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怎么樣給自己制定目標
18年已過近半,有個甜蜜且焦慮的問題又會在大多數(shù)人心中升起,年初制定的目標完成了嗎?
于是我眼前飄過了很多熟悉的畫面:被諾言打臉掩面神傷,債多了不愁自嘲飄過,以及累到極致依然任務如山......目標沒完成,心像被放入冰箱,僵硬又冰冷。大多數(shù)人可能就此舉起白旗說,今后再也不定目標了……定了也完不成,太折磨人……。而我的目標,雖然也沒有完成,但卻如小泥爐里的火苗,雀躍地躥跳著,不僅沒有未完的悔恨,還對未來充滿了憧憬。
我的這個目標就是OKR。
1、什么是OKR:
OKR就是“目標與關鍵結果”。通常我們在制定目標的時候,關注更多的是最終結果。而OKR關注的是過程性結果,并且一定是基于具體數(shù)值的。所以某種程度來說,OKR=目標+指標!
2、怎么制訂和評估OKR
有效的KR是可以量化的指標,是對少數(shù)關鍵結果的較高挑戰(zhàn)而不是常規(guī)預測。制定出來的OKR一定要通過打分進行評估,分數(shù)介于0-1之間,一般完成區(qū)間在0.3-0.8之間。如果是0,就代表太難失去動力和興趣,而如果是1則表示太容易完成沒有挑戰(zhàn)快感。
下面就是按照SMART原則和OKR方法分別制定的“早睡”目標。可以看到,針對我多年的劣習“晚睡”,還是后者有療效。
用常規(guī)SMART原則制定的早睡目標,我實際上沒少嘗試,包括APP、社群打卡,但是都失敗了,不是堅持不下來,就是堅持幾天又反彈了。自從知道了OKR目標,并且不斷踐行以后,我的晚睡的情況有了不少改善。經(jīng)過幾輪嘗試和迭代,我早睡的興趣被喚起,內心越來越接受OKR的方法,自信逐漸被提升,進而驚喜的發(fā)現(xiàn),原來自己是能夠做到早睡的。就是這樣,雖然沒有完全完成當月的早睡目標,但是我內心卻充滿確幸,甚至對下月的目標躍躍欲試起來。
為了進一步讓大家理解OKR的優(yōu)勢和使用方法,下面就對我的“晚睡”惡習開刀放血,詳細講解一下具體過程。
最開始我像一只迷路的綿羊,在抵抗晚睡的大軍中,我加入了不少早起的陣營。參加各種早起打卡、社群活動,可是基本沒有堅持下來,甚至還會有打完卡再睡一個回籠覺的違規(guī)行為。后來,我知道了,叫醒我的不是鬧鐘,而是早睡。我便不再設置早起目標,而是把目標改成早睡。可是一樣,每天使出各種手段告訴自己要早睡,例如第二天一早要開會、早睡對健康有多么好、如果早起獎勵一個小禮物等,可是依然沒有效果。甚至第二天真有事需要早起,反而會越有事越睡不著,晚睡已然引發(fā)了我的焦慮。
一直到我知道了OKR,才知道對于常年晚睡的我,要求每天以及在某個固定時間早睡,是多么難實現(xiàn)的一件事。于是我給自己重新制定了早睡的目標。
其中A、B、C、D代表入睡時間,A:22:30,B:23:00,C:23:30,D:24:00
圖片中就是我2017年7-9月的早睡OKR目標,目標以周為單位統(tǒng)計,連續(xù)記錄3個月。按照A、B、C、D,每天可以在不同時間段睡覺,可以有早睡,也完全可以晚睡熬夜,只是晚睡的次數(shù)有一點限制,一個月不能超過4天。這樣,就像過去買東西需要配額,我也慷慨地給自己發(fā)放了晚睡配額,一個月可以有幾天放肆一下。因為允許自己犯錯,并且是在寬容錯誤的基礎上增量前進,我感覺自己不再那么焦慮了,入睡時間改善了不少。
每天記錄入睡時間,每個月按照4個時間段進行統(tǒng)計,按照這個節(jié)奏行進了3個月,我又發(fā)現(xiàn)了新的問題。一方面記錄有點繁瑣,容易產(chǎn)生畏難情緒。另一方面,長期習慣晚睡的我,有時早睡卻睡不著,睡著后睡眠質量不高,第二天起來反而精神不濟。于是我給自己重新制定了OKR目標,我意識到,不能將入睡時間早晚和睡眠質量直接劃等號,就是說不再用入睡時間早晚作為最終輸出的KR結果。我將A、B、C分別改為:
A:早上自然醒,頭腦清醒、精神煥發(fā);
B:早上被鬧鐘叫醒,但是起來之后感覺不難受,可以應對一天的工作;
C: 被鬧鐘鬧醒,起床后頭腦昏沉,白天無法正常工作學習,很想補覺。
在這種情況下,我將關注點,即KR改為第二天起床后的真實狀態(tài),而不是所謂的打卡、幾點入睡、睡眠周期、時長等。因為起床后狀態(tài)的好壞必然是和入睡時間早晚、睡眠時長及睡眠質量密切相關的。就這樣,我給自己定制了一個極好用的早睡監(jiān)督機制,并且這種機制從去年10月一直沿用到現(xiàn)在。
那么OKR可以應用到什么方面?
這也要從常規(guī)目標和OKR目標的區(qū)別談起。
常規(guī)方法制定的目標一般是做過、或者身邊人做過,基本可以預測的目標。例如,去年的銷售量是500萬,今年我們的目標是800萬;通過1年復習沒考過PMP,我打算今年再復習1年備考PMP;去年完賽了半馬,計劃通過1年的訓練完賽全馬等。
可是如果是一項全新的任務,沒有做過,或缺乏相應的能力,用常規(guī)方法制定目標就不一定能實現(xiàn)。例如,從來不鍛煉的人要跑馬拉松、習慣熬夜的人要早睡早起,或者老板要求進行一款全新產(chǎn)品的研發(fā)等。
大多數(shù)人并不完全了解自己,包括自己的能力短板、療愈程度(玻璃心)、耐力、意志力等。在不了解的情況,如果按照慣常的目標,人云亦云,照抄照搬,則很有可能讓能力不匹配的自己失了興趣、丟了任務、傷了元氣。
所以對于對需要挑戰(zhàn)極限、打造一項能力或者產(chǎn)品開發(fā)、方案創(chuàng)新的目標,就可以通過OKR制定。這樣的目標,抓住聚焦后的KR關鍵結果完成情況,通過KR的不斷突破和提升,最終帶動任務的完成。
我之所以推薦OKR,并不是讓大家一定按照我的方法監(jiān)督自己早睡(畢竟晚睡的原因因人而異),而是讓大家真實體會到OKR的妙處。
第一,使用OKR可以給我們一個反饋的機會。想必看過中醫(yī)的朋友都有印象,中醫(yī)醫(yī)生首診一般會診脈、開藥,一個療程后醫(yī)生會問你吃藥后的病況,再診脈、開藥,根據(jù)我們身體(診脈)的反饋,調整藥方和劑量。那么OKR也是這樣,它通過一個KR、又一個KR的制定和反饋,讓我們獲得最適合的方案。不斷嘗試只是最初的興趣使然,而最終結果的比較、分析和調整,才是我們不斷進步的真實原因。
第二,通過OKR的實施,我們還可以獲得附加的利益,那就是習慣的養(yǎng)成。大家一定都知道,最不耗費精力的事情就是形成習慣的事情。例如,剛上路開車精神高度集中,遇到路況緊急剎車,但熟練后踩剎車只是下意識行為。我們通過OKR的練習,既是攻克不良習慣的過程,也是促成良好習慣養(yǎng)成的過程。例如晚睡、拖延、吃蛋糕,或者讀書、寫作、跑步健身等。當把上述這些都變成習慣,我們就可以騰出精力去做其他的事情。當我在養(yǎng)成早睡的習慣后,不用再為晚睡焦慮費神,就可以利用這部分腦細胞想想我下一篇文章寫什么。
第三,使用OKR會讓我們獲得一份愉快的心情。想一想,早起的艱難、蛋糕的誘惑還真是不好對付。任務痛苦難過,如果方法再乏味無聊,那么再遇到自身狀態(tài)不好,肯定就無法執(zhí)行下去了。而OKR有點兒像陪我們玩耍的游戲,使用它既有升級打怪的成就感,還有(和自己)討價還價的戲謔感,有趣又有料。心情好,難題可能就不難了。我想這正是我對OKR越來越上癮、欲罷不能的原因吧。
講了這么多,你是否也有了制定OKR的沖動了呢?是啊,再好的方法,只說不練也是無法擁有的。在這里我給大家拋磚引玉地設計了1個用于減肥的OKR,借用了我之前戒蛋糕的素材,下半年要來了,大家不妨試試看。
以上就是讓我著迷的OKR,在不斷迭代中推進,用它摸到自己的命脈。這里不想機械地說OKR好與壞,而是旨在運用OKR的思路和方法,慢慢找到更打動我們的、最適合自己的目標。
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