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離價值挖掘階段還有多遠
對于離職員工管理,目前應用較多的是離職訪談,離職訪談的目的,更多是為了緩和氣氛,了解員工的真實離職原因,在此基礎上決定是否挽留。通過離職訪談,企業(yè)可以有效降低風險,如果挽留成功,能夠為企業(yè)繼續(xù)創(chuàng)造價值,穩(wěn)定目前的員工隊伍;即使挽留不成功,或者無需挽留,也能緩和員工的情緒,好聚好散,降低負面信息擴散和企業(yè)機密外泄的風險。
但是,離職訪談只是第一步,還有第二步持續(xù)溝通,第三步再雇傭通道。目前國內(nèi)開展這兩步的企業(yè)比例銳減,降至10%左右。事實上,做好這兩步才是離職員工管理的關鍵,因為這兩步能夠有效挖掘離職員工的價值。
第三方離職訪談應用并不普遍
進行離職訪談時,訪談形式對于員工感受有很大的影響。如圖二所示,約80%的企業(yè)通常會采取離職員工的主管經(jīng)理對其訪談的形式,約50%的企業(yè)會采取HR人員訪談,這兩種方式更多地是在安撫員工,同時部分詢問出離職的原因。員工歡送會是外國企業(yè)常用的方式,在中國似乎行不通,像離婚典禮一樣,很少有企業(yè)做這樣一個正式的告別,員工也更愿意選擇與自己關系好的其他員工再聚一次。第三方離職訪談與公司主管或HR訪談形式類似,目的主要是為了尋找員工的真實離職原因,從而更好地對在職員工進行保留。第三方離職訪談也能讓離職員工感覺到自己被重視,公司切實希望向更好的方向發(fā)展,從而提升員工對公司的評價,但目前并沒有得到普遍應用,只有14.5%的企業(yè)采用。
與離職員工持續(xù)溝通時多注重分享公司信息
持續(xù)溝通表明了公司的一種態(tài)度,認為這些員工是有價值的。這種價值可能體現(xiàn)在成為商業(yè)伙伴,或者再次成為公司雇員。無論如何,這都是公司發(fā)出的積極信號。在持續(xù)溝通時,公司表達目的性過于明顯,想獲得信息,了解員工在哪家公司工作,工作如何,而不是分享信息,告知公司的最新動態(tài),向離職員工征求未來發(fā)展的意見與建議。雖然了解員工動向與今后的合作或雇傭直接相關,但往往欲速則不達,索取可能讓離職員工產(chǎn)生警戒心,影響深入的溝通,而分享可以讓離職員工敞開心扉,表達更多的信息。
是否返聘離職員工 需要更多內(nèi)部支持
持續(xù)溝通的過程中,很有可能產(chǎn)生再雇傭的機會,特別是對于那些有心做事業(yè)的離職員工。其之前離職的原因很可能是沒有適當?shù)钠脚_發(fā)展,如果公司恰好有更合適的機會,同時該員工在目前的公司里遇到障礙,回到原公司就水到渠成了。
對于在持續(xù)溝通過程中,公司對有意向再雇傭的員工,應持續(xù)互動,告知業(yè)務與空缺崗位信息。一旦該員工認為合適,表達出回歸意向,這時需要公司輔以一系列的措施。離職員工返聘與新員工招聘流程不同,一般直接由公司管理層人員面談,因此需要設置綠色通道。為了讓員工更安心,在福利保障上可以考慮延續(xù)之前的時間,而不是以新員工對待,這也是國外很多公司通行的做法。此外還有一點很重要,就是打消返聘員工的擔憂,他是否能與其他在職員工,他的前同事很好共事?這點必須公司事先內(nèi)部協(xié)調(diào)好,如果無法協(xié)調(diào),就要權衡離職員工返聘是否合適,應該安排在哪個崗位上了。
無論離職員工最終是否能回歸到企業(yè)里,通過精細的離職員工管理,我們都達到了一系列目的,減少員工離職時的向外抱怨程度、降低公司機密外泄的風險、樹立良好的雇主品牌形象、發(fā)展?jié)撛诘暮献骰锇。其實,你可以把離職員工看成一個更容易發(fā)表負面評論的消費者、一個更挑剔的合作伙伴、一個更有目的性的應聘者,因為他曾為公司服務,與公司之間信息更對等,所以要求更高。這也不得不要求公司更規(guī)范、更健康地發(fā)展。
讓我們來看看那些知名的公司是怎么做的吧:摩托羅拉設置離職員工90天內(nèi)綠色回歸通道,工齡在離開前的基礎上延續(xù)計算;SUN非常自豪地為業(yè)界培養(yǎng)了眾多CEO;麥肯錫有一套稱為“麥肯錫校友錄”的數(shù)據(jù)庫,把員工離職稱為“畢業(yè)離!;惠普對離職員工握手話別,還陪送“嫁妝”……如果一家公司能夠得到多數(shù)離職員工的積極評價,我們就有很充足的把握說:嗯,這是一家不錯的公司!
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