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圖書管理系統(tǒng)軟件在圖書管理方面的移植及應(yīng)用介紹
1研究現(xiàn)狀
隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化的歷程進一步加速，向著網(wǎng)絡(luò)化，智能化標的目的成長，企業(yè)也面臨著更大的機會和挑戰(zhàn)，融入信息化歷程是每個企業(yè)必需管理的一個關(guān)系本自身生存的問題。誰能順應(yīng)信息化，誰就能更好地使用信息，誰就能在變化多端的市場競爭中立于不敗之地;適應(yīng)不了改變，就不能在優(yōu)勝劣汰的競爭中生存下去。
2研究背景
2.1圖書管理需求
在圖書管理過程中常常需要參考過去的記錄，或者要對以往圖書書目進行修改。管理者需要快速有效的對歷史數(shù)據(jù)開展檢索。而當(dāng)前圖書管理企業(yè)普遍存在的電子圖書管理近況是：對圖書的管理方法主要基于文件體系。文件體系中用戶對目次構(gòu)造的建立、使用具備隨意性;文件及目次沒法切確切的表達圖書、文檔的真實寄義;用戶很難有效率的找到本身所必要的文檔;對管理企業(yè)管理的利用需求來說，通俗的文件體系對權(quán)限的控制過于簡略，而基于圖書信息的電子圖書查找和檢索，在文件體系中更是無法有效地實現(xiàn)。是以，基于文件體系的圖書管理方法無法有效管理電子圖書管理中的浩繁問題，當(dāng)前，市場上成熟的浩繁圖書管理體系，多數(shù)是繼配應(yīng)用在檔案管理范疇，管理紙質(zhì)圖書的掃描輸入、處置、存檔、借閱等文件圖書管理的問題。
2.2當(dāng)前電子圖書管理所要解決的問題
(1)圖書數(shù)據(jù)的安全性管理。在網(wǎng)絡(luò)共享的情況下，用戶對電子圖書的權(quán)力除讀、改、刪這三種基本權(quán)限外，用戶對圖書的權(quán)限應(yīng)該有更確切的分別，如能否閱讀圖書構(gòu)造、能否檢察圖書內(nèi)容、能否下載、能否打印等。
(2)圖書快速瀏覽。當(dāng)啟動應(yīng)用程序來打開文件，閱讀文件的內(nèi)容的方式效率較低，而且大概會存在被復(fù)制、濫用的安全隱患。采、快捷的方式顯示文件的構(gòu)造和內(nèi)容，并用同一的閱讀東西來撐持分歧格局、范例的文件閱讀。
(3電子圖書版本管理。在管理過程當(dāng)中每個電子圖書城市履歷校審和點竄進程，版本管理首要管理如何開展版本控制并肯定最終有效版本及無效版本。
(4)圖書的快速檢索。圖書的快速查找和檢索是指面向正在管理的項目或已完成歸檔的電子圖書開展查找和檢索，這類檢索和查找是基于圖書的圖書描寫信息的，當(dāng)用戶要找的是某個圖書的修建立面圖，他便可遠望必要的文檔并對其作閱讀或下載等使用，而這個圖檔在體系中以何種文件格式存檔，放在哪臺服務(wù)器的哪一個目次，此外文件有什么樣的干系，這和用戶無關(guān)。
3圖書管理存在的問題
3.1圖書網(wǎng)絡(luò)難
項目結(jié)束后，管理人員不能或不愿及時提交項目圖書，或者管理人員提交圖書不規(guī)范，造成歸檔工作不連續(xù)，給歸檔人員的工作帶來極大阻力。特別是呈現(xiàn)職員活動或電腦出問題時，散落的沒有開展會合管理的圖書一旦流失就沒法再生。甚至在管理周期結(jié)束時，管理人員對本身管理的圖書管理混亂，對必要歸檔的有效版本缺少控制，也沒法開展有效歸檔。
3.2圖書歸檔難
絕大部分一個DWG管理文件包括多本圖書，為有利于圖書的查找再利用，建檔時必要圖書管理員手動拆分成多個圖書文件，并徒手錄入大量的圖書信息，反復(fù)工作量大，工作效率低，出錯率高，造成了歸檔難;書名不準確，不利于歸檔人員歸檔及管理人員查找利用。
3.3存檔文件管理難、利用難
沒有嚴格的圖書歸檔規(guī)定保障，或有規(guī)定但執(zhí)行難;沒法確保圖書的版本有效性，沒法確保圖書與紙質(zhì)圖書的一致性。對圖書沒有響應(yīng)的權(quán)限設(shè)置，圖書資源輕易流失。
當(dāng)讀者急需某本圖書時，管理人員徒手四處查找電子版本，效力極低且沒法確保版本可靠性，僅靠紙質(zhì)圖書更沒法直接使用，即便管理人員找到相干圖書時，也會呈現(xiàn)因為版本、字體、實體等不一致而無法正常使用。
4研究目標
4.1解決圖書網(wǎng)絡(luò)困難的問題
體系可以在圖書打印的過程當(dāng)中，主動將圖書上交換服務(wù)器中，實現(xiàn)圖書的即時集中：可以主動識別記實圖書的相關(guān)信息(管理好、項目名稱、圖書名稱、階段、專業(yè)、圖號、管理人等)，為集中上來的圖書的主動清算奠基基本。
4.2解決圖書歸檔與管理困難的問題
體系要削減圖書管理員工作，建檔、歸檔不再是體力活，體系要到達智能闡發(fā)圖書內(nèi)部屬性，提取圖簽信息，按照圖簽信息主動有序成立圖書歸檔目次，并可依照項目信息主動范例圖書名稱，使查閱職員按照圖名便可辨別出圖書內(nèi)容。體系可對圖書可天生條形碼，經(jīng)過條碼來區(qū)分最終版圖書。
4.3解決圖書利用難的問題
體系供給圖書名稱、書號等信息開展各類多前提組合查找，模糊查找等多種方法，快速精確的定位圖書，并可同屏多圖閱讀圖書，大大節(jié)流管理人員查找圖書的時候，以便管理人員快速使用圖書資源。
5結(jié)語
“電子圖書集中管理體系”經(jīng)過對圖書管理環(huán)節(jié)的幫助、管控，既提高了管理人員的工作效率，降低了機器勞動強度，減少了差錯忽略，又經(jīng)過圖簽信息過濾、打印控制提高了圖書出書的質(zhì)量，限制了打印圖書的成本，提高了企業(yè)在市場中的競爭力。它的實施是當(dāng)今圖書管理信息化的一個趨勢，適合當(dāng)前管理員圖書管理現(xiàn)狀，是解決圖書管理一種實際有效的途徑。
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