電子政務(wù)與辦公自動(dòng)化初探論文
全球性的網(wǎng)絡(luò)化、信息化進(jìn)程正改變著人們的生活方式,Internet技術(shù)應(yīng)用以及電子商務(wù)的飛速增長(zhǎng)給人們生活工作的各個(gè)層面帶來(lái)了深刻的影響。回顧我國(guó)政務(wù)信息化的進(jìn)程,大致可分為三個(gè)階段:(1)以桌面字處理工具為典型的個(gè)人辦公工具軟件階段,計(jì)算機(jī)應(yīng)用提高了個(gè)人工作效率。(2)基于關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),以C/S體系結(jié)構(gòu)應(yīng)用為特征階段,這一階段基本實(shí)現(xiàn)了部門級(jí)的數(shù)據(jù)處理、公文處理等的自動(dòng)化。(3)基于符合Internet/Intranet技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的平臺(tái)應(yīng)用階段,這一階段,不僅在技術(shù)上有了很大進(jìn)步,而且應(yīng)用范圍已從部門內(nèi)部、部門之間擴(kuò)展到行業(yè)/系統(tǒng)內(nèi)部,乃至跨部委跨系統(tǒng)。
在Internet應(yīng)用方面,政府部門已陸續(xù)建立了自己的Web服務(wù)器和網(wǎng)站,有的還實(shí)現(xiàn)了一些簡(jiǎn)單的網(wǎng)上業(yè)務(wù)。但由于各相關(guān)單位在信息化建設(shè)中的技術(shù)差異和經(jīng)驗(yàn)欠缺,電子政務(wù)并未在真正意義上得以實(shí)現(xiàn),相反,不少政府站點(diǎn)在規(guī)劃建設(shè)、管理維護(hù)以及安全性方面還停留在較低的水平上,各級(jí)政府部門還有待建立和完善從頁(yè)面制作、審批、更新,流程管理,應(yīng)用開(kāi)發(fā),安全性保證,與后臺(tái)應(yīng)用系統(tǒng)(如OA和業(yè)務(wù)系統(tǒng))集成的以及客互支持的一整套行之有效的管理模式、運(yùn)營(yíng)方法和技術(shù)平臺(tái)。
電子政務(wù)應(yīng)用與一般的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)既緊密相關(guān),又在應(yīng)用側(cè)重點(diǎn)、用戶群體以及采用的技術(shù)等方面都有所差異,總的來(lái)說(shuō),前者在用戶的范疇上包含后者,電子政務(wù)是更廣義上的政府辦公自動(dòng)化或者理解為“面向社會(huì)的政府辦公自動(dòng)化”。
實(shí)施原則:
實(shí)用性原則;先進(jìn)性及成熟性原則;可靠性原則;開(kāi)放性及安全性原則;標(biāo)準(zhǔn)化原則;可擴(kuò)充性原則;可維護(hù)性、可管理性原則;節(jié)約性原則
實(shí)施步驟
首先,在組織內(nèi)部構(gòu)建通信平臺(tái)(如電子郵件系統(tǒng)、電子論壇等),工作人員之間建立網(wǎng)上信息交流和初步的網(wǎng)上協(xié)同工作。
第二,在組織內(nèi)部人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平得以普遍提高,基本建立起網(wǎng)上協(xié)同辦公的意識(shí)之后,考慮在辦公網(wǎng)絡(luò)內(nèi)進(jìn)行一些日常工作流程如公文審批、常用申請(qǐng) 、會(huì)議管理、檔案管理、信息采集審批與查詢,以及各部門的日常業(yè)務(wù)等。在這一階段,基本實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部
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