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公文的具體格式
公務(wù)文書是法定機關(guān)與組織在公務(wù)活動中，按照特定的體式、經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的書面材料，又稱公務(wù)文件。以下是小編收集的公文的具體格式，歡迎查看！
公文寫作基本格式
【基本格式】
一、標(biāo)題
�。ㄒ唬鞍l(fā)文機關(guān)+關(guān)于+事由+文種”四部分組成，一般發(fā)文機關(guān)可省略；
�。ǘ�(biāo)題居中寫，如太長可分兩行寫，上下兩行文字居中，轉(zhuǎn)行時避免割裂詞語等；
（三）題目已給出標(biāo)題，切記去掉書名號，直接引用已給標(biāo)題書寫。
二、稱呼
�。ㄒ唬﹪栏褚饬x上稱為“主送機關(guān)”，即這篇公文要寫給的“對象”；
�。ǘ┓ǘü谋仨殞憜挝幻Q，事務(wù)公文可靈活寫，有時可寫人的稱呼；
�。ㄈ┚幼笃痦敻駮鴮懀Q呼后面要用冒號；
（四）主送機關(guān)排列原則：首先，“先外后內(nèi)”，把同是下一級的各地方政府放在前，本機關(guān)的職能部門放在后。其次，依黨政軍群之先后順序。
（五）標(biāo)點符號的使用也是有規(guī)律的。通常是同級同類機關(guān)之間用頓號，同級不同類的機關(guān)之間用逗號，主送機關(guān)結(jié)束之后用冒號。
三、落款
�。ㄒ唬┞淇畎òl(fā)文機關(guān)和時間，發(fā)文機關(guān)指寫作公文的人所在的“單位”；
�。ǘ┤掌诰佑铱账母�，采用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，如：2017年8月22日；
（三）發(fā)文機關(guān)以日期中間為準(zhǔn)，在日期上居中寫發(fā)文機關(guān)。
備注：
一、法定公文：格式要求嚴格，語言寫作要求規(guī)范準(zhǔn)確，多以陳述說明方式闡述表達，寫作手法直入主題、重點明確、言簡意賅，不用過多修飾或堆砌辭藻。
二、事務(wù)文書：格式和內(nèi)容可靈活寫，具體寫作風(fēng)格應(yīng)結(jié)合文種、題目要求和材料靈活寫，例如像演講稿、講話稿、倡議書等語言表達可采用生動、具有感染力的語言。
公文的格式要求
一、版頭
1.份號
份號就是公文印制份數(shù)的順序號，一般用6位3號阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號。
2.密級和保密期限
涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”、“機密”、“秘密”和保密期限。如需標(biāo)注密級和保密期限，應(yīng)當(dāng)頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。
3.緊急程度
緊急程度是指公文送達和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”、“加急”，電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
如需標(biāo)注緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂格編排在版心左上角；如需同時標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，應(yīng)當(dāng)按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。
4.發(fā)文機關(guān)標(biāo)志
發(fā)文機關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時，發(fā)文機關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱，也可以單獨用主辦機關(guān)名稱。
發(fā)文機關(guān)標(biāo)志居中排布，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。聯(lián)合行文時，如需同時標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機關(guān)名稱排列在前；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。
5.發(fā)文字號
發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入；發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號”字。如上圖中的“蘇政發(fā)〔2013〕×號”。
發(fā)文字號編排在發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下空二行位置，除標(biāo)注簽發(fā)人的情況外，發(fā)文字號通常居中排布。
聯(lián)合行文時，使用主辦機關(guān)的發(fā)文字號。
6.簽發(fā)人
對于上行文，應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。公文中的“簽發(fā)人”處由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下空二行位置。此時，發(fā)文字號居左空一字編排。
如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。此時，發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。
二、主體
1.標(biāo)題
標(biāo)題一般由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種三要素組成，如《國務(wù)院關(guān)于加強城市規(guī)劃工作的通知》。在標(biāo)題的三要素中，有時可省略發(fā)文機關(guān)名稱和事由中的一項或兩項，唯有文種不可省略。標(biāo)題中除了法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不使用標(biāo)點符號。
標(biāo)題應(yīng)編排于版頭與主體之間的分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。
2.主送機關(guān)
主送機關(guān)是指公文的主要受理機關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱。主送機關(guān)應(yīng)當(dāng)編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如前頁公文樣式中的“各市、縣（市、區(qū)）人民政府，省政府直屬各單位：”。
3.正文
正文是公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容，一般由開頭、主體和結(jié)語三部分組成。公文首頁必須顯示正文。
正文一般用3號仿宋體字，編排于主送機關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。
4.附件說明
附件說明包括公文附件的順序號和名稱。如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號（如“附件：1.×××××”）；附件名稱不加書名號，其后也不加標(biāo)點符號。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。
5.發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章
發(fā)文機關(guān)的署名應(yīng)當(dāng)是發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱，如前頁公文樣式中標(biāo)注于印章處下方的“江蘇省人民政府”。按照最新規(guī)定，黨政機關(guān)的公文一般都要發(fā)文機關(guān)署名。
公文的成文日期署會議通過或者發(fā)文機關(guān)負責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時，署最后簽發(fā)機關(guān)負責(zé)人簽發(fā)的日期。成文日期一般右空四字編排（不加蓋印章的公文除外，詳見下文），用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。
公文中有發(fā)文機關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機關(guān)印章，并與署名機關(guān)相符。有特定發(fā)文機關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。
6.附注
附注是公文印發(fā)傳達范圍等需要說明的事項。如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行，如前頁公文樣式中的“（此件可自行翻印）”。
7.附件
“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。
附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號。
【注意】
此處說的“附件”指附屬于公文主件的其他公文或材料，應(yīng)當(dāng)另面編排；“附件說明”用來標(biāo)明附件名稱及件數(shù)的，位于公文正文下空一行。前頁的公文樣式中呈現(xiàn)了“附件說明”，即“附件：1.××××××××”，但并未將附件呈現(xiàn)出來。
三、版記
1.抄送機關(guān)
抄送機關(guān)是指除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機關(guān)。抄送機關(guān)應(yīng)當(dāng)使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱。
如有抄送機關(guān)，一般在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排�！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C關(guān)名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關(guān)名稱后標(biāo)句號。注意，同類抄送機關(guān)之間用頓號，不同類的用逗號。
2.印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期
印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期是指公文的送印機關(guān)和送印日期。印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期一般編排在末條分隔線之上，二者位于同一行，印發(fā)機關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。
特定格式
信函式格式
發(fā)文機關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機關(guān)酌定；發(fā)文機關(guān)全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細），距下頁邊20mm處為一條文武線（上細下粗），兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。發(fā)文機關(guān)名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標(biāo)識方法從本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說明。
命令格式
命令標(biāo)識由發(fā)文機關(guān)名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機關(guān)酌定。命令標(biāo)識上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標(biāo)識標(biāo)識令號；令號下空2行標(biāo)識正文；正文下一行右空4字標(biāo)識簽發(fā)人簽名章，簽名章左空2字標(biāo)識簽發(fā)人職務(wù)；聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識全稱。在簽發(fā)人簽名章下一行右空2字標(biāo)識成文時間。分送機關(guān)標(biāo)識方法同抄送機關(guān)。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。
會議紀要格式
會議紀要標(biāo)識由“×××××?xí)h紀要”組成。其標(biāo)識位置同8.1.4，用紅色小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機關(guān)酌定。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。
公文用紙
采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，其成品幅面尺寸為：公文用紙上白邊（天頭）寬為20mm±0.5mm，下白（地腳）寬7mm±0.5mm，左白邊（訂口）寬20mm±0.5mm，右白邊（翻口）寬15mm±0.5mm。首頁不要頁碼.為了防止出現(xiàn)“此頁無正文”字樣，在調(diào)整行距、字距時，每頁既可減少1行，每行可減少1―2個字，也可每頁增加1―2行，每行增加1―2個字。 公文要雙面印刷。 公文頁碼用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)字左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm，單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。 公文裝訂與公文排印一致，左側(cè)裝訂，不掉頁。
公文開頭十大經(jīng)典寫法
1、根據(jù)式
即開頭交代行文的根據(jù)，以保證發(fā)文的法定權(quán)威性，一般多用“根據(jù)”、“遵照”、“按照”等作為語言標(biāo)志。用來作為行文根據(jù)的，通常是黨和國家的某項方針政策、法令法規(guī)；上級的文件指示精神；某會的決定以及本單位的實際情況等。
例如《中共中央 國務(wù)院關(guān)于打贏脫貧攻堅戰(zhàn)三年行動的指導(dǎo)意見》開頭：
“按照黨的十九大關(guān)于打贏脫貧攻堅戰(zhàn)總體部署，根據(jù)各地區(qū)各部門貫徹落實《中共中央、國務(wù)院關(guān)于打贏脫貧攻堅戰(zhàn)的決定》的進展和實踐中存在的突出問題，現(xiàn)就完善頂層設(shè)計、強化政策措施、加強統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，推動脫貧攻堅工作更加有效開展，制定以下指導(dǎo)意見。”
再如《××市商業(yè)局關(guān)于實行經(jīng)營責(zé)任制的決定》開頭：
“根據(jù)市委商業(yè)改革會議的精神和我局試點的經(jīng)驗，局黨委決定……”
2、目的式
即在開頭交代行文的目的或意圖，開宗明義，以便受文機關(guān)明確發(fā)文機關(guān)的意圖，一般常用“為”、“為了”等介詞標(biāo)引。
例如《北京市人民政府 河北省人民政府關(guān)于劃定官廳水庫水源保護區(qū)的通知》開頭：
“為進一步加強官廳水庫水源保護，保障飲用水安全，根據(jù)《中華人民共和國水污染防治法》及《飲用水水源保護區(qū)劃分技術(shù)規(guī)范》(HJ/T338—2007)有關(guān)規(guī)定，北京市人民政府、河北省人民政府共同劃定官廳水庫水源保護區(qū)。現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下……”
3、原因式
即在開頭講明制發(fā)文件的緣由，以揭示行文的必然性和合理性，還可昭示行文的必要性與重要性。一般用“由于”、“鑒于”等介詞標(biāo)引。
例如《中共中央關(guān)于關(guān)心人民群眾文化生活的指示》，開頭為：
“隨著國民經(jīng)濟情況的逐步好轉(zhuǎn)，在人民群眾物質(zhì)生活相應(yīng)提高的同時，廣大群眾對文化生活也提出了要求�！�
4、引文式
即指開頭先引用文件或領(lǐng)導(dǎo)講話中的某些句子作為引言或點明主旨。
例如《中共××省委、省人民政府關(guān)于印發(fā)全省教育工作會議紀要的通知》開頭：
“現(xiàn)將《全省教育工作會議紀要》印發(fā)給你們，望結(jié)合本地區(qū)、本部門的實際情況，認真研究貫徹執(zhí)行�！�
5、時間式
即開篇點明某事、某情況的時間，可寫具體時間，也可用“最近”、“近來”等模糊度稍大的時間副詞，還可用“……之后”句式開頭。
如《xx區(qū)人民政府關(guān)于貫徹飲食衛(wèi)生現(xiàn)場會決定的報告》開頭：“九月二十日，市政府召開飲食衛(wèi)生現(xiàn)場會，通報了我區(qū)x×飯店出賣臭肉包子的情況后，引起區(qū)政府的高度重視……”
6、事情式
即開篇簡明扼要地介紹事件或情況，給人以清晰印象。
如民政部《關(guān)于增加選舉工作干部編制名額的請示》開頭：
“經(jīng)中央批準(zhǔn)，今年縣、鄉(xiāng)兩級選舉的日常工作由民政部門負責(zé)。但是在確定民政部門人員編制時，沒有選舉工作這項任務(wù)。為了做好這項工作，需要給民政部門增加必要的編制……”
7、舉文式
這是批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)、印發(fā)通知等文種慣常使用的開頭方法。其特點是先列舉出所要批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)、印發(fā)的文件名稱(或某時來文，某號文件)，緊接著表明態(tài)度，或者舉文表態(tài)合為一句。
例如《國務(wù)院關(guān)于設(shè)立天津港保稅區(qū)的批復(fù)》開頭：
“你市《關(guān)于將天津港商業(yè)性保稅倉庫擴展為保稅區(qū)的請示》(津政報[1990]34號)悉�，F(xiàn)批復(fù)如下……”
8、直述式
這是在開頭明確指出背景，及公文所針對的現(xiàn)狀，讓讀者首先明白公文撰制的現(xiàn)實出發(fā)點的開頭方法。
例如《中共中央國務(wù)院關(guān)于實施鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略的意見》開頭：
“實施鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略，是黨的十九大作出的重大決策部署，是決勝全面建成小康社會、全面建設(shè)社會主義現(xiàn)代化國家的重大歷史任務(wù)，是新時代“三農(nóng)”工作的總抓手�，F(xiàn)就實施鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略提出如下意見。”
再如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于禁止發(fā)放使用各種代幣購物券的通知》開頭：
“最近，發(fā)現(xiàn)少數(shù)地區(qū)的一些單位向職工發(fā)放帶有一定面值的‘購物券’、‘信用券’、‘禮賓券’等代幣票券，到指定的商店購買副食、日用品等商品。這種行為不僅影響了市場的正常供應(yīng)，擾亂了金融秩序，逃避了國家對工資和獎金的監(jiān)督管理，擴大了消費基金支出，而且還助長了不正之風(fēng)。遵照國務(wù)院的決定，特作如下通知……”
9、按語式
這種開頭方法事先對公文所反映的核心問題的緊迫性、重要性或社會意義進行強調(diào)作結(jié)論性的概括，以便讀者先得要領(lǐng)。
如《關(guān)于分類推進人才評價機制改革的指導(dǎo)意見》開頭：
“人才評價是人才發(fā)展體制機制的重要組成部分，是人才資源開發(fā)管理和使用的前提。建立科學(xué)的人才分類評價機制，對于樹立正確用人導(dǎo)向、激勵引導(dǎo)人才職業(yè)發(fā)展、調(diào)動人才創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)積極性、加快建設(shè)人才強國具有重要作用。當(dāng)前，我國人才評價機制仍存在分類評價不足、評價標(biāo)準(zhǔn)單一、評價手段趨同、評價社會化程度不高、用人主體自主權(quán)落實不夠等突出問題，亟需通過深化改革加以解決�！�
10、綜合式
有許多公文的開頭，并非單獨使用上述諸種方法中的任何一種方法，而是結(jié)合使用兩種或兩種以上的方法，這種寫法即綜合式。
例如《廣東省查禁淫穢物品條例》開頭：
“為維護社會治安秩序，保障社會主義精神文明建設(shè)，根據(jù)《中華人民共和國刑法》、《中華人民共和國治安管理處罰條例》等有關(guān)法律、法規(guī)，制定本條例。”
再如《(北京市人民政府通告》開頭：
“天安門廣場是國家舉行政治性集會和迎賓的重要場所，是全國各族人民向往的地方，為了保證天安門廣場莊嚴、肅穆、整潔和良好的社會秩序，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，特通告如下……”
公文分類方式
一、根據(jù)來源的分類
1.收文，是指本機關(guān)收到的來自外部的公文。
2.發(fā)文，是指由本機關(guān)制作發(fā)往外部的或只供內(nèi)部使用的公文。
二、根據(jù)形成和使用的具體公務(wù)活動領(lǐng)域的分類
1.通用公文，是指黨政機關(guān)、社會團體和企事業(yè)單位普遍使用的公文。包括《黨政機關(guān)公文處理工作條例》中規(guī)定的15種法定公文、日常事務(wù)性公文和法律法規(guī)性公文。
2.專用公文，是指在一定的專業(yè)機關(guān)或?qū)ｉT的業(yè)務(wù)活動領(lǐng)域內(nèi)，因特殊需要而專門形成和使用的公文。
三、根據(jù)是否涉密和涉密程度的分類
1.普通公文
(1)對國內(nèi)外公開的公文，是指不涉密，可對國內(nèi)外公布的公文。
(2)限國內(nèi)公開的公文，是指不涉密，只在國內(nèi)公開發(fā)布的公文。
(3)內(nèi)部使用的公文，是指不涉密，只限于本機關(guān)或組織系統(tǒng)或?qū)I(yè)系統(tǒng)內(nèi)部使用的公文。
2.涉密公文
(1)秘密公文，是指含有一般的秘密，泄露會使國家或團體的安全和利益遭受損害的公文。
(2)機密公文，是指含有重要的秘密，泄露會使國家或團體的安全和利益遭受嚴重損害的公文。
(3)絕密公文，是指含有最重要的秘密，或者在一定的時間內(nèi)，必須絕對地將知情人限定在極小范圍內(nèi)，泄露會使國家或團體的安全和利益遭受特別嚴重損害的公文。
四、根據(jù)對處理時間方面的限制和要求的分類
1.平件，是指無特殊時間要求，按工作常規(guī)依次傳遞處理的文件。
2.加急件，是指內(nèi)容重要、緊急而需要優(yōu)先傳遞處理的文件。
3.特急件，是指內(nèi)容非常重要并特別緊急，需立即優(yōu)先迅速傳遞處理的文件。
五、根據(jù)行文關(guān)系的分類
1.上行文，是指下級機關(guān)向所屬上級機關(guān)和上級業(yè)務(wù)主管部門報送的公文。如請示、報告。
2.下行文，是指上級機關(guān)向其所屬下級機關(guān)制發(fā)的公文。包括上級機關(guān)對下級機關(guān)的行文和上級業(yè)務(wù)主管部門對下級業(yè)務(wù)部門實施業(yè)務(wù)指導(dǎo)責(zé)任的行文。如命令(令)、決定、決議、公報、公告、通報、批復(fù)等。
3.平行文，是指向同級機關(guān)以及不相隸屬機關(guān)之間相互發(fā)送的公文。如:函。
六、根據(jù)內(nèi)容性質(zhì)的分類
根據(jù)內(nèi)容性質(zhì)的不同，公文可分為：領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文、公布性公文、知照性公文、陳述呈請性公文、記錄性公文、商洽性公文和證明性公文。
公文種類
根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》，公文種類主要有15種。按照行文流向，可以分為上行文、平行文、下行文。
上行文：請示、報告、意見。
平行文：函、通知、紀要、議案、意見。其中，意見是重復(fù)使用。
下行文：命令(令)、決定、公告、通告、通報、批復(fù)、決議、公報、意見、通知、紀要。其中，意見、通知、紀要也是重復(fù)使用。
從內(nèi)容上看，通知可以分為指令性和告知性這兩種。通知作平行文使用時，只能是告知性；作下行文使用時，指令性、告知性都可以。
紀要分為交流性和決策性這兩種。紀要作平行文使用時，一般是交流性；作下行文使用時，更多是決策性。
此外，議案為行政機關(guān)專用的一種文種，黨的機關(guān)不使用。
起草公文，必須準(zhǔn)確地把握公文文種。為此，可以先“三定”：一是認定關(guān)系，看收文方是發(fā)文方的上級、平級還是下級。二是選定文種，收文方如果是上級，就在上行文中選擇文種；如果是平級（雙方不相隸屬），就在平行文中選擇文種；收文方如果是下級，就在下行文中選擇文種。三是確定內(nèi)容，文種一旦選定，就可以準(zhǔn)備動筆了。
適用范圍
15種公文，有著不同的用途。根據(jù)新條例，其具體適用范圍如下：
�。ㄒ唬┱埵�。適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。
�。ǘ﹫蟾�。適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況，回復(fù)上級機關(guān)的詢問。
�。ㄈ┮庖�。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。
�。ㄋ模┖�。適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。
�。ㄎ澹┩ㄖ�。適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。
�。┘o要。適用于記載會議主要情況和議定事項。
�。ㄆ撸┳h案。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。
�。ò耍┟睿睿＿m用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布了施行重大強制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員。
�。ň牛Q定。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。
�。ㄊ┕妗＿m用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。
（十一）通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。
�。ㄊ┩▓�。適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。
�。ㄊ┡鷱�(fù)。適用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項。
�。ㄊ模Q議。適用于會議討論通過的重大決策事項。
�。ㄊ澹┕珗�。適用于公布重要決定或者重大事項。
十種常見公文寫作模板格式及范文實例
需要說明的是，在實際工作中，正常的人事任免，通常使用通知，這屬于告知性通知。向上級報送文件或者其他材料，通常使用報告。
一、請示
【文種說明】請示是下級向上級請求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項所使用的呈批性公文。請示屬于上行公文，應(yīng)用范圍較廣泛。
【模板格式】
1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的請示”
2、主送機關(guān)。只能寫一個，如“人力資源處”；忌多頭請示，如“人力資源處、行政管理處”。
3、請示的原因。
4、請示的事項。
5、結(jié)語。一般寫成“以上請示妥否，請批示”
【參考實例】
關(guān)于購置無線麥克及擴音設(shè)備的請示
信息化部：
控股公司總部10樓會議室是總部最大的會議室，主要用于召開人員較多的培訓(xùn)和相關(guān)會議。最近一段時間通過使用發(fā)現(xiàn)，10樓會議室因較為空曠，若不使用擴音設(shè)備，講課或發(fā)言人聲音顯得較小，會議效果難以保證，不能適應(yīng)工作需要。因此為提高會議效果，擬請信息化于3月底前購進一套無線擴音設(shè)備（無線麥克和相關(guān)擴音設(shè)備）投入使用，費用約500元。
以上建議妥否，請批示。
人事行政部
二○一八年三月二十七日
二、報告
【文種說明】報告是向上級匯報工作，反映情況，提出意見和建議，或答復(fù)上級機關(guān)詢問的公文。
【模板格式】
1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的報告”
2、報告對象。如“張總”
3、報告原由。
4、報告事項。
5、結(jié)語�？捎谩皩４藞蟾妗�
【參考實例】
董事長：
20xx年10月21日，控股公司下發(fā)了《關(guān)于安排部署控股公司20xx年底九項重點工作任務(wù)的通知》，安排部署了至20xx年底的九項重點工作任務(wù)，工作任務(wù)涉及到的各子公司及控股公司各部門領(lǐng)導(dǎo)都給予了高度重視，狠抓落實，有序推進，力爭完成既定的工作任務(wù)目標(biāo)。同時人事行政部為督促做好九項重點工作，開展了定期督辦工作，各責(zé)任單位每半個月將工作任務(wù)推進情況及資源落實情況以書面形式匯總到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事長報告。從11月15日至2018年元月10日，人事行政部累計開展了四次報告，分階段向董事長報告了各重點工作的進展情況。
本次是最后匯總報告，結(jié)合各子公司的實際工作情況，九個重點工作完成情況評價如下：
一、完成的重點工作有：
1、××鋼管項目；
2、××扭虧為盈工作；
3、財務(wù)部全面預(yù)算工作；
二、基本完成的重點工作項目有：
1、××軋鋼項目，預(yù)計元月15日投產(chǎn)。
2、××冷軋項目，預(yù)計2月份投產(chǎn)。
3、企劃部方針管理工作，預(yù)計近期將完成。
4、財務(wù)部11月及12月資金平衡及安排工作。
5、××與××合作工作，參股協(xié)議已簽署。
三、未完成重點工作項目有：
1、××煉鋼、軋鋼項目投產(chǎn)及化工公司扭虧為盈工作。
2、××項目核準(zhǔn)及啟動、資金協(xié)調(diào)工作。
特此報告。
人事行政部
二〇xx年元月十三日
三、通知
【文種說明】通知是上級向下級傳達指示、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文、布置工作與周知事項時所用的一種下行公文，常見有會議通知、工作通知及任免通知。
【模板格式】
1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的通知”。
2、通知對象。如“各單位”。
3、通知內(nèi)容，如“會議名稱、目的、時間、地點、出席人及會議內(nèi)容”等。
4、其它特殊事項補充說明。
【參考實例】
控股公司12月份工作例會通知
各子公司、控股公司各部門：
按照公司工作計劃，現(xiàn)將控股公司12月份工作例會事宜通知如下：
一、會議時間：2017年12月31日8：00
二、會議地點：總部3＃樓二樓第一會議室三、參加人員：各子公司總經(jīng)理、控股公司各部長
四、會議議程安排另見材料。
五、其他事項
1、此次相關(guān)會議資料已以電子版形式已發(fā)至各子公司、各部門負責(zé)人及相關(guān)聯(lián)絡(luò)人員處，會議材料中材料六《控股公司2005年度資金平衡計劃》暫缺，將在例會上通報，請各位參會領(lǐng)導(dǎo)攜帶筆記本電腦參加會議。
2、按照董事長指示和相關(guān)會議紀要精神，為充分做好會議準(zhǔn)備，請各子公司、控股公司各部門辦公室人員提前組織本單位相關(guān)部門和專業(yè)人員對會議議題材料進行專題討論并形成具體意見提供給參會領(lǐng)導(dǎo)，并將本單位上會意見請于12月29日前反饋至人事行政部行政組××，人事行政部將整理各部門意見匯總及時提供董事長參閱。
3、外埠子公司領(lǐng)導(dǎo)請于12月30日報到，請各子公司辦公室人員及時將領(lǐng)導(dǎo)來京時間告知會議聯(lián)系人。
4、住宿、用餐安排在××俱樂部。
5、聯(lián)系人：××
××有限公司
二○xx年十二月二十七日
四、公告
【文種說明】公告是適用于向一定人群范圍宣布重要事項或者告曉性的公文。
【模板格式】
1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的公告”
2、公告對象。如“各單位”
3、通告原由。
4、通告事項。
5、結(jié)語。常用“特此通告”
【參考實例】
關(guān)于成立總部各類文體協(xié)會的公告
控股公司各部門：
為增強員工體質(zhì)、活躍員工業(yè)余文體生活，促進員工之間交流與進步，營造健康、向上的企業(yè)氛圍，公司鼓勵員工自發(fā)成立各類文體協(xié)會和活動小組。協(xié)會和小組以自我管理為主，公司對于協(xié)會和小組的重大活動予以資助。根據(jù)公司已開展的體育活動現(xiàn)狀及周邊地區(qū)場地和設(shè)施情況，近期擬分別成立羽毛球協(xié)會、乒乓球協(xié)會、網(wǎng)球協(xié)會和籃球協(xié)會。
1、羽毛球協(xié)會活動時間為每周六、周日，活動地點為××俱樂部。聯(lián)系人：××（企劃部），電話：××，郵箱：××
2、乒乓球協(xié)會活動時間為每日17：00后，活動地點為××3號樓一樓大廳。聯(lián)系人：××（企劃部），電話：××，郵箱：××
3、網(wǎng)球協(xié)會活動時間視報名情況再定，活動地點為總部基地三區(qū)管委會大樓后面。聯(lián)系人：××(人事行政部)，電話：××，郵箱：××
4、籃球協(xié)會活動時間為每日17：00后，活動地點為總部基地七區(qū)。聯(lián)系人：××（礦業(yè)公司），電話：××，郵箱：××
歡迎對以上活動有興趣的員工及時與上述人員聯(lián)系。
4月份總部辦公室房間調(diào)整之后，還將在總部樓內(nèi)開展瑜伽訓(xùn)練和踢踏舞培訓(xùn)，敬請關(guān)注。
如有員工希望組織除上述活動之外的其他活動，請與人事行政部××聯(lián)系（電話：××）。
特此公告。
控股公司人事行政部
二〇xx年五月九日
五、通報
【文種說明】通報是用以表彰先進、批評錯誤，傳達重要精神或通報有關(guān)情況的公文。
【模板格式】
1、標(biāo)題。一般由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成，如“關(guān)于給勇于救人的王××記功的通報”
2、通告對象。如“各單位”
3、通報原由。
4、通報決定。
5、希望和要求。
【參考實例】
關(guān)于對××水泥廠發(fā)生特大水泥工藝質(zhì)量事故的通報
各分廠、各職能處室：
4月27日、5月4日、5月5日××水泥廠水泥工藝連續(xù)出現(xiàn)質(zhì)量問題，熟料f-C偏高，最高達9.51(內(nèi)控≤1.5)，且40平米電除塵有大量黃粉拉入水渣倉中.造成出磨水泥f-C偏高（最高為3.30），最終導(dǎo)致水泥安定性不合格，所有不合格水泥被迫打入鐵4#倉庫存。
一、事故經(jīng)過：
1、4月27日23:00生產(chǎn)PS32.5水泥，出磨水泥f-CaO高的原因：
4月23日窯剛投料產(chǎn)生大量的黃粉，因40平電除塵拉鏈機壞，未能將黃粉全部拉出。4月26日拉鏈修復(fù)后將剩余黃粉拉入水渣倉，造成出磨水泥f-C高。質(zhì)量管理人員將所生產(chǎn)的PS32.5水泥打入鐵倉，并建議其停磨未能執(zhí)行。4:30分改生產(chǎn)P.O42.5，f-CaO略有下降為:2.13、1.80、1.70.
2、5月4日零點生產(chǎn)PO42.5水泥，出磨f-CaO高的原因：
5月4日零點生產(chǎn)PO42.5水泥，搭2#倉熟料（為次料倉）15%，檢測出磨f-CaO為2.13，質(zhì)量管理人員迅速通知水泥磨改生產(chǎn)PS32.5，并停用2#倉熟料。(零點改PS32.5)做f-CaO為2.34，質(zhì)檢建議其停磨，未能執(zhí)行;全部用1#倉熟料，做出磨水泥f-CaO為2.17、2.92，加做1#倉熟料f-CaO為5.35，再次要求其停磨，水泥磨于6:30停磨停噴。
3、5月5日零點生產(chǎn)PO32.5水泥，出磨f-CaO高的原因：
5月5日零點水泥磨生產(chǎn)PO32.5發(fā)現(xiàn)入磨皮帶出現(xiàn)大量黃粉，因窯不正常產(chǎn)生的大量黃粉經(jīng)40平電除塵拉入水渣倉，出磨f-CaO偏高.質(zhì)檢建議停磨，車間未能執(zhí)行;車間將高f-CaO的PO32.5拉入新包裝倉。
二、事故原因
1、大修對系統(tǒng)進行技改，生產(chǎn)處于調(diào)試過程，5月2日網(wǎng)電閃落，致使系統(tǒng)積灰嚴重。由于系統(tǒng)處于熱態(tài)，無法進入內(nèi)部檢查，尾煤管道積煤造成分解爐煤粉內(nèi)爆燃，系統(tǒng)參數(shù)變化較大，風(fēng)、煤、料難以平衡。
2、分解爐進煤管道改為雙路，且管頭裝有螺旋葉，管路阻力增大，煤粉輸送困難，5月2日停電后窯系統(tǒng)變化較大，出窯熟料結(jié)粒不好，加劇了三次風(fēng)管入爐斜坡處積料（新改的煤管入口在此處），更加劇了煤粉輸送的阻力，致使分解爐煤粉加入量難以控制，最終導(dǎo)致入窯物料分解率不穩(wěn)定，窯熱負荷增大，熟料質(zhì)量下降。
3、燒成車間對熟料入倉未按規(guī)定執(zhí)行
分廠規(guī)定（質(zhì)量管理規(guī)程也如此規(guī)定）出窯熟料f-CaO小于1.5入1#優(yōu)質(zhì)熟料倉，f-CaO大于1.5入2#劣質(zhì)熟料倉:因2#倉滿，燒成值班主任說不能外放熟料，將劣質(zhì)熟料全部入1#倉(2.34、3.72、2.71、4.41、7.39、9.51、3.03、3.93)，導(dǎo)致出磨水泥f-CaO過高，結(jié)果造成出磨水泥不合格。
三、采取的措施：
1、將分解爐煤粉管道改為原來的單路，減少因系統(tǒng)積料而對煤粉輸送所增加的阻力。
2、系統(tǒng)積料清理，利用更改煤粉管道的時機對三次風(fēng)管、窯尾斜坡、分解爐出口管道、C5平管道、C4平管道、分解爐底等處進行人工清理，降低系統(tǒng)阻力。
3、進一步摸索系統(tǒng)技術(shù)參數(shù)，減少波動，縮短調(diào)試期。
4、把質(zhì)量放在第一位，堅決禁止熟料f-CaO大于1.5%的物料進入1#熟料倉。
5、各級質(zhì)量管理人員嚴格按照質(zhì)量管理規(guī)程做好各項質(zhì)量管理工作，把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。
6、水泥廠要提高質(zhì)量管理意識，吸取此次事故的經(jīng)驗教訓(xùn)。
7、技術(shù)處、生產(chǎn)處盡快理順?biāo)噘|(zhì)量、生產(chǎn)管理流程，加強管理和監(jiān)控。
四、事故處理：
根據(jù)《工藝紀律管理考核辦法》，此次質(zhì)量事故已構(gòu)成特大違紀行為，燒成作業(yè)區(qū)對熟料入倉未按規(guī)定執(zhí)行，負直接責(zé)任，專業(yè)工程師監(jiān)督不力，水泥廠領(lǐng)導(dǎo)未采取有效措施，導(dǎo)致事態(tài)擴大。生產(chǎn)處、技術(shù)處對水泥廠管控不力，反應(yīng)緩慢，為此考核如下：（略）
××有限公司
二〇xx年五月九日
六、簡報
【文種說明】是向上級反映情況或向下級、平級單位傳遞信息、通報情況的一種簡便公文。
【模板格式】
1、標(biāo)題。簡報的標(biāo)題，與報章雜志上“消息”的標(biāo)題類型大體相似，應(yīng)簡潔、貼切、醒目、反映主旨，表明主題。如“安全檢查工作簡報”
2、導(dǎo)語。同新聞導(dǎo)語相似，用簡潔的語言概括簡報的內(nèi)容，一般包括：時間、地點、人物、事件、結(jié)果。要求開門見山，簡明扼要和統(tǒng)領(lǐng)全篇。
3、主體。首先概括工作成績，然后分析具體做法、經(jīng)驗及工作成績或不足等。
4、結(jié)尾。對連續(xù)性簡報，要在結(jié)尾處交待后續(xù)工作，如“對上述情況，將繼續(xù)跟蹤”等。
【參考實例】
控股公司20xx年一季度督辦工作簡報
各子公司、控股公司各部門：
按照董事長在20xx年控股公司總結(jié)表彰大會上提出的講話指示精神，為督促各子公司及各部門高度重視兩個例會議定事項及總裁、副總裁交辦的各項工作事項落實工作，強化責(zé)任感和執(zhí)行力，人事行政部從20xx年起將定期（每季度）將各單位承辦的督辦結(jié)果完成情況以《督辦簡報》形式在內(nèi)網(wǎng)上進行公示，督促各單位強化督辦工作并努力完成工作，現(xiàn)將20xx年一季度內(nèi)到期的督辦工作完成情況通報如下：
一、督辦工作完成總體概況
20xx年一季度到期督辦工作共計31項，涉及總部五個部門和三個子公司，其中完成工作共計27項，督辦工作完成率87％。具體完成情況列表如下：（略）
二、未完成督辦工作項目及后續(xù)工作計劃
1、其中未完成督辦工作包括：
�、佟安邉澖M織總部部長及處長級干部二次培訓(xùn)學(xué)習(xí)和研討方針管理的活動”，責(zé)任單位：企劃部、人事行政部，責(zé)任人：××、××，完成時限：3月31日；
�、凇皩Α痢令A(yù)算指標(biāo)相應(yīng)調(diào)整工作”，責(zé)任單位：財務(wù)部、工程技術(shù)部，責(zé)任人：××，完成時限：3月15日；
�、邸靶庞皿w系建設(shè)工作”，責(zé)任單位：經(jīng)營部、企劃部、財務(wù)部，責(zé)任人：××，完成時限：3月31日；
�、堋稗k理房產(chǎn)證、生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品免檢證等三證工作”，責(zé)任單位：××，責(zé)任人：××，完成時限：3月15日。
2、對于以上未完成督辦工作，將繼續(xù)實行督辦滾動管理，納入二次督辦工作范圍，具體后續(xù)工作安排如下：
①“策劃組織總部部長及處長級干部二次培訓(xùn)學(xué)習(xí)和研討方針管理的活動”，后續(xù)工作計劃已請示公司領(lǐng)導(dǎo)進行了調(diào)整，責(zé)任單位：企劃部、人事行政部，責(zé)任人調(diào)整為：××。完成時限：5月31日；
�、凇皩Α痢令A(yù)算指標(biāo)相應(yīng)調(diào)整工作”，后續(xù)工作計劃已請示公司領(lǐng)導(dǎo)進行了調(diào)整，責(zé)任單位：財務(wù)部、工程技術(shù)部，責(zé)任人：××，完成時限：4月30日；
�、邸靶庞皿w系建設(shè)工作”，后續(xù)工作計劃已請示公司領(lǐng)導(dǎo)進行了調(diào)整，責(zé)任單位：經(jīng)營部、企劃部、財務(wù)部，責(zé)任人調(diào)整為：××，完成時限：6月30日；
�、堋稗k理房產(chǎn)證、生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品免檢證等三證工作”，實際全部工作目前已全部完成，將不再納入滾動督辦工作計劃。
另外，“關(guān)于財務(wù)報表調(diào)整事宜”，控股公司財務(wù)部按照會計注冊進行了調(diào)整，由于××股權(quán)關(guān)系復(fù)雜因素，目前還不能完全滿足××融資工作需要，需要財務(wù)部還要繼續(xù)做好后續(xù)工作，盡最大努力滿足××實際工作需要，對此人事行政部將進行后續(xù)跟蹤。
總結(jié)控股公司一季度督辦工作，盡管列入督辦的工作項目多數(shù)具有時間緊、任務(wù)重的特點，各子公司及控股公司各部門仍克服多種困難，盡最大努力努力完成督辦工作�？毓晒鞠Ｍ鲉挝焕^續(xù)重視督辦工作，對兩大例會議定事項及總裁、副總裁交辦的工作要創(chuàng)造條件開展工作，及時反饋督辦工作中遇到的難點問題，共同提高督辦工作的完成率。
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二〇xx年六月十三日
七、工作聯(lián)系函
【文種說明】工作聯(lián)系函是用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項的聯(lián)系公文。
【模板格式】
1、標(biāo)題。寫成“關(guān)于XXX的函”
2、主送機關(guān)。如“煉鐵分廠”
3、原由說明。
4、函告的事項。說明具體聯(lián)系、商辦、詢問、答復(fù)、達知的問題。
5、結(jié)語。常用“請予復(fù)函”、“特此致函”、“特此復(fù)函”等詞語以示結(jié)束。
【參考實例】
關(guān)于××公司前往沙鋼集團進行審計工作交流的聯(lián)系函
江蘇沙鋼集團有限公司：
為學(xué)習(xí)貴公司先進管理經(jīng)驗，共同探討和交流工作經(jīng)驗，我公司審計監(jiān)察總監(jiān)××擬帶隊一行3人于6月20日左右前往貴公司進行工作交流，請貴公司百忙中給予支持及函復(fù)為盼！
順祝商祺！
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二〇xx年六月十三日
八、會議紀要
【文種說明】會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。
【模板格式】
1、標(biāo)題。由“會議名稱+會議紀要”構(gòu)成。
2、導(dǎo)言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點、參加人、討論議題及會議概況等。
3、會議決議成果。應(yīng)逐項列出會議的成果及議定的事項，列清決議事項內(nèi)容、責(zé)任單位、責(zé)任人及完成時限。
4、其它要求。
【參考實例】
控股公司20xx年6月工作例會紀要
時間：20xx年6月30日上午8:30—19:00
地點：公司第一會議室（視頻會議）
主持人：××
參加人:××
列席人：齊××
缺席人：××
記錄與落實跟蹤人：××
會議內(nèi)容:一是董事長傳達中國鋼鐵協(xié)會二屆五次常務(wù)理事會精神；二是討論能源管理條例、設(shè)備管理條例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系管理辦法；三是討論××修造總公司運行方案；四是確認各單位三季度工作重點；五是由××專家講解現(xiàn)代化鋼廠管理制度建設(shè)要點；六是控股公司各部門匯報業(yè)務(wù)活動劃分梳理情況。
會上××董事長著重傳達了中國鋼鐵協(xié)會二屆五次理事會議有關(guān)精神，要求子公司班子結(jié)合實際認真學(xué)習(xí)。會議著重討論了能源管理條例、設(shè)備管理條例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系管理辦法，其中能源管理條例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系獲得原則通過，設(shè)備管理條例需按照專業(yè)化管理推進的思路完善后重新提交公司討論。會議要求控股公司各部門加強對子公司進行專業(yè)性指導(dǎo)，同時要求進一步梳理業(yè)務(wù)活動的劃分。通過本次會議形成如下決議和要求：
一、制度建設(shè)
1、戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系管理辦法。按照品種客戶關(guān)系管理在子公司的要求修改完善本辦法后，下發(fā)實施。（責(zé)任人：××，完成時間：8月10日前）
2、能源管理條例。本條例在完善如下方面后下發(fā)實施：一是子公司不成立能源管理委員會；二是明確各子公司能源管理的主體單位是生產(chǎn)處還是能源中心；三是體現(xiàn)建立能源管理共享平臺；四是體現(xiàn)定期進行能源專業(yè)報告分析。（責(zé)任人：××，完成時間：8月底前）
3、設(shè)備管理條例。生產(chǎn)技術(shù)部按照如下原則重新對此條例進行梳理，然后再提交公司例會討論。一是明確設(shè)備管理方向、原則、目標(biāo)；二是建立設(shè)備管理平臺；三是明確設(shè)備管理中的活動、需要提升的能力、形成的成果和成果為誰服務(wù)的問題；四是不另行設(shè)立設(shè)備專項獎，統(tǒng)一納入公司整體獎懲體系。（責(zé)任人：××，完成時間：8月底前）
九、賀信／詞
【文種說明】賀信／詞是對節(jié)日、喜慶及典禮表示祝賀的公文。
【模板格式】
1、標(biāo)題。采用“祝賀內(nèi)容+賀詞”構(gòu)成。
2、稱謂。
3、祝賀之詞。
4、對他人的工作成就等予以贊揚。
5、表達良好愿望。
6、祝賀語。
【參考實例】
熱烈祝賀××冷軋項目達產(chǎn)測試成功
××有限公司：
“五一”佳節(jié)剛剛度過，欣聞你公司冷軋廠20xx年5月15日取得了冷軋達產(chǎn)測試的重大成功，實現(xiàn)連續(xù)5天生產(chǎn)酸洗卷平均日產(chǎn)1558噸；軋機生產(chǎn)冷硬卷平均日產(chǎn)1315噸，初步達到了設(shè)計生產(chǎn)能力�！痢晾滠堩椖窟_產(chǎn)測試的成功，是××全體干部職工智慧和能力的集中體現(xiàn)。為此控股公司向你們表示熱烈的祝賀！并向為冷軋項目達產(chǎn)付出努力和汗水的冷軋廠全體員工表示親切的慰問和衷心的感謝！
××冷軋項目是控股公司的重點技改工程項目，經(jīng)過兩年緊張建設(shè)，于20xx年12月開始試產(chǎn)，主要產(chǎn)品有冷硬卷、酸洗卷和退火平整卷，年設(shè)計產(chǎn)量50萬噸�！痢晾滠�900mm生產(chǎn)線是國內(nèi)第一條完全國產(chǎn)化的高水平冷連軋生產(chǎn)線，在連續(xù)酸洗機組、冷連軋機組、冷連軋激光毛化技術(shù)等方面的開發(fā)應(yīng)用上開創(chuàng)了國產(chǎn)化先河，并擁有完全自主知識產(chǎn)權(quán)。××冷軋項目的成功測試達產(chǎn)，必將對××延伸產(chǎn)業(yè)鏈，調(diào)整高附加值品種結(jié)構(gòu)和培育新的經(jīng)濟增長點發(fā)揮重要的作用。
控股公司希望××冷軋廠全體員工在成績面前戒驕戒躁，牢記使命、不負重托，繼續(xù)發(fā)揚特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗、特別能攻關(guān)、特別能奉獻的精神，乘勝前進，將本次達產(chǎn)測試成功作為下一個工作的起點，再接再厲，精心組織，周密謀劃，為全面完成冷軋項目完全達產(chǎn)和充分發(fā)揮效益目標(biāo)而努力奮斗。
××控股有限公司
二〇一八年五月十六日
十、介紹信
【文種說明】介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體。它具有介紹、證明的雙重作用。
【模板格式】
1、稱呼。
2、正文。
3、結(jié)尾。
4、署名。
5、日期。
6、有效日期。
【參考實例】
××控股有限公司介紹信
××人事局：
茲介紹我單位××等壹人，前往貴處聯(lián)系人才引進事宜，請接洽并予協(xié)助為盼。（限7日有效）
此致
敬禮
××控股有限公司
二〇xx年四月二十三日
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