客服禮儀規(guī)范須知
1)一般行為規(guī)范
性格隨和、不急躁;待人誠懇、守信用;文明熱情，謙虛禮讓;有主動服務意識。
(2)儀容儀表規(guī)范
儀容儀表端莊、大方、整潔;注意個人衛(wèi)生，保持整潔美觀。
(3)著裝規(guī)范
著裝整潔、得體、莊重，顯示出專業(yè)服務人員的著裝風格。
(4)表情神態(tài)規(guī)范
表情自然、和藹、親切，提倡微笑服務，切忌將生活中的不良情緒帶到客戶現(xiàn)場。
(5)服務語言規(guī)范
語言文明、禮貌、簡明、清晰。稱謂得體，語義明確，用語確切，語氣謙和。對客戶盡量以“您”相稱，有職位的客戶盡量將姓和職位聯(lián)合相稱客戶(如__處長、__經(jīng)理等)。
(6)接聽客戶電話規(guī)范
使用標準的電話接聽用語。
首次通話用語：
如：“您好，____公司”或“您好，____部”，“有什么可以幫到您?”，“您是哪里?”，“請問您需要找哪位?”，“請您稍等，我?guī)湍D接電話”等。
弄請客戶電話來意后的用語：
如：“您的問題我已經(jīng)記錄下來了，____時間內給您回復”，“您的問題我已經(jīng)記錄下來了，我們將盡快安排工程師與您聯(lián)系”，“您的問題我已經(jīng)記錄下來了，我會馬上向部門經(jīng)理(公司)匯報”等。
結束通話的用語：
如“不好意思，由于我們的工作失誤給您的工作帶來了不便，請您諒解”，“謝謝您的來電”，“再見”等。
(7)接待客戶規(guī)范
接待客戶時，應起身相迎，微笑示座，認真傾聽，準確答復;客戶離開時，應微笑與客戶告別;應雙手接收和給予資料、名片等。
(8)預約客戶規(guī)范
1、電話預約用語：
如“____處長，您好”，“我是____公司______，關于____事情，我想____時間來拜訪您，不知您是否方便?”，“我是____公司______，您上次提到的問題，我準備____時間來解決，不知您是否方便?”，“我是____公司______，您上次提到的問題，由于時間安排問題，我準備____時間來解決，不知是否會影響到您的工作?”等。
2、盡可能提前預約客戶。
3、與客戶約定的時間，盡量不要改變;如需改變，一定要與客戶溝通，征得對方同意后方能另擇時間。
4、當由于交通等情況無法按約定時間到達客戶現(xiàn)場時，一定要提前15分鐘以上電話告知客戶表示歉意并提供準確的'到達時間。
5、在去客戶現(xiàn)場之前，一定需要再次和客戶確認時間。
(9)拜訪客戶規(guī)范
1、見面用語禮貌、客氣：
如“____主任，您好，我是____公司______”，“不好意思，由于塞車，晚到了____分鐘”等。
2、到達客戶現(xiàn)場后，在開始工作前，先向客戶說明工作的主要內容或者此次去現(xiàn)場的目的。
3、結束拜訪用語要表示謝意：
如“____主任，謝謝您對我們工作的配合”，“今天和您的交談，我得到了很大的啟發(fā)，謝謝”，“耽誤您時間了，再見”等。
(10)服務請求受理規(guī)范
1、 權限范圍內能受理問題，明確告知客戶問題的處理方案或處理時間。
如“您提到的這個問題，我們將在____個工作日內幫您解決?”，“您需要的資料，我馬上傳真(或E-mail)給您”等。
2、 權限范圍內不能受理問題，先接收并及時反饋給上級，切忌推諉或拒絕客戶。
如“您的問題我已經(jīng)清楚了，我會及時向部門經(jīng)理(公司領導)匯報，____個工作日內給您回復”，“不好意思，您提到的這個問題，我需要請示我們的部門經(jīng)理(公司領導)，我將盡快給您回復”等。
(11)服務請求處理規(guī)范
1、 去客戶現(xiàn)場前，一定要作好相應的準備，檢查該帶的物品、資料是否帶齊。
2、 工作要有耐心，不與客戶發(fā)生爭執(zhí)。遇到現(xiàn)場無法解決的問題，及時向上級請示匯報。
3、 在客戶現(xiàn)場遭到客戶投訴(有客戶抱怨)，回公司時一定要向上級匯報。
4、 在客戶現(xiàn)場，不談、不聽與工作無關的問題。
5、 中途進行工作交接時，要提前告知并得到客戶同意，要向新接手工程師交代清楚事情的原委。
6、 離開客戶現(xiàn)場前，一定要與客戶打招呼，并匯報問題的處理結果，必要時需要客戶當場驗證處理結果。
7、 服務請求未能成功處理時的用語，要表示歉意：
如“不好意思，由于____原因，該問題還沒有處理完，明天我們再來”，“非常抱歉，由于____原因，該問題沒有被正常解決，我們先提供一個備用方案”等。
8、 服務請求成功處理后的用語：
如“該問題我們已經(jīng)處理完畢，謝謝您對我(們)工作的支持，如有其他問題，請與我公司客戶服務中心聯(lián)系，電話：(____-)________________(轉________)，謝謝”;“____主任，問題已經(jīng)解決了，您可以正常使用了，如有問題，請您再和我們聯(lián)系”等。
(12)文件往來規(guī)范
1、 往來的文件格式規(guī)范、措辭得體恰當，并經(jīng)過嚴格審核。
2、 文件發(fā)送(傳真或E-mail)后，需要電話告知并確認客戶是否收到。
接到客戶文件后，需要電話告知客戶已收悉。
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