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怎樣做好秘書的工作
秘書是一種特殊的社會職業(yè)，秘書工作是機關(guān)工作不可缺少的重要組成部分。秘書既要負責(zé)處理領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)，又要負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的工作協(xié)調(diào)和相關(guān)文書工作。隨著形勢和任務(wù)的發(fā)展變化，秘書為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的內(nèi)涵也在不斷地豐富和拓展。在工作實踐中，本人深深體會到，要做一名符合角色要求，為領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)和群眾所接受的稱職秘書，必須做到顧全大局講政治，盡心竭力盡職責(zé)。重慶秘書培訓(xùn),如何做好秘書工作
一、要有永不懈怠的“進取心”
秘書工作標(biāo)準(zhǔn)高、要求嚴(yán)，這就需要秘書人員必須具有過硬的綜合素質(zhì)和精湛的業(yè)務(wù)技能。應(yīng)該說，秘書人員都是經(jīng)過各級認真考察和嚴(yán)格選拔的，無論是思想品質(zhì)、業(yè)務(wù)能力，還是作風(fēng)紀(jì)律、自身形象都是不錯的。但也有少數(shù)秘書人員，隨著時間的推移和對環(huán)境的適應(yīng)、對工作的熟悉，特別是與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的不斷融洽，逐漸放松了對自己的要求，感到自己進了“保險箱”，仕祿無憂，只滿足于圍著領(lǐng)導(dǎo)“轉(zhuǎn)圈子、端杯子、開門子”，滿足于當(dāng)“二傳手”、“傳聲筒”，滿足于能把一般性工作“玩得轉(zhuǎn)”，忽視了知識結(jié)構(gòu)的改善和能力素質(zhì)的提高。作為秘書人員，一定要擺正自己的位置，樹立“靠素質(zhì)立身”的觀念，始終保持“本領(lǐng)恐慌”的危機感，牢記“學(xué)海無涯，學(xué)無止境”，主動自我加壓、充電，如人大常委會秘書人員，要在統(tǒng)籌兼顧、廣泛學(xué)習(xí)的同時，重點學(xué)習(xí)政治理論和與人大工作密切相關(guān)的憲法和法律（如選舉法、代表法、地方組織法、監(jiān)督法等）以及其他有關(guān)知識，對電腦要能駕輕就熟，運用自如，堅決克服“近水樓臺先得月”的優(yōu)越感；要樹立積極有為的觀念，自覺把秘書工作作為實現(xiàn)人生價值的平臺，努力在平凡崗位上干出不平凡的業(yè)績，贏得組織的信任和群眾的肯定；要樹立開拓創(chuàng)新的觀念，積極研究新情況新問題，敢于提出與眾不同的真知灼見，不能墨守成規(guī)、故步自封，更不能隨波逐流、唯唯諾諾，要在不斷改進工作方式方法中提高工作的層次和服務(wù)的質(zhì)量。
二、要有寵辱不驚的“平常心”
秘書作為領(lǐng)導(dǎo)的“代言人”，確實有其特殊性，身份特珠、工作特殊、環(huán)境特殊，這就意味著秘書的角色是榮耀的，但同時又是辛苦、寂寞的。如何正確處理各種關(guān)系和矛盾，調(diào)整好自己的心態(tài)，適應(yīng)這種特殊性的需要，是每個秘書人員都必須要過的“華容道”。一是得意莫忘形。秘書崗位取決于黨的事業(yè)的需要不是為秘書個人設(shè)置的一種特權(quán)。但現(xiàn)實生活中，由于秘書天天工作在領(lǐng)導(dǎo)身邊，容易贏得領(lǐng)導(dǎo)的信任和“偏愛”，也容易使其產(chǎn)生在領(lǐng)導(dǎo)光環(huán)照耀下的得意與滿足。實際上，秘書也只是一名普通的工作人員，是為領(lǐng)導(dǎo)、為群眾服務(wù)的。當(dāng)面對鮮花簇擁和甜言蜜語時，秘書人員一定要有清醒的認識和客觀的是非辨別標(biāo)準(zhǔn)，多問幾個為什么，時刻做到寵辱不驚，保持平和的心態(tài)，甘居“幕后”，做好“地平線”以下的工作，絕對不能因為領(lǐng)導(dǎo)的信任而沾沾自喜、妄自尊大、自以為是，更不能干“越位”和“出格”的事。二是失意不消極。給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)秘書，在風(fēng)光神氣的背后，其實也有許多辛酸和苦辣，能夠自由支配的時間少，臨時性、突擊性任務(wù)多，大腦神經(jīng)長期處于高度緊張狀態(tài)。工作任務(wù)完成得好很少有人表揚，出了一點紕漏便會遭受質(zhì)疑和責(zé)難。有時出力吃苦也不一定落好，明明受了委屈，還得忍氣吞聲、強裝笑顏。面對諸如此類的“失意”，秘書人員不能患得患失，更不能消極應(yīng)對。既然選擇并從事了秘書工作，就應(yīng)該不辜負組織的信任和培養(yǎng)，把受到的委屈和責(zé)難化作激勵自己奮進的“苦口良藥”。既要看到秘書工作的艱苦性，又要看到秘書崗位對提高自身素質(zhì)具有的獨特優(yōu)勢；既要與同齡人比進步，更要比奉獻、比工作，耐得住寂寞、受得了委屈、抗得住辛苦。三是自省要經(jīng)常。秘書人員要養(yǎng)成“吾日三省吾身”的習(xí)慣，經(jīng)常反思自己的言行，檢點自己的作風(fēng)，及時打掃思想上的“灰塵”, 使思想不偏離正確軌道；要自覺遵守法律法規(guī)、黨紀(jì)政紀(jì)和規(guī)章制度，時時處處嚴(yán)格規(guī)范自己的言行，增強自我管理、自我控制的能力；要自覺地接受組織和群眾的監(jiān)督檢查，絕對不能搞任何特殊化，不能假借領(lǐng)導(dǎo)名義和工作之便辦私事、撈好處。重慶秘書培訓(xùn),如何做好秘書工作
三、要有謹小慎微的“細致心”
《 淮南子? 人間訓(xùn)》中有“圣人敬小慎微，動不失時”之說。其意是，用謹慎的態(tài)度對待細小的問題，以防造成較大的錯誤和損失。用這句話來形容秘書工作也許最恰當(dāng)不過了。秘書崗位重要、責(zé)任重大，頭緒多、規(guī)矩多，不得有絲毫懈怠、草率和疏忽，否則，就有可能給工作造成嚴(yán)重的危害和無法估量的損失。為此，秘書人員在工作中要做到“三戒”。一是“戒懶”。是做好秘書工作的大忌。特別是隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，新情況新問題層出不窮，要求秘書人員必須具有更為廣博的理論知識、精湛的業(yè)務(wù)技能和良好的協(xié)調(diào)能力，觀察問題要多角度、思考問題要有高度、研究問題要有深度。但當(dāng)前，不少秘書人員存在的突出問題就是“心懶”，整天陷于事務(wù)性工作，對問題缺乏深入的思考，站起來說不了，坐下去寫不了，工作缺乏主動性、創(chuàng)新性，提供建議缺乏系統(tǒng)性。這是需要引起注意的。二是“戒粗”。秘書人員在為領(lǐng)導(dǎo)提供參謀輔助時，要做到心細如發(fā)、一絲不茍，不能粗枝大葉。對領(lǐng)導(dǎo)交辦的每件事，不管事情本身是急是緩，都要周密思考，認真負責(zé)，把每一個細節(jié)都做細做精做到位，不能敷衍塞責(zé)，應(yīng)付了事。在時間允許的情況下，把每個細節(jié)都要認真檢查幾遍，多來幾個反復(fù)，尤其是對一些文字性的工作，更要不厭其煩地去推敲、修改和充實，以確保把自己最好的“作品”展示給領(lǐng)導(dǎo)。三是“戒浮”。秘書工作中常會遇到一些涉及面廣、處理起來比較麻煩的問題，只有腳踏實地地做好每個環(huán)節(jié)的工作，才能避免出現(xiàn)紕漏。要培養(yǎng)嚴(yán)謹細致的作風(fēng)，對任何事情都要多留心、多問幾個為什么，以細求實、以深求精，從司空見慣、容易被人們忽視的細節(jié)中發(fā)現(xiàn)深層次的問題，知其然且知其所以然，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有價值、有見地的意見。
四、要不斷強化“政治意識”
不講政治的秘書，就不是合格的秘書。秘書人員由于工作崗位的特殊性，常常涉及一些核心機密，輔助領(lǐng)導(dǎo)參與一些重大問題的決策和處理。這就要求秘書人員必須具有強烈的政治意識，無限忠誠于黨的事業(yè)，在任何情況下都不能在政治上出問題。一要始終保持政治上的堅定。自覺加強對馬克思主義理論的學(xué)習(xí)，思想上、政治上、行動上同黨中央保持高度一致，在大是大非面前立場堅定、旗幟鮮明，經(jīng)得起任何政治風(fēng)浪的沖擊，從根本上筑牢拒腐防變的思想道德防線。二要善于以政治的觀點看待問題。秘書作為領(lǐng)導(dǎo)身邊的工作人員，頭腦中必須有政治，行動上必須講政治，堅持從政治和全局的高度觀察、思考和處理問題。無論是提建議、搞籌劃，還是抓落實、求創(chuàng)新，都必須想到政治因素、考慮政治影響、顧及政治后果，以高度的政治責(zé)任感做好每一項工作。三要從政治的高度嚴(yán)于律己。秘書人員如果在政治上不能嚴(yán)格要求自己，不僅自己會犯錯誤、出問題，而且會損害機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)的形象，造成惡劣影響，甚至?xí)o黨和人民的事業(yè)帶來損失。因此，要始終保持政治上的成熟和清醒，嚴(yán)格遵守黨的政治紀(jì)律，特別是在決定重要事項、敏感事件處理等問題上，不說三道四和品頭論足，敢于同削弱黨的領(lǐng)導(dǎo)、損害黨的利益、影響黨的形象的言論和行為作斗爭，忠實地履行好秘書人員的神圣職責(zé)。
五、要準(zhǔn)確領(lǐng)會“領(lǐng)導(dǎo)意圖”
秘書工作一個很重要的特點，就是按照領(lǐng)導(dǎo)的指示去開展各項工作。秘書工作的這種“受命性”特點，要求秘書人員必須認真地掌握和理解領(lǐng)導(dǎo)的思想，準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖。一是要善于“察言觀色”。不同的領(lǐng)導(dǎo)，由于知識、經(jīng)歷、經(jīng)驗、工作習(xí)慣等方面的不同，決策的思維習(xí)慣和特點也不相同，交代意圖的方式也是不同的。秘書人員要做“有心人”，留心領(lǐng)導(dǎo)平時在不同場合的講話，對一些具體問題的看法，以及一些有感而發(fā)形成的思想等，善于將領(lǐng)導(dǎo)的這些斷斷續(xù)續(xù)、零零散散的思想進行系統(tǒng)總結(jié)和歸納，從中把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈搏和思維走向，更加深刻領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖。二要及時向領(lǐng)導(dǎo)請示。在遇到領(lǐng)導(dǎo)交代模糊不清的時候，秘書必須多動腦筋。比如可以在不誤事的情況下，在適當(dāng)?shù)臅r候，借討論某一件事、某一觀點，自然而然地談到自己要問的事情，從而把領(lǐng)導(dǎo)的意圖引出來。如果任務(wù)比較緊，自己又把握不準(zhǔn)時，要及時請示報告，爭取主動，求得領(lǐng)導(dǎo)的理解和指點，不要有虛榮心，因為怕領(lǐng)導(dǎo)說“這么小的事都辦不了”或者怕暴露了自己的無知、無能和某些方面的不足而自已藏著、掖著，導(dǎo)致誤時誤事。三要勇于豐富提高。領(lǐng)導(dǎo)意圖受時機、范圍、透明度等種種因素影響，具有不確定性，雖然基本形成，但還有一個逐步調(diào)整、逐步完善的過程。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)對某項工作、某件事情有了思維苗頭和導(dǎo)向時，秘書要發(fā)揮自己的“悟性”, 根據(jù)這種意向信息，分析感知領(lǐng)導(dǎo)意圖產(chǎn)生的背景和過程，進行跟蹤性補充調(diào)查，輔助領(lǐng)導(dǎo)歸納、概括、闡發(fā)、補充意向性的想法。對領(lǐng)導(dǎo)容易疏忽的細節(jié)，要仔細推敲、反復(fù)斟酌，利用恰當(dāng)?shù)臅r機和場合，及時向領(lǐng)導(dǎo)提出建議，盡量使領(lǐng)導(dǎo)意圖更加完善，更加符合實際，確保領(lǐng)導(dǎo)意圖和決策順利落實。重慶秘書培訓(xùn),如何做好秘書工作
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