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網(wǎng)絡(luò)信息組織對傳統(tǒng)信息組織的借鑒
【內(nèi)容提要】本文以網(wǎng)絡(luò)信息組織繼承和發(fā)展傳統(tǒng)信息組織的方法為切入點，從四個方面論述了網(wǎng)絡(luò)信息組織對傳統(tǒng)信息組織的借鑒，這四個方面包括用體系分類法完善信息資源分類體系；用分面分類法改進網(wǎng)絡(luò)信息組織；用分類主題一體化改造網(wǎng)絡(luò)信息組織；建立一套科學(xué)的網(wǎng)絡(luò)信息分類體系。最后提出了網(wǎng)絡(luò)信息組織研究和工作的發(fā)展趨勢。【摘 要 題】信息資源建設(shè)
1 引言
信息組織是采用各種方法和手段使信息有序化的過程。它通過揭示信息間內(nèi)在的邏輯關(guān)系，對信息進行加工、整理、提煉，使之系統(tǒng)化、濃縮化，從而達到便于信息傳遞和交流的目的。傳統(tǒng)信息組織，主要是指對文獻信息的組織，即使在采用計算機技術(shù)后，所處理的信息對象仍主要是文獻信息，并進行人工著錄、分類、標(biāo)引，組織形式大多通過手工編制的目錄、索引、文摘等。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息資源多以數(shù)據(jù)庫、信息庫的形式存在，電子信息占主導(dǎo)地位，信息組織的對象逐漸多樣化，范圍也隨之?dāng)U大，它不再停留在對文獻特征的描述，而是深入到知識單元、信息單元。
從本質(zhì)上講，網(wǎng)絡(luò)信息組織是對網(wǎng)絡(luò)中的節(jié)點（服務(wù)器）中的各種格式的文件和數(shù)據(jù)庫（或信息庫）中的各個信息單元（如數(shù)據(jù)項）的組織。具體地講，網(wǎng)絡(luò)信息組織有兩層含義，一是某一特定網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器（網(wǎng)站）的信息組織；二是對整個網(wǎng)絡(luò)信息（網(wǎng)站集合）的組織。前者是網(wǎng)絡(luò)局部（節(jié)點）的信息組織，后者是網(wǎng)絡(luò)全局的信息組織。前者的工作主要由各節(jié)點的網(wǎng)站開發(fā)和維護人員來完成，后者由專門的信息服務(wù)公司，通過搜索引擎來完成。兩者對圖書情報部門的信息組織均有借鑒意義。本文主要以后者為研究對象，即整個網(wǎng)絡(luò)的信息組織。
傳統(tǒng)信息組織主要包括分類法、主題法、索引法、文摘法等。與傳統(tǒng)分類法相比，網(wǎng)絡(luò)信息組織在立類與列類、分類標(biāo)識與分類對象的對應(yīng)關(guān)系、分類標(biāo)引過程、分類標(biāo)引等方面存在明顯的區(qū)別；與傳統(tǒng)主題法相比，網(wǎng)絡(luò)信息組織在搜索引擎對主題檢索的支持以及元數(shù)據(jù)的產(chǎn)生和運用等方面存在很大區(qū)別；與傳統(tǒng)索引法相比，在索引對象、索引類型、索引生成以及使用目的等方面存在許多不同；與傳統(tǒng)文摘法比較，在編制方式、編制速度、編制質(zhì)量以及與主題法的結(jié)合程度等方面也存在著差別。
比較和分析網(wǎng)絡(luò)信息組織與傳統(tǒng)信息組織有利于展現(xiàn)兩者的優(yōu)缺點，從而為網(wǎng)絡(luò)信息組織繼承和發(fā)展傳統(tǒng)信息組織提供了借鑒，促進網(wǎng)絡(luò)信息組織的進一步改進和完善。
本文以此為出發(fā)點，深刻認識這兩種各有千秋的信息組織方法，提供理論和方法上的依據(jù)，并以此為切入點，從四個方面來論述網(wǎng)絡(luò)信息組織方法與傳統(tǒng)信息組織方法之間的相互借鑒關(guān)系，以使兩者相得益彰、共同發(fā)展，從而在實際工作中利用相關(guān)成果改進現(xiàn)有工作，以滿足現(xiàn)代信息用戶的需求。
2 借鑒體系分類法完善信息資源分類體系
從體系分類法的角度看，網(wǎng)絡(luò)信息資源分類體系確實存在著一些低級錯誤，改正這些錯誤將有利于網(wǎng)絡(luò)信息資源分類的科學(xué)化和規(guī)范化，有利于提高查全率和查準(zhǔn)率，尤其是提高查準(zhǔn)率。
2.1 類目設(shè)置缺乏規(guī)律性和層次的不平衡性
在網(wǎng)絡(luò)信息分類中，其類目設(shè)置往往同時采用多個標(biāo)準(zhǔn)，運用每個標(biāo)準(zhǔn)設(shè)類時缺少完整性，有時甚至在同一層次上列出不同等級的類目，致使同位類設(shè)置顯得混亂，缺乏規(guī)律性，增加了用戶通過瀏覽查找信息的難度。因而，需借鑒體系分類法的立類原則，一般采用同一標(biāo)準(zhǔn)，類目級別往往不能混淆。此外，有些網(wǎng)絡(luò)信息的類目劃分只有兩三層，有些則多達十多層，類目層次顯得不均衡，應(yīng)當(dāng)在現(xiàn)有基礎(chǔ)上作適當(dāng)調(diào)整，盡量使同位類下的層次保持均衡。
2.2 類目劃分缺少一致性
不同搜索引擎的類目劃分都有自己的體系，相互之間缺乏一致性。
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