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檔案信息化建設(shè)有助于提升交通運(yùn)輸管理工作效率論文

時(shí)間:2021-09-03 13:39:21 交通運(yùn)輸論文 我要投稿

檔案信息化建設(shè)有助于提升交通運(yùn)輸管理工作效率論文

  一、加強(qiáng)交通運(yùn)輸管理檔案信息化建設(shè)的必要性

檔案信息化建設(shè)有助于提升交通運(yùn)輸管理工作效率論文

  1、檔案信息化有助于交通運(yùn)輸資源更合理的配置。

  隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,客運(yùn)、貨運(yùn)規(guī)模也會(huì)相應(yīng)擴(kuò)大。通過運(yùn)管檔案的信息化,采集基于交通運(yùn)輸全過程管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),了解車輛占有使用情況與分布情況,將車輛的管理、統(tǒng)計(jì)、查詢、分析一直到?jīng)Q策支持等一系列的功能變?yōu)榭赡堋亩軌驅(qū)⒔煌ㄟ\(yùn)輸層次化和集中化管理,簡(jiǎn)化運(yùn)輸管理工作流程,有效資源得到最大效益,使公共資源的配置更加合理。

  2、檔案信息化有助于強(qiáng)化交通

  運(yùn)輸管理的監(jiān)控。檔案信息化是降低管理成本的重要舉措,也是加強(qiáng)監(jiān)管,堵塞管理漏洞的有效手段。它可以規(guī)范管理程序,細(xì)化管理對(duì)象,強(qiáng)化管理力度,實(shí)現(xiàn)車輛的有效監(jiān)控,減少?zèng)Q策的盲目性,大大提高運(yùn)輸管理的效率和水平。檔案信息化通過管理審計(jì)和跟蹤監(jiān)督等,能有效降低或消除管理過程中的非客觀因素影響,保證交通運(yùn)輸管理的流程化、科學(xué)化、規(guī)范化。

  3、檔案信息化建設(shè)有助于提高

  交通運(yùn)輸?shù)墓ぷ餍。運(yùn)輸監(jiān)管重要指標(biāo)的資產(chǎn)配置效率和運(yùn)營(yíng)效率,要有根本性的改善,檔案管理信息化提供了一個(gè)公開、公正、公平的環(huán)境。

  運(yùn)輸監(jiān)管部門可以隨時(shí)了解車輛的變動(dòng)情況,對(duì)車輛進(jìn)行適時(shí)監(jiān)督和管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)無照經(jīng)營(yíng)或超載的情況,加強(qiáng)交通運(yùn)輸車輛和線路的調(diào)劑調(diào)配,優(yōu)化配置分布,保證交通運(yùn)輸?shù)挠行н\(yùn)營(yíng)和保值增值。

  二、加強(qiáng)運(yùn)輸管理檔案信息化建設(shè)的幾點(diǎn)措施

  1、抓好檔案信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),提高運(yùn)輸管理規(guī)范化水平。

  檔案信息化的本質(zhì)是標(biāo)準(zhǔn)化,依照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范由專門部門實(shí)施管理,是現(xiàn)代管理的基本特征。形成運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)的監(jiān)管機(jī)制,是檔案信息化建設(shè)的長(zhǎng)久之計(jì)。從機(jī)制入手,做系統(tǒng)化的整體考慮,結(jié)合實(shí)際,確定信息化發(fā)展戰(zhàn)略及運(yùn)行機(jī)制,推動(dòng)運(yùn)輸管理工作法制化、經(jīng);、科學(xué)化、正規(guī)化,建立正常、嚴(yán)格的.管理秩序。

  2、處理好檔案信息安全與運(yùn)輸

  監(jiān)管的關(guān)系。運(yùn)輸檔案信息化系統(tǒng)可謂涉及范圍廣,信息量大,分布在關(guān)系國(guó)家安全、國(guó)民經(jīng)濟(jì)和涉及民生領(lǐng)域。因此,始終要把檔案信息安全放在至關(guān)重要的位置,始終堅(jiān)持安全與監(jiān)管并重。運(yùn)輸管理網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息安全體系,是保證運(yùn)輸監(jiān)管的關(guān)鍵,要完善檔案信安全保障體系,加強(qiáng)檔案信息安全制度建設(shè),建立確保檔案信息安全的應(yīng)急處理機(jī)制。

  3、重視人才隊(duì)伍建設(shè),提高檔案人員的整體素質(zhì)。

  要想順利實(shí)施運(yùn)輸檔案信息化,關(guān)鍵在于人才隊(duì)伍的建設(shè)。一方面,運(yùn)輸管理無論在何種程度上實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化或者智能化,最終執(zhí)行的都是相關(guān)的人員。而由于交通運(yùn)輸檔案信息化不僅僅涉及信息技術(shù)的使用,更重要的在于運(yùn)輸管理的相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)。這是一項(xiàng)以檔案信息技術(shù)為核心的管理創(chuàng)新工程,需要復(fù)合型人才來組織并承擔(dān)有關(guān)規(guī)劃、設(shè)計(jì)、實(shí)施、運(yùn)作等復(fù)雜工作。只有將檔案信息技術(shù)與運(yùn)輸管理專業(yè)知識(shí)融會(huì)貫通,檔案信息化才能健康發(fā)展。

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