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談判交鋒氣氛的醞釀過程介紹
談判時的目光
凡富有經(jīng)驗的談判代表,總是能夠恰如其分地、巧妙地運用眼神,與有聲語言相協(xié)調(diào),去表達千變?nèi)f化的思想感情,調(diào)整交際現(xiàn)場的氣氛。
(1)環(huán)顧
即視線向前作有意識的自然流轉,以照顧全視線內(nèi)的談判對象的方法,這種方法適用于有較多的“接受者”的場合,視線環(huán)顧可使每個接受者都感到在同自己說話,從而滿足他們要求發(fā)言的心理,提高他們交談的興致。此外,這種方法還可通過多角度的視線接觸,比較全面地了解接受者的心理反應,以便隨時調(diào)整自己的談話。
環(huán)顧不能失度,目光既不能滴溜溜左顧右盼個不停,給人以心不在焉、敷衍塞責或目空一切、盛氣凌人的印象;也不能讓目光機械轉動、毫無新意和生氣地循環(huán)反復。所要求的環(huán)顧,指的是視線有節(jié)制地流轉,一般認為,應當放慢速度,自然而富含情意地流轉。
(2)專注
即目光注視著對方,如果是在有較多談判者的場合,則把目光較長時間地停留在某一主要人物身上(然后再變換注視對象)的方法。
目光接觸,是人際間最能傳神的非語言交際,在兩個人的言語交際過程中,目光對視可以完成感情和情緒的微妙交流,特別適用于啟發(fā)、引導、贊許、鼓勵等感情類話題的交談。此外,目光專注還表示對對方的尊重,對對方話語的重視。
在一般文化背景中,人們相互之間頻頻地目光對視是一種親切的交往,但其對象大多限于愛侶和情人之間。在相互不太親密的交往對象之間,直愣愣地盯著對方,在許多文化背景中是失禮行為,而若上下打量人更是一種輕蔑和挑釁的表示。所以,人們在一般談判和社交活動中,常常不會以過分好奇的眼光打量對方,同樣也不喜歡對方過于直露地凝視自己。但在中東一些地區(qū),人們以相互凝視為正常的交往方式,美國人則習慣在交往中只以一秒鐘交換目光,就表示相互注意了。這種目光關注在談判中是重要的。
在空間較大的談判廳和社交場合中,目光交往還有一個作用,即可以通過互相對視,彌補雙方交往距離過遠的不足,從而使交往氣氛更加融洽和親切。
在談判和交際的活動中,聽講者應看著對方,表示關注。在友善的氣氛里,下頜微微抬起,目光自上而下專注對方,一般表示“我在注意聽你講話” ;下頜微微收斂,目光自下而上專注對方,一般有詢問的意味,表示“我愿意聽您的下一句話” ;頭部微微傾斜,目光專注對方,一般表示“原來是這樣” ;眼睛光彩奕奕,一般則表示充滿興趣。此外,專注和流轉是對立統(tǒng)一體,對接受者來說,在“洗耳恭聽”,專注一段時間后,最好流轉一下,這樣會顯得活潑,避免呆滯(在生理上也是一種休息),尤其是對方因思考而語遲或以體態(tài)指示他物、他處時,更應該流轉自己的目光,以示理解和配合,維持
交談的和諧氣氛。而講話者不宜再迎視對方的目光。對講話者來說,為讓對方透徹地明白自己的話語并引發(fā)對方的興趣,以及出于禮貌使對方得以短暫的休息,專注的時間也不宜過長,并應適當?shù)卣{(diào)動其他伴隨語言手段(如運用手勢、延長停頓、放慢語速、增加贅詞等),主動引導對方目光轉移。當說話快結束時,講話者一般要專注對方,這是在表示一種詢問“你認為我的話對嗎?”或者暗示“現(xiàn)在該輪到你講了。”
(3)虛視
即目光似視非視。這適用于多人參加的大型談判場合,或記者招待會、演講會等場合。虛視也有中心區(qū),中心區(qū)一般在聽眾席的中部或后部。虛視穿插在環(huán)顧或專注之間,它可以調(diào)整,消除環(huán)顧可能帶來的飄忽感或專注所可能帶來的呆板感,虛視還可以用來表現(xiàn)思考,可以給聽者以認真、努力和機敏的印象。
以上三種用目方法,要求使用者不但要具備較強的有意識的控制能力,而且要自覺賦予眼光以一定的內(nèi)容;感情色彩。例如,要給對方一種親切感,就應當讓眼睛閃現(xiàn)熱情而誠懇的光芒;要給對方一種穩(wěn)重感,就應當送出平靜而誠摯的目光;要給對方一種幽默感,就應當使眼睛閃爍,炯炯有光彩。
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