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關(guān)于財(cái)務(wù)報(bào)銷流程規(guī)定
為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,保持工作的規(guī)律和連貫性,根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況特對(duì)報(bào)銷流程作如下規(guī)定:
一.請(qǐng)款單報(bào)銷流程
1.若有供貨商發(fā)票未到而需先付款的,應(yīng)先填寫請(qǐng)款單,注明日期、供貨單位、付款用途、金額及付款方式(現(xiàn)金、支票、電匯等),交財(cái)務(wù)主管審核,副總經(jīng)理簽字認(rèn)可,并由總經(jīng)理簽字同意,方可向財(cái)務(wù)部支取款項(xiàng)(現(xiàn)金或支票等);
2.申請(qǐng)人應(yīng)盡快向供貨商索取發(fā)票交還財(cái)務(wù)部,以便財(cái)務(wù)做帳;
3.供貨商發(fā)票一到,應(yīng)將該發(fā)票對(duì)應(yīng)的請(qǐng)款單連同財(cái)務(wù)及副總簽字確認(rèn)后的報(bào)銷單一起報(bào)送總經(jīng)理簽字確認(rèn)后,財(cái)務(wù)部收取報(bào)銷單,歸還請(qǐng)款單。
二.暫支單報(bào)銷流程
1.因工作需要向公司暫支借款,需先填寫暫支單,經(jīng)部門經(jīng)理及副總經(jīng)理簽字同意,方可交于出納,向出納支取現(xiàn)金。若金額較大,還必須經(jīng)總經(jīng)理審批同意。任何人不得私自作出暫支決定;
2.暫支單必須在一周內(nèi)結(jié)清(出差人員則在回公司后一周內(nèi)結(jié)清),結(jié)算方式:以現(xiàn)金歸還或報(bào)銷單抵扣,出納應(yīng)及時(shí)歸還暫支人員的暫支單;
3.如(無特殊情況)逾期未結(jié)算者,每逾期1天,扣除報(bào)銷總額的5,超2天10,依次類推。出納承擔(dān)每天20元的罰金。
三.報(bào)銷單報(bào)銷流程
1.因工作需要購(gòu)買物品,需先填寫請(qǐng)購(gòu)單(辦公用品將由行政部統(tǒng)一在月底統(tǒng)計(jì)物品種類、數(shù)量,編制月度采購(gòu)計(jì)劃),財(cái)務(wù)主管確認(rèn)(辦公用品經(jīng)行政主管確認(rèn))、副總經(jīng)理審核同意后方可采購(gòu);金額較大需經(jīng)總經(jīng)理審批同意。
2.購(gòu)買物品后需先填寫報(bào)銷單(確保提供正規(guī)發(fā)票等),經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)、財(cái)務(wù)主管審核、副總經(jīng)理審批,并由總經(jīng)理簽字同意,方可向出納支取款項(xiàng)。
3.出差人員回公司后,出納應(yīng)及時(shí)提醒、督促報(bào)銷。一周內(nèi)必須完成報(bào)銷工作。
報(bào)銷內(nèi)容:按出差管理制度執(zhí)行。有關(guān)請(qǐng)客送禮需預(yù)先報(bào)請(qǐng)副總確認(rèn),然后由總經(jīng)理簽字方能實(shí)施。
報(bào)銷單填寫:寫明出差時(shí)間、報(bào)銷內(nèi)容、金額等,并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。
4.對(duì)審批手續(xù)不全的報(bào)銷單(未經(jīng)會(huì)計(jì)確認(rèn),副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽字),財(cái)務(wù)部一律不予辦理;
5.報(bào)銷單填寫完,財(cái)務(wù)主管確認(rèn)后,統(tǒng)一交于辦公室文員上報(bào)副總及總經(jīng)理。上報(bào)時(shí)間:每星期二、星期四。
6.審批成功后的報(bào)銷單交于辦公室文員,經(jīng)與出納確認(rèn)后將統(tǒng)一時(shí)間進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)間:每星期四、星期六下午13:00以后。
7.其他報(bào)銷內(nèi)容和要求參照相關(guān)規(guī)定。
以上報(bào)銷流程各部門務(wù)必遵照?qǐng)?zhí)行(執(zhí)行期:20xx年01月01日起)
上海XX有限公司
20xx年1月1日
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