廣東高校人文社會科學(xué)期刊網(wǎng)站建設(shè)現(xiàn)狀調(diào)查分析的論文
以廣東高校20家人文社會科學(xué)期刊為調(diào)查對象， 使用搜狐、百度、谷歌網(wǎng)絡(luò)搜索引擎按照刊名或主辦單位進(jìn)行搜索， 訪問期刊網(wǎng)站， 對網(wǎng)站建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行了調(diào)查分析， 結(jié)果顯示： 70%的期刊建立了自己的網(wǎng)站， 其中60%的期刊使用了稿件在線處理系統(tǒng)， 可實(shí)現(xiàn)編輯出版流程的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化； 利用期刊獨(dú)立網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)優(yōu)先數(shù)字出版尚處于探索階段， 大部分期刊沒有重視英文版網(wǎng)站的建設(shè)。文中最后還給出了建設(shè)和管理期刊網(wǎng)站的一些建議。
關(guān)鍵詞： 廣東高校； 人文社會科學(xué)期刊； 網(wǎng)站建設(shè)； 現(xiàn)狀; 調(diào)查分析
計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展， 使期刊的組稿、投稿、審稿、編輯、出版?zhèn)鞑ゼ伴喿x方式與途徑經(jīng)歷了重大的變革， 期刊數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化成為紙質(zhì)期刊生存發(fā)展的必然趨勢。建立獨(dú)立網(wǎng)站， 通過大型期刊全文數(shù)據(jù)庫(如中國知網(wǎng)、萬方數(shù)字化期刊群、維普資訊網(wǎng)等)和中國科技論文在線實(shí)現(xiàn)全文上網(wǎng)， 可以使紙質(zhì)期刊通過互聯(lián)網(wǎng)傳播得更快、更遠(yuǎn)、更廣， 影響力更大， 宣傳效果更好。
據(jù)統(tǒng)計(jì)， 廣東高�，F(xiàn)有20家人文社會科學(xué)期刊。為了解這些期刊的網(wǎng)站建設(shè)現(xiàn)狀， 筆者對這20家期刊的網(wǎng)站進(jìn)行調(diào)查, 重點(diǎn)考察網(wǎng)站建設(shè)的總體狀況， 網(wǎng)站提供有關(guān)期刊信息、稿件在線處理功能、期刊內(nèi)容等方面的特點(diǎn)， 并就建設(shè)和管理期刊網(wǎng)站提出了改進(jìn)建議， 以期為期刊的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)提供參考。
一、 調(diào)查對象與調(diào)查方法
調(diào)查時(shí)段為2012年4月期間。所調(diào)查的20家人文社會科學(xué)期刊為： 《中山大學(xué)學(xué)報(bào)(社會科學(xué)版)》、《華南理工大學(xué)學(xué)報(bào)(社會科學(xué)版)》、《華南師范大學(xué)學(xué)報(bào)(社會科學(xué)版)》、《華南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)(社會科學(xué)版)》、《暨南學(xué)報(bào)(哲學(xué)社會科學(xué)版)》、《華文教學(xué)與研究》、《深圳大學(xué)學(xué)報(bào)(人文社會科學(xué)版)》、《現(xiàn)代外語》、《國際經(jīng)貿(mào)探索》、《廣東外語外貿(mào)大學(xué)學(xué)報(bào)》、《廣東商學(xué)院學(xué)報(bào)》、《廣東金融學(xué)院學(xué)報(bào)》、《政法學(xué)刊》、《廣東工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)(社會科學(xué)版)》、《廣州大學(xué)學(xué)報(bào)(社會科學(xué)版)》、《廣州體育學(xué)院學(xué)報(bào)》、《美術(shù)學(xué)報(bào)》、《汕頭大學(xué)學(xué)報(bào)(社會科學(xué)版)》、《佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)(社會科學(xué)版)》、《五邑大學(xué)學(xué)報(bào)(社會科學(xué)版)》， 使用搜狐、百度、谷歌網(wǎng)絡(luò)搜索引擎在互聯(lián)網(wǎng)上按照刊名或主辦單位進(jìn)行搜索， 訪問期刊網(wǎng)站， 記錄期刊網(wǎng)站的基本情況并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
二、 調(diào)查結(jié)果與分析
�。ㄒ唬┚W(wǎng)站建設(shè)的總體狀況
在調(diào)查的20家人文社會科學(xué)期刊中， 有14家期刊建立了獨(dú)立網(wǎng)站(不包括在中國知網(wǎng)、萬方數(shù)字化期刊群、維普資訊網(wǎng)等大型期刊全文數(shù)據(jù)庫上網(wǎng))。其中有2家期刊可以在線處理稿件(在線投稿、查稿、審稿等)， 但網(wǎng)站的大部分欄目內(nèi)容還沒有添加； 有8家期刊網(wǎng)站提供的信息量較大， 信息發(fā)布、稿件在線處理系統(tǒng)、網(wǎng)刊發(fā)布、綜合服務(wù)的功能較為齊全， 網(wǎng)站的質(zhì)量較高， 編輯部能夠根據(jù)期刊自身的特色和要求進(jìn)行欄目設(shè)置， 但這類網(wǎng)站需要編輯部投入一定的資金和人力進(jìn)行定期維護(hù)、更新。
沒有獨(dú)立網(wǎng)站的6家期刊中， 有1家期刊使用了中國知網(wǎng)的新版期刊站； 有4家期刊在主辦單位網(wǎng)站上開通了一個(gè)用于介紹刊物基本信息的網(wǎng)頁， 但這些網(wǎng)頁所刊登的信息量很有限(僅有期刊簡介、主管單位、主辦單位、編委會、編輯部聯(lián)系方式等)， 而且網(wǎng)頁信息幾乎沒有更新或很少更新過， 有2家期刊還提供了一些過刊目錄， 如《華文教學(xué)與研究》； 有1家期刊既沒有獨(dú)立網(wǎng)站也沒有使用中國知網(wǎng)的期刊站。因此， 從總體上來說， 這些期刊普遍重視獨(dú)立網(wǎng)站的建設(shè)， 70%的期刊建立了自己的網(wǎng)站。
（二）發(fā)布有關(guān)期刊信息的情況
在14家期刊的獨(dú)立網(wǎng)站上發(fā)布有關(guān)期刊信息的統(tǒng)計(jì)結(jié)果(見表1)表明， 期刊獨(dú)立網(wǎng)站能夠比紙質(zhì)期刊提供給讀者更多的有關(guān)期刊信息， 因而起到了更好地宣傳期刊、為作者和讀者服務(wù)的目的。
（三）使用稿件在線處理系統(tǒng)的情況
稿件在線處理系統(tǒng)具有作者在線投稿/查稿、專家在線審稿、編輯在線辦公等功能， 使作者能夠以在線方式更加方便快捷地投稿和了解稿件的狀態(tài)， 使審稿專家能夠以在線的形式迅速地接收和處理稿件， 在規(guī)范稿件處理流程和提高每個(gè)稿件處理流程的運(yùn)行效率的同時(shí)， 加強(qiáng)了各流程之間的銜接與配合， 提高了編輯出版效率， 縮短稿件的處理周期出版周期［1］。
在14家期刊的獨(dú)立網(wǎng)站上， 有12家期刊網(wǎng)站能同時(shí)實(shí)現(xiàn)作者在線投稿/查稿、專家在線審稿、編輯在線辦公等功能， 有9家期刊網(wǎng)站使用的稿件在線處理系統(tǒng)還具有期刊組版管理、費(fèi)用管理、數(shù)據(jù)庫(作者庫、專家?guī)斓?管理等功能。可見， 使用稿件在線處理系統(tǒng)的期刊占調(diào)查期刊的60%， 這些期刊比較重視期刊的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)， 可以實(shí)現(xiàn)編輯出版流程的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。
�。ㄋ模┌l(fā)布期刊內(nèi)容的情況
統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示， 在14家期刊的獨(dú)立網(wǎng)站上， 有11家發(fā)布了期刊目次(占78.6%)， 其中還發(fā)布論文摘要的有9家(占64.3%)， 發(fā)布期刊全文的有4家(占28.6%)， 有1家期刊提供了從1998年至今的過刊全文， 其它3家期刊主要提供最近兩三年的過刊全文�？梢�， 大多數(shù)期刊網(wǎng)站都提供了過刊（或當(dāng)期）目錄、摘要， 有些網(wǎng)站還免費(fèi)提供全文， 讀者可以自由下載或， 這些功能方便了讀者對論文的使用， 有助于提高期刊傳播科學(xué)信息的時(shí)效性， 擴(kuò)大期刊的影響力。有些編輯部可能擔(dān)心在獨(dú)立網(wǎng)站上提供全文會影響紙質(zhì)期刊的發(fā)行量和在大型期刊全文數(shù)據(jù)庫中的量， 因而在獨(dú)立網(wǎng)站上沒有提供全文或者提供的全文要滯后于印刷版。
在獨(dú)立網(wǎng)站上發(fā)布最新錄用稿件或下期稿件的.目錄、摘要， 可有利于避免一稿多登現(xiàn)象， 同時(shí)讀者還可以了解期刊研究內(nèi)容的最新動態(tài)［2］。調(diào)查中發(fā)現(xiàn)， 只有《華南理工大學(xué)學(xué)報(bào)(社會科學(xué)版)》發(fā)布了最新錄用稿件， 還沒有哪家期刊網(wǎng)站提供了下期稿件的目錄、摘要或全文。 務(wù)功能
為讀者和作者提供服務(wù)是許多期刊建設(shè)網(wǎng)站的重要目的。14家期刊的獨(dú)立網(wǎng)站上提供的服務(wù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果(見表2)顯示： 絕大部分期刊獨(dú)立網(wǎng)站都提供了友情鏈接和過刊檢索服務(wù)， 有一半的期刊獨(dú)立網(wǎng)站提供了在線留言板， 可以進(jìn)行稿件審理和錄用情況、作者及讀者咨詢等信息的交流， 從而加強(qiáng)了作者、讀者、審者與編輯部之間的交流， 提高讀者對網(wǎng)站的關(guān)注程度。
�。┚W(wǎng)站版權(quán)信息標(biāo)注和英文版網(wǎng)站情況
在網(wǎng)站首頁下標(biāo)注網(wǎng)站版權(quán)歸屬信息， 用于提醒瀏覽者所觀看的內(nèi)容是受到版權(quán)法的保護(hù)。有獨(dú)立網(wǎng)站的14家期刊中， 有12家在網(wǎng)站首頁下標(biāo)注了版權(quán)信息， 表明大部分期刊編輯部有一定的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識， 注意了期刊的品牌保護(hù)； 有7家提供了英文版網(wǎng)站， 但英文版網(wǎng)站上只有英文欄目名稱， 沒有相應(yīng)的英文內(nèi)容， 只有《中山大學(xué)學(xué)報(bào)(社會科學(xué)版)》提供了每期的英文目次和英文摘要。顯然， 所調(diào)查的大部分期刊沒有重視英文版網(wǎng)站的建設(shè)。
�。ㄆ撸┚W(wǎng)頁鏈接的有效性和網(wǎng)站更新速度
無效的網(wǎng)頁鏈接包括打不開的鏈接、顯示錯(cuò)誤信息的鏈接、打開了網(wǎng)頁但無內(nèi)容顯示的鏈接。網(wǎng)站啟用后， 編輯部還應(yīng)不斷地對網(wǎng)頁信息進(jìn)行更新和完善。網(wǎng)站信息的更新包括關(guān)于期刊信息的更新和期刊內(nèi)容的更新。文中將網(wǎng)站信息的更新速度分為滯后（超過半年沒有更新）、一般（2～6個(gè)月內(nèi)有更新）、較快（1個(gè)月內(nèi)更新）3種。統(tǒng)計(jì)表明： 有獨(dú)立網(wǎng)站的14家期刊中， 所有網(wǎng)頁鏈接均有效的有5家(占35.7%)， 有1個(gè)或2個(gè)網(wǎng)頁鏈接無效的有4家(占28.6%)， 3個(gè)以上網(wǎng)頁鏈接無效的有5家(占35.7%)； 網(wǎng)站更新速度較快的有1家(占7.1%)， 兩三個(gè)月進(jìn)行1次信息更新的有9家(占64.3%)， 這與大部分期刊是雙月刊有關(guān)， 半年以上都沒有更新的有3家(占21.4%)。
三、 對期刊獨(dú)立網(wǎng)站建設(shè)的思考與建議
�。ㄒ唬┲匾暺诳�(dú)立網(wǎng)站的建設(shè)
互聯(lián)網(wǎng)的傳播速度快， 傳播范圍廣， 檢索功能強(qiáng)， 具有紙質(zhì)期刊不可替代、無法比擬的天然優(yōu)勢。紙質(zhì)期刊要生存和不斷發(fā)展壯大， 期刊主要負(fù)責(zé)人必須改變傳統(tǒng)的辦刊方式， 更新觀念， 強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)意識， 重視期刊網(wǎng)站的建設(shè)。將期刊網(wǎng)站作為紙質(zhì)期刊的延伸、發(fā)展和補(bǔ)充， 可以加快紙質(zhì)期刊的傳播速度， 讓廣大作者、讀者通過期刊網(wǎng)站對期刊有更全面、更深入的了解， 同時(shí)突破時(shí)間和空間的制約， 實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的資源集中和共享， 進(jìn)一步密切和加強(qiáng)編輯部與作者、讀者、審者之間的溝通與聯(lián)系［3］。因此， 編輯部應(yīng)努力從以下幾方面著手建立一個(gè)實(shí)用的、信息完備的期刊網(wǎng)站。
第一， 設(shè)置好期刊網(wǎng)站欄目。根據(jù)期刊網(wǎng)站的功能需求， 一般應(yīng)設(shè)置有如下欄目： (1)關(guān)于本刊， 提供期刊簡介、欄目介紹、編委會、辦刊宗旨、獲獎(jiǎng)情況、數(shù)據(jù)庫收錄情況、編輯團(tuán)隊(duì)、編輯部聯(lián)系等信息； (2)投稿須知或指南， 提供征稿簡則、稿件處理流程、參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則等信息； (3)讀者服務(wù)， 提供最新錄用、當(dāng)期目錄、下期目錄、過刊瀏覽、論文檢索等服務(wù)； (4)期刊訂閱， 提供電子版訂閱和印刷版訂閱服務(wù)； (5)編輯部公告， 提供期刊最新出版信息、出版業(yè)新聞、最新法律和法規(guī)、論文被轉(zhuǎn)載等信息； (6)相關(guān)下載或下載中心， 提供論文模板、版權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議書等常用文檔的下載； (7)留言板或交流園地， 為作者、讀者、編輯和審者提供一個(gè)動態(tài)的交流平臺； (8)友情鏈接， 提供同行網(wǎng)站的鏈接服務(wù)； (9)英語版， 提供英文版網(wǎng)站的鏈接。同時(shí)， 在中、英文版網(wǎng)站首頁上應(yīng)分別標(biāo)注“版權(quán)所有”、“copyright”字樣。
第二， 使用稿件在線處理系統(tǒng)。稿件在線處理系統(tǒng)是期刊數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程的必然選擇， 近年來已在我國期刊的管理與編輯出版工作中得到了廣泛的使用， 并彰顯了諸多優(yōu)勢。如果經(jīng)濟(jì)條件許可， 編輯部應(yīng)考慮使用商業(yè)化的稿件在線處理系統(tǒng)， 在現(xiàn)有獨(dú)立網(wǎng)站中添加作者在線投稿/查稿、專家在線審稿、主編在線終審、編輯在線辦公等模塊， 從而為作者、審者、編者在線處理稿件提供平臺。
第三， 建立英文版網(wǎng)站。為了提高期刊的國際傳播能力， 加快期刊的國際化進(jìn)程， 打造期刊品牌， 擴(kuò)大讀者群和吸引國外作者投稿， 進(jìn)一步促進(jìn)國際學(xué)術(shù)交流， 期刊編輯部應(yīng)該重視英文版網(wǎng)站的建設(shè)， 除了提供論文的英文題目、英文摘要和英文關(guān)鍵詞外， 還應(yīng)提供期刊的英文簡介、作者投稿和專家審稿操作的英文說明等內(nèi)容， 制作突出學(xué)術(shù)內(nèi)容、期刊特色和品牌標(biāo)志的高質(zhì)量英文網(wǎng)頁， 以適應(yīng)期刊國際化的需要。
第四， 在獨(dú)立網(wǎng)站上實(shí)現(xiàn)優(yōu)先數(shù)字出版。優(yōu)先數(shù)字出版是以數(shù)字出版方式(如通過互聯(lián)網(wǎng)、手機(jī)、光盤等)提前出版紙質(zhì)期刊錄用的稿件， 在期刊獨(dú)立網(wǎng)站上常稱為“在線預(yù)(或優(yōu)先)出版”。優(yōu)先數(shù)字出版是提高學(xué)術(shù)期刊出版速度的一種新模式［4］。將最新錄用稿件或下期稿件的目錄、摘要、全文在獨(dú)立網(wǎng)站上優(yōu)先出版， 既可以防止論文重復(fù)發(fā)表， 又可以為優(yōu)秀稿件搶國際首發(fā)權(quán)開通了一條綠色特快通道， 擴(kuò)大期刊讀者群， 進(jìn)而提高期刊的被引頻次、即年指標(biāo)等期刊評價(jià)指標(biāo)。近年來， 國際上一些著名學(xué)術(shù)期刊(如《玸cience》、《玭ature》)和出版商(如elsevier、springer)均采用了優(yōu)先數(shù)字出版模式： 選擇部分定稿和采用的論文在紙質(zhì)版出版之前在自建網(wǎng)站上優(yōu)先出版， 供讀者閱讀或下載。在國內(nèi)， 《浙江大學(xué)學(xué)報(bào)(人文社會科學(xué)版)》通過其獨(dú)立網(wǎng)站在線優(yōu)先出版審定通過且達(dá)到正式出版水平的論文［5］， 有效地縮短了論文的出版時(shí)滯， 促進(jìn)了最新成果的快速交流。
�。ǘ┘訌�(qiáng)網(wǎng)站的管理與數(shù)據(jù)維護(hù)
期刊網(wǎng)站的管理與維護(hù)是一個(gè)長期、持續(xù)和動態(tài)的過程。網(wǎng)站啟用前， 應(yīng)設(shè)置好各欄目內(nèi)容， 確保各網(wǎng)頁鏈接的有效性， 盡量避免出現(xiàn)死鏈接； 網(wǎng)站啟用后， 編輯部還應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和修正網(wǎng)站錯(cuò)誤， 并不斷地對網(wǎng)頁信息進(jìn)行更新和完善。由于編輯對期刊數(shù)字化出版的認(rèn)識不足、資金和人才資源短缺等原因， 有些期刊網(wǎng)站存在信息更新滯后的現(xiàn)象， 提供的過刊目次還停留于幾個(gè)月前甚至幾年前的過刊， 這種沒有更新的靜態(tài)閑置的網(wǎng)站毫無意義。因此， 編輯部要及時(shí)更新、豐富期刊網(wǎng)站內(nèi)容， 實(shí)現(xiàn)期刊全文內(nèi)容同步上網(wǎng)， 免費(fèi)提供過刊全文瀏覽， 為作者、讀者和審者提供更為方便的服務(wù)， 從而吸引更多的讀者， 進(jìn)而提升期刊的影響力和競爭力。ジ寮在線處理系統(tǒng)運(yùn)行的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和稿件處理流程所圍繞的核心， 是網(wǎng)站系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。因此， 網(wǎng)站管理員要使用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)定期自動完成數(shù)據(jù)的本地備份， 定期手工進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的異地備份， 使數(shù)據(jù)庫備份做到及時(shí)安全， 同時(shí)也要做好服務(wù)器的安全性維護(hù)工作(如及時(shí)升級殺毒軟件和系統(tǒng)補(bǔ)丁、經(jīng)常全盤殺毒等)， 以免系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)影響網(wǎng)站的正常運(yùn)行。對于高校期刊而言， 可以考慮使用學(xué)校分配的二級域名， 這樣編輯部不用專門申請域名； 一個(gè)學(xué)校的多家期刊可以考慮共用一個(gè)專用的服務(wù)器， 將服務(wù)器交由學(xué)校網(wǎng)絡(luò)中心托管， 這樣既節(jié)省開支， 也給網(wǎng)站管理和維護(hù)帶來方便。
�。ㄈ┲匾晹�(shù)字化人才的培養(yǎng)和編輯素質(zhì)的提高
在數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的大環(huán)境下， 期刊編輯部應(yīng)注意培養(yǎng)期刊數(shù)字出版各個(gè)環(huán)節(jié)所需的專門人才或復(fù)合型人才， 以適應(yīng)期刊數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化出版的發(fā)展， 提升其傳播力和影響力。隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在期刊中的應(yīng)用不斷加強(qiáng)， 期刊編輯應(yīng)通過繼續(xù)教育學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代編輯手段， 提高為作者和讀者服務(wù)的質(zhì)量， 促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下期刊編輯工作的發(fā)展。
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