)發(fā)的進(jìn)程，不斷提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)，從而推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展和功能的切實(shí)發(fā)揮，加速企業(yè)現(xiàn)代化管理的實(shí)現(xiàn)。
參考文獻(xiàn)：
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