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檔案網(wǎng)絡管理在歐美
【 正 文】在網(wǎng)絡環(huán)境下，檔案信息的生產(chǎn)、傳輸、使用超越了國界，其便捷、高效，得以在世界范圍內(nèi)實現(xiàn)檔案信息的共享。數(shù)字化檔案館的根本特征是數(shù)字化和網(wǎng)絡化，從而構(gòu)建了一種檔案信息資源環(huán)境，這個環(huán)境的構(gòu)建是以利用者的需求和方便作為創(chuàng)建檔案信息資源環(huán)境的根本出發(fā)點，其宗旨是為利用者快速、準確、全面地提供所需信息。利用者可以通過自助行為實現(xiàn)與檔案信息資源的互動。而眾多檔案館的互聯(lián)將構(gòu)成一個信息量巨大、服務功能強大的檔案信息資源網(wǎng)絡。
檔案網(wǎng)站是網(wǎng)上檔案信息的聚焦點和輻射源，就上網(wǎng)內(nèi)容而言，一般應包括政務公開、檔案指南、檔案查詢、業(yè)務咨詢、史料開發(fā)等類信息。包括公布有關檔案法律、政府規(guī)章及業(yè)務規(guī)范性文件，公告政務公開項目，明示文件規(guī)定、辦事程序、聯(lián)系方法和投訴渠道；還可及時編發(fā)社會性較強的檔案工作信息。檔案指南類登載的是檔案全宗指南、部分珍貴檔案全文和檔案專題概要。檔案查詢類提供檔案目錄數(shù)據(jù)庫，由網(wǎng)民直接檢索館藏全部開放檔案目錄，瀏覽部分檔案全文，開展有關檔案管理和檔案查詢的指導工作，受理遠程委托查檔業(yè)務，舉辦網(wǎng)上展覽，盡可能滿足社會各個層次多方面的需要，尤其是大眾化需求，以發(fā)揮檔案網(wǎng)上服務的社會作用，提供豐富多彩的檔案資料信息。檔案網(wǎng)站是檔案館室在互聯(lián)的公共信息網(wǎng)絡上建立的站點，它以主頁方式提供相關信息和相關服務，構(gòu)成公共信息網(wǎng)絡的一個節(jié)點。檔案站點建設是檔案館室面向網(wǎng)絡世界的窗口。
在虛擬技術背景下，美國的檔案工作者提出了一個嶄新的概念——“虛擬檔案館”，即建立在檔案存儲數(shù)字化和通訊網(wǎng)絡化技術上的“檔案館”。該檔案館可做到檔案館管理無實體（紙質(zhì)檔案），查閱利用不進館，全世界上網(wǎng)檔案資源連成一體�？梢哉f，虛擬技術的應用是檔案管理的飛躍。SAA（美國檔案工作者協(xié)會）網(wǎng)站主要為檔案界交流提供綜合性、政策性、學術性、導向性信息，主要為檔案工作者、檔案學者提供工作參考、學術交流、管理信息共享的平臺。
歐美國家一般都建有國家檔案館、中央檔案館網(wǎng)站，以豐富的國家級檔案館藏資源為依托，同時發(fā)布領導行政、學術方面的權(quán)威報告，每年更新主題詞條、政策、法規(guī)、業(yè)務指導等。它們面向廣泛的檔案工作者、研究人員、學者及一般公眾。從若干歐美國家檔案館的館藏和利用的情況可以看出，有關人生、家世、家庭、家族的檔案，以及個人學歷和履歷、業(yè)績和財產(chǎn)、城市歷史的人物與事件、地方歷史風貌和土著（原居民）歷史、人間重大事件（如世界戰(zhàn)爭對一國的影響后果）等方面的檔案是大眾最常利用的。澳大利亞檔案工作者協(xié)會在描述檔案工作者的工作任務時陳述到：“我們應致力于保護那些具有行政的、商業(yè)的、文化的及學術活動的權(quán)威性價值的文件被記錄、保存及提供利用。檔案工作者的工作對確保組織的有效性、可靠性以及通過整理和保留個人的、組織的、社會的記憶來幫助人們了解澳大利亞的生活都是十分重要的。”檔案網(wǎng)站在建設過程中始終注意面向包括檔案工作者、檔案學者、政府、政策制定者、歷史學家、人文學者等研究人員和一般公眾在內(nèi)的服務對象，根據(jù)不同用戶的個性需求，不斷豐富信息資源，提供方便的檢索方式，不斷提高服務水平。
隨著歐美各國檔案專家對檔案服務與互聯(lián)網(wǎng)絡關系認識的深入，越來越多的檔案館在國際互聯(lián)網(wǎng)上建立了自己的網(wǎng)站，迄今為止，已有2000多個檔案館開通了自己的主頁。
美國檔案與文件署網(wǎng)站：簡稱NARA網(wǎng)站，其網(wǎng)址為：HTTP://WWW.NARA.GOV.NARA是美國聯(lián)邦
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