現(xiàn)代企業(yè)信息工作經濟性的分析

　【內容提要】從企業(yè)的信息規(guī)定性出發(fā)，提出了借以分析企業(yè)信息經濟性的“信息向量”的概念。進而討論了企業(yè)的信息規(guī)模經濟性、信息范圍經濟性、信息速度經濟性和信息網(wǎng)絡互聯(lián)的經濟性。

【摘  要  題】圖書情報工作論壇

【英文摘要】Based  on  the  existed  theories  in

　　　對現(xiàn)代企業(yè)來說，有效的信息運用無疑是在激烈變動的環(huán)境中取勝的重要方面�；�于全球信息網(wǎng)絡互聯(lián)的實踐與推動力量，未來的信息競爭將以信息可轉換計量、可升級，具有信息創(chuàng)新能力為主流，這就對每一個企業(yè)的信息工作提出了極高要求。

　　　　　　1.“信息向量”

　　企業(yè)信息工作應當與其效用保持一致。當代，企業(yè)獲取各種信息己十分方便，但所得信息并不一定符合企業(yè)的需求[1]。為表述和衡量企業(yè)信息的效用，引入“信息向量”概念來反映這樣一種思想：企業(yè)所得和擁有的信息必須符合其對信息作用方向的要求，即與企業(yè)效益目標保持一致，并達到一定的數(shù)量要求；企業(yè)對信息作用方向和數(shù)量的要求與企業(yè)實際得到的信息之間存在差異，可以看作是一個“信息向量”（圖1）。

　　附圖

　　圖1　信息向量

　　如圖1，OA表示企業(yè)為實現(xiàn)其效益目標所要求的信息作用方向和數(shù)量，OB為企業(yè)實際得到信息的作用方向和數(shù)量，OA需要從OB中經過企業(yè)的信息處理、加工、提煉而得到，角度α的大小取決于企業(yè)所得信息的作用方向和數(shù)量與企業(yè)要求之間的差距。需要說明的是：（1）企業(yè)的效益目標主要體現(xiàn)為企業(yè)利潤的最大化，是由復雜因素所決定的。（2）信息作用方向體現(xiàn)在企業(yè)活動中是信息對實現(xiàn)效益目標的向導功能與導向作用，企業(yè)與信息相關的組織設置、制度建設、發(fā)展規(guī)劃、資本投入、操作步驟等均與此相關，并且必須符合企業(yè)的效益目標。（3）信息功效的發(fā)揮，有一個量的要求（即有足夠的信息長度），以實現(xiàn)企業(yè)內部的信息協(xié)同效應和組合、增值效應[2]。

　　在企業(yè)的實際信息工作中，應當切實把握好信息的作用方向和數(shù)量問題，并應該對所得信息進行鑒別，只把那些符合企業(yè)需求的信息納入企業(yè)信息系統(tǒng)。

　　　　　　2.信息規(guī)模經濟性

　　信息規(guī)模經濟性是指恰當?shù)钠髽I(yè)信息工作可以幫助企業(yè)在擴大生產規(guī)模的同時保證效率與效益的提高，從而實現(xiàn)企業(yè)信息工作的價值。由于生產要素客觀存在的不可分性和生產經營在組織、流程與技術上的要求，成本節(jié)約與效益提高要達到一定生產規(guī)模才能得到體現(xiàn)。在規(guī)模經濟性的層面上，企業(yè)的信息作用方向應該是向決策層提供確定最佳投資規(guī)模、生產規(guī)模、組織規(guī)模等所需要的準確信息。與這一方向相對應，信息的數(shù)量由是否充分占有關于企業(yè)經營規(guī)模的狀態(tài)、結構、過程與趨勢的信息來裁定。從規(guī)模經濟性的角度出發(fā)，每一個企業(yè)的信息工作都要同時考慮上述兩個方面的要求，依據(jù)“信息向量”來識別、判斷、監(jiān)督和改善企業(yè)的規(guī)模經濟性。

　　經濟學理論指出，各種經濟活動的可變成本會擠壓不變成本，使邊際成本持續(xù)上升，依靠大的生產經營規(guī)模節(jié)約成本和提高效益也就受到限制。信息技術的發(fā)展使得通過信息利用促進經濟規(guī)模與效率的同步增長成為可能。運用先進的信息技術，在把握好信息向量的基礎上，現(xiàn)代企業(yè)能夠根據(jù)企業(yè)狀況和進一步發(fā)展的要求在日益復雜的組織內部促進信息流動，使各種信息通過不同的渠道，傳向適當?shù)娜藛T和部門；然后建造更好的信息傳遞渠道，保證各種有價值的思想、經驗、技術等在公司全部被揭示、分析、掌握和運用，將個人信息提升為組織信息；進而重新設計工作程序和溝通程序，改進企業(yè)內部的協(xié)作、業(yè)務流程和客戶關系管理[3]，這就為企業(yè)規(guī)模與效率實現(xiàn)同步化的提高提供了可能

[1] [2] [3] 

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