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企業(yè)財(cái)務(wù)電算化軟件設(shè)計(jì)應(yīng)注意的若干問題論文
現(xiàn)代電子技術(shù)在財(cái)經(jīng)領(lǐng)域的應(yīng)用——會計(jì)電算化，為會計(jì)管理開創(chuàng)了一個新時代，使現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理搭上了“信息快車”，徹底擺脫了“會計(jì)室里的算盤、鈔票、記賬”等沉悶印象，財(cái)務(wù)管理進(jìn)入了真正的“數(shù)字時代”，大大提高了管理水平和管理效率，產(chǎn)生了巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
會計(jì)電算化是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，技術(shù)性、創(chuàng)造性很強(qiáng)，與其他系統(tǒng)比較，有很大的特殊性，它處理的信息量大，數(shù)據(jù)要求準(zhǔn)確可靠、保存期長，需要嚴(yán)格監(jiān)控；同時，會計(jì)數(shù)據(jù)要求嚴(yán)格、保密性強(qiáng)，屬企業(yè)敏感資料。因而，會計(jì)電算化對財(cái)務(wù)管理及其軟件設(shè)計(jì)均有特別的要求：財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化；軟件設(shè)計(jì)須具有安全可靠、功能多樣性……
一、財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)對會計(jì)工作的要求
1.增強(qiáng)法制觀念，嚴(yán)格執(zhí)行會計(jì)法
會計(jì)法是我們開展企業(yè)會計(jì)工作的法律依據(jù)，執(zhí)行會計(jì)法是國家對會計(jì)工作的基本要求，所以企業(yè)的財(cái)務(wù)工作必然遵守會計(jì)法，遵守國家有關(guān)信息安全的法規(guī)。只有依法辦事，會計(jì)工作才受到法律保護(hù)，從而為會計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)提供穩(wěn)定的法律環(huán)境。
2.會計(jì)科目代碼化
實(shí)行會計(jì)科目代碼化的優(yōu)點(diǎn)很多：(1)結(jié)構(gòu)簡單易記，便于會計(jì)人員使用；(2)便于電腦識別、分類、查驗(yàn)、調(diào)用和處理；(3)減少資料儲存空間，減少電腦處理資料量，加快運(yùn)行速度。企業(yè)會計(jì)科目代碼必須采用會計(jì)制度規(guī)定的科目統(tǒng)一編碼，例如現(xiàn)金101，銀行存款102……這樣既簡單明了又便于計(jì)算機(jī)識別和處理，工作人員也樂于使用。如果缺少了這一重要環(huán)節(jié)，電腦系統(tǒng)就平添許多復(fù)雜內(nèi)容，計(jì)算機(jī)不得不逐次識別處理每個會計(jì)科目，大大增加了程序設(shè)計(jì)的難度，而且多占了內(nèi)存空間，減慢了計(jì)算機(jī)的運(yùn)行速度，還會增加出錯機(jī)會，不符合信息化環(huán)境的要求。因此，會計(jì)電算化首先要將會計(jì)科目代碼代。
3.會計(jì)憑證標(biāo)準(zhǔn)化
電算化環(huán)境下會計(jì)憑證的設(shè)計(jì)要求：(1)具有通用性——盡可能滿足各職能部門對會計(jì)核算的要求，力求做到多功能、一單多用、各方共享，提高人機(jī)工作效率。以記賬憑證設(shè)計(jì)為例。建議采用集現(xiàn)金收付、銀行轉(zhuǎn)賬、往來于一身的復(fù)式記賬憑證，其內(nèi)容應(yīng)包括：摘要、科目編碼、會計(jì)科目、一二級明細(xì)目、外幣種類、借貸方金額、備注等，這樣既適合處理人民幣業(yè)務(wù)，又能處理外幣業(yè)務(wù)，基本滿足了會計(jì)核算的多方面要求，而且考慮到了未來對外業(yè)務(wù)發(fā)展之需，符合通用、多功能的原則。(2)便于會計(jì)人員操作，易于計(jì)算機(jī)處理。憑證設(shè)計(jì)的另一個要求是盡可能減少工作人員的書寫、輸入量，減少人工處理業(yè)務(wù)方面的時間——在會計(jì)實(shí)務(wù)中，工作人員往往要花大部分時間填寫憑證、處理會計(jì)資料，效率低、差錯多，而電算化
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