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團(tuán)隊(duì)管理:讓百萬富翁為你打工
眾所周知,微軟公司使數(shù)以百計(jì)的雇員成了百萬富翁?墒,鮮為人知的是,他們中許多人在取得了經(jīng)濟(jì)獨(dú)立之后,卻仍繼續(xù)留在微軟工作。大多數(shù)人認(rèn)為,發(fā)財(cái)就等于取得了辭職的資格證書。但事實(shí)證明,微軟公司的百萬富翁們并不那樣認(rèn)為。微軟為何能讓百萬富翁為它打工,是因?yàn)槲④浻幸环N別人所沒有的團(tuán)隊(duì)吸引力。
如何使你的團(tuán)隊(duì)具有吸引力,使它能夠吸引到更多的能人志士為你賣命,將是本文要討論的問題。
一、何為團(tuán)隊(duì)吸引力
團(tuán)隊(duì)的吸引力來自于團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的合作力、溝通力和信任力的交集(如圖所示)。也就是說當(dāng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)同時(shí)具備信任力、合作力和溝通力以及平民文化、快速反映和果斷執(zhí)行的時(shí)候,這樣的團(tuán)隊(duì)才可能達(dá)到微軟超級(jí)團(tuán)隊(duì)那樣的吸引力效果。平民文化是合作和信任的產(chǎn)物。平民文化是一個(gè)可以暢所欲言,沒有等級(jí)也不會(huì)產(chǎn)生小道消息的平等文化?焖俜磻(yīng)是信任和溝通的結(jié)果。彼得·圣吉認(rèn)為快速反應(yīng)是學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)必須具備的素質(zhì)。溝通和合作創(chuàng)造出果斷執(zhí)行。執(zhí)行力是考察現(xiàn)代企業(yè)管理成效的一項(xiàng)重要指標(biāo)。團(tuán)隊(duì)沒有執(zhí)行力就沒有生命力。因此可以看出,要管理好高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)就必須讓你的團(tuán)隊(duì)具有核心的團(tuán)隊(duì)吸引力!
二、如何培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)吸引力
1、塑造團(tuán)隊(duì)靈魂--打造信任力
信任,作為高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)的起點(diǎn),能制約和推動(dòng)團(tuán)隊(duì)的發(fā)展;同是,它也是高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)的門檻。團(tuán)隊(duì)能不能飛躍,最基本的要求就是在團(tuán)隊(duì)中能不能建立起相互的信任。團(tuán)隊(duì)成員彼此相信各自的正直、個(gè)性特點(diǎn)、工作能力。但是,從個(gè)人關(guān)系中不難知道,信任是脆弱的,它需要很長時(shí)間才能建立起來,卻又很容易被破壞,破壞之后要恢復(fù)又很困難。更重要的是,信任模式是一個(gè)兩極循環(huán)模式。因?yàn)樾湃螘?huì)帶來信任,不信任會(huì)帶來不信任,要維持一種信任關(guān)系就需要團(tuán)隊(duì)成員的精心呵護(hù)。
在信任的構(gòu)建過程中,信任的五個(gè)要素,即正直、能力、慣性、忠誠和開放是非常重要的。只要牢記這五個(gè)信任要素并真正落實(shí)到團(tuán)隊(duì)的行動(dòng)中,那么團(tuán)隊(duì)信任的氣氛將會(huì)很容易就建立起來并不斷得到鞏固。當(dāng)然,團(tuán)隊(duì)的信任還需要一些替代性和補(bǔ)充性機(jī)制,如團(tuán)隊(duì)規(guī)范、獎(jiǎng)懲機(jī)制、控制監(jiān)督機(jī)制等,因?yàn)椤靶湃螐膩聿皇峭耆浞值摹薄?/p>
實(shí)踐中可以用一些培訓(xùn)方法來培養(yǎng)員工之間的信任感,如拓展訓(xùn)練,短途旅行等。人力資源部門在新員工入職培訓(xùn)中一般都會(huì)安排拓展練習(xí),在練習(xí)過程中,員工可以切身領(lǐng)悟到團(tuán)隊(duì)合作,相互信任的重要性。員工之間的認(rèn)同感在短時(shí)間內(nèi)得到極大的提升。據(jù)估計(jì),在員工拓展訓(xùn)練期間提升的員工之間的認(rèn)同感是傳統(tǒng)方式(工作中自然建立)的10倍。由此,我們可以看出拓展訓(xùn)練是一種增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員相互信任的有效工具。那么作為管理者的你為什么不加以利用呢?每隔一段時(shí)間讓團(tuán)隊(duì)成員在一起做一些管理類的游戲,組織一些有趣的活動(dòng),這樣不僅可以增進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員的信任還可以緩解團(tuán)隊(duì)的壓力。
2、解決團(tuán)隊(duì)沖突--打造溝通力
溝通力是團(tuán)隊(duì)里的成員有效溝通的能力,其主要體現(xiàn)在溝通的及時(shí)性,主動(dòng)性,創(chuàng)造性和有效性上。溝通力是衡量團(tuán)隊(duì)素質(zhì)的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。是三合一模式的一個(gè)重要支柱,它連接著信任和合作,可以說是高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)緊密團(tuán)結(jié)的紐帶。
在傳統(tǒng)教育中,成員都喜歡以自己的工作方式完成自己份內(nèi)的事,對(duì)與自己無關(guān)的工作漠不關(guān)心。但隨著科技的迅猛發(fā)展,知識(shí)的日益膨脹,這種狀況越來越顯露出弊端。對(duì)一個(gè)團(tuán)隊(duì)來說,要使其良性運(yùn)作,團(tuán)隊(duì)成員與領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)共同努力實(shí)現(xiàn)相互之間的溝通,有效溝通是團(tuán)隊(duì)存在和發(fā)展的基礎(chǔ)。
解決背景、文化差異帶來的溝通障礙是構(gòu)建團(tuán)隊(duì)溝通的第一步。背景文化差異是團(tuán)隊(duì)管理中需要認(rèn)真對(duì)待的問題,團(tuán)隊(duì)成員來自五湖四海具有不同的文化背景、風(fēng)俗習(xí)慣、宗教信仰等,不可避免地會(huì)導(dǎo)致對(duì)信息理解上的偏差,甚至誤解。為此,首先通過文化敏感性培訓(xùn),讓團(tuán)隊(duì)成員彼此了解他人的語言風(fēng)格和文化背景,排除溝通上的障礙;其次,采用多種溝通方式,如文件傳達(dá)和談話交叉運(yùn)用;再次,盡量通過標(biāo)準(zhǔn)化解決問題,如語言要規(guī)范,文件要正式。最后,溝通也要柔性化,在標(biāo)準(zhǔn)化的同時(shí)要適當(dāng)“不標(biāo)準(zhǔn)”。規(guī)范來自于標(biāo)準(zhǔn),和諧來自于開放。
日本的企業(yè)風(fēng)靡一時(shí),他們的溝通都是由下至上的。這樣下面的聲音,很容易被高層聽到,他們在講自己真實(shí)的想法,而沒有受到其他人的錨定。如果團(tuán)隊(duì)的信息技術(shù)能跟上的化,可以嘗試電子溝通的方式,建立一個(gè)互動(dòng)型論壇。團(tuán)隊(duì)成員在這信息平臺(tái)上,自由的發(fā)表自己的看法,暢所欲言。這樣能使每個(gè)人說出自己想說的話,其它成員也能看到,達(dá)到了信息共享。對(duì)信息技術(shù)的把握,也是一個(gè)高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該具備的基本條件。
盡管團(tuán)隊(duì)是一個(gè)無等級(jí)的團(tuán)隊(duì)(組織上),但是實(shí)際上還是有層次的。那么我們怎么來解決溝通的信息通暢呢?溝通的障礙在于團(tuán)隊(duì)的信息沒有完全共享。信息平臺(tái)是溝通的基礎(chǔ),有了信息平臺(tái)就不會(huì)有信心貪污發(fā)生,也不可能由于信息的隱藏困擾團(tuán)隊(duì)成員。信息在圓桌上自由的流通,讓每個(gè)成員都能夠盡情享受同等的信息。這樣溝通就有了平等的信息,團(tuán)隊(duì)最后的決定將更能發(fā)揮眾人的長處。
團(tuán)隊(duì)知識(shí)和信息的有效溝通既要依賴一種暢通的正式溝通渠道,又要依賴一種合理的非正式溝通渠道,兩者缺一不可。團(tuán)隊(duì)知識(shí)來源于信息的有效溝通。知識(shí)和信息是團(tuán)隊(duì)有效運(yùn)作的基礎(chǔ)。團(tuán)隊(duì)成員只有掌握了必需的知識(shí)和團(tuán)隊(duì)內(nèi)外的信息后,才能充分挖掘自己的潛力,發(fā)揮自己的聰明才智。團(tuán)隊(duì)的沖突大部分來自于溝通的不暢,有效的溝通將徹底解決這一關(guān)鍵性問題。顯見,沒有了沖突團(tuán)隊(duì)成員還剩下什么?合作,無私的合作,快樂的合作,徹底的合作。
3、形成團(tuán)隊(duì)魅力--打造合作力
從三合一模式圖中我們可以看出合作的基礎(chǔ)在于信任基礎(chǔ)上的有效的溝通。沒有信任就不談溝通,沒于溝通就沒又合作。在狼群中,這也是不可爭辯的事實(shí)。一狼想進(jìn)入另一個(gè)狼群,它必須先臣服,然后才可能一起合作。正是這種合作的精神讓狼群從古活到今天,而且依然生命力旺盛。團(tuán)隊(duì)如果能象狼群一樣,那不是高素質(zhì)的團(tuán)隊(duì)么?
實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的狼群戰(zhàn)術(shù)、過程管理,不再是簡單的過程監(jiān)督和控制,它是一個(gè)四環(huán)節(jié)的有機(jī)管理過程:合作有序化-合作目的化-合作自動(dòng)化-合作合理化。團(tuán)隊(duì)可以使用如下的方法實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)略目標(biāo)。具體其戰(zhàn)術(shù)如下:
合作的有序化:團(tuán)隊(duì)是一個(gè)鮮活的有機(jī)體,團(tuán)隊(duì)本身的有序結(jié)構(gòu)形成了它的特有功能。要實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo),首先必須根據(jù)目標(biāo)的特點(diǎn)來調(diào)整團(tuán)隊(duì),使它具備達(dá)成團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的結(jié)構(gòu)和功能,使之形成所需要的團(tuán)隊(duì)秩序。團(tuán)隊(duì)成員能根據(jù)不同的目標(biāo)來做好團(tuán)隊(duì)分工合作。
以狼群來比方,假如狼群今日的目標(biāo)是撲獲足夠維持整個(gè)狼群填飽肚子的獵物。面對(duì)眼前的狩獵目標(biāo),以及開闊的地形,狼王必須把狼分成兩分隊(duì),一隊(duì)負(fù)責(zé)圍堵驅(qū)趕獵物,另一隊(duì)負(fù)責(zé)阻殺獵物。而且,兩小隊(duì)狼都需要有勇猛智慧的領(lǐng)頭狼來擔(dān)任隊(duì)長?傊,確定了狼王和服從于它,能勝任各自任務(wù)的狼隊(duì)長,形成狼群的一種結(jié)構(gòu),一種秩序,它就有了完成捕獲獵物的組織功能,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的利器。
合作的目的化:適用的團(tuán)隊(duì)秩序構(gòu)成之后,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者還必須促使領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的每一分子,團(tuán)隊(duì)的各個(gè)部分,具體明確各自的突擊方向和具體目的。把它們之間的努力協(xié)調(diào)起來。比如狼群的一個(gè)分隊(duì)必須先負(fù)責(zé)將獵物驅(qū)趕入另一隊(duì)阻殺獵物的地區(qū),另一分隊(duì)必須負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確地捕殺獵物。任務(wù)明確、目的明確、配合協(xié)同方式明確。然后狼群才能完成合作的目標(biāo)。
在目的明確的合作中,團(tuán)隊(duì)成員又一個(gè)明確的方向。那么,合作的方向是一定的,團(tuán)隊(duì)目標(biāo)在細(xì)分后通過合作來完成。這種合作的目的化,是一個(gè)動(dòng)態(tài)的規(guī)劃、指揮、協(xié)調(diào)的過程,是一種聚焦于團(tuán)隊(duì)總目標(biāo)的過程。而不是包產(chǎn)到戶式的的硬性分派工作指標(biāo),預(yù)設(shè)考核標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)酬標(biāo)準(zhǔn)的管理作業(yè)。這種合作是一個(gè)動(dòng)態(tài)柔性的合作過程,是一種剛?cè)岵?jì)的合作。團(tuán)隊(duì)目標(biāo)剛性和合作構(gòu)成柔性的完美結(jié)合。
合作的自動(dòng)化:在經(jīng)濟(jì)學(xué)中,有自動(dòng)執(zhí)行的政策,其實(shí)是各方經(jīng)過博弈后達(dá)到的均衡狀態(tài)。當(dāng)然它是一個(gè)動(dòng)態(tài)的自動(dòng)化。那么,狼群是怎么達(dá)到合作的自動(dòng)化呢?團(tuán)隊(duì)的成員能做到合作的自動(dòng)化,其不是高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)嗎?人們在自我實(shí)現(xiàn)的事業(yè)心鼓動(dòng)下奮起完成各自的角色任務(wù),在完成每一哪怕是微小的角色任務(wù)時(shí),及時(shí)受到上司、同事和團(tuán)隊(duì)的鼓勵(lì),人們也會(huì)越玩越起勁。這就是我們希望的進(jìn)入自動(dòng)化完成各自的角色任務(wù)的理想狀態(tài)。正如狼群在集體捕獵中所表現(xiàn)的那樣,配合默契,自動(dòng)自覺,實(shí)現(xiàn)狼群生存方式的極大競爭力--它比獨(dú)自為戰(zhàn),勇猛無比的老虎具有更強(qiáng)的生存競爭能力,達(dá)到合作的最優(yōu)狀態(tài),最終取得最大的收獲。團(tuán)隊(duì)的合作也是這樣。
由此看來,團(tuán)隊(duì)成員的相互鼓勵(lì)是團(tuán)隊(duì)合作自動(dòng)化的加油站。當(dāng)然,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)袖的激勵(lì)將是無窮的力量?梢哉f是團(tuán)隊(duì)合作的強(qiáng)力助推劑。團(tuán)隊(duì)的永動(dòng)機(jī)就是激勵(lì)。
合作的合理化:合作既然存在,就有合理
和不合理之分。在人們自動(dòng)完成各自的角色任務(wù),一切為實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)總目標(biāo)的協(xié)同努力之下,團(tuán)隊(duì)目標(biāo)終于達(dá)成。在達(dá)成團(tuán)隊(duì)目標(biāo)中,領(lǐng)導(dǎo)者和員工都會(huì)發(fā)現(xiàn),有的本領(lǐng)和戰(zhàn)術(shù)很有用,有的相互配合很成功。相反,有的本領(lǐng)和戰(zhàn)術(shù)不管用,有的相互配合不佳,令人遺憾。有用的、成功的就是合理的,沒用的、不成功的就是不合理的。一個(gè)目標(biāo)達(dá)成,下一個(gè)目標(biāo)出現(xiàn)。人們總希望做得更好,因此達(dá)成目標(biāo)的合作方法需要合理化:去除不合理的,發(fā)揚(yáng)合理的。這個(gè)過程就是合作的合理化過程。它推動(dòng)著合作的完善。
可以說團(tuán)隊(duì)合作的目的是多方面的。其中有兩個(gè)重要的目的:達(dá)到團(tuán)隊(duì)的總目標(biāo)和到達(dá)團(tuán)隊(duì)成員的自我實(shí)現(xiàn),滿足成員的最高需求。正是這兩個(gè)目的才打造出團(tuán)隊(duì)的魅力--合作力。合作產(chǎn)生了團(tuán)結(jié),產(chǎn)生了狼群,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代人的孤獨(dú)心理需求。因此團(tuán)隊(duì)具有了其他組織沒有的獨(dú)特魅力。
團(tuán)隊(duì)合作的過程,以團(tuán)隊(duì)信任為底線,以團(tuán)隊(duì)有效溝通,以有序化-目的化-自動(dòng)化-合理化的有機(jī)自我合作方式,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的自動(dòng)合作,打造出團(tuán)隊(duì)獨(dú)特的競爭優(yōu)勢。常言說得好,不入虎穴焉得虎子?不下苦功夫,就沒有成功的希望。不下苦功構(gòu)建狼群,團(tuán)隊(duì)就難有強(qiáng)大的競爭能力,與狼共舞就僅僅是一句空話。
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