庫(kù)存管理論文15篇【優(yōu)】
在日復(fù)一日的學(xué)習(xí)、工作生活中,大家總少不了接觸論文吧,論文對(duì)于所有教育工作者,對(duì)于人類整體認(rèn)識(shí)的提高有著重要的意義。如何寫一篇有思想、有文采的論文呢?下面是小編幫大家整理的庫(kù)存管理論文,希望對(duì)大家有所幫助。
庫(kù)存管理論文1
[摘 要] 庫(kù)存管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中不可或缺的一個(gè)重要組成部分,其好壞直接影響著企業(yè)資金的流動(dòng)、整體效率的高低、市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力的強(qiáng)弱等。然而在實(shí)際操作中,舊的庫(kù)存管理方法已不能適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的新環(huán)境。所以企業(yè)紛紛借鑒新的管理方法、嘗試新的庫(kù)存管理模式。其中零庫(kù)存管理模式就是一種十分高效的新方法。本文闡述了零庫(kù)存的概念,它所蘊(yùn)涵的現(xiàn)實(shí)意義,并結(jié)合現(xiàn)行的理論與實(shí)際,歸納了幾種企業(yè)可以借鑒的零庫(kù)存管理模式。
[關(guān)鍵詞] 零庫(kù)存 成本 效率 信息
一、零庫(kù)存的概念
零庫(kù)存的起源,可以追溯到20世紀(jì)60年代,當(dāng)時(shí)的日本豐田汽車公司實(shí)施準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)JIT(Just In Time),在管理手段上采用了看板管理、單元化生產(chǎn)等技術(shù),同時(shí)實(shí)現(xiàn)了拉式生產(chǎn),實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)過程中基本上沒有積壓的原材料和半成品的目標(biāo),大大降低了生產(chǎn)過程中的庫(kù)存及資金的積壓率,提高了對(duì)相關(guān)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的管理效率。此后在國(guó)外,零庫(kù)存不僅用于生產(chǎn)過程中,而且延伸到原材料供應(yīng)、物流配送、產(chǎn)品銷售等各個(gè)領(lǐng)域,成為企業(yè)降低庫(kù)存成本提高經(jīng)營(yíng)效率的“撒手锏”。所以“零庫(kù)存”是指物料(包括原材料、半成品和產(chǎn)成品等)在采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、配送等環(huán)節(jié)中在提高資本增值率、降低積壓風(fēng)險(xiǎn)的前提下,商品以最少量的倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存形式存在,大部分處于周轉(zhuǎn)狀態(tài)的一種庫(kù)存方式。
二、零庫(kù)存與企業(yè)發(fā)展的.關(guān)系
1.零庫(kù)存降低了庫(kù)存管理的成本。零庫(kù)存的含義是以倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存形式的某種或某些種物品的儲(chǔ)存數(shù)量趨近于“零”,即不保持庫(kù)存,因此可以免去倉(cāng)庫(kù)存貨的一系列問題,如倉(cāng)庫(kù)建設(shè)、管理費(fèi)用、存貨維護(hù)、保管、裝卸等問題。
2.零庫(kù)存管理回避產(chǎn)品積壓的風(fēng)險(xiǎn)。庫(kù)存過多不僅會(huì)占用企業(yè)的大量資金,也會(huì)引發(fā)因市場(chǎng)變化所導(dǎo)致產(chǎn)品積壓的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)來說是有害無利的。
3.零庫(kù)存可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中出現(xiàn)的問題。在組織設(shè)計(jì)日益扁平化的今天,高效、快捷、靈活的組織設(shè)計(jì)對(duì)企業(yè)的作用是巨大的。所以當(dāng)企業(yè)采用零庫(kù)存管理時(shí),在原有組織設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上會(huì)減少庫(kù)存環(huán)節(jié),那么組織設(shè)計(jì)會(huì)更加簡(jiǎn)明,更有利于企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過程中發(fā)現(xiàn)問題。
三、零庫(kù)存管理的現(xiàn)實(shí)可行方法
結(jié)合當(dāng)前國(guó)內(nèi)外企業(yè)所實(shí)施零庫(kù)存管理模式的具體方法,得出主要的可行方法有以下幾種:
1.委托保管方式:接受用戶的委托,由受托方代存代管所有權(quán)屬于用戶的物資,從而使用戶不再保有庫(kù)存,甚至可不再保有保險(xiǎn)儲(chǔ)備庫(kù)存,從而實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。受托方收取一定數(shù)量的代管費(fèi)用。
2.協(xié)作分包方式:主要是制造企業(yè)的一種產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)形式,這種形式可以若干分包企業(yè)的柔性生產(chǎn)準(zhǔn)時(shí)供應(yīng),使主企業(yè)的供應(yīng)庫(kù)存為零;同時(shí)主企業(yè)的集中銷售庫(kù)存使若干分包勞務(wù)及銷售企業(yè)的銷售庫(kù)存為零。在許多發(fā)達(dá)國(guó)家,制造企業(yè)都是一家規(guī)模很大的主企業(yè)和數(shù)以百計(jì)的小型分包企業(yè)組成的一個(gè)金字塔形結(jié)構(gòu)。主企業(yè)主要負(fù)責(zé)裝配和產(chǎn)品開拓市場(chǎng)的指導(dǎo),分包企業(yè)各自分包勞務(wù)、分包零部件制造、分包供應(yīng)和分包銷售。主企業(yè)的產(chǎn)品也分包給若干推銷人或商店銷售,可通過配額、隨時(shí)供給等形式,以主企業(yè)集中的產(chǎn)品庫(kù)存滿足各分包者的銷售,使分包者實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。
3.輪動(dòng)方式:也稱同步方式,是在對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行周密設(shè)計(jì)前提下,使各個(gè)環(huán)節(jié)速率完全協(xié)調(diào),從而根本取消甚至是工位之間暫時(shí)停滯的一種零庫(kù)存、零儲(chǔ)備形式。這種方式是在傳送帶式生產(chǎn)基礎(chǔ)上,進(jìn)行更大規(guī)模延伸形成的一種使生產(chǎn)與材料供應(yīng)同步進(jìn)行,通過傳送系統(tǒng)供應(yīng)從而實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存的形式。
4.準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)系統(tǒng):準(zhǔn)時(shí)方式不是采用類似傳送帶的輪動(dòng)系統(tǒng),而是依靠有效的銜接和計(jì)劃達(dá)到工位之間、供應(yīng)與生產(chǎn)之間的協(xié)調(diào),從而實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。如果說輪動(dòng)方式主要靠“硬件”的話,那么準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)系統(tǒng)則在很大程度上依靠“軟件”。
5.看板方式:是準(zhǔn)時(shí)方式中一種簡(jiǎn)單有效的方式,也稱“傳票卡制度”或“卡片制度”,是日本豐田公司首先采用的。在企業(yè)的各工序之間,或在企業(yè)之間,或在生產(chǎn)企業(yè)與供應(yīng)者之間,采用固定格式的卡片為憑證,由某一環(huán)節(jié)根據(jù)自己的節(jié)奏,逆生產(chǎn)流程方向,向上一環(huán)節(jié)指定供應(yīng),從而協(xié)調(diào)關(guān)系,做到準(zhǔn)時(shí)同步。采用看板方式,有可能使供應(yīng)庫(kù)存實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。
6.無庫(kù)存儲(chǔ)備:國(guó)家戰(zhàn)略儲(chǔ)備的物資,往往是重要物資,戰(zhàn)略儲(chǔ)備在關(guān)鍵時(shí)刻可以發(fā)揮巨大作用,所以幾乎所有國(guó)家都要有各種名義的戰(zhàn)略儲(chǔ)備。由于戰(zhàn)略儲(chǔ)備的重要,一般這種儲(chǔ)備都保存在條件良好的倉(cāng)庫(kù)中,以防其損失,延長(zhǎng)其保存年限。因而,實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存幾乎是不可想象的事。無庫(kù)存的儲(chǔ)備,是仍然保持儲(chǔ)備,但不采取庫(kù)存形式,以此達(dá)到零庫(kù)存。
7.配送方式:這是一種綜合運(yùn)用上述若干方式,采取配送制度保證供應(yīng),從而實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存的一種管理方法。在該方法中,將企業(yè)劃分成若干個(gè)小部分,依據(jù)每個(gè)部分的特征,分別實(shí)施不同的管理方法,再?gòu)暮暧^的角度考慮統(tǒng)一的調(diào)配,整體的管理,最終把企業(yè)不論是在內(nèi)部還是在全局都達(dá)到高效而流暢的供-產(chǎn)-銷一體化模式。
四、結(jié)論
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益完善的今天,隨著競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇,企業(yè)為了謀生與發(fā)展,便會(huì)不斷完善自己,提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力。所以“零庫(kù)存管理模式”這一高效而優(yōu)秀的運(yùn)作方式必將會(huì)被越來越多的企業(yè)或集團(tuán)所采用。由于我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系并不是十分的完善,所以在實(shí)際的操作過程中難免會(huì)遇到一些困難,諸如來自企業(yè)內(nèi)部或外部的問題。這也是對(duì)“零庫(kù)存管理模式”這一新生事物的考驗(yàn)。同時(shí)在現(xiàn)階段的中國(guó),采用這一管理模式的企業(yè)還很少,所以它的發(fā)展空間是巨大的!傲銕(kù)存管理模式”的發(fā)展與實(shí)施是一個(gè)必然的結(jié)果,也是中國(guó)企業(yè)未來發(fā)展的導(dǎo)向之一,它必將為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及企業(yè)管理的更新帶來一次新的飛躍。
參考文獻(xiàn):
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庫(kù)存管理論文2
摘要:通過對(duì)我國(guó)倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市庫(kù)存管理的業(yè)務(wù)模式、庫(kù)存管理系統(tǒng)的功能框架和應(yīng)用現(xiàn)狀的分析,就存在的問題提出解決方案,以促使倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市建立更加完善的庫(kù)存管理系統(tǒng)。
關(guān)鍵詞:倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市 庫(kù)存管理系統(tǒng) 業(yè)務(wù)模式
目前國(guó)內(nèi)倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市充分應(yīng)用庫(kù)存管理系統(tǒng)的還比較少,主要原因是倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市在我國(guó)的發(fā)展僅5~6年。盡管庫(kù)存管理的相關(guān)理論研究目前已經(jīng)比較成熟,但這些研究的主要對(duì)象是制造型企業(yè),在倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市的庫(kù)存管理中并不能完全照搬目前已經(jīng)成熟的一些庫(kù)存管理理論,有必要對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市庫(kù)存管理作仔細(xì)地分析,并找出運(yùn)用信息系統(tǒng)提高的庫(kù)存管理水平的相應(yīng)對(duì)策。
倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市庫(kù)存管理的業(yè)務(wù)模式
倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市庫(kù)存管理的目標(biāo)就是要保持合理的周轉(zhuǎn)庫(kù)存,減少積壓庫(kù)存,合理地計(jì)劃臨時(shí)庫(kù)存和季節(jié)庫(kù)存,盡量縮短在途庫(kù)存的運(yùn)輸時(shí)間。目前我國(guó)倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市庫(kù)存管理主要包括庫(kù)存移動(dòng)管理、庫(kù)存盤點(diǎn)管理、庫(kù)存狀態(tài)管理和庫(kù)存補(bǔ)充管理。
庫(kù)存移動(dòng)管理是對(duì)日常營(yíng)運(yùn)中商品的進(jìn)出進(jìn)行管理,主要的業(yè)務(wù)有銷售、收貨入庫(kù)、報(bào)損報(bào)廢、調(diào)撥和商品自用等幾方面; 庫(kù)存盤點(diǎn)管理主要有循環(huán)盤點(diǎn)和全面盤點(diǎn)兩種業(yè)務(wù)模式:庫(kù)存狀態(tài)管理是對(duì)庫(kù)存商品的凍結(jié)、預(yù)定、促銷、在途和展示等五中不同用途的商品進(jìn)行管理。庫(kù)存補(bǔ)充管理主要有店面分散補(bǔ)貨模式和中央集中補(bǔ)貨模式。
倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市庫(kù)存管理系統(tǒng)的框架和功能
基本框架
在倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市中,完全依靠人工管理來完成以上的各種庫(kù)存管理業(yè)務(wù)幾乎是不可能的。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,運(yùn)用庫(kù)存管理信息系統(tǒng)來管理庫(kù)存是每一個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市必選之路。倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市的庫(kù)存管理系統(tǒng)的簡(jiǎn)單框架如圖1所示:
主要功能
庫(kù)存需求預(yù)測(cè)、訂貨管理、收貨管理、庫(kù)存移動(dòng)管理、庫(kù)存狀態(tài)管理和庫(kù)存分析是倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市庫(kù)存管理系統(tǒng)的五項(xiàng)主要功能。
庫(kù)存需求預(yù)測(cè)功能最為復(fù)雜,它是超市對(duì)多達(dá)幾萬種商品進(jìn)行正確補(bǔ)貨的依據(jù)。訂貨管理分為手工訂單和自動(dòng)訂單,手工訂單功能允許用戶在系統(tǒng)中手工創(chuàng)建訂單并決定訂貨的數(shù)量;比較先進(jìn)的倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市是通過自動(dòng)訂單功能實(shí)現(xiàn)補(bǔ)貨管理,它借助庫(kù)存預(yù)測(cè)的結(jié)果自動(dòng)完成補(bǔ)貨,可以大大提高工作效率,并保證訂貨數(shù)量的正確性。收貨管理功能主要是在系統(tǒng)中及時(shí)更新商品入庫(kù)信息。庫(kù)存移動(dòng)管理功能是記錄每一次移動(dòng)的數(shù)量及原因,同時(shí)產(chǎn)生庫(kù)存移動(dòng)憑證和各種分析報(bào)告,以幫助管理者對(duì)庫(kù)存移動(dòng)進(jìn)行分析和控制。庫(kù)存狀態(tài)管理功能對(duì)不同的庫(kù)存進(jìn)行狀態(tài)標(biāo)記,庫(kù)存狀態(tài)的管理可以在進(jìn)銷存的每一個(gè)環(huán)節(jié)中起到控制作用。庫(kù)存分析功能通過庫(kù)存報(bào)表來幫助管理者更好地了解庫(kù)存的狀態(tài)并管好庫(kù)存。
倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市庫(kù)存管理系統(tǒng)應(yīng)用中存在的問題
近幾年,借鑒國(guó)外的管理模式,我國(guó)的倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市有了一定的發(fā)展。但是,由于我國(guó)的市場(chǎng)環(huán)境與國(guó)外不同,在庫(kù)存管理系統(tǒng)的應(yīng)用上出現(xiàn)了不少問題。
業(yè)務(wù)流程不成熟
倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市庫(kù)存管理中最核心的業(yè)務(wù)流程是采購(gòu)流程和配送流程。國(guó)外的連鎖體系在建立之初,為了達(dá)到規(guī)模效應(yīng),采用的是集中化采購(gòu)和中央配送體系。
我國(guó)在采用集中化管理模式時(shí)遇到了不少困難。我國(guó)地域遼闊,經(jīng)濟(jì)發(fā)展不均衡,并且存在典型的地域性消費(fèi)習(xí)慣、不同的風(fēng)土人情和品牌概念,很難發(fā)揮集中化采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)。我國(guó)的制造基地不集中,地域廣闊交通卻并不發(fā)達(dá),這就為集中采購(gòu)帶來了一定的麻煩。這些客觀現(xiàn)實(shí)使得連鎖企業(yè)在引進(jìn)國(guó)外的集中化采購(gòu)管理模式時(shí)出現(xiàn)了很多的問題,當(dāng)發(fā)生了這些問題之后,有些企業(yè)又可能武斷地采用分散化采購(gòu)。分散式采購(gòu)?fù)ǔR笤诿恳粋(gè)城市都擁有自己的采購(gòu)隊(duì)伍,大大增加了管理的復(fù)雜度。而且,分散式采購(gòu)在商品引進(jìn)、供應(yīng)商談判等方面都很難達(dá)到統(tǒng)一,這種各自為政的狀態(tài)使連鎖的規(guī)模效應(yīng)很難發(fā)揮出來,企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力很大程度上被削弱了。
集中與分散左右為難的尷尬局面,使得大多數(shù)的倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市的管理模式非常不穩(wěn)定,這給庫(kù)存管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)帶來了極大的難度。
系統(tǒng)數(shù)據(jù)不正確
倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市的數(shù)據(jù)量特別龐大,在數(shù)據(jù)管理方面比較欠缺。例如:系統(tǒng)中大量無用的冗余數(shù)據(jù)使得系統(tǒng)運(yùn)行速度變慢,庫(kù)存報(bào)表中出現(xiàn)很多無用信息;日常管理中單據(jù)沒有及時(shí)錄入系統(tǒng),造成系統(tǒng)中的庫(kù)存數(shù)據(jù)與商品的實(shí)際庫(kù)存不一致,管理者根本無法依據(jù)系統(tǒng)產(chǎn)生的補(bǔ)貨報(bào)告來進(jìn)行庫(kù)存管理;最小訂貨量、最大訂貨量、安全庫(kù)存量和送貨周期等非常重要的數(shù)據(jù)并沒有預(yù)先進(jìn)行合理的設(shè)定。
系統(tǒng)用戶素質(zhì)低
倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市在我國(guó)興起不久,懂得經(jīng)營(yíng)管理的人員還比較匱乏,系統(tǒng)開發(fā)時(shí),提不出比較完整和明確的系統(tǒng)需求,使得系統(tǒng)的設(shè)計(jì)并不完善。既使購(gòu)買了一套很好的系統(tǒng),由于零售行業(yè)大多數(shù)最終用戶的計(jì)算機(jī)水平比較低,在系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)用中,常會(huì)出現(xiàn)使用不當(dāng)或者根本就不懂得使用,那么系統(tǒng)就無法發(fā)揮其應(yīng)有的功能。此外,供應(yīng)商企業(yè)的信息化程度不高,也是零售企業(yè)應(yīng)用庫(kù)存管理系統(tǒng)的瓶頸。
信息技術(shù)落后
連鎖企業(yè)本身的特點(diǎn)就是通過連鎖規(guī)模來降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,由于連鎖企業(yè)的擴(kuò)張速度比較快,相應(yīng)地企業(yè)就一直處于變化的過程中。信息系統(tǒng)能否根據(jù)企業(yè)的變化進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整也就成了企業(yè)非常關(guān)心的問題。國(guó)內(nèi)企業(yè)構(gòu)建系統(tǒng)時(shí),缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的考慮,系統(tǒng)的擴(kuò)展性不強(qiáng)。另外,企業(yè)對(duì)信息系統(tǒng)的持續(xù)投入比較少,已有的技術(shù)不及時(shí)更新和升級(jí),落后的技術(shù)成了阻礙企業(yè)快速發(fā)展的主要問題。
倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市庫(kù)存管理系統(tǒng)應(yīng)用的對(duì)策
針對(duì)以上問題,我國(guó)倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面采取對(duì)策。
重組不同的訂貨業(yè)務(wù)流程
與庫(kù)存管理相關(guān)的核心業(yè)務(wù)流程是訂貨流程,訂貨流程需要解決的最主要的問題是訂貨模式。目前,存在的訂貨模式主要有單店訂貨和集中訂貨兩種。通過分析比較可以看出,單店訂貨和集中訂貨各有其優(yōu)缺點(diǎn)(見表1),所以我國(guó)的`倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市應(yīng)該兼顧與兩種訂貨模式相適應(yīng)的業(yè)務(wù)流程,對(duì)原有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新組合,在庫(kù)存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)能充分考慮到這兩種流程的運(yùn)行。
建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄?shù)據(jù)管理流程
正確的數(shù)據(jù)是庫(kù)存管理系統(tǒng)發(fā)揮效用的關(guān)鍵條件,采取如下的數(shù)據(jù)管理流程,將很大程度上保證數(shù)據(jù)的正確性和完整性。
明確數(shù)據(jù)輸入和設(shè)置部門。與庫(kù)存管理相關(guān)的數(shù)據(jù)主要包含商品數(shù)據(jù)、供應(yīng)商數(shù)據(jù)和交易數(shù)據(jù)三個(gè)部分,其中商品數(shù)據(jù)最為重要,目前由采購(gòu)部門在購(gòu)進(jìn)商品時(shí)提供。如果將與庫(kù)存管理相關(guān)的數(shù)據(jù)的所有權(quán)劃給對(duì)庫(kù)存直接負(fù)責(zé)的物流部門,他們會(huì)比采購(gòu)部門更負(fù)責(zé)地對(duì)待數(shù)據(jù)的輸入與設(shè)置,因?yàn)樗麄冃枰柚_的數(shù)據(jù)管好庫(kù)存。
建立數(shù)據(jù)審核和檢查機(jī)制。庫(kù)存管理系統(tǒng)一般對(duì)數(shù)據(jù)的輸入都應(yīng)有校核功能,除此之外,重要的數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)之前必須經(jīng)上級(jí)管理人員審核。只有通過建立合理的審核機(jī)制才會(huì)避免垃圾數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng),不致影響系統(tǒng)的運(yùn)行效率和系統(tǒng)的正常使用。在數(shù)據(jù)的日常管理中,差錯(cuò)是難免的,可以由專門的數(shù)據(jù)檢查部門,通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)的比較,來確定數(shù)據(jù)是否會(huì)存在問題,保證錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)及時(shí)得到更改,從而避免對(duì)系統(tǒng)的重大影響。
提高現(xiàn)有的用戶技術(shù)素質(zhì)
一套好系統(tǒng)的正確性很大程度上依賴最終用戶的正確使用,在用戶的計(jì)算機(jī)整體水平不高、培訓(xùn)任務(wù)非常艱巨的情況下,我們需要采取以下策略:爭(zhēng)取高層管理者的支持。公司高層管理者支持培訓(xùn)工作,既可以鼓勵(lì)員工積極參與培訓(xùn),又能創(chuàng)造條件和激勵(lì)機(jī)制讓員工樂意參與培訓(xùn)。建立完善的培訓(xùn)文檔。完善的培訓(xùn)文檔一方面能夠幫助受訓(xùn)者更好地理解培訓(xùn)的內(nèi)容和更快地接受培訓(xùn)的技能,另一方面能夠幫助受訓(xùn)者繼續(xù)鞏固和復(fù)習(xí)培訓(xùn)知識(shí)。設(shè)計(jì)多樣化的培訓(xùn)方式。加強(qiáng)在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行模擬練習(xí),并安排相應(yīng)的崗位培訓(xùn)。進(jìn)行必要的培訓(xùn)考核。管理者也應(yīng)重視培訓(xùn)結(jié)果,并將培訓(xùn)考核與上崗機(jī)制掛鉤。
引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)系統(tǒng)
在傳統(tǒng)的庫(kù)存管理系統(tǒng)中,管理庫(kù)存主要是通過企業(yè)的MIS系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)的。近幾年,無線技術(shù)、協(xié)同合作、供應(yīng)鏈等為倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市的庫(kù)存管理提供了更好的技術(shù)平臺(tái)。
無線庫(kù)存貨位管理系統(tǒng)。由于倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市經(jīng)營(yíng)面積大,商品品種繁多,對(duì)開放式貨架上的商品進(jìn)行實(shí)時(shí)的數(shù)量管理是難以做到的,但可以進(jìn)行商品的貨位管理。當(dāng)貨物被擺上貨架時(shí),用無線設(shè)備同時(shí)掃描商品條碼和貨架條碼,并將商品的貨位信息傳送到中央數(shù)據(jù)庫(kù)。也可以非常方便地利用無線終端來管理和查詢商品的貨位信息,便于訂貨和盤點(diǎn),這種無線庫(kù)存貨位管理系統(tǒng)將會(huì)為倉(cāng)儲(chǔ)式庫(kù)存管理帶來極大的便利。
供應(yīng)商管理庫(kù)存。一直以來,流通領(lǐng)域的各企業(yè)都是各自管理自己的庫(kù)存,供應(yīng)鏈的各環(huán)節(jié)也都有各自的庫(kù)存策略,其結(jié)果是不但各個(gè)企業(yè)的庫(kù)存水平很高,而且整個(gè)供應(yīng)鏈的庫(kù)存也很大,這是由于需求的放大作用造成的。為了提高供應(yīng)鏈各企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力和快速反應(yīng)能力、降低庫(kù)存水平,可采用供應(yīng)商管理庫(kù)存(Vendor Managed Inventory, VMI)等技術(shù)。
隨著我國(guó)加入WTO,我國(guó)本土的倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市將面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。庫(kù)存管理是倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要組成部分。運(yùn)用信息技術(shù)來優(yōu)化庫(kù)存管理流程,提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,減少日常庫(kù)存損耗,降低庫(kù)存管理成本是倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖企業(yè)庫(kù)存管理的目標(biāo)。我國(guó)特定的市場(chǎng)環(huán)境要求對(duì)庫(kù)存管理的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行因地制宜地改造,只要能夠優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程,并且通過加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的投入以及企業(yè)用戶的培訓(xùn)就能夠提高庫(kù)存管理水平。
參考資料:
1. 陳兵兵.供應(yīng)鏈管理――策略、技術(shù)與實(shí)務(wù). 電子工業(yè)出版社,20xx
2. 張大軍.連鎖經(jīng)營(yíng)與計(jì)算機(jī)管理.清華大學(xué)出版社,20xx
庫(kù)存管理論文3
一、研究背景及現(xiàn)狀
在19世紀(jì),隨著西方工業(yè)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)到庫(kù)存管理的要求,做出庫(kù)存理論的研究也不會(huì)增加,逐漸得到了關(guān)注和重視。近年來,在我國(guó),學(xué)者的研究成果也越來越多,還需要更多新的研究創(chuàng)新以滿足真正的庫(kù)存管理在企業(yè)的需求。在20世紀(jì)90年代,隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步及其不斷向生產(chǎn)與存貨控制方面的深入,新一代的管理理論——企業(yè)資源計(jì)劃ERP應(yīng)運(yùn)而生。在西方國(guó)家,企業(yè)管理歷史發(fā)展較早,制度較為健全,如今他們?cè)诖尕浌芾砉ぷ魃弦话悴扇旌炛贫群虯BC分類法,ABC分類法是意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托在19世紀(jì)最先提出的。目前國(guó)內(nèi)理論專家對(duì)存貨的管理研究包括對(duì)庫(kù)存物資的購(gòu)、收、存、發(fā)等環(huán)節(jié)的管理。近年來,隨著庫(kù)存模型的不斷研究,國(guó)內(nèi)也開始有學(xué)者將ABC分類引入到庫(kù)存管理中。苗燕專家利用了ABC分類法對(duì)存貨進(jìn)行高儲(chǔ)和低儲(chǔ)的設(shè)定,從而有效地減少呆滯庫(kù)存的產(chǎn)生。而崔愛萍將傳統(tǒng)的ABC分類法與模糊聚類分析法相結(jié)合并應(yīng)用到庫(kù)存管理中,從而實(shí)現(xiàn)了ABC的具體分類。張莉還對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品進(jìn)行了以庫(kù)存資金占用額為分類標(biāo)準(zhǔn)的ABC分類管理,使得A類庫(kù)存貨物的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率更加令人滿意。
二、存貨管理的含義
庫(kù)存管理,主要包括庫(kù)存信息管理與決策分析,以達(dá)到有效控制庫(kù)存,從而達(dá)到最終目的的企業(yè),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。專家認(rèn)為庫(kù)存管理是供應(yīng)商的庫(kù)存策略和價(jià)值鏈分析和過程進(jìn)行比較。一種方法稱為反應(yīng)方法,該方法基于客戶的需求,通過某些驅(qū)動(dòng)交付的產(chǎn)品的分銷渠道。第二種方法稱為計(jì)劃方法,基于生產(chǎn)的需求和產(chǎn)品,該產(chǎn)品的運(yùn)輸和分布在通道中間的性質(zhì)。還有第三個(gè)方式稱為一種混合方法,它是通過邏輯推理的能力,在這兩種方法進(jìn)行了分析、響應(yīng)必須對(duì)產(chǎn)品和市場(chǎng)環(huán)境的庫(kù)存管理方法。存貨管理的功能。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程當(dāng)中,存貨主要有一下幾個(gè)方面的功能:
1.是維持企業(yè)生產(chǎn)或銷售的均衡需要。
企業(yè)倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)備一定的存貨來應(yīng)對(duì)企業(yè)隨時(shí)的生產(chǎn)或銷售也是不可或缺的。
2.是考慮采購(gòu)成本的需要。
企業(yè)要綜合衡量存貨成本和收益之間的關(guān)系,選擇合理的存貨采購(gòu)方式和儲(chǔ)存數(shù)量。
3.是為應(yīng)付市場(chǎng)行情的變化。
企業(yè)的高管會(huì)對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行考察,考察完后做出分析和判定,估計(jì)某類商品的預(yù)計(jì)未來價(jià)格,搶占市場(chǎng),抓住盈利的機(jī)會(huì)。
三、采用ABC分類法的必要性
企業(yè)不斷增長(zhǎng)的業(yè)務(wù)需求,傳統(tǒng)的庫(kù)存管理方式顯然暴露了過去的不足之處,這顯然不符合現(xiàn)代庫(kù)存管理的要求。ABC分類采用數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法,對(duì)各種事物和相關(guān)因素,根據(jù)不同的事物或?qū)傩曰蝮w重要求,統(tǒng)計(jì),整理和分類,分為A,B,C三,影響因素分別在一般,給出相應(yīng)的輔助管理的不同程度的焦點(diǎn)。對(duì)應(yīng)的庫(kù)存管理,ABC分類管理是按照品種和占領(lǐng)首都的庫(kù)存物品被分為特殊庫(kù)存(A類),庫(kù)存(B)的一般重要性和庫(kù)存(C類)三個(gè)等級(jí),然后不同等級(jí)分別進(jìn)行管理和控制的方法。
1.ABC分類法的優(yōu)點(diǎn)。
1.1節(jié)省。大大提高企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率的管理,從而減少了對(duì)資金流動(dòng)的壓力,變成現(xiàn)金,減少利息支出,降低成本,還可以節(jié)省大量的資金和存貨占據(jù)相對(duì)保存貸款利息。
1.2減少短缺。最大限度地降低庫(kù)存庫(kù)存水平,并設(shè)法提高正確庫(kù)存現(xiàn)貨的速度。使用ABC分類法可以最大限度的降低不足率。在C類商品有足夠的存貨在同一時(shí)間,你可以為B類商品和船期安排,可靠的控制類零部件可以集中處理,控制和翻身,及時(shí)發(fā)現(xiàn)這類存貨的庫(kù)存,并迅速糾正。
2.實(shí)施ABC分類法應(yīng)注意的問題。
(1)ABC分析法的分類是人為的,一般是將分析對(duì)象分成A、B、C三類。
(2)所述存儲(chǔ)系統(tǒng)中的ABC分析,密鑰管理的主要實(shí)施資金,而不是物品本身的重要性。
(3)ABC分類法是基于一定基礎(chǔ)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),應(yīng)該是動(dòng)態(tài)分析的,應(yīng)該隨時(shí)調(diào)節(jié),以獲得最大的實(shí)際庫(kù)存的結(jié)果。
(4)重要性問題,ABC分類管理都無貨可考慮企業(yè)生產(chǎn),有的甚至列為材料的C類可能對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)產(chǎn)生至關(guān)重要的影響的重要性。
3.控制企業(yè)的存貨成本。
3.1做好崗位分工強(qiáng)化倉(cāng)儲(chǔ)與保管控制。分清工作責(zé)任,建立存貨業(yè)務(wù);慎打欠條;及時(shí)認(rèn)真做好匯報(bào)貨物滅失。
3.2監(jiān)督與檢查。設(shè)立關(guān)聯(lián)企業(yè),定期檢查庫(kù)存和業(yè)務(wù)人員;定期檢查庫(kù)存業(yè)務(wù)授權(quán)制度的實(shí)施;定期檢查,存貨收發(fā)器存儲(chǔ)系統(tǒng)的實(shí)施;定期檢查庫(kù)存處理系統(tǒng)的實(shí)施;定期檢查庫(kù)存會(huì)計(jì)制度的實(shí)施。
4.實(shí)現(xiàn)企業(yè)存貨信息化管理。
4.1運(yùn)用條形碼技術(shù)。條碼技術(shù)的`應(yīng)用解決了數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)采集,更好的庫(kù)存管理的準(zhǔn)確性和效率,對(duì)商品和供應(yīng)鏈管理的現(xiàn)代流通的“瓶頸”問題提供了有效的技術(shù)支持。
4.2建立適應(yīng)發(fā)展的計(jì)算機(jī)存貨管理系統(tǒng)。根據(jù)會(huì)計(jì)的統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的存貨核算能更深對(duì)企業(yè)信息動(dòng)態(tài)庫(kù)存的理解,提高庫(kù)存操作的效率。
四、結(jié)語(yǔ)
上述的庫(kù)存管理方法相關(guān)理論闡述了,針對(duì)企業(yè)的庫(kù)存管理方法的使用時(shí),存在的問題在應(yīng)用信息技術(shù)等庫(kù)存成本控制工作,提出了策略。應(yīng)強(qiáng)調(diào)從庫(kù)存管理的基本信息獲得必須跟上信息時(shí)代的步伐,促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化,信息化,科學(xué)化,我們應(yīng)該提高工作效率,降低運(yùn)營(yíng)成本。通過強(qiáng)化企業(yè)的庫(kù)存管理,減少的企業(yè)宗旨的綜合成本,保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的連續(xù)性,對(duì)任何點(diǎn)的企業(yè)正在試圖做的同時(shí)也應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的特點(diǎn)和設(shè)計(jì)庫(kù)存管理系統(tǒng)的適應(yīng)性,促進(jìn)企業(yè)庫(kù)存結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,提高存貨投資的效率,并制定有效的監(jiān)督機(jī)制,促進(jìn)企業(yè)有效地運(yùn)行。
庫(kù)存管理論文4
一、基層醫(yī)院藥品庫(kù)存管理中存在的問題
在基層醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)就是圍繞藥品庫(kù)存而展開各項(xiàng)管理工作。從經(jīng)營(yíng)角度來看,醫(yī)院藥品庫(kù)存管理一方面要保證病患對(duì)藥品的需求,另一方面藥品庫(kù)存管理還涉及到醫(yī)院的一系列財(cái)務(wù)管理活動(dòng),比如采購(gòu)管理、存貨管理等。由于藥品庫(kù)存必然占用了醫(yī)院的流動(dòng)資金,為避免資金鏈斷裂所造成的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),醫(yī)院應(yīng)該在保障供給正常的條件下,合理規(guī)劃,以最大限度地降低醫(yī)院的藥品庫(kù)存積壓,從而發(fā)揮醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)效益。筆者對(duì)多家基層醫(yī)院藥品庫(kù)存情況做了一些調(diào)查,發(fā)現(xiàn)目前大部分醫(yī)院在庫(kù)存管理方面普遍做得不夠,還存在眾多問題。
。ㄒ唬┧幤穾(kù)存信息的反饋不及時(shí)
在基層醫(yī)院藥品庫(kù)存管理的活動(dòng)中,由于藥品種類繁多、數(shù)量眾多,對(duì)藥品的庫(kù)存核算必然存在較大的工作負(fù)荷量,不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力,而且在對(duì)藥品進(jìn)行清點(diǎn)時(shí)難免會(huì)出現(xiàn)核對(duì)誤差,這樣可能從整體上拖慢了醫(yī)院藥品庫(kù)存信息反饋的及時(shí)性。
(二)藥品庫(kù)存信息不夠準(zhǔn)確
一般而言,醫(yī)院每天對(duì)藥品的需求始終處于隨時(shí)變動(dòng)的狀態(tài),藥品的庫(kù)存管理員對(duì)藥品的購(gòu)銷存狀況就需要隨時(shí)做好記錄,準(zhǔn)確反映各種藥品的入庫(kù)、出庫(kù)等信息,對(duì)短缺的藥品及早做好采購(gòu)準(zhǔn)備,而對(duì)積壓的藥品也及時(shí)做好處理工作。但在實(shí)際工作中,一個(gè)主要問題是,部分管理人員為圖省事,就對(duì)一些小件藥品的庫(kù)存信息予以人為忽略,這樣極容易給醫(yī)院藥品庫(kù)存信息造成不全面、不準(zhǔn)確的影響。
。ㄈ┬畔⒒诨鶎俞t(yī)院藥品庫(kù)存管理中的普及度不高
當(dāng)前,一些基層醫(yī)院仍然還用傳統(tǒng)的管理思維來對(duì)藥品庫(kù)存進(jìn)行核算,信息化在藥品庫(kù)存管理中的運(yùn)用普及力度不夠,致使這些基層醫(yī)院藥品庫(kù)存管理和核算在信息化、集約化方面發(fā)展得較為緩慢。比如藥品的日常出入庫(kù)管理依然依賴于手工填寫相關(guān)信息,自動(dòng)化管理的相關(guān)技術(shù)在日常藥品庫(kù)存管理中的應(yīng)用不夠廣泛,比如,藥品的條形碼技術(shù)早已成為大型醫(yī)院藥品管理的信息化方向,但在一些基層醫(yī)院由于信息閉塞或者條件落后,藥品庫(kù)存管理集約化和經(jīng)濟(jì)化核算存在信息技術(shù)力量投入不夠的問題,這直接影響了基層醫(yī)院的發(fā)展。
二、加強(qiáng)基層醫(yī)院藥品庫(kù)存管理的建議
作為基層醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要部分,藥品倉(cāng)庫(kù)因?yàn)槠渌鶅?chǔ)存的物品種類繁多、價(jià)值較大,占據(jù)了醫(yī)院相當(dāng)大比重的`經(jīng)營(yíng)成本。因此,加強(qiáng)對(duì)基層醫(yī)院的藥品庫(kù)存管理并進(jìn)行嚴(yán)格控制是很有必要的。
。ㄒ唬┍M量實(shí)現(xiàn)醫(yī)院藥品零庫(kù)存管理
筆者認(rèn)為,基層醫(yī)院要提升業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)能力,首先在成本管控方面就需要狠下功夫,由于藥品庫(kù)存成本占據(jù)了醫(yī)院日常經(jīng)營(yíng)成本的大部分,因此,有必要提高醫(yī)院藥品的庫(kù)存管理效率,而零庫(kù)存管理正式有效解決這一問題的重要科學(xué)方法之一。除了可以降低藥品倉(cāng)庫(kù)的成本,零庫(kù)存管理最主要的優(yōu)點(diǎn)在于縮短了藥品的采購(gòu)周期,從藥品安全性來說,零庫(kù)存管理能保證庫(kù)存藥品基本都是出廠較新的產(chǎn)品,最低限度地降低了近效期藥品,保證了藥品質(zhì)量,從藥品環(huán)節(jié)上減少了醫(yī)療安全隱患。具體做法可以參照以下模式:對(duì)那些臨床急需品種但又不是必備品種,實(shí)行臨時(shí)計(jì)劃補(bǔ)充,實(shí)現(xiàn)該類藥品“零庫(kù)存”管理。將數(shù)量極少的品種實(shí)行的特別管理,過去有許多臨床不常用,但也偶爾使用一兩次的品種,經(jīng)常備庫(kù)存,一是占用資金,二是因?yàn)殚L(zhǎng)期不用容易失效,給基層醫(yī)院造成損失,采用零庫(kù)存管理,當(dāng)臨床需要時(shí)填寫請(qǐng)購(gòu)單,藥品管理部門馬上組織采購(gòu)。因?yàn)檫@些藥一般市場(chǎng)不會(huì)斷貨,能在半天的時(shí)間送達(dá)到臨床,不會(huì)影響治療用藥,又不占用醫(yī)院資金。對(duì)那些需要長(zhǎng)期必備的藥品,醫(yī)院可以事先設(shè)定好采購(gòu)周期,按采購(gòu)周期進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃自動(dòng)生成量。保管根據(jù)采購(gòu)周期的出庫(kù)量加經(jīng)驗(yàn)判斷,制定擬采購(gòu)數(shù)量,提交藥品會(huì)計(jì)審核,藥品會(huì)計(jì)根據(jù)設(shè)定好的周期采購(gòu)量及當(dāng)時(shí)的庫(kù)存量判斷擬采量是否合理,對(duì)不合理的庫(kù)存量進(jìn)行調(diào)整,提交藥品主管批準(zhǔn),主管院長(zhǎng)審批后進(jìn)行采購(gòu),發(fā)揮會(huì)計(jì)在成本控制中的事前控制作用。
。ǘ┛s短高價(jià)格藥品的庫(kù)存時(shí)間
基層醫(yī)院存在一些藥品單價(jià)極高,且貯存條件苛刻,破損失效風(fēng)險(xiǎn)大。應(yīng)強(qiáng)化藥品管理的內(nèi)部控制,在藥品的日常管理中,各藥庫(kù)(房)應(yīng)每日進(jìn)行盤點(diǎn),每月定期進(jìn)行統(tǒng)一的藥品盤點(diǎn),并形成盤盈盤虧報(bào)表上報(bào)財(cái)務(wù)部門,這是藥品內(nèi)部控制中基礎(chǔ)而又重要的內(nèi)容。
。ㄈ┘訌(qiáng)藥品供應(yīng)商管理,確保藥品及時(shí)供應(yīng)
目前,我國(guó)醫(yī)藥藥品市場(chǎng)并沒有完善,一些藥品供應(yīng)商的素質(zhì)還有待加強(qiáng)。因此,基層醫(yī)院應(yīng)該建立一套系統(tǒng)的藥品供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系,具體的評(píng)價(jià)內(nèi)容可以包括價(jià)格、藥品的質(zhì)量、供應(yīng)商品質(zhì)以及信譽(yù),還有供應(yīng)商的信息化管理程度等等一系列因素,通過多方面的均衡考慮和比較,基層醫(yī)院可以選擇綜合實(shí)力較強(qiáng)的供應(yīng)商,有可能的話還可通過長(zhǎng)期合作的關(guān)系以保證藥品供應(yīng)的穩(wěn)定以及質(zhì)量。
庫(kù)存管理論文5
摘要:針對(duì)沃爾瑪庫(kù)存的問題,引入了ABC分類的理論,運(yùn)用ABC分類理論中的先進(jìn)思想與基本原則,結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展形勢(shì),力圖將沃爾瑪?shù)臐撃茏畲笙薅鹊拈_發(fā)出來,從而促進(jìn)沃爾瑪?shù)娜姘l(fā)展。
關(guān)鍵詞:庫(kù)存管理;ABC;分類法;成本控制
從賬目信息上來看,庫(kù)存是單位項(xiàng)目在資產(chǎn)負(fù)債表中的重要組成部分,在流動(dòng)資產(chǎn)中占據(jù)總額比例較大的部分。因此,沃爾瑪在實(shí)施庫(kù)存管理的過程中,必須要使用極為準(zhǔn)確的庫(kù)存管理方法,以保證庫(kù)存管理工作的質(zhì)量與效率。在實(shí)際的工作中,高質(zhì)量的庫(kù)存管理工作不僅可以保證沃爾瑪內(nèi)部資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn),還能有效的提高沃爾瑪?shù)馁Y金利用率,從而提高沃爾瑪?shù)慕?jīng)濟(jì)效益。由此看來,庫(kù)存管理在我國(guó)的沃爾瑪管理中占據(jù)了及其重要的地位,在我國(guó)沃爾瑪管理工作未來發(fā)展的過程中必將發(fā)揮更加重要的作用。
1研究背景及現(xiàn)狀
在19世紀(jì),隨著西方工業(yè)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)到庫(kù)存管理的要求,做出庫(kù)存理論的研究也不會(huì)增加,逐漸得到了關(guān)注和重視。近年來,在我國(guó),學(xué)者的研究成果也越來越多,還需要更多新的研究創(chuàng)新以滿足真正的庫(kù)存管理在沃爾瑪?shù)男枨。?0世紀(jì)90年代,隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步及其不斷向生產(chǎn)與存貨控制方面的深入,新一代的管理理論--沃爾瑪資源計(jì)劃ERP應(yīng)運(yùn)而生。在西方國(guó)家,沃爾瑪管理歷史發(fā)展較早,制度較為健全,如今他們?cè)诖尕浌芾砉ぷ魃弦话悴扇旌炛贫群虯BC分類法,ABC分類法是意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托在19世紀(jì)最先提出的。從我國(guó)對(duì)于庫(kù)存管理相關(guān)理論的研究情況來看,雖然我國(guó)相關(guān)部門已經(jīng)加強(qiáng)了對(duì)庫(kù)存管理工作的重視程度,各方面的研究工作也在有條不紊的進(jìn)行當(dāng)中,但總體水平還是難以達(dá)到世界先進(jìn)國(guó)家的水準(zhǔn)。ABC分類理論的引入,有效地改善了我國(guó)庫(kù)存管理研究的現(xiàn)狀。苗燕專家利用了ABC分類法對(duì)存貨進(jìn)行高儲(chǔ)和低儲(chǔ)的設(shè)定,從而有效地減少呆滯庫(kù)存的產(chǎn)生。而崔愛萍將傳統(tǒng)的ABC分類法與模糊聚類分析法相結(jié)合并應(yīng)用到庫(kù)存管理中,從而實(shí)現(xiàn)了ABC的具體分類。
2存貨管理的含義
庫(kù)存管理,主要包括庫(kù)存信息管理與決策分析,以達(dá)到有效控制庫(kù)存,從而達(dá)到最終目的的沃爾瑪,提高沃爾瑪經(jīng)濟(jì)效益。專家認(rèn)為庫(kù)存管理是供應(yīng)商的庫(kù)存策略和價(jià)值鏈分析和過程進(jìn)行比較。一種方法稱為反應(yīng)方法,該方法基于客戶的需求,通過某些驅(qū)動(dòng)交付的產(chǎn)品的分銷渠道。第二種方法稱為計(jì)劃方法,基于生產(chǎn)的需求和產(chǎn)品,該產(chǎn)品的運(yùn)輸和分布在通道中間的性質(zhì)。還有第三個(gè)方式稱為一種混合方法,它是通過邏輯推理的能力,在這兩種方法進(jìn)行了分析、響應(yīng)必須對(duì)產(chǎn)品和市場(chǎng)環(huán)境的庫(kù)存管理方法。存貨管理的功能。在沃爾瑪生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程當(dāng)中,存貨主要有以下幾個(gè)方面的功能:首先,加強(qiáng)沃爾瑪?shù)膸?kù)存管理可以有效的維持沃爾瑪生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所需的平衡。對(duì)于從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的沃爾瑪來說,必要的庫(kù)存儲(chǔ)備有利于沃爾瑪實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,使得沃爾瑪隨時(shí)可以為市場(chǎng)提供貨源,滿足市場(chǎng)的需要;其次,加強(qiáng)沃爾瑪?shù)?庫(kù)存管理是充分考慮采購(gòu)成本后的結(jié)果,也是采購(gòu)成本自身額需要。沃爾瑪在選擇庫(kù)存貨物的采購(gòu)方式以及確定庫(kù)存貨物數(shù)量時(shí),通常要通過對(duì)成本以及收益之間的管理來確定庫(kù)存貨物的數(shù)量;最后,加強(qiáng)沃爾瑪?shù)膸?kù)存管理可以使沃爾瑪在應(yīng)對(duì)市場(chǎng)行情變化的過程中更加得心應(yīng)手。沃爾瑪若要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,獲得足夠的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,其高級(jí)管理層必須頂起對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行定點(diǎn)考察,并對(duì)所得數(shù)據(jù)信息進(jìn)行系統(tǒng)化的分析與判定后,來確定沃爾瑪商品的價(jià)格,并對(duì)其市場(chǎng)銷售前景進(jìn)行預(yù)估,從而盡可能迅速的占領(lǐng)市場(chǎng),謀取最大化的經(jīng)濟(jì)效益。
3采用ABC分類法的必要性
沃爾瑪不斷增長(zhǎng)的業(yè)務(wù)需求,傳統(tǒng)的庫(kù)存管理方式顯然暴露了過去的不足之處,這顯然不符合現(xiàn)代庫(kù)存管理的要求。ABC分類采用數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法,對(duì)各種事物和相關(guān)因素,根據(jù)不同的事物或?qū)傩曰蝮w重要求,統(tǒng)計(jì),整理和分類,分為A,B,C三類,給出相應(yīng)的輔助管理的不同程度的焦點(diǎn)。對(duì)應(yīng)的庫(kù)存管理,ABC分類管理是按照品種和占領(lǐng)首都的庫(kù)存物品被分為特殊庫(kù)存(A類),庫(kù)存(B)的一般重要性和庫(kù)存(C類)三個(gè)等級(jí),然后不同等級(jí)分別進(jìn)行管理和控制的方法。
3.1ABC分類法的優(yōu)點(diǎn)。1)節(jié)省。大大提高沃爾瑪存貨周轉(zhuǎn)率的管理,從而減少了對(duì)資金流動(dòng)的壓力,變成現(xiàn)金,減少利息支出,降低成本,還可以節(jié)省大量的資金和存貨占據(jù)相對(duì)保存貸款利息。2)減少短缺。最大限度地降低庫(kù)存庫(kù)存水平,并設(shè)法提高正確庫(kù)存現(xiàn)貨的速度。使用ABC分類法可以最大限度的降低不足率。在C類商品有足夠的存貨在同一時(shí)間,你可以為B類商品和船期安排,可靠的控制類零部件可以集中處理,控制和翻身,及時(shí)發(fā)現(xiàn)這類存貨的庫(kù)存,并迅速糾正。
3.2實(shí)施ABC分類法應(yīng)注意的問題。1)ABC分析法的分類是人為的,一般是將分析對(duì)象分成A、B、C三類。2)所述存儲(chǔ)系統(tǒng)中的ABC分析,密鑰管理的主要實(shí)施資金,而不是物品本身的重要性。3)ABC分類法是基于一定基礎(chǔ)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),應(yīng)該是動(dòng)態(tài)分析的,應(yīng)該隨時(shí)調(diào)節(jié),以獲得最大的實(shí)際庫(kù)存的結(jié)果。
3.3控制沃爾瑪?shù)拇尕洺杀尽?)做好崗位分工強(qiáng)化倉(cāng)儲(chǔ)與保管控制。分清工作責(zé)任,建立存貨業(yè)務(wù);慎打欠條;及時(shí)認(rèn)真做好匯報(bào)貨物滅失。2)監(jiān)督與檢查。設(shè)立關(guān)聯(lián)沃爾瑪,定期檢查庫(kù)存和業(yè)務(wù)人員;定期檢查庫(kù)存業(yè)務(wù)授權(quán)制度的實(shí)施;定期檢查,存貨收發(fā)器存儲(chǔ)系統(tǒng)的實(shí)施;定期檢查庫(kù)存處理系統(tǒng)的實(shí)施;定期檢查庫(kù)存會(huì)計(jì)制度的實(shí)施。
3.4實(shí)現(xiàn)沃爾瑪存貨信息化管理。1)運(yùn)用條形碼技術(shù)。條碼技術(shù)的應(yīng)用解決了數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)采集,更好的庫(kù)存管理的準(zhǔn)確性和效率,對(duì)商品和供應(yīng)鏈管理的現(xiàn)代流通的“瓶頸”問題提供了有效的技術(shù)支持。2)建立適應(yīng)發(fā)展的計(jì)算機(jī)存貨管理系統(tǒng)。根據(jù)會(huì)計(jì)的統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的存貨核算能更深對(duì)沃爾瑪信息動(dòng)態(tài)庫(kù)存的理解,提高庫(kù)存操作的效率。綜合上文所述,明確了基于ABC分類理論下的庫(kù)存管理方法,并針對(duì)該管理方法的使用以及其中存在的問題,提出了解決問題的側(cè)露與方法。在我國(guó)沃爾瑪庫(kù)存管理工作未來的研究與發(fā)展過程中,務(wù)必要充分的發(fā)揮信息技術(shù)的作用,緊跟時(shí)代的步伐,從網(wǎng)絡(luò)化、信息化以及科學(xué)化的角度入手,促進(jìn)庫(kù)存沃爾瑪管理工作的提高,從而有效的降低沃爾瑪運(yùn)營(yíng)的成本。加強(qiáng)沃爾瑪庫(kù)存管理的目的在于減少沃爾瑪生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過程中產(chǎn)生的綜合成本,從而實(shí)現(xiàn)沃爾瑪長(zhǎng)期、穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)展,促進(jìn)沃爾瑪庫(kù)存結(jié)構(gòu)的優(yōu)化與提高,從而提高庫(kù)存投資的效率與質(zhì)量。在沃爾瑪未來的發(fā)展中,務(wù)必要加強(qiáng)沃爾瑪庫(kù)存管理的監(jiān)督機(jī)制,從而提高沃爾瑪?shù)倪\(yùn)行效率。
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庫(kù)存管理論文7
【摘要】倉(cāng)儲(chǔ)管理是一門經(jīng)濟(jì)管理科學(xué),同時(shí)也是一門應(yīng)用技術(shù)科學(xué)。倉(cāng)儲(chǔ)管理的內(nèi)涵是隨著其在社會(huì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中的作用不斷擴(kuò)大而變化,F(xiàn)代企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)已成為企業(yè)的物流中心。過去,倉(cāng)庫(kù)被看成一個(gè)無附加價(jià)值的成本中心,而現(xiàn)在倉(cāng)庫(kù)不僅被看成是形成附加價(jià)值過程中的一部分,而且被看成是企業(yè)成功經(jīng)營(yíng)中的一個(gè)關(guān)鍵因素。企業(yè)在注重效益,不斷挖掘與開發(fā)自己的競(jìng)爭(zhēng)能力的同時(shí)已經(jīng)越來越注意到倉(cāng)儲(chǔ)合理管理的重要性。精準(zhǔn)的倉(cāng)儲(chǔ)管理能夠有效控制和降低流通和庫(kù)存成本,是企業(yè)保持優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵助力與保證。
【關(guān)鍵詞】倉(cāng)儲(chǔ)管理,倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù),倉(cāng)儲(chǔ)管理人員
一、倉(cāng)儲(chǔ)管理的現(xiàn)狀
(一)倉(cāng)儲(chǔ)布局不合理,影響著整個(gè)庫(kù)內(nèi)作業(yè)效率。物品倉(cāng)儲(chǔ),離不開倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)建設(shè)要求布局合理。倉(cāng)庫(kù)設(shè)置的位置,對(duì)于物品流通速度和流通費(fèi)用有著直接的影響。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,各產(chǎn)業(yè)對(duì)物流的需求日益增強(qiáng),物流產(chǎn)業(yè)的發(fā)展日新月異。在國(guó)務(wù)院出臺(tái)了調(diào)整和振興物流業(yè)的規(guī)劃政策后,各級(jí)地方政府也相繼出臺(tái)政策措施支持區(qū)域物流業(yè)的發(fā)展,其中物流園區(qū)成為建設(shè)的熱點(diǎn)。缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,功能定位不明確;盲目追求規(guī)模,園區(qū)空置率高;缺乏公益性支持,政府扶持力度小;缺少合作機(jī)制及網(wǎng)絡(luò)性;缺乏現(xiàn)代服務(wù)體系的支撐。
(二)倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)發(fā)展不平衡。企業(yè)內(nèi)部對(duì)提高倉(cāng)庫(kù)作業(yè)自動(dòng)化、機(jī)械化的認(rèn)識(shí)不足,各地倉(cāng)庫(kù)的設(shè)備技術(shù)狀況差距也很大,一些大型企業(yè)的現(xiàn)代倉(cāng)庫(kù)也沒有擁有非常先進(jìn)的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備,包括各種先進(jìn)的裝卸搬運(yùn)設(shè)備、高層貨架倉(cāng)庫(kù)等。而更多的企業(yè)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)仍舊靠人工搬運(yùn)或操作手動(dòng)叉車進(jìn)行整理整頓。且多數(shù)倉(cāng)庫(kù)由于資金投入不足、設(shè)備老化,已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代物流對(duì)倉(cāng)庫(kù)的基本要求。這種倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)方面發(fā)展的不平衡狀態(tài)嚴(yán)重的制約著企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展。倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備改進(jìn)占據(jù)企業(yè)大量資金,倉(cāng)儲(chǔ)先進(jìn)技術(shù)無法解決現(xiàn)實(shí)存在的人工操作等問題,造成大量浪費(fèi)。這種倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)方面發(fā)展的不平衡狀態(tài)會(huì)嚴(yán)峻影響我國(guó)倉(cāng)儲(chǔ)行業(yè)整體的運(yùn)作效率。
(三)倉(cāng)儲(chǔ)管理人員素質(zhì)不一。企業(yè)不重視倉(cāng)庫(kù)管理,人員文化素質(zhì)不高,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理人員要求不高,投入在職培訓(xùn)較少,真正懂倉(cāng)儲(chǔ)管理的專業(yè)人員少,沒有一個(gè)完善的管理體系,最終導(dǎo)致人員的管理素質(zhì)不一。
二、倉(cāng)儲(chǔ)管理發(fā)展存在的問題
(一)牛鞭效應(yīng)顯著,物料儲(chǔ)備過高,庫(kù)存與生產(chǎn)不合理,F(xiàn)在很多企業(yè)初期對(duì)庫(kù)存控制只是一種較為粗放的庫(kù)存管理形式,沒有對(duì)重點(diǎn)存貨進(jìn)行重點(diǎn)管理。沒有科學(xué)規(guī)范的方法進(jìn)行安排,完全被市場(chǎng)需求和訂單等因素造成批量性生產(chǎn)。一方面,在供應(yīng)需求過程中,由于前工序大量生產(chǎn)半成品,而客戶訂單需求并不能與產(chǎn)量供應(yīng)平衡,導(dǎo)致庫(kù)存積壓物料過多,成本消耗在倉(cāng)庫(kù)中。另一方面,對(duì)于物料采購(gòu)缺乏科學(xué)預(yù)測(cè),沒有先進(jìn)的庫(kù)存數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),采購(gòu)人員只靠經(jīng)驗(yàn)、訂單和季節(jié)來預(yù)測(cè)目前企業(yè)所需物料,缺少具體的市場(chǎng)調(diào)研和需求調(diào)查,采購(gòu)多的物料勢(shì)必造成庫(kù)存積壓。不但消耗資金,而且還使得倉(cāng)儲(chǔ)管理運(yùn)行效率降低。甚至有的長(zhǎng)時(shí)間暫放倉(cāng)庫(kù),物料過期,一旦報(bào)廢無法使用,企業(yè)成本將是一個(gè)重大損失。
(二)信息化程度低,信息化進(jìn)程緩慢。目前,中小企業(yè)面臨的是信息化進(jìn)程太快,而企業(yè)對(duì)信息化促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的作用、效果以及政府支持信息化建設(shè)的政策措施了解不夠。雖然現(xiàn)在企業(yè)具備接入互聯(lián)網(wǎng)的能力,但用于業(yè)務(wù)的只占44.2%,只有9%的中小企業(yè)實(shí)施了電子商務(wù),4.8%的企業(yè)應(yīng)用了管理軟件。甚至有些企業(yè)往往因財(cái)力、人才缺乏仍然采用人工操作。隨著科學(xué)技術(shù),特別是信息技術(shù)的進(jìn)步,企業(yè)引進(jìn)信息化管理系統(tǒng)緩慢,缺乏庫(kù)存控制意識(shí),忽略庫(kù)存成本;缺少成熟的專業(yè)庫(kù)存管理軟件等因素必制約著企業(yè)發(fā)展。一套信息化管理系統(tǒng)需要大量的資金研發(fā)或是租用,信息系統(tǒng)的.優(yōu)勢(shì)只能被廉價(jià)的勞動(dòng)力取代。
(三)信息難以共享,企業(yè)自身庫(kù)存控制失衡。信息是企業(yè)各部門之間的溝通橋梁,生產(chǎn)制造部門不能及時(shí)及時(shí)了解庫(kù)存狀況,因此對(duì)于生產(chǎn)的組織和計(jì)劃就顯得被動(dòng)和盲目。采購(gòu)部門不能及時(shí)了解原材料的消耗和庫(kù)存,無法把握和控制原材料采購(gòu)的進(jìn)度和時(shí)機(jī):財(cái)務(wù)部門就無法真正進(jìn)行成本核算和成本控制。在這種情況下,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)無法了解庫(kù)存積壓情況、缺貨情況、現(xiàn)有生產(chǎn)情況等方面的準(zhǔn)確信息,企業(yè)就無法下達(dá)有效的生產(chǎn)計(jì)劃。綜上所訴,企業(yè)在生產(chǎn)過程中需要在不違背對(duì)企業(yè)的庫(kù)存進(jìn)行控制的思想。同時(shí)還需要合理制定生產(chǎn)計(jì)劃、需求計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃等物流決策過程,否則倉(cāng)庫(kù)會(huì)被動(dòng)造成成本堆放,庫(kù)存控制也只是空談。
(四)管理人員缺乏專業(yè)技術(shù)。企業(yè)自身并沒有一個(gè)完善的庫(kù)存管理系統(tǒng),所以對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理人員缺少專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)。作為一名倉(cāng)儲(chǔ)管理人員缺少掌握現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)管理的技術(shù),不能合理和高效地安排使用倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備,特別是現(xiàn)代信息技術(shù)的使用并不熟練運(yùn)用。那么,對(duì)于做好倉(cāng)儲(chǔ)管理工作無疑是一個(gè)值得企業(yè)深思的問題。
三、改善倉(cāng)儲(chǔ)管理現(xiàn)狀的對(duì)策
(一)加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),加大投入力度,努力提升現(xiàn)有倉(cāng)庫(kù)的基礎(chǔ)設(shè)施,不斷改造陳舊老化的倉(cāng)庫(kù),更新使用現(xiàn)代化的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備。整合各地物流園區(qū)的公共資源,建立倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)。實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)和其他環(huán)節(jié)的密切配合,提高倉(cāng)儲(chǔ)內(nèi)部作業(yè)效率。
(二)促進(jìn)資源合理利用,優(yōu)化配置 ,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,良好的倉(cāng)儲(chǔ)管理不僅保證企業(yè)生產(chǎn)過程獲得及時(shí)、準(zhǔn)確、質(zhì)量完好的物資供應(yīng),而且有利于企業(yè)通過占用較少的流動(dòng)資金,降低產(chǎn)品成本,從而提供企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力。倉(cāng)儲(chǔ)管理可以通過對(duì)物資訂購(gòu)次數(shù)的計(jì)量和儲(chǔ)存數(shù)量的控制,降低物料成本,從而達(dá)到降低企業(yè)產(chǎn)成品成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。
(三)引進(jìn)并培養(yǎng)倉(cāng)儲(chǔ)專業(yè)人才,完善培訓(xùn)體系。在目前缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的情況下,可采取“走出去,請(qǐng)進(jìn)來”的辦法,去發(fā)達(dá)國(guó)家考察學(xué)習(xí),請(qǐng)專業(yè)人士或高校老師介紹經(jīng)驗(yàn)、傳授知識(shí)、班培訓(xùn)班等,或在技術(shù)院校招聘物流專業(yè)技術(shù)型人才,盡快解決操作人員和維修人員缺乏的絕面。盡快實(shí)現(xiàn)國(guó)產(chǎn)化,以適應(yīng)市場(chǎng)需要。將理論與實(shí)際相結(jié)合,使我們的倉(cāng)儲(chǔ)理論知識(shí)更適應(yīng)我們的實(shí)際操作。只有將理論與實(shí)際相結(jié)合才能將我們的知識(shí)發(fā)揮到極致。
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庫(kù)存管理論文8
摘要:庫(kù)存的存在各有利弊。存貨既占用一定的資金,又是企業(yè)正常生產(chǎn)的一項(xiàng)不可缺少的物資儲(chǔ)備。通過對(duì)庫(kù)存現(xiàn)狀的分析,從多個(gè)角度闡述了加強(qiáng)庫(kù)存管理,降低庫(kù)存成本的具體方法,探討了庫(kù)存管理的方向。
關(guān)鍵詞:庫(kù)存成本;庫(kù)存控制;降低庫(kù)存成本
為了確保生產(chǎn),企業(yè)往往必須要有合理的庫(kù)存,占用了大量的流動(dòng)資金。大量存貨的存在,增大了物資儲(chǔ)存成本,影響了企業(yè)的獲利能力和競(jìng)爭(zhēng)能力,使本來就緊張的資金情況更加緊張。如何應(yīng)用現(xiàn)代化工具和手段降低庫(kù)存成本成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素。
一、傳統(tǒng)庫(kù)存管理常見問題分析
1.產(chǎn)品積壓嚴(yán)重。庫(kù)存過剩是個(gè)長(zhǎng)期問題,庫(kù)存積壓也不是一朝一夕造成的,當(dāng)前最主要的問題是:一是庫(kù)存量過大,各部門通常是通過儲(chǔ)備大量的庫(kù)存來維持生產(chǎn)的正常運(yùn)行;二是存貨的流動(dòng)周期較長(zhǎng),造成大量的庫(kù)存積壓;三是因占用了過高的流動(dòng)資金,使企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)中的資金流動(dòng)受到了影響。
2.保管員素質(zhì)較低,難以適應(yīng)工作要求。目前,大多數(shù)管理者對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理的重要性認(rèn)識(shí)不到,在保管員配備方面不重視,明顯帶有照顧傾向,所以保管員崗位一般年齡比較大,學(xué)歷比較低,致使保管員素質(zhì)低,缺乏作為一名保管員必須具備的素質(zhì),加上培訓(xùn)教育落后,致使專業(yè)的庫(kù)房管理知識(shí)匱乏,難以適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的要求。
3.存貨的類別不夠合理,影響正常生產(chǎn)。由于企業(yè)技術(shù)更新加快,設(shè)備技術(shù)改造項(xiàng)目增多,加上計(jì)劃管理不到位,準(zhǔn)確性較差,造成目前企業(yè)在存貨控制方面存在兩種不正常情況:一是有些物資庫(kù)存量太大,積壓嚴(yán)重,;二是有些物資庫(kù)存短缺,甚至低于安全儲(chǔ)備,影響到企業(yè)的正常生產(chǎn)。
4.存貨信息不能共享。對(duì)存貨管理還是僅僅靠一本帳和一支筆。庫(kù)存管理沒有什么技術(shù)可言,倉(cāng)庫(kù)除了一本賬簿記錄著存貨的收、發(fā)、存數(shù)量外,存貨其他方面的基本資料很少,信息的`收集與傳遞主要依靠手工來進(jìn)行,使得存貨管理的信息化程度低。雖然在對(duì)存貨的核算方法上,我們也可能應(yīng)用了會(huì)計(jì)核算軟件,但它只能滿足核算的要求。
5.缺乏對(duì)物流管理的統(tǒng)一規(guī)劃。存貨管理存在“小而全,大而全”的現(xiàn)象。只注重企業(yè)內(nèi)部物流系統(tǒng)的規(guī)劃,而忽視了對(duì)企業(yè)外部物流資源的利用。企業(yè)負(fù)責(zé)存貨的計(jì)劃、采購(gòu)、存儲(chǔ)、領(lǐng)用全過程管理占用了大量的資金。沒有很好地利用和整合社會(huì)物流管理資源。
二、降低企業(yè)存貨成本的策略
1.加強(qiáng)存貨控制,確保存貨資產(chǎn)的安全。由于存貨占用企業(yè)一定量的資金,品種規(guī)格多,實(shí)物量也繁大,因而容易產(chǎn)生過時(shí)損失、計(jì)價(jià)不準(zhǔn)、賬實(shí)不符等問題,所以必須加大對(duì)存貨的管理。
2.建立健全企業(yè)采購(gòu)制度,加強(qiáng)采購(gòu)管理。采購(gòu)成本管理要求建立健全企業(yè)采購(gòu)制度,使采購(gòu)工作更加規(guī)范化,必須實(shí)行的招標(biāo)采購(gòu),使信息公開化,防止人為操作,在保證存貨質(zhì)量的前提下,使采購(gòu)成本降到最低;以公開、公平的原則,來選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,采用定向采購(gòu)的方式,即對(duì)每一種所需的存貨,按質(zhì)量、售后服務(wù)和價(jià)格幾方面的競(jìng)爭(zhēng)能力,來選擇供應(yīng)商,并與之建立長(zhǎng)期、互利的伙伴關(guān)系,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)方式的穩(wěn)定和較低成本;通過與供應(yīng)商簽訂在需要的時(shí)候提供需要的數(shù)量、需要的規(guī)格型號(hào)的存貨協(xié)議,實(shí)施適時(shí)適量采購(gòu),得到縮短提前期、減少物料庫(kù)存。
3.實(shí)行零庫(kù)存管理,開辟和利用社會(huì)庫(kù)存。零庫(kù)存是指以倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存形式存在的某種或某些原料或零件不保持庫(kù)存。因?yàn)閹?kù)存的含義就是資金積壓,資金積壓的越多,那你的流動(dòng)資金減少,資金鏈不暢通,必然對(duì)你的發(fā)展造成阻礙。
4.對(duì)庫(kù)存物品實(shí)施ABC庫(kù)存控制這種方法能做到分類管理,既保證重點(diǎn),又能照顧一般。ABC庫(kù)存控制方法是根據(jù)庫(kù)存物品的價(jià)格和數(shù)量劃分存貨的重要程度,分別采取不同的管理方法。A類物品重點(diǎn)加強(qiáng)管理控制,要求庫(kù)存記錄準(zhǔn)確,加強(qiáng)日?刂疲瑱z查其數(shù)量和質(zhì)量,并進(jìn)行不定期的檢查,重點(diǎn)監(jiān)督該類物品的領(lǐng)用與庫(kù)存情況。它屬于非常重要的庫(kù)存,盡可能增加訂購(gòu)次數(shù),減少庫(kù)存量。盡量采取出多少進(jìn)多少,加大A類存貨的周轉(zhuǎn)。
5.健全市場(chǎng)信息系統(tǒng)。利用互聯(lián)網(wǎng)健全市場(chǎng)信息系統(tǒng),將供應(yīng)商的信息資料系統(tǒng)化。通過互聯(lián)網(wǎng)及時(shí)將企業(yè)的訂貨要求公布在信息平臺(tái),通過反饋及時(shí)收集各供應(yīng)商的情況,將各供應(yīng)商的條件進(jìn)行比較,做到貨比三家,擇優(yōu)而取,淘汰劣質(zhì)供應(yīng)商。并且建立與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的長(zhǎng)期發(fā)展關(guān)系,做到信息共享,信息對(duì)稱。建立健全市場(chǎng)信息系統(tǒng),及時(shí)掌握市場(chǎng)供求信息,對(duì)價(jià)格浮動(dòng)情況和供求趨勢(shì)做出科學(xué)合理的預(yù)測(cè)與分析,制定合理的價(jià)格預(yù)案,確定合理的采購(gòu)量。
6.利用數(shù)學(xué)模型確定經(jīng)濟(jì)訂貨批量。經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型要求保持存貨數(shù)量的記錄,是在存貨數(shù)量達(dá)到一定水準(zhǔn)時(shí)再進(jìn)行訂貨以補(bǔ)充庫(kù)存,以經(jīng)濟(jì)訂貨批量(EOQ)和再訂貨點(diǎn)作為原理基礎(chǔ),以使訂貨成本和存貨成本達(dá)到最低時(shí)的訂貨量作為經(jīng)濟(jì)訂貨批量。此方法的優(yōu)點(diǎn)為在每次訂貨前都必須詳細(xì)檢查和盤點(diǎn)庫(kù)存(目的在于看是否降到再訂貨點(diǎn)),可以及時(shí)了解和掌握庫(kù)存動(dòng)態(tài)。
7.應(yīng)用先進(jìn)管理技術(shù),提高保管員管理水平,實(shí)現(xiàn)存貨倉(cāng)儲(chǔ)管理現(xiàn)代化,F(xiàn)代化工企業(yè)要求,保管員除了具備必須的業(yè)務(wù)知識(shí)外,還要擁有現(xiàn)代化的管理知識(shí),掌握倉(cāng)庫(kù)電子化管理信息系統(tǒng),把現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)理念不斷應(yīng)用到管理工作中。 把電子化辦公應(yīng)用于存貨管理,對(duì)于提高管理水平和工作效率具有較大的現(xiàn)實(shí)作用,同時(shí)對(duì)管理人員也提出更高的要求,要求保管員必須熟悉庫(kù)存物資的型號(hào)屬性,掌握電子化辦公程序,及時(shí)準(zhǔn)確提供各項(xiàng)信息資料。例如:山東鋼鐵股份有限公司萊蕪分公司采用了ERP系統(tǒng),在備件庫(kù)存降低方面取得了良好的成效。20xx年6月備品備件庫(kù)存資金4.36億元,20xx年8月備品備件庫(kù)存資金4.31億元, 20xx年8月備品備件庫(kù)存資金與6月份相比降低了五百萬元。
三、結(jié)語(yǔ)
存貨的庫(kù)存管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)性工作,對(duì)于節(jié)約企業(yè)資本和提高資源利用效果具有重要的意義。目前,許多企業(yè)的存貨管理存在無計(jì)劃性,而且缺乏科學(xué)性和有效性,對(duì)此,企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際,通過分類管理、增加社會(huì)庫(kù)存、使用信息技術(shù)等方法來改進(jìn)存貨庫(kù)存管理工作,切實(shí)提高企業(yè)庫(kù)存管理工作的效率。
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庫(kù)存管理論文10
摘 要:企業(yè)管理是保證企業(yè)正常運(yùn)行的基礎(chǔ),可以節(jié)約企業(yè)資金。物流部門是企業(yè)中最重要的一部分,直接影響了企業(yè)實(shí)際運(yùn)行狀況。良好的物流管理不僅可以減少資金損失,同時(shí)還可以提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,在一定程度上改善了客戶服務(wù)水平,提高了企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn),具有很大的應(yīng)用價(jià)值。
關(guān)鍵詞:企業(yè)物流管理;庫(kù)存成本控制;方法
物流是改善生產(chǎn)力和勞動(dòng)力的主要方法,可以降低企業(yè)物流成本,已經(jīng)成為維護(hù)市場(chǎng)秩序和客戶關(guān)系的主要方法。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)的不斷變化,物流開始在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中發(fā)揮著重要的作用,已經(jīng)成為我國(guó)眾多企業(yè)關(guān)注的熱點(diǎn)話題,直接影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn),必須及時(shí)對(duì)其進(jìn)行分析。
一、物流管理內(nèi)容及庫(kù)存成本控制的意義
企業(yè)管理的核心就是如何采取有效的方法控制企業(yè)資源。銷售部門是影響企業(yè)利潤(rùn)的直接因素,對(duì)企業(yè)開源起著決定性作用,同時(shí)物流部門也是影響企業(yè)節(jié)流的主要因素,對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)和利潤(rùn)管理具有很大影響。
企業(yè)物流主要表示企業(yè)內(nèi)部物品的實(shí)體流動(dòng)。物流成本表示進(jìn)行物流活動(dòng)時(shí)所消耗的物化勞動(dòng)和活勞動(dòng)的貨幣表現(xiàn)。影響企業(yè)發(fā)展的主要因素就是物流成本始終不能降下來,而且由于管理方式不當(dāng),導(dǎo)致企業(yè)利潤(rùn)經(jīng)常受到不良影響,阻礙了企業(yè)的正常發(fā)展。物流資源是庫(kù)存管理中所有資源的總稱,主要由人力資源、信息資源、管理資源及動(dòng)力資源組成。
經(jīng)過分析發(fā)現(xiàn),企業(yè)物流管理主要進(jìn)行以下內(nèi)容:采購(gòu)管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、客戶服務(wù)、采購(gòu)管理和運(yùn)輸控制等內(nèi)容,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,目前眾多企業(yè)都已經(jīng)實(shí)施了一體化物流管理方式,提高了物流管理速度,可以結(jié)合各部門協(xié)調(diào)情況,利用管理各部門經(jīng)營(yíng),制定合理的業(yè)績(jī)目標(biāo)等方式,達(dá)到企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)要求,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。
二、庫(kù)存成本控制的主要方法
雖然當(dāng)前很多企業(yè)進(jìn)行物流管理時(shí),都會(huì)向“零庫(kù)存”發(fā)展,但是實(shí)際實(shí)現(xiàn)效果較差,國(guó)際上知名企如“沃爾瑪”、“海爾”等零售業(yè)也都只是接近零庫(kù)存。因此實(shí)施庫(kù)存成本控制時(shí),必須結(jié)合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,采用科學(xué)合理的方式管理并控制庫(kù)存,在滿足企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基礎(chǔ)上,將庫(kù)存數(shù)量降到最低,滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)目的。具體可以從以下兩方面做起:
一方面,合理確定庫(kù)存產(chǎn)品。一般企業(yè)經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品最少也得幾十種,大型企業(yè)甚至可以達(dá)到上千萬種。在如此多的產(chǎn)品中,并不是所有的產(chǎn)品都需要進(jìn)行庫(kù)存。因此,企業(yè)庫(kù)存管理的核心就是選擇好庫(kù)存和非庫(kù)存產(chǎn)品。
另一方面,減少不可用庫(kù)存數(shù)量。雖然絕大多數(shù)情況下,企業(yè)都必須進(jìn)行庫(kù)存,但是并不是所有庫(kù)存產(chǎn)品都可以隨時(shí)滿足實(shí)際經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)需求,這些產(chǎn)品在一定時(shí)間內(nèi)都可以不進(jìn)行使用。不可用庫(kù)存數(shù)量已經(jīng)成為影響庫(kù)存成本的主要因素。對(duì)于企業(yè)而言,途庫(kù)存、滯留庫(kù)存和因可交貨訂單等產(chǎn)生的'不交貨或不可用庫(kù)存等,都是影響企業(yè)庫(kù)存成本的主要因素。所以企業(yè)庫(kù)存管理目標(biāo)應(yīng)該提高可用庫(kù)存數(shù)量,減少不可用數(shù)量。
三、減少不可用庫(kù)存的主要方法
第一,縮短交貨及運(yùn)輸時(shí)間。隨著較厚和運(yùn)輸時(shí)間的延長(zhǎng),所耗費(fèi)的費(fèi)用也會(huì)增加。因此,可以縮短供應(yīng)商到企業(yè)實(shí)際運(yùn)輸?shù)木嚯x和時(shí)間,合理控制運(yùn)輸和經(jīng)營(yíng)時(shí)間,可以結(jié)合產(chǎn)品特性(主要為產(chǎn)品價(jià)格、體重)等選擇合適的運(yùn)輸方式。交貨及運(yùn)輸管理等均會(huì)對(duì)企業(yè)途中庫(kù)存造成很大影響,所以還要加強(qiáng)管理。從商品實(shí)際運(yùn)輸特點(diǎn)分析可知,通常價(jià)格高、體積小、重量輕的商品可以選擇空運(yùn),反之可以采用陸地和海運(yùn)方式進(jìn)行運(yùn)輸。在實(shí)際應(yīng)用中,必須經(jīng)過全面對(duì)比后,在結(jié)合商品實(shí)際特性選擇運(yùn)輸方式,在綜合考慮運(yùn)輸時(shí)間、運(yùn)費(fèi)費(fèi)用等情況后完成運(yùn)輸,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化運(yùn)輸操作,減少不良因素的影響。
第二,縮短運(yùn)輸距離。企業(yè)與客戶或供應(yīng)商之間的距離直接影響庫(kù)存質(zhì)量,距離越短,交貨時(shí)間越短,庫(kù)存量就會(huì)減少,進(jìn)而降低了庫(kù)存成本。目前很多企業(yè)為了減少運(yùn)輸距離都將廠子設(shè)置在傷害,主要目的是縮短運(yùn)輸距離,減少供應(yīng)時(shí)間,降低庫(kù)存。
第三,制定恰當(dāng)?shù)慕回浖爸Ц斗绞。合理的交貨和支付方式也是控制?kù)存成本的有效措施。貨物離開供應(yīng)商場(chǎng)地會(huì)經(jīng)過漫長(zhǎng)的時(shí)間,此過程也包含了付款和交貨所消耗的時(shí)間,只有確定出合理的交貨和支付方式,才能減少不良風(fēng)險(xiǎn)及費(fèi)用,降低了庫(kù)存成本。
第四,降低淤滯庫(kù)存。經(jīng)過分析發(fā)現(xiàn),強(qiáng)化生產(chǎn)線管理,制定出合理的生產(chǎn)方式,縮短貨物在生產(chǎn)運(yùn)輸路線,可以降低商品庫(kù)存。使用加強(qiáng)產(chǎn)品檢測(cè)可以減低待檢品庫(kù)存。同時(shí)采用一定的商務(wù)措施可以減少淤滯留庫(kù)存等問題發(fā)生。
第五,降低預(yù)留庫(kù)存。采用控制訂單的整批交貨可以降低預(yù)留庫(kù)存,整批交貨訂單雖然可以降低庫(kù)存水平,但是給供貨方產(chǎn)生了很大壓力。因此,企業(yè)必須加強(qiáng)控制,在綜合考慮各種情況的基礎(chǔ)上,向客戶制定整批交貨,同時(shí),銷售部、財(cái)務(wù)部和客戶部門等也要加強(qiáng)溝通和交流,盡量減少因付款、客戶延期等不良因素所產(chǎn)生的預(yù)留庫(kù)存問題。
四、庫(kù)存管理中存在的問題及解決方法分析
。ㄒ唬⿴(kù)存管理常見問題分析
經(jīng)過分析發(fā)現(xiàn),當(dāng)前庫(kù)存管理主要存在以下幾方面問題:第一,目前我國(guó)很多企業(yè)還沒有對(duì)庫(kù)存管理引起重視,很多企業(yè)都將企業(yè)經(jīng)營(yíng)核心放在提高銷售量和擴(kuò)大產(chǎn)業(yè)規(guī)模上,導(dǎo)致庫(kù)存管理中存在較多問題。第二,企業(yè)沒有結(jié)合庫(kù)存實(shí)際狀況制定合理的管理制度,雖然很多企業(yè)已經(jīng)制定可管理制度規(guī)定,但是一直流于形式,不能認(rèn)真執(zhí)行。第三,內(nèi)部管理制度較薄弱。庫(kù)存管理是企業(yè)內(nèi)容的核心手段,完善的內(nèi)看內(nèi)控制度不僅可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,還可以防止舞弊。但是很多企業(yè)都沒有強(qiáng)化內(nèi)部控制,一旦內(nèi)控制度出現(xiàn)問題,就采用罰款或降職等手段進(jìn)行處理,不能解決根本問題。
(二)強(qiáng)化庫(kù)存成本控制的主要方法
第一,構(gòu)建完善的庫(kù)存管理制度。制度是約束企業(yè)員工行為,也促進(jìn)企業(yè)全面發(fā)展的主要方式,企業(yè)庫(kù)存制度的建立,必須結(jié)合企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況實(shí)施,并隨著企業(yè)今后的發(fā)展不斷完善,可以采用庫(kù)存歸口分級(jí)管理責(zé)任制等實(shí)施庫(kù)存管理。制定管理指標(biāo)時(shí),可以結(jié)合企業(yè)以往出現(xiàn)的問題及企業(yè)庫(kù)存資金計(jì)劃,加強(qiáng)企業(yè)職能部門管理。例如,各種材料物資等均進(jìn)行一體化管理,半成品及產(chǎn)品由生產(chǎn)部門管理,各歸口部門主要負(fù)責(zé)庫(kù)存資金定額和管理方法。之后還要結(jié)合企業(yè)情況,分級(jí)下發(fā)要求,將管理要求和目標(biāo)下發(fā)給各級(jí)單位,實(shí)施庫(kù)存分級(jí)管理。
第二,完善內(nèi)部控制,深入落實(shí)制度。(1)積極做好崗位分工控制。首先,必須建立庫(kù)存業(yè)務(wù)崗位責(zé)任制,明確各部門職責(zé)權(quán)限,保證庫(kù)存業(yè)務(wù)相互獨(dú)立、相互制約,強(qiáng)化采購(gòu)、驗(yàn)收和付款控制;庫(kù)存處理審批、審批與執(zhí)行等都必須加強(qiáng)控制。其次,授權(quán)批準(zhǔn)控制:明確庫(kù)存業(yè)務(wù)批準(zhǔn)方式、程序和相應(yīng)的責(zé)任,不能跨權(quán)審批;確定經(jīng)辦人員的權(quán)職范圍及工作要求,及時(shí)處理不良情況,并積極向上級(jí)報(bào)道;禁止未授權(quán)機(jī)構(gòu)或人員私自辦理庫(kù)存業(yè)務(wù)。此外還要制定合理的業(yè)務(wù)流程,強(qiáng)化入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)的保管,積極做好相應(yīng)記錄并憑證保管。
結(jié)束語(yǔ)
庫(kù)存成本是企業(yè)物流管理的主要環(huán)節(jié),對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展具有很大意義。本文主要結(jié)合企業(yè)庫(kù)存成本控制現(xiàn)狀,針對(duì)性的提出了一些控制措施。同時(shí)還制定了企業(yè)物流管理方法,希望可以給相關(guān)研究人員提供借鑒,促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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庫(kù)存管理論文11
摘要:我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)水平不斷提高,煤炭產(chǎn)業(yè)發(fā)展又迎來了一個(gè)新的高峰期,但傳統(tǒng)的煤炭物資管理方式早已不能滿足現(xiàn)在的煤炭企業(yè)管理需求,煤炭物資庫(kù)存管理問題亟待解決。如今的煤炭企業(yè)逐漸采用精益化的管理方法來有效管控煤礦物資。本文主要結(jié)合煤礦物資庫(kù)存管理的現(xiàn)狀和問題,深入分析了物資精益化管理在煤礦產(chǎn)業(yè)中的優(yōu)勢(shì),針對(duì)實(shí)際管理工作中遇到的難題提出了合理、有效的解決辦法,希望能為我國(guó)煤礦產(chǎn)業(yè)的發(fā)展提供一些經(jīng)驗(yàn)支持。
關(guān)鍵詞:煤礦物資;精益化;庫(kù)存管理;應(yīng)用
煤炭企業(yè)以往的物資管理手段和物資精益化管理存在很大的差異,精益化管理不僅有專業(yè)化的技術(shù)保障,還有可靠的數(shù)據(jù)化標(biāo)準(zhǔn)以及信息化應(yīng)用手段,能實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)的節(jié)能、環(huán)保、增效的綠色產(chǎn)業(yè)目標(biāo),提高煤炭生產(chǎn)給企業(yè)帶來的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。本文首先分析了煤礦物資管理的現(xiàn)狀,并對(duì)精益化管理做了簡(jiǎn)要介紹,再結(jié)合當(dāng)前煤炭物資庫(kù)存管理模式存在的問題,提出有針對(duì)性的精益化管理的應(yīng)用手段和方法,完善煤炭企業(yè)從物資采購(gòu)到物資規(guī)劃再到物資使用的整個(gè)管理流程。
一、精益化管理的概要介紹
如今,許多行業(yè)都逐步推行精益化管理經(jīng)營(yíng)模式。所謂精益化管理,就是運(yùn)用系統(tǒng)化、程序化的規(guī)則將企業(yè)的管理流程變得更加信息化、數(shù)據(jù)化、標(biāo)準(zhǔn)化。這種管理模式是幫助管理人員調(diào)控產(chǎn)品、企業(yè)服務(wù)以及工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的有效途徑。精益化管理的核心在于“精”,換句話說,就是要求管理人員在進(jìn)行企業(yè)項(xiàng)目管理時(shí)不容忽視任何一個(gè)細(xì)小、關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。精益化管理的有效實(shí)施就是要有剛性制度的保障、管理人員責(zé)任感的落實(shí)以及操作人員專業(yè)性的支持。
二、企業(yè)煤礦物資庫(kù)存管理存在的現(xiàn)實(shí)問題
物資庫(kù)存管理是煤礦企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)、服務(wù)、經(jīng)營(yíng)的重要保障工作,對(duì)煤礦產(chǎn)業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的影響作用。但是,當(dāng)前煤礦物資的庫(kù)存管理工作存在著一定的運(yùn)營(yíng)難題,企業(yè)管理存在很多制度缺陷。1.管理體系不完善。如今,我國(guó)煤礦企業(yè)并沒有針對(duì)物資庫(kù)存管理制定出科學(xué)、合理、完善的管理體系。正是管理制度的缺乏,才會(huì)致使我國(guó)的煤礦生產(chǎn)引發(fā)資源浪費(fèi)、投入成本浪費(fèi)等問題,管理人員單方面對(duì)這些浪費(fèi)現(xiàn)象采取制止手段并沒有產(chǎn)生很理想的效果,問題沒有從根本上得到解決。物資庫(kù)存管理制度存在的缺陷同樣會(huì)影響煤礦材料本身的質(zhì)量,進(jìn)而大大減少煤礦的有效庫(kù)存量。產(chǎn)品的質(zhì)量、規(guī)格沒有進(jìn)行嚴(yán)格的審查,導(dǎo)致一些供應(yīng)商在煤礦市場(chǎng)上會(huì)高價(jià)出售低質(zhì)量的煤礦產(chǎn)品,嚴(yán)重制約了經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的發(fā)展和進(jìn)步。2.庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理。我國(guó)煤礦企業(yè)存在的高成本、高消耗現(xiàn)象主要是由于庫(kù)存管理結(jié)構(gòu)不優(yōu)化導(dǎo)致的,企業(yè)對(duì)物資處理不及時(shí),形成了煤礦物資的大量積壓,已經(jīng)存在的物資還沒有被調(diào)配就有新的物資擠壓進(jìn)來,報(bào)廢的物資得不到及時(shí)清除,逐步會(huì)影響企業(yè)資金的有效周轉(zhuǎn),資金的大量沉淀嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展。研究現(xiàn)狀表明,當(dāng)前我國(guó)煤礦企業(yè)物資的積壓量占整體物資存儲(chǔ)量的50%,形勢(shì)不容樂觀。3.信息溝通不及時(shí)。分散管理、多頭存儲(chǔ)是企業(yè)進(jìn)行煤礦物資庫(kù)存管理所采取的主要手段。然而,正是這種管理手段阻斷了煤炭企業(yè)內(nèi)部實(shí)時(shí)信息的溝通和交流,企業(yè)有關(guān)管理部門不能及時(shí)獲取最新的物資管理信息,致使各個(gè)部門之間的運(yùn)行相對(duì)分散,合作不緊密。消息不流通、資源共享不及時(shí)就會(huì)嚴(yán)重影響煤礦資源的調(diào)配和管理,不同部門各自存儲(chǔ)物資,相互之間沒有形成溝通網(wǎng),其他部門很有可能重復(fù)、多次存儲(chǔ)相同的物資,企業(yè)采購(gòu)物資的成本反而會(huì)被提高,采購(gòu)的效率相對(duì)會(huì)被拉低。4.兩級(jí)庫(kù)存模式存在弊端。傳統(tǒng)的煤炭物資庫(kù)存管理采用了兩級(jí)庫(kù)存的管理模式,但是這樣的管理模式已經(jīng)不符合當(dāng)前物資的管理需求,反而加大了煤礦企業(yè)的生產(chǎn)和管理的成本投入。結(jié)合當(dāng)?shù)孛禾课镔Y庫(kù)存管理的實(shí)時(shí)情況和問題建設(shè)物資存儲(chǔ)庫(kù),才能探索出最適合的物資存儲(chǔ)方法。企業(yè)不僅要耗費(fèi)大量的人力來建設(shè)物資存儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)以及消耗大量財(cái)力物力來搭建物資存儲(chǔ)設(shè)備,還需要一定的人員對(duì)物資的運(yùn)輸、存儲(chǔ)、維護(hù)進(jìn)行各種管理。5.物資管理需求發(fā)生改變。當(dāng)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展模式以及企業(yè)運(yùn)行模式發(fā)生改變,傳統(tǒng)的物資管理方法不能滿足煤礦企業(yè)現(xiàn)在的管理需求。煤礦企業(yè)物資管理存在的各種各樣的缺陷,如煤礦物資的大量積壓、管理結(jié)構(gòu)不合理以及管理制度不完善等,都明顯暴露了傳統(tǒng)的物資管理模式存在的運(yùn)營(yíng)漏洞,針對(duì)存在的種種問題,煤礦企業(yè)對(duì)精益化管理模式應(yīng)用的呼聲越來越高。
三、精益化管理的特點(diǎn)
1.以人為本的管理模式。精益化管理運(yùn)營(yíng)的核心要義就是以人為本,著重強(qiáng)調(diào)以人為核心的管理方式。將有限的人力物力發(fā)揮出最大的利用價(jià)值就是精益化管理的最終目標(biāo)。在進(jìn)行煤礦物資的庫(kù)存管理工作時(shí),每一名員工應(yīng)該做到生產(chǎn)效益最大化,這也是精益化管理首要解決的難題。合理調(diào)配及使用人力資源有助于提升煤炭物資庫(kù)存管理的質(zhì)量和效率,減輕工作人員的.工作壓力,減少人員的調(diào)配,企業(yè)生產(chǎn)的利潤(rùn)率大大提高。2.管理精確化。精益化管理作為一種科學(xué)化的管理模式應(yīng)用于煤炭物資庫(kù)存管理中,數(shù)字化是其體現(xiàn)的最重要的特征。企業(yè)應(yīng)保證物資管理各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)字化操作,也只有數(shù)字化的標(biāo)準(zhǔn)管理才能保證精益化管理模式的正常運(yùn)行。一般來講,煤炭物資管理量比較龐大,因此,煤炭企業(yè)需要對(duì)物資管理的每一個(gè)流程都實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、精確化管理,這樣才能保證物資在進(jìn)行出庫(kù)、入庫(kù)工作時(shí)得到有效的監(jiān)控和調(diào)配,進(jìn)而提高物資管理工作的執(zhí)行效率。3.逐步的改進(jìn)和優(yōu)化。煤炭物資庫(kù)存應(yīng)用的精益化管理并不是一成不變、一貫到底的,精益化管理流程應(yīng)該是一個(gè)不斷完善、持續(xù)優(yōu)化的動(dòng)態(tài)過程,優(yōu)化的過程并不容易。精益化管理并不是一味照搬到各個(gè)煤礦企業(yè)管理中,它需要結(jié)合不同煤礦企業(yè)的自身特點(diǎn)和物資管理需求來做出一定的改變,量身定制出最適合該企業(yè)的精益化管理方案。當(dāng)然,其他企業(yè)精益化管理案例也應(yīng)該拿來借鑒,但是應(yīng)該在借鑒的基礎(chǔ)上針對(duì)現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行修改和創(chuàng)新。精益化管理每一次在煤炭企業(yè)的應(yīng)用都應(yīng)該得到提升和優(yōu)化,這樣才能給企業(yè)帶來源源不斷的生產(chǎn)動(dòng)力。
四、在煤炭企業(yè)中應(yīng)用精益化管理的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)
1.在煤炭企業(yè)中應(yīng)用精益化管理的特點(diǎn)。第一,煤礦的開采工作地點(diǎn)在地下,很有可能會(huì)發(fā)生火、煤塵、瓦斯等意外災(zāi)害。為了確保煤礦開采工作的安全性,必須嚴(yán)格要求所使用的物資來源于正規(guī)廠家并標(biāo)有專門的安全標(biāo)志,供應(yīng)商應(yīng)該配有合法的生產(chǎn)許可證和質(zhì)量合格證,因此,采購(gòu)部門要加強(qiáng)管理,準(zhǔn)確、合理、及時(shí)地供給正規(guī)生產(chǎn)物資,保證煤礦物資管理工作的質(zhì)量。第二,由于煤礦生產(chǎn)需要的物資種類復(fù)雜繁多,產(chǎn)品的實(shí)體并不是由物資材料直接構(gòu)成的,所以物資材料可以進(jìn)行重復(fù)多次使用。第三,煤炭制造的產(chǎn)品通常需要露天存放,存儲(chǔ)物資所需資金大部分來源于流動(dòng)資金?梢,資金周轉(zhuǎn)速率提升,才能保證企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。2.精益化管理在煤礦企業(yè)物資庫(kù)存管理應(yīng)用實(shí)踐中的體現(xiàn)。企業(yè)運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)和物資庫(kù)存管理制度是保證物資管理工作開展的重要體系基礎(chǔ)。精益化管理并不只是負(fù)面的增加員工的任務(wù)量,作為一種新興的管理模式應(yīng)該被企業(yè)更多的工作人員了解和學(xué)習(xí)。企業(yè)應(yīng)對(duì)員工進(jìn)行有組織的培訓(xùn)和宣傳,通過開會(huì)、制作宣傳欄以及年終考核等方式來加強(qiáng)員工對(duì)精益化理念的理解,使得精益化管理的工作意識(shí)深刻地印在員工內(nèi)心;建立精益化所對(duì)應(yīng)的管理體系,進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)速率和工作效益。3.精益化在煤礦物資采購(gòu)中的體現(xiàn)。煤炭企業(yè)在進(jìn)行煤礦物資采購(gòu)工作時(shí)通常采用招標(biāo)比較的業(yè)務(wù)方法。用來支持煤炭工程的材料物資一經(jīng)審批通過后,至少需要三家公司在競(jìng)標(biāo)時(shí)對(duì)該工程進(jìn)行投標(biāo),招標(biāo)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)需要負(fù)責(zé)招標(biāo)工作的領(lǐng)導(dǎo)小組采取精益化管理。首先需要相關(guān)部門對(duì)投標(biāo)公司進(jìn)行全面的審查,判斷投標(biāo)公司的企業(yè)信譽(yù)、業(yè)務(wù)能力以及物資供應(yīng)水平和質(zhì)量,深入調(diào)查投標(biāo)公司近幾年真實(shí)的業(yè)務(wù)實(shí)力,在進(jìn)行招標(biāo)工作時(shí),招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組要嚴(yán)格控制好煤炭企業(yè)的招標(biāo)流程,物價(jià)審計(jì)部門、物資監(jiān)察部門對(duì)流程的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)督,務(wù)必保證煤礦企業(yè)物資采購(gòu)工作的公開性、公正性和嚴(yán)謹(jǐn)性。4.精益化在煤礦物資配送中的體現(xiàn)。煤礦物資的流動(dòng)和運(yùn)輸是受物資流動(dòng)需求支配的,精益化管理新模式的應(yīng)用有效地推動(dòng)了配送模式的創(chuàng)新和發(fā)展。物質(zhì)是保證煤礦工程實(shí)施的物質(zhì)基礎(chǔ),物資管理部門應(yīng)該按照需求將物資配送到需求地點(diǎn)?紤]到煤礦物資運(yùn)輸?shù)奶厥庑,煤礦材料和物資的配送應(yīng)該采取流動(dòng)的運(yùn)輸模式,將物資的領(lǐng)料制逐步轉(zhuǎn)變成物料的送料制。需要特別注意的是,工程建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)意識(shí)是物資管理部門進(jìn)行庫(kù)存管理工作的重要保障,也是保證物資運(yùn)輸?shù)氖滓疤帷N镔Y管理部門還需要設(shè)立物資配送專線人員,保證物流的順暢運(yùn)行。除此之外,還應(yīng)該實(shí)行24小時(shí)輪流值班監(jiān)督制,能夠滿足煤炭物資的實(shí)時(shí)需求,在第一時(shí)間保證煤炭物資送達(dá)施工場(chǎng)地。
五、結(jié)束語(yǔ)
精益化管理模式在煤炭產(chǎn)業(yè)管理中具有相當(dāng)理想的應(yīng)用效果,它的經(jīng)營(yíng)理念是降低產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量,增加企業(yè)效益,對(duì)煤礦庫(kù)存物資管理模式的優(yōu)化起到了極其重要的作用,給我國(guó)煤炭產(chǎn)業(yè)帶來了更為廣闊的發(fā)展前景。精益化管理在煤炭企業(yè)中的應(yīng)用也要及時(shí)引進(jìn)現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)手段,不斷更新和優(yōu)化精益化管理模式,進(jìn)而降低資源浪費(fèi),使煤炭企業(yè)獲得的經(jīng)濟(jì)效益最大化。
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庫(kù)存管理論文12
摘要:鐵路物資管理系統(tǒng)應(yīng)隨著業(yè)務(wù)模式的轉(zhuǎn)變,發(fā)揮專業(yè)管理優(yōu)勢(shì),采用科學(xué)庫(kù)存管理手段,合理優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu),有效盤活存量資產(chǎn),建立新型的保供管理模式。
關(guān)鍵詞:庫(kù)存結(jié)構(gòu);儲(chǔ)備定量;盤活;預(yù)算管理;直購(gòu)
1前言
近年來,鐵路局物資系統(tǒng)以調(diào)整管理機(jī)構(gòu),優(yōu)化職能設(shè)置為手段,使鐵路物資管理工作逐步從以倉(cāng)儲(chǔ)管理為核心向以物資消耗為核心的業(yè)務(wù)模式轉(zhuǎn)變。但隨著機(jī)構(gòu)的調(diào)整和職能的轉(zhuǎn)化,結(jié)合部管理問題逐漸暴露出來,尤其是在基層站段的庫(kù)存管理方面上存在諸多問題,甚至造成物資管理環(huán)節(jié)不閉環(huán),管理全過程有漏項(xiàng)、缺項(xiàng)。隨著全路高鐵、客專建設(shè)的迅猛發(fā)展,針對(duì)新形勢(shì)下各類高鐵移動(dòng)設(shè)備和固定設(shè)備管、用、修所帶來的新變化與新要求,認(rèn)真分析研究這些變化對(duì)運(yùn)營(yíng)物資采購(gòu)供應(yīng)及倉(cāng)儲(chǔ)配送管理所帶來的深刻影響,理順管理關(guān)系,為鐵路安全快捷運(yùn)行提供堅(jiān)實(shí)物資保障顯得尤為重要。
2鐵路物資系統(tǒng)職能轉(zhuǎn)變的管理背景
按照鐵路總公司的改革思路,鐵路局物資系統(tǒng)近年來進(jìn)行了管理模式與機(jī)構(gòu)的變革調(diào)整,首先優(yōu)化機(jī)構(gòu)調(diào)整職能,物資管理業(yè)務(wù)模式發(fā)生了轉(zhuǎn)變,為進(jìn)一步強(qiáng)化專業(yè)管理,提高管理效率,部分路局陸續(xù)撤銷了物資供應(yīng)段,改變了路局與站段關(guān)系,采購(gòu)供應(yīng)工作路局由間接管理變垂直管理,路局、站段各自在供應(yīng)鏈上發(fā)揮的職能發(fā)生了變化,路局負(fù)責(zé)全局物資集中采購(gòu)和供應(yīng)管理工作,站段負(fù)責(zé)物資供應(yīng)管理工作,將物資供應(yīng)工作從物資段的采供工作中分離出來,以便更好地發(fā)揮專業(yè)管理優(yōu)勢(shì),提高專用物資的使用效率,強(qiáng)化了對(duì)站段物資管理工作的督導(dǎo),實(shí)現(xiàn)了物資管理模式的統(tǒng)一,形成了路局-站段的扁平化垂直管理模式。20xx年,按照鐵路總公司物資工作會(huì)議精神,各路局陸續(xù)推行“兩級(jí)采購(gòu)、三級(jí)管理”模式,實(shí)現(xiàn)了路局物資部門對(duì)運(yùn)營(yíng)、建設(shè)、非運(yùn)輸企業(yè)物資管理全面覆蓋,達(dá)到“管、采、供”相互分離,加大了物資管理覆蓋面,將建設(shè)、非運(yùn)輸企業(yè)納入了物資管理范疇,實(shí)現(xiàn)了運(yùn)營(yíng)、建設(shè)、非運(yùn)輸企業(yè)非經(jīng)營(yíng)性物資的歸口管理,凸顯專業(yè)管理優(yōu)勢(shì),逐步實(shí)現(xiàn)了路局物資統(tǒng)一、集中管理。
3鐵路物資系統(tǒng)庫(kù)存管理存在的問題
經(jīng)歷改革調(diào)整后,鐵路局物資系統(tǒng)機(jī)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整初步完成,扁平化組織結(jié)構(gòu)初步建立,為加強(qiáng)鐵路物資管理打下了良好的基礎(chǔ)。但是,全路物資系統(tǒng)物資庫(kù)存水平居高不下、庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理、管理不科學(xué)等問題并未徹底解決。合理優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu),采用科學(xué)庫(kù)存管理手段,有效盤活存量資產(chǎn),建立新型的保供管理模式,是物資系統(tǒng)面臨的重要任務(wù),也是當(dāng)前急需解決的.問題。
3.1機(jī)構(gòu)調(diào)整后,管理手段欠缺,物資專業(yè)管理職能有所弱化
路局物資系統(tǒng)機(jī)構(gòu)的調(diào)整,能夠進(jìn)一步發(fā)揮專業(yè)管理優(yōu)勢(shì),扁平化的職能機(jī)構(gòu)向生產(chǎn)一線貼近,管理的層級(jí)減少。但部分基層單位對(duì)物資管理重視程度不夠,物資專業(yè)管理職能弱化,物資管理部門不能發(fā)揮職能優(yōu)勢(shì),專業(yè)化水平不高。主要體現(xiàn)在:一是在路局層面上,路局-站段的扁平化垂直管理模式建立后,部分站段的物資管理工作機(jī)構(gòu)未將物資管理職責(zé)良好承接,造成物資作業(yè)環(huán)節(jié)存在脫節(jié)現(xiàn)象,物資作業(yè)全過程結(jié)合部有空檔。二是在基層單位管理方面,存在著單位制定的物資管理文件指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)操作性差;物資管理結(jié)合部的關(guān)鍵卡控點(diǎn)管理措施不健全;計(jì)劃與消耗無對(duì)應(yīng),庫(kù)存與需求無對(duì)應(yīng),流程與結(jié)果無對(duì)應(yīng),過程控制基本虛設(shè);三是基層站段的物資部門管理沒有兼顧物資業(yè)務(wù)管理和倉(cāng)庫(kù)實(shí)物管理兩項(xiàng)職能,發(fā)揮好材料管理“蓄水池”功能;未將材料消耗規(guī)律、物資需求計(jì)劃有力結(jié)合,合理儲(chǔ)備材料,不利于加快存貨周轉(zhuǎn)速度,提高存貨資金的利用率;部分站段業(yè)務(wù)人員不懂物資消耗規(guī)律;單位內(nèi)部物資信息不共享,存在一方面形成庫(kù)存積壓,另一方面又在進(jìn)行新品采購(gòu)等諸多問題。
3.2執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不到位,儲(chǔ)備定額指標(biāo)未起到調(diào)節(jié)庫(kù)存作用
3.2.1執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不到位。
從路局層面上對(duì)物資管理工作整體要求是機(jī)構(gòu)設(shè)置科學(xué),制度建立健全,管理實(shí)現(xiàn)歸口,流程環(huán)環(huán)相扣,作業(yè)立標(biāo)打樣。但在實(shí)際工作運(yùn)用中效率不高,執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不到位,制定的管理文件不細(xì)、不全,造成結(jié)合部互相扯皮,管理細(xì)則操作性較差,管理與作業(yè)形成“兩張皮”,作業(yè)層降低物資管理標(biāo)準(zhǔn),對(duì)已制訂的模塊化作業(yè)流程只停留于紙面,實(shí)際操作簡(jiǎn)化流程,不按作業(yè)要求和規(guī)范來辦,站段材料部門成為現(xiàn)需現(xiàn)采部門,對(duì)材料消耗沒有分析,需求計(jì)劃頻繁,收發(fā)作業(yè)頻次高,工作質(zhì)量不高,沒有從降低成本角度,考慮如何提高工作效率,減少重復(fù)作業(yè),對(duì)進(jìn)貨周期及經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量沒有概念,庫(kù)存未采取相應(yīng)的卡控措施,車間班組“以領(lǐng)代儲(chǔ)”現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
3.2.2物資儲(chǔ)備定額未發(fā)揮相應(yīng)作用。
物資儲(chǔ)備定額是衡量物資系統(tǒng)庫(kù)存管理水平的重要指標(biāo),而物資儲(chǔ)備定額調(diào)整與核定工作滯后,各單位未系統(tǒng)開展物資消耗定額查定工作,對(duì)各自實(shí)際應(yīng)該儲(chǔ)備多少,庫(kù)存多少合理掌握不透徹,而近幾年高鐵線路陸續(xù)投產(chǎn)使用,對(duì)各類設(shè)備消耗規(guī)律、如何合理儲(chǔ)備研究不夠,各站段物資部門物資管理職能還在建立健全中,材料管理人員對(duì)庫(kù)存儲(chǔ)備定額指標(biāo)未引起高度重視,造成庫(kù)存指標(biāo)浮動(dòng)較大,庫(kù)存物資周轉(zhuǎn)緩慢,周轉(zhuǎn)率偏低,造成有些庫(kù)存資金的不合理長(zhǎng)期占用。以工務(wù)線上料為例,20xx年期末庫(kù)存占全路庫(kù)存總額約27%,道岔及配件的的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率僅為1.5。
3.3庫(kù)存結(jié)構(gòu)嚴(yán)重不合理,積壓物資不斷增多
物資庫(kù)存結(jié)構(gòu)分布不合理,不是以實(shí)際消耗需求為主。有些單位庫(kù)存實(shí)物與實(shí)際運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)所需物資不相匹配,實(shí)際上屬于積壓物資。部分專業(yè)系統(tǒng)專用料庫(kù)存較多,而實(shí)際周轉(zhuǎn)的常用物資卻存在不存和少存的現(xiàn)象,庫(kù)存儲(chǔ)備方式欠缺,儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)不合理。造成庫(kù)存虛增不實(shí),不真,不能反映單位真實(shí)的存貨水平。截止20xx年底,全路運(yùn)營(yíng)物資庫(kù)存中機(jī)車車輛配件占比達(dá)到45%,線路設(shè)備及配件為28%,庫(kù)存比例不合理,二八現(xiàn)象明顯。從庫(kù)存周轉(zhuǎn)率上看,全路物資庫(kù)存周轉(zhuǎn)率平均為4.43,且各路局指標(biāo)分化較大,其中動(dòng)車組配件庫(kù)存周轉(zhuǎn)率僅為1.29,道岔及配件為1.50。庫(kù)存總量基數(shù)大,庫(kù)存指標(biāo)差異顯著,占用了大量直接資金,加重了鐵路企業(yè)的成本負(fù)擔(dān)。
3.4預(yù)算管理與物資采購(gòu)成本支出存在缺口,造成庫(kù)存虛大
物資采購(gòu)預(yù)算是以財(cái)務(wù)成本支出預(yù)算為前提,物資采購(gòu)預(yù)算管理能夠優(yōu)化資源配置,有效控制資金使用方向,合理分配采購(gòu)資金。但實(shí)際操作中很多單位重在成本列支卡控,以成本列支為目的的材料消耗代替了正常的物資消耗,庫(kù)存與消耗存在脫節(jié)現(xiàn)象,造成存貨增加。采購(gòu)預(yù)算總額存在缺口時(shí),又影響運(yùn)輸生產(chǎn)急需物資資金的采購(gòu)使用,沒有真正起到通過計(jì)劃提報(bào),資金使用方向的審核來實(shí)現(xiàn)合理調(diào)配采購(gòu)資金。需求計(jì)劃的審核把關(guān)不嚴(yán)謹(jǐn),未根據(jù)庫(kù)存物資的消耗和需求情況制定科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃,導(dǎo)致不合理的采購(gòu)加大了庫(kù)存資金占用。
4發(fā)揮專業(yè)管理優(yōu)勢(shì),“調(diào)結(jié)構(gòu)、去庫(kù)存、強(qiáng)管理”的主要?jiǎng)?chuàng)新實(shí)踐
20xx~2018年是深化供給側(cè)結(jié)構(gòu)改革的攻堅(jiān)之年,需要國(guó)有企業(yè)加快資源優(yōu)化配置,提供有效供給滿足需要,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)健康發(fā)展。按照鐵路總公司“以創(chuàng)新發(fā)展為主線,全過程覆蓋”物資管理工作要求,鐵路物資系統(tǒng)應(yīng)該持續(xù)加大供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革調(diào)整力度,以全面推進(jìn)“強(qiáng)基達(dá)標(biāo)、提質(zhì)增效”為主題,強(qiáng)化基礎(chǔ)支撐,規(guī)范物資管理,發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢(shì),大力挖掘庫(kù)存管理空間,降低采購(gòu)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)“調(diào)結(jié)構(gòu)、去庫(kù)存、降成本”,進(jìn)一步補(bǔ)齊物資管理方面的短板,不斷提高鐵路物資集約化管理水平。
4.1以“四標(biāo)”工作為抓手,進(jìn)一步夯實(shí)管理基礎(chǔ),規(guī)范物資基礎(chǔ)管理工作
以“四標(biāo)”工作為抓手,以“立標(biāo)、學(xué)標(biāo)、對(duì)標(biāo)、達(dá)標(biāo)”為主線,切實(shí)規(guī)范基礎(chǔ)管理工作。立標(biāo)階段:以規(guī)范的物資管理制度要求,建立起路局與局屬單位的物資管理制度體系,形成有布置,有管理,有細(xì)則的態(tài)勢(shì),對(duì)過時(shí)的管理要求和辦法及時(shí)進(jìn)行修訂,搭建起路局科學(xué)合理的物資管理新架構(gòu)。學(xué)標(biāo)階段:明確學(xué)標(biāo)內(nèi)容,按照“干什么、管什么就學(xué)什么”的原則,進(jìn)行全員、全過程的學(xué)標(biāo),從管理層、作業(yè)層學(xué)標(biāo),將路局、站段人員日常培訓(xùn)計(jì)劃與業(yè)務(wù)提“素”工作相結(jié)合,針對(duì)物資從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)低的實(shí)際,加大培訓(xùn)頻次、力度,切實(shí)提高從業(yè)人員素質(zhì),實(shí)踐“學(xué)標(biāo)”的目的。對(duì)標(biāo)階段:做到有標(biāo)可循,有標(biāo)必循,嚴(yán)格按照作業(yè)指導(dǎo)書,立標(biāo)打樣模塊落實(shí)工作流程和要求。達(dá)標(biāo)階段:實(shí)行以路局為單位的物資系統(tǒng)定期管理達(dá)標(biāo)平推考評(píng)工作,全面、全覆蓋檢查各單位物資管理工作,根據(jù)檢查結(jié)果對(duì)各單位進(jìn)行通報(bào)獎(jiǎng)懲,限期整改,實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理。不斷夯實(shí)基層物資基礎(chǔ)管理工作,提升站段材料部門的人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和物資專業(yè)化管理水平。
4.2按照各單位生產(chǎn)構(gòu)成,實(shí)行物資儲(chǔ)備定量下庫(kù),修訂建立合理化的儲(chǔ)備定額
進(jìn)一步規(guī)范庫(kù)存管理,修訂儲(chǔ)備定額指導(dǎo)指標(biāo),有效盯控庫(kù)存變動(dòng)情況。要依據(jù)各生產(chǎn)單位需求,歷年消耗和庫(kù)存情況,在路局層面上重新修訂明確物資指導(dǎo)儲(chǔ)備定額,各基層單位依據(jù)核定的庫(kù)存儲(chǔ)備定額分劈下庫(kù),結(jié)合實(shí)際物資需求、物資的關(guān)鍵程度、進(jìn)料的難易程度以及近幾年物資實(shí)際消耗情況等因素劃分物資儲(chǔ)備方式,在認(rèn)真分析原有庫(kù)存儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,調(diào)整庫(kù)存儲(chǔ)備結(jié)構(gòu),建立適合本單位的物資庫(kù)存,進(jìn)一步規(guī)范管理,全面提升全局庫(kù)存管理水平。
4.3創(chuàng)新物資儲(chǔ)存管理模式,建立適應(yīng)新形勢(shì)重點(diǎn)物資集中庫(kù)存保供模式
結(jié)合鐵路各專業(yè)系統(tǒng)生產(chǎn)實(shí)際,打破目前各站段“各自為戰(zhàn),分別儲(chǔ)備”的模式,逐步建立路局管內(nèi)各系統(tǒng)“中心庫(kù)”庫(kù)存管理方式,實(shí)現(xiàn)重要配件集約化管理,統(tǒng)一儲(chǔ)備、資源共享、集中精準(zhǔn)配送。根據(jù)物資設(shè)備的關(guān)鍵程度,區(qū)分關(guān)鍵物資和一般物資,專用配件和通用物資,分別采用不同的測(cè)算方法來核定本單位的消耗量,確定儲(chǔ)備方式和儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)。對(duì)現(xiàn)有在庫(kù)物資狀態(tài)及消耗規(guī)律進(jìn)行科學(xué)分析,確定需求量,有針對(duì)性地采取措施,調(diào)整庫(kù)存數(shù)量,保管方式,確保按需分類儲(chǔ)備,為滿足運(yùn)輸生產(chǎn)提供保障。
4.4加強(qiáng)與供應(yīng)商橫向溝通,推行代存代儲(chǔ)模式
借鑒供應(yīng)商管理庫(kù)存理念,充分發(fā)揮供應(yīng)商在物資保障方面的優(yōu)勢(shì),利用供應(yīng)商庫(kù)存以及讓供應(yīng)商管理現(xiàn)場(chǎng)代儲(chǔ)庫(kù)存,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存物資的結(jié)構(gòu)優(yōu)化。充分利用供應(yīng)商物資資源,對(duì)部分占用資金較大且尚不掌握消耗規(guī)律的物資不進(jìn)行庫(kù)存,在充分協(xié)商基礎(chǔ)上由供應(yīng)商進(jìn)行代儲(chǔ),根據(jù)需要適時(shí)采購(gòu);對(duì)于部分物資生產(chǎn)廠在局管內(nèi)有儲(chǔ)存設(shè)施的,與這些特定供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議,將采購(gòu)的物資由廠方在路局范圍內(nèi)建立的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施進(jìn)行儲(chǔ)存、保養(yǎng)。既減少倉(cāng)儲(chǔ)成本,又確保供應(yīng)。
4.5有效盤活存量資產(chǎn),提高物資周轉(zhuǎn)率
針對(duì)基層站段物資部門不掌握、不監(jiān)控物資庫(kù)存實(shí)時(shí)情況,對(duì)家底不清楚現(xiàn)狀,物資管理效率不高,專業(yè)管理優(yōu)勢(shì)發(fā)揮不足等問題,路局物資部門要運(yùn)用科學(xué)管理手段,有效提高工作質(zhì)量。4.5.1盤清家底,發(fā)揮集中調(diào)度調(diào)劑功能,體現(xiàn)專業(yè)管理優(yōu)勢(shì)。在路局物資部門指導(dǎo)下,各站段開展盤家底活動(dòng),由段技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門相配合進(jìn)行清查,特別要對(duì)存放在各車間未消耗完的材料進(jìn)行清點(diǎn),由材料部門統(tǒng)一調(diào)配,同時(shí)建立段內(nèi)集中調(diào)劑平臺(tái),減少各部門車間的物資設(shè)備庫(kù)存量,提高物資使用效率,核減不必要的材料費(fèi)用支出,為單位減輕資金使用壓力。4.5.2對(duì)部分單位長(zhǎng)期無動(dòng)態(tài)物資進(jìn)行寫實(shí)清查,橫向調(diào)劑。由站段技術(shù)部門對(duì)行車關(guān)鍵物資消耗進(jìn)行寫實(shí),掌握關(guān)鍵物資的消耗狀況,進(jìn)一步規(guī)范材料支出要求。對(duì)部分清查出來的儲(chǔ)存期較長(zhǎng),無動(dòng)態(tài)而且長(zhǎng)期占用庫(kù)存資金的物資設(shè)備,首先由站段材料部門聯(lián)合技術(shù)部門對(duì)庫(kù)存物資的保存狀態(tài)以及技術(shù)證件、使用功能等方面進(jìn)行清點(diǎn),鑒定材料可用性,并由路局牽頭協(xié)商進(jìn)行跨單位調(diào)劑。
4.6建立物資調(diào)度調(diào)劑平臺(tái),實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)庫(kù)存動(dòng)態(tài)和消耗規(guī)律,切實(shí)做到消耗與庫(kù)存相匹配
4.6.1在路局范圍內(nèi)建立起物資調(diào)度調(diào)劑平臺(tái),有效盤活存量資產(chǎn),減輕成本負(fù)擔(dān),加快庫(kù)存物資周轉(zhuǎn),有效杜絕積壓報(bào)廢物資的產(chǎn)生。通過全路物資管理信息系統(tǒng)廣泛應(yīng)用,各基層站段對(duì)物資收發(fā)作業(yè)基礎(chǔ)信息進(jìn)行錄入及維護(hù),路局物資部門人員通過平臺(tái)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,通過數(shù)據(jù)共享,抓取有效信息為庫(kù)存分析做好數(shù)據(jù)支撐,指導(dǎo)布局庫(kù)存合理結(jié)構(gòu),減少重復(fù)采購(gòu)和重復(fù)儲(chǔ)備。對(duì)庫(kù)存積壓物資做到及時(shí)、有效調(diào)度調(diào)劑,使庫(kù)存儲(chǔ)備管理逐步從站段“小庫(kù)存”向路局甚至全路“集中庫(kù)存、集中儲(chǔ)備、統(tǒng)一調(diào)劑”轉(zhuǎn)變,大大減少重復(fù)采購(gòu)和重復(fù)儲(chǔ)備,逐步實(shí)現(xiàn)“一高一降一減”,即提高物資周轉(zhuǎn)率,有效降低積壓及無動(dòng)態(tài)物資庫(kù)存,減少資金占用,提高庫(kù)存物資的運(yùn)營(yíng)效益。
4.6.2運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),進(jìn)一步加強(qiáng)物資庫(kù)存科學(xué)管理。要依托鐵路現(xiàn)有的信息系統(tǒng)優(yōu)勢(shì),充分發(fā)揮信息化手段在加強(qiáng)物資庫(kù)存管理中的作用。利用物資管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)定期分析掌握庫(kù)內(nèi)長(zhǎng)期閑置物資基礎(chǔ)數(shù)據(jù),建立先調(diào)劑后采購(gòu)的自動(dòng)卡控機(jī)制,變被動(dòng)調(diào)劑為主動(dòng)調(diào)劑,盤活庫(kù)存閑置資產(chǎn)。同時(shí)要利用信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)物資儲(chǔ)備定額管理,通過建立物資定額、實(shí)際庫(kù)存和需求計(jì)劃的3方聯(lián)動(dòng),運(yùn)用信息化手段自動(dòng)實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)備定額對(duì)物資設(shè)備庫(kù)存的智能控制。
4.7積極探索物資設(shè)備全壽命周期法管理模式
物資設(shè)備全壽命周期管理就是以設(shè)備資產(chǎn)為研究對(duì)象,從系統(tǒng)的整體目標(biāo)出發(fā),統(tǒng)籌考慮設(shè)備資產(chǎn)的采購(gòu)、運(yùn)行、檢修、報(bào)廢的全過程,在滿足安全、效能的前提下取得設(shè)備全生命周期成本最優(yōu)和系統(tǒng)管理最優(yōu)。在鐵路系統(tǒng),可運(yùn)用全壽命周期管理對(duì)鐵路行車尤其是高鐵重要關(guān)鍵設(shè)備進(jìn)行管理,促進(jìn)物資設(shè)備科學(xué)合理使用,加強(qiáng)物資設(shè)備質(zhì)量管理,實(shí)現(xiàn)物資管理與檢修運(yùn)用信息全面交互與共享的有效手段。目前,鐵路物資管理信息系統(tǒng)已在全路基本建立,可探索運(yùn)用射頻技術(shù)(RF)、二維碼技術(shù),打通生產(chǎn)檢修信息系統(tǒng)和物資管理信息系統(tǒng)之間的聯(lián)系,將二維碼技術(shù)等應(yīng)用到配件質(zhì)量跟蹤管理,及時(shí)掃描二維碼信息,讀取和回填配件在臨修、委托修、運(yùn)用修及高級(jí)修等各級(jí)修程中的檢修質(zhì)量信息,形成配件完整的技術(shù)履歷檔案,及時(shí)記錄和跟蹤其在全生命周期內(nèi)各級(jí)檢修環(huán)節(jié)的質(zhì)量狀態(tài)信息。掌握重要配件的使用流轉(zhuǎn)過程,全面有效地實(shí)時(shí)監(jiān)控配件狀態(tài),實(shí)現(xiàn)重要配件全生命周期可追溯管理的目標(biāo),為重要配件物資庫(kù)存的科學(xué)管理提供支持,打下良好的基礎(chǔ)。
4.8積極探索通用物資電商平臺(tái)直購(gòu)模式,有效降低通用物資庫(kù)存
鐵路行業(yè)體系龐大,分支機(jī)構(gòu)眾多,點(diǎn)多線長(zhǎng),需要的通用物資十分繁雜。借助國(guó)內(nèi)知名企業(yè)電商平臺(tái),探索運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)+物資管理模式,對(duì)通用物資逐步實(shí)行電商直接采購(gòu)、一站式配送。目前,京東已率先開展與鐵路系統(tǒng)的合作,借助其成熟的全流程電子化采購(gòu)模式和定制化解決方案,在充分整合供應(yīng)鏈資源的基礎(chǔ)上,將電商、物流、倉(cāng)儲(chǔ)、大數(shù)據(jù)分析等各個(gè)方面嵌入鐵路物資管理網(wǎng)絡(luò),能夠有效降低鐵路采購(gòu)成本,降低庫(kù)存水平和倉(cāng)儲(chǔ)成本,全程電子化采購(gòu)管理還能有效提升鐵路物資信息化管理水平,為科學(xué)決策提供依據(jù),助力鐵路企業(yè)在物資官方面實(shí)現(xiàn)提質(zhì)、將本、增效。
5結(jié)束語(yǔ)
加強(qiáng)庫(kù)存管理僅僅從實(shí)物庫(kù)存控制是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,應(yīng)該借鑒供應(yīng)鏈管理理念,通過優(yōu)化從計(jì)劃、采購(gòu)、存儲(chǔ)到閑置、報(bào)廢等環(huán)節(jié)完整的供應(yīng)鏈管理流程,加強(qiáng)過程控制,夯實(shí)庫(kù)存物資管理基礎(chǔ),運(yùn)用多種手段,多措并舉,實(shí)現(xiàn)在滿足生產(chǎn)需求的前提下,控制庫(kù)存總量,優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu),減少庫(kù)存積壓,不斷提升鐵路物資集約化、規(guī)范化、科學(xué)化管理水平。
作者:陳昌蘭 單位:中國(guó)鐵路烏魯木齊局集團(tuán)有限公司物資管理處
庫(kù)存管理論文13
[摘要]近年來,隨著我國(guó)金融市場(chǎng)發(fā)展進(jìn)程的不斷加快加深,銀行面臨的風(fēng)險(xiǎn)形勢(shì)日益復(fù)雜多變。信貸業(yè)務(wù)作為銀行的核心業(yè)務(wù)與基礎(chǔ)業(yè)務(wù),如果沒有對(duì)其中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)估、科學(xué)管理、合理規(guī)避,將會(huì)制約銀行的平穩(wěn)持續(xù)發(fā)展,致使銀行效益受損。
[關(guān)鍵詞]銀行信貸;風(fēng)險(xiǎn)管理;凈化市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)
現(xiàn)階段我國(guó)銀行信貸風(fēng)險(xiǎn)管理工作中還存在著一些問題,主要體現(xiàn)在信貸對(duì)象與行業(yè)領(lǐng)域問題、抵押物質(zhì)估價(jià)管理問題等。上述問題為銀行的業(yè)務(wù)發(fā)展帶來了極大的風(fēng)險(xiǎn),急需制定有效的解決措施,做好銀行信貸風(fēng)險(xiǎn)管理工作。
一、現(xiàn)階段銀行信貸風(fēng)險(xiǎn)管理存在的問題
1、信貸對(duì)象與行業(yè)領(lǐng)域問題
隨著社會(huì)主義新時(shí)期的全面到來,我國(guó)已經(jīng)邁進(jìn)了一個(gè)全新的發(fā)展階段。這也為我國(guó)金融行業(yè)的發(fā)展帶來了相應(yīng)的機(jī)遇與挑戰(zhàn),尤其是銀行信貸工作的開展,更是遇到了很大的困境。銀行信貸對(duì)象過于集中在房地產(chǎn)行業(yè)上,導(dǎo)致銀行信貸的風(fēng)險(xiǎn)過于集中,制約整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。此外,我國(guó)的商業(yè)銀行在發(fā)展過程中,出現(xiàn)了結(jié)構(gòu)不合理的現(xiàn)象,因此在銀行信貸工作的開展中,就會(huì)受到較大的影響。對(duì)于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目,需要引入大量的銀行信貸資金,因此投入的信貸資金就比較多,然而回收風(fēng)險(xiǎn)卻比較高。再加上我國(guó)現(xiàn)階段正處于經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型時(shí)期,已經(jīng)由第一產(chǎn)業(yè)、第二產(chǎn)業(yè)開始向第三產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移。如果沒有對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)進(jìn)行嚴(yán)格的調(diào)控,不僅會(huì)導(dǎo)致銀行信貸的風(fēng)險(xiǎn)直線升高,還會(huì)影響正常的社會(huì)秩序。
2、抵押物質(zhì)估價(jià)管理問題
在銀行信貸工作中,對(duì)于物質(zhì)的抵押設(shè)置也是對(duì)信貸業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范的重要措施。抵押物質(zhì)的估價(jià),對(duì)于貸款人信貸業(yè)務(wù)的開展也會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的影響。然而在實(shí)際工作中,卻發(fā)現(xiàn)有很多違法違規(guī)操作,導(dǎo)致抵押物質(zhì)估價(jià)環(huán)節(jié)無法做到公平、公正。此外,對(duì)于抵押物質(zhì)的所有權(quán)問題也缺乏有效核查,這樣就極大地增加了信貸過程中的風(fēng)險(xiǎn)隱患,對(duì)于銀行的發(fā)展帶來一些負(fù)面影響。再加上遇到金融動(dòng)蕩時(shí),用來抵押的物質(zhì)價(jià)值就會(huì)出現(xiàn)明顯的下跌,導(dǎo)致銀行利益受損。
二、銀行開展信貸風(fēng)險(xiǎn)管理的必要性
1、促使銀行獲得持續(xù)生存與發(fā)展的必要性
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈,尤其是金融行業(yè),在各大信貸機(jī)構(gòu)與平臺(tái)出現(xiàn)之后,為各大銀行的信貸工作帶來了很大的沖擊。各大銀行為了獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,更好地完成信貸目標(biāo),都會(huì)將信貸任務(wù)量下達(dá)給具體責(zé)任人。在內(nèi)外壓力不斷增加的前提下,很多銀行都出現(xiàn)非常明顯的信貸違規(guī)問題,不利于銀行的平穩(wěn)發(fā)展。因此就要通過信貸風(fēng)險(xiǎn)管理工作的開展,通過有效制度體系的制定,來杜絕此類行為,促使銀行獲得平穩(wěn)發(fā)展。
2、凈化市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的必要性日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,為銀行的發(fā)展帶來了很大的壓力。此外,很多外資銀行就憑借自身實(shí)力,與中資銀行展開了客戶爭(zhēng)奪戰(zhàn),致使中資銀行流失了很多客戶資源。如果不凈化市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),恢復(fù)公平、公正的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系,將會(huì)帶來非常大的負(fù)面影響。因此就要通過信貸風(fēng)險(xiǎn)管理工作的開展,根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的動(dòng)態(tài),結(jié)合銀行的自身實(shí)際情況,制定科學(xué)合理的發(fā)展目標(biāo)與工作方案,來提高信貸風(fēng)險(xiǎn)的管理質(zhì)量與水平,來獲取更多客戶資源。
三、新形勢(shì)下提高銀行信貸風(fēng)險(xiǎn)管理的有效措施
1、提高銀行信貸風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步深化,各大銀行在發(fā)展過程中都遇到了瓶頸。銀行信貸屬于現(xiàn)階段社會(huì)融資的有效手段,對(duì)于推動(dòng)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,有著不可替代的作用與價(jià)值。因此各大銀行在開展信貸工作時(shí),不僅需要高度重視利潤(rùn)效益,還要正視風(fēng)險(xiǎn),有效避免風(fēng)險(xiǎn),才能避免壞賬問題的出現(xiàn)。首先,要求國(guó)家層面頒發(fā)出臺(tái)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理法律政策,為各大銀行信貸工作的開展提供堅(jiān)實(shí)可靠的法律依據(jù)與保障。國(guó)家相關(guān)部門還要聯(lián)合基層政府部門、銀行等,針對(duì)信貸過程中存在的問題進(jìn)行仔細(xì)探討,對(duì)法律政策進(jìn)行完善優(yōu)化。其次,要引起銀行管理層的高度重視。只有讓銀行管理層認(rèn)識(shí)到提高銀行信貸風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,才能引導(dǎo)與帶領(lǐng)全體基層員工參與到信貸風(fēng)險(xiǎn)管理工作中,投入更高的精力與時(shí)間。銀行管理層還要積極主動(dòng)參與到培訓(xùn)教育中,不斷提高自身的綜合能力,做到帶頭與模范榜樣,不斷引起基層員工的高度重視。最后,銀行管理層要建立在國(guó)家制度的法律政策基礎(chǔ)上,結(jié)合自身的實(shí)際情況,建立切實(shí)可行的制度體系,來為銀行信貸管理工作的開展提供有效的`指導(dǎo)與支持,避免各種安全問題的出現(xiàn)。
2、健全內(nèi)部管理制度
銀行企業(yè)也是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,對(duì)于推動(dòng)整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展有著不可替代的作用。而信貸業(yè)務(wù)作為銀行生存與發(fā)展的核心業(yè)務(wù)與基礎(chǔ)業(yè)務(wù),更需要高度重視,有效管控,才能獲得更多的效益利潤(rùn),推動(dòng)整個(gè)社會(huì)的發(fā)展步伐。只有健全內(nèi)部管理制度,才能為銀行信貸風(fēng)險(xiǎn)管理工作的開展提供堅(jiān)實(shí)可靠的保障與約束,降低銀行信貸風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部管理制度的健全,也是新形勢(shì)下提高銀行信貸風(fēng)險(xiǎn)管理的有效方法之一。內(nèi)部管理制度的健全,不僅能夠?qū)φ麄(gè)信貸業(yè)務(wù)進(jìn)行全流程管控,還能夠針對(duì)整個(gè)過程中的重點(diǎn)問題進(jìn)行嚴(yán)加管理,保障整個(gè)信貸風(fēng)險(xiǎn)管理工作的科學(xué)合理。此外,還可以對(duì)后期的貸后管理工作進(jìn)行密切跟蹤,實(shí)時(shí)掌握還款人的實(shí)際情況,精細(xì)化進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控,保障還款人按時(shí)還款。首先,通過崗位責(zé)任制度的建立,要求每一位工作人員都樹立高度的責(zé)任心與使命感,清楚認(rèn)識(shí)到自身職責(zé)與權(quán)利,將工作落實(shí)到每一項(xiàng)環(huán)節(jié),貫穿到每一位人員身上,做到權(quán)責(zé)分明,責(zé)任明確,有法可依,有章可循。其次,設(shè)立有效的管理機(jī)構(gòu),由專業(yè)資深人員擔(dān)任管理人員,組建一支綜合素質(zhì)高強(qiáng)的優(yōu)秀隊(duì)伍。對(duì)于還款人的實(shí)際情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管,及時(shí)做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,并且制定有效的應(yīng)急預(yù)案與解決措施,加強(qiáng)與各個(gè)部門人員的溝通聯(lián)系,將風(fēng)險(xiǎn)降到最低。最后,建立有效的獎(jiǎng)懲制度,將工作人員的工作能力與薪資報(bào)酬直接掛鉤,激發(fā)每一位工作人員的競(jìng)爭(zhēng)欲望與工作熱情,從而充分發(fā)揮自身功能與價(jià)值,提高工作質(zhì)量與效率。
3、有效開展內(nèi)部控制
首先,可以通過銀行內(nèi)部無線網(wǎng)與局域網(wǎng)的全面覆蓋,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作的無紙化、信息化、智能化。并且借助云計(jì)算與大數(shù)據(jù)技術(shù),密切掌握借款人的實(shí)時(shí)情況;為每一位客戶建立個(gè)性化檔案,并將實(shí)際的信貸風(fēng)險(xiǎn)制作成圖表,方便進(jìn)一步優(yōu)化與調(diào)整實(shí)際跟蹤方案。其次,要借助先進(jìn)的計(jì)算機(jī)等技術(shù),重點(diǎn)查找實(shí)際工作中的風(fēng)險(xiǎn)問題,以便第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)問題,并將其傳遞到工作人員面前,然后展開分析、討論、解決,制訂有效的解決方案。還要做好不良資產(chǎn)的處理,保障銀行的資金鏈安全完整,提高銀行的資金質(zhì)量。最后,要做好軟件的更新升級(jí),硬件的更換維修;提高銀行內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確度,降低工作的失誤概率。
四、結(jié)論
綜上所述,在新形勢(shì)下,提高銀行信貸風(fēng)險(xiǎn)管理的水平與能力,對(duì)銀行的長(zhǎng)遠(yuǎn)持續(xù)發(fā)展有著非常深遠(yuǎn)的積極影響。因此在今后的工作中,就要通過提高銀行信貸風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)、健全內(nèi)部管理制度、有效開展內(nèi)部控制工作等措施,來提高相關(guān)工作質(zhì)量與效率,做到防患于未然。
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庫(kù)存管理論文14
1大型化工企業(yè)技術(shù)采購(gòu)和零備件庫(kù)存管理現(xiàn)狀
化工企業(yè)的傳統(tǒng)采購(gòu)比較重視在交易過程中對(duì)比各個(gè)供應(yīng)商的價(jià)格,從而選擇其中價(jià)格比較低的作為合作者,這樣就需要和供應(yīng)商之間進(jìn)行多次的價(jià)格談判,這是一種非常典型的非信息對(duì)策的博弈過程,如果雙方都有兩個(gè)選擇方案,那么雙方都會(huì)為了自身利益來選擇隱瞞,而這種互相不信息的談判必然會(huì)帶來交易成本的增加,無法實(shí)現(xiàn)信息共享,造成資源浪費(fèi)嚴(yán)重。
2改進(jìn)后的集中采購(gòu)和基于供應(yīng)鏈的庫(kù)存管理
針對(duì)目前我國(guó)傳統(tǒng)化工企業(yè)在采購(gòu)和庫(kù)存方面的缺陷,針對(duì)當(dāng)下在采購(gòu)和庫(kù)存管理方面的成功經(jīng)驗(yàn),本文認(rèn)為我國(guó)化工企業(yè)應(yīng)該采用先進(jìn)的供應(yīng)鏈管理理念,提高采購(gòu)和庫(kù)存管理水平,從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,集中采購(gòu)和基于供應(yīng)鏈的庫(kù)存管理就是目前比較流行的管理模式。
2.1新的采購(gòu)管理模式
集中采購(gòu)是指企業(yè)在原材料和技術(shù)物質(zhì)方面的采購(gòu)都是采用集中化的.,并且在全國(guó)各個(gè)領(lǐng)域都有自己的集中采購(gòu)平臺(tái),為各個(gè)子公司服務(wù)。由于大型化工企業(yè)的規(guī)模比較大,下屬的各個(gè)工廠采購(gòu)都要成立單獨(dú)的采購(gòu)部門來滿足,并且各個(gè)子公司在采購(gòu)方面有很大的類似性,都要向同一供應(yīng)商采購(gòu),所以采購(gòu)信息的共享特別重要,集中化采購(gòu)就是這種統(tǒng)籌安排的體現(xiàn)。詳細(xì)來說,大型化工企業(yè)在利用集中采購(gòu)時(shí)的主要優(yōu)勢(shì)包括:第一,降低采購(gòu)過程中人力和物力成本。通過集中采購(gòu)模式可以由采購(gòu)平臺(tái)的人員集中處理各個(gè)子公司的訂單,這樣就取代了以往那種各個(gè)分公司單獨(dú)處理的局面,這在人力和物力方面更加節(jié)省。由同一采購(gòu)組織處理采購(gòu)需求,還可以減少重復(fù)的供應(yīng)商評(píng)估、報(bào)價(jià)和其他費(fèi)用,這也就避免了很多重復(fù)勞動(dòng)的出現(xiàn),對(duì)提高采購(gòu)的效率有非常大的作用。第二,有利于需求量的整合。大型企業(yè)下屬的各個(gè)子公司在大部分物資方面都是相同的需求,所以才有集中采購(gòu)模式可以將各個(gè)子公司的需求量整合為一體進(jìn)行集中采購(gòu)。如果供應(yīng)商在接到更大訂單時(shí),在原材料、物流成本等方面都有比較低的報(bào)價(jià),這對(duì)化工企業(yè)來說可以減少大量的成本。第三,有利于產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化。目前市場(chǎng)上在技術(shù)物資方面出現(xiàn)了各種各樣的產(chǎn)品,而如果各個(gè)子公司單獨(dú)采購(gòu),就會(huì)在物資品種方面不盡相同,這樣就營(yíng)銷了產(chǎn)品的相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化。
2.2新的庫(kù)存管理模式
大型化工企業(yè)在庫(kù)存管理方面可以采用基于供應(yīng)鏈的庫(kù)存管理模式,詳細(xì)來說主要包括:首先對(duì)供應(yīng)鏈進(jìn)行改造,包括改善目前的采購(gòu)流程、對(duì)各個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行有效管理、采用聯(lián)合采購(gòu)等具體措施。從改善目前的采購(gòu)流程方面來看,企業(yè)應(yīng)該有計(jì)劃的采購(gòu),本年度存貨采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)該根據(jù)上個(gè)年度來設(shè)計(jì),并得到領(lǐng)導(dǎo)審批后才能將各個(gè)計(jì)劃落實(shí)到員工中,同時(shí)還有采用各個(gè)措施來降低成本。從對(duì)各個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行有效管理方面來看,企業(yè)應(yīng)該與那些可靠的公司建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,改善客戶用料預(yù)算的準(zhǔn)確度。其次,建立ERP信息平臺(tái)。ERP就是企業(yè)可以將各個(gè)部門通過信息技術(shù)而組織起來,形成一個(gè)信息管理系統(tǒng),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)、物料、產(chǎn)品等各方面進(jìn)行管理,也是企業(yè)走向現(xiàn)代化管理道路的重要途徑。
庫(kù)存管理論文15
[摘 要]近幾年來,由于我國(guó)零售行業(yè)取得了迅猛發(fā)展,而連鎖超市作為零售業(yè)的重要一員,在隨行業(yè)迅猛發(fā)展的同時(shí)也伴隨著激烈的競(jìng)爭(zhēng)。庫(kù)存管理,是零售業(yè)不可或缺的組成部分,但也一直是這個(gè)行業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的難題。有效的庫(kù)存管理可以降低商品的成本,增加利潤(rùn),直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。文章以新金馬連鎖超市作為范例,將其現(xiàn)存的庫(kù)存管理問題作為切入點(diǎn),提出有效的管理措施,并找出我國(guó)本土中小型連鎖超市的共性,互相借鑒,進(jìn)而提升超市庫(kù)存管理的整體水平。
[關(guān)鍵詞]新金馬連鎖超市;庫(kù)存管理;經(jīng)營(yíng)管理
1 新金馬連鎖超市經(jīng)營(yíng)概況
新金馬連鎖超市是位于湖南省某市市中心的一家集批發(fā)、零售為一體的日用消費(fèi)品流通企業(yè)。其經(jīng)營(yíng)范圍主要有食品、飲料、糧油、熟食、生鮮、日用雜貨、服裝、文體用品、日化等。新金馬超市一直提出“天天低價(jià),天天平價(jià)”的口號(hào)吸引了眾多消費(fèi)者,且其物價(jià)水平波動(dòng)不大,獲得了新老顧客的信賴。經(jīng)過長(zhǎng)期的發(fā)展,新金馬超市在該市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)都開有分店,形成了一個(gè)小型的連鎖型超市,并且該超市在20xx年以前一度成為該市最大的超市。但隨著該市經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,其他同類超市紛紛涌入,而新金馬超市自身管理水平卻在下降,使其所能分到的“蛋糕”越來越小,對(duì)其市場(chǎng)份額造成了重大的沖擊。
2 新金馬連鎖超市現(xiàn)存的庫(kù)存管理狀況
2.1 各分店庫(kù)存積壓嚴(yán)重
新金馬超市競(jìng)爭(zhēng)力下降很大的一個(gè)原因就是存在大量的庫(kù)存積壓,增加了倉(cāng)儲(chǔ)成本,形成原因主要有:①換季的產(chǎn)品沒有及時(shí)開展打折促銷活動(dòng),銷散貨源;②過期或者不新鮮的商品,尤其是熟食、蔬果類產(chǎn)品未及時(shí)清理和換新;③超市員工缺乏對(duì)超市商品的需求的實(shí)際調(diào)查或者調(diào)查力度不夠,導(dǎo)致采購(gòu)的很多商品上架后并不暢銷,累積了很多滯銷品;④商品未做到分類陳列,再加上導(dǎo)購(gòu)員數(shù)量不足,增加了顧客選購(gòu)商品的時(shí)間,容易造成顧客審美疲勞,降低了回客率。
2.2 缺少先進(jìn)的庫(kù)存管理方法
由于新金馬連鎖超市是本地商人在外經(jīng)商后在本地投資建立的私營(yíng)企業(yè),因此帶有很強(qiáng)的家族企業(yè)色彩。不難發(fā)現(xiàn),在該超市現(xiàn)有的管理人員中,大多數(shù)是同姓氏或者來自于同一個(gè)地方。而且他們共同的特性就是平均年齡偏大,受教育程度偏低,缺乏甚至沒有科學(xué)庫(kù)存管理的意識(shí),更不用說建立有效的庫(kù)存管理系統(tǒng)。此外,該超市并未引入工資績(jī)效管理,使得他們的日工資水平高于該市同類超市的平均水平。這也是造成新金馬超市存在庫(kù)存管理成本高、效率低的'重要原因。
2.3 相關(guān)環(huán)節(jié)人員缺乏
新金馬超市本來在商品分門別類、分區(qū)域陳列上就存在很大的缺陷,再加上人員的缺乏,未能做到像其他大型連鎖超市實(shí)現(xiàn)分區(qū)人員管理,直接導(dǎo)致了商品缺貨、斷貨信息反饋不及時(shí)、滯銷品沒有及時(shí)下架清理暢銷品無法及時(shí)補(bǔ)貨,嚴(yán)重影響了商品的銷售。另外,由于倉(cāng)庫(kù)管理人員缺乏盤點(diǎn)的重要性意識(shí),他們一度認(rèn)為實(shí)地盤點(diǎn)實(shí)施的難度大,就采用賬面盤存數(shù)來代替實(shí)地盤存數(shù)。這種做法使得超市財(cái)務(wù)人員未能及時(shí)了解存貨的真實(shí)信息,從而影響了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,進(jìn)而導(dǎo)致超市真實(shí)的經(jīng)營(yíng)狀況和盈利狀況并沒有通過會(huì)計(jì)報(bào)表反映出來,最終誤導(dǎo)超市管理層做出錯(cuò)誤的決策,導(dǎo)致超市蒙受損失。
2.4 與供應(yīng)商之間的關(guān)系不夠密切
理想中的超市與供應(yīng)商的關(guān)系應(yīng)該是一種在滿足一定質(zhì)量要求下的合理的供需關(guān)系,并能靈活適應(yīng)市場(chǎng)需求的變動(dòng)。新金馬超市庫(kù)存管理的信息化水平較低,目前基本仍采取人工管理方式,向供應(yīng)商的反饋訂貨信息嚴(yán)重滯后,增加了商品的流通成本。此外,超市缺乏對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、價(jià)格、及時(shí)性等進(jìn)行有效監(jiān)督,采購(gòu)時(shí)也做不到貨比三家,以實(shí)現(xiàn)成本最低化、質(zhì)量最優(yōu)化、效益最大化。
3 改善新金馬超市庫(kù)存管理的方案
3.1 引進(jìn)先進(jìn)的庫(kù)存管理方法
新金馬超市現(xiàn)有的庫(kù)存管理方式陳舊老套,跟不上行業(yè)的發(fā)展步伐。一方面,可以引進(jìn)ABC(Activity Based Classification)分類庫(kù)存控制法,也叫主次因素分析法,目的是要區(qū)分主次,分類管理。這種方法在庫(kù)存管理的實(shí)際操作就是,將物配中心里的商品按其銷售額所占比例的大小和品種數(shù)多少依次分為A、B、C三類。通常在配送中心,A類商品應(yīng)做重點(diǎn)管理,因?yàn)锳類商品不僅品種多而且它形成的銷售收入占總的銷售收入的比重最大,因此必須保證其有充足的貨源補(bǔ)充;而對(duì)于C類商品,因其商品總類少且銷售額和資金所占的比例也較小,則可適當(dāng)減少對(duì)這類商品的管理工作,以減少管理成本;對(duì)B類商品的庫(kù)存管理,則可折中介于A、C兩者之間。采用這種管理方法的好處是,可分清管理對(duì)象的主次,降低庫(kù)存量,減少倉(cāng)儲(chǔ)成本,并逐漸消除商品積壓和缺貨現(xiàn)象,提升管理效率并最終提高超市的運(yùn)營(yíng)能力。
3.2 提高員工的工作素質(zhì)
單純靠引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)還不夠,還需要有高素質(zhì)的管理人才進(jìn)行有效實(shí)施。一方面,超市可從外面招聘有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的管理人員和從業(yè)人員進(jìn)行管理;另一方面,超市可邀請(qǐng)有關(guān)專家對(duì)超市的老員工進(jìn)行專門的有針對(duì)性的崗前知識(shí)培訓(xùn),并且輔以實(shí)操訓(xùn)練,尤其是對(duì)那些年紀(jì)偏大、文化層次低的員工,更要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技能的培訓(xùn),力求做到倉(cāng)儲(chǔ)、供應(yīng)、銷售、財(cái)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)的每一位員工都熟悉自己的崗位職責(zé),并互相協(xié)調(diào)。
3.3 建立存貨信息管理系統(tǒng)
超市要積極運(yùn)用條碼技術(shù),倉(cāng)儲(chǔ)人員在貨物入庫(kù)時(shí)使用編碼和打印條碼,根據(jù)貨物的類別、屬性、型號(hào)等相關(guān)信息進(jìn)行明細(xì)的劃分,并生成一個(gè)唯一的編碼,錄入電腦。例如,假設(shè)日化用品這一大類的代碼為01,其中洗發(fā)水作為日化用品中的一小類,則可歸為01.001,而飄柔洗發(fā)水又是洗發(fā)水的一個(gè)具體品種,可歸為01.001.0001,之后可根據(jù)不同凈含量和功效的飄柔洗發(fā)水依此順序類推,這種方式就類似于在會(huì)計(jì)軟件中設(shè)置會(huì)計(jì)科目,層層撥開,以做到產(chǎn)品的明細(xì)分類。運(yùn)用這種方法,不僅可以隨時(shí)查詢庫(kù)存狀況,而且這個(gè)版塊一旦真正實(shí)施起來,效率會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于傳統(tǒng)手工模式。但值得提醒的是,超市在入庫(kù)或者出庫(kù)時(shí),相關(guān)負(fù)責(zé)人員一定要核對(duì)相關(guān)單據(jù)和手續(xù)是否齊全且合法,系統(tǒng)中不同崗位不僅要設(shè)置自己專有的權(quán)限,進(jìn)行職責(zé)分離,并且每個(gè)崗位至少要有一個(gè)以上的監(jiān)督崗位,以保證流程的有效性。
3.4 定期、及時(shí)地進(jìn)行存貨盤點(diǎn)
像沃爾瑪這樣成功的大型連鎖超市一般采用年終盤點(diǎn)和月盤,因?yàn)樗墓芾砟J揭呀?jīng)很成熟了。但目前大多數(shù)國(guó)內(nèi)中小型連鎖超市的管理還很混亂,所以筆者建議,該超市每一個(gè)類別區(qū)域的員工應(yīng)該先每天抽取部分商品進(jìn)行盤點(diǎn),要求要做到實(shí)物、庫(kù)存管理系統(tǒng)和賬簿三者核對(duì),然后于每月25日再進(jìn)行一次月盤,這樣既不會(huì)耽誤月底企業(yè)做賬的時(shí)間,也能及時(shí)找出差異產(chǎn)生的原因。
4 結(jié) 論
新金馬連鎖超市存在的一些問題,也是我國(guó)很多本土中小型連鎖超市共同存在的問題。科學(xué)有效的庫(kù)存管理模式不僅對(duì)零售業(yè)有很重要的意義,而且對(duì)于制造業(yè)和有存貨的行業(yè)都會(huì)有良好的借鑒作用。關(guān)鍵在于,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者要及時(shí)意識(shí)到本企業(yè)存在的問題,并及時(shí)采取措施應(yīng)對(duì)。現(xiàn)代的庫(kù)存管理模式肯定會(huì)促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
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