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公司行政工作【錦集15篇】
公司行政工作1
我上個月25號到今天我來到公司上班也一個月了,由于以前從來沒有從事過,領(lǐng)導(dǎo)都非常的照顧,教會了我很多……工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好工作
下面是這一個月以來的工作小結(jié):
1、落實(shí)相關(guān)人事管理制度
每天實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤,沒出勤的人員要詢問原因做好記錄。月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù)制定打卡統(tǒng)計(jì)表。月底要寫新的考勤卡。早晨檢查各個部門人員是否到齊,沒到齊要打電話詢問。
2、接受新簡歷
根據(jù)公司的實(shí)際需要,人事部在有針對性地、合理地進(jìn)行了員工招聘工作。認(rèn)真的對待每一份應(yīng)聘者簡歷做好登記,傳給負(fù)責(zé)人進(jìn)行篩選,安排面試時間,電話一一通知,對每一位有機(jī)會前來面試的應(yīng)聘者報以最熱情的對待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的'基礎(chǔ)。
3、其他行政工作
行政工作是繁瑣的,小到打掃領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生、會議室衛(wèi)生、上下班開門鎖門、復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、續(xù)訂網(wǎng)站、各部門的耗材和領(lǐng)用登記、采購辦公用品大到新員工培訓(xùn)、保管公司印章、合同各個證件以及和其他公司的合作書、辦理員工的社保和停保、其他部門領(lǐng)導(dǎo)的租房合同及對其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案等等一切為大家做好后勤保障工作。
每一項(xiàng)工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對公司工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。
總的來說行政助理這個職位事情很隨機(jī),說多也不多,說少也不少,總是在一點(diǎn)一滴的積累起來,不像其他員工每天完成工作量就行,往往都是些瑣事,需要不時的用筆記下,煩的神比較多,因?yàn)楣緩睦锏酵獯蟠笮⌒〉氖露家?fù)責(zé),即使不需要你負(fù)責(zé)也要知道怎么回事。希望在未來的工作中更加努力,領(lǐng)導(dǎo)也多提寶貴意見,我一定會改正的。
公司行政工作2
行政工作內(nèi)容
1. 負(fù)責(zé)部門的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門執(zhí)行公司的規(guī)章制度,與內(nèi)部和外部的溝通聯(lián)系,確保給出的情況和形勢報告,沖動,調(diào)查和實(shí)施的重要決定會議文件,負(fù)責(zé)公司組織制度和工作職責(zé)的討論和修改。
2. 公司規(guī)章制度的修訂,制定、檢查和監(jiān)督使用剛性和柔性管理模式,制定一套管理體系符合公司自己的,使用權(quán)利和組織系統(tǒng),并迫使指揮和控制順序嚴(yán)格管理來達(dá)到目的。
3.一般事務(wù)管理,沒有后勤的支持,不能保證生產(chǎn)的穩(wěn)定和正常。首先,要制定相關(guān)制度。加強(qiáng)對宿舍食堂零星維修水電辦公用品的衛(wèi)生、環(huán)境和固定資產(chǎn)車輛的管理。
4. 強(qiáng)調(diào)公司的精神和建立公司的企業(yè)文化不僅可以反映了戰(zhàn)略目標(biāo),集團(tuán)意識,價值觀和道德標(biāo)準(zhǔn)在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,而且粘合的歸屬感,企業(yè)的意圖和創(chuàng)造力的員工,指導(dǎo)企業(yè)的員工努力工作為企業(yè)和社會的發(fā)展。同時,企業(yè)文化也具有兩種約束力,一種是硬合同約束力體系,其中一種是軟約束力和無形約束力,是激活企業(yè)的文化生活、良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
5. 塑造企業(yè)形象
1)企業(yè)精神形象對員工具有很強(qiáng)的凝聚力、感召力、導(dǎo)向性和約束力,可以增加員工對企業(yè)的信任感、自豪感和榮譽(yù)感。
2)因?yàn)閯?chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境是企業(yè)生產(chǎn)活動順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ),而充分了解企業(yè)環(huán)境的特點(diǎn)是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。
3)員工在企業(yè)中的形象,是企業(yè)形象的重要組成部分,是企業(yè)文化的具體實(shí)施,員工的良好素質(zhì)和形象是企業(yè)形象的重要組成部分。員工良好的.形象、言談舉止、工作潛力、科學(xué)文化水平、精神面貌、工作效率等都會給公眾留下整體印象。
1. 堅(jiān)決服從副總經(jīng)理的指揮,認(rèn)真執(zhí)行副總經(jīng)理的工作指示,對所負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的一切管理行為負(fù)責(zé);
2. 嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真履行工作職責(zé);
3.負(fù)責(zé)行政后勤和安全管理體系的制定、檢查、監(jiān)督、控制和實(shí)施;
4. 負(fù)責(zé)組織編制年度、季度、月度行政后勤保障工作計(jì)劃。按照合理節(jié)約的原則,編制年度、季度、月度物流支出計(jì)劃,完成行政物流決算,組織實(shí)施和檢查;
5. 負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用的管理和核算。建立健全員工生活費(fèi)用成本核算體系,制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),對超標(biāo)損益進(jìn)行考核;
6. 負(fù)責(zé)公司的水電管理工作。密切關(guān)注水電計(jì)量的基本管理,定期檢查和維修計(jì)量器具,做好電氣設(shè)備和線路的維修保養(yǎng)工作,加強(qiáng)水電費(fèi)用核算,及時繳納水電費(fèi)用;
7. 負(fù)責(zé)員工膳食的健康管理。定期向公司員工詢問餐食的質(zhì)量和數(shù)量,確保員工餐食的安全。
8. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部安全管理工作。維護(hù)公司內(nèi)部公共秩序,做好公共秩序綜合管理工作,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害的發(fā)生,保護(hù)公司財產(chǎn)安全,保證生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行;
公司行政工作3
歲末臨近,新春將至,不知不覺xx年的工作即將告一段落。對于每一個追求進(jìn)步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,也是對自己的一種鞭策。
過去的近一年是忙碌而充實(shí)的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,讓我不斷地學(xué)習(xí)、成長著;仡櫼荒陙淼墓ぷ,我在公司總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)、各部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司要求,較好地發(fā)揮了行政部服務(wù)基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。
一、 xx年的工作回顧。
1. 辦公室的日常管理工作:
行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領(lǐng)域。作為行政部的主管,我自己清醒地認(rèn)識到,行政部正是一個公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動各項(xiàng)工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。 細(xì)數(shù)行政的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議及活動安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我努力強(qiáng)化自我工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯。
行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點(diǎn),充分結(jié)合具體工作實(shí)際,不斷開拓工作思路,創(chuàng)新工作方法。通過近一年的工作、學(xué)習(xí),在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將去年的工作情況總結(jié)如下:
1)行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵事物控制和內(nèi)部管理。行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工、前臺文員的管理、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監(jiān)管。
2)切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實(shí)物管理工作;聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價比供應(yīng)商。
3)愛崗敬業(yè),嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”、“謹(jǐn)慎”、“律己”的態(tài)度開展每項(xiàng)工作,認(rèn)真地履行了自己的崗位職責(zé)。
4)做好協(xié)調(diào)工作。行政作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門 ,在理順各部門關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用。過去的'這一年,行政部以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點(diǎn),在做好辦文、辦會工作的同時,更注重與各部門的協(xié)作配合。
5)認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點(diǎn)的提煉,并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實(shí)施;認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。
6)制度建設(shè)。配合總經(jīng)理在原制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,包括行政人事類、財務(wù)類、售后類、業(yè)務(wù)類等等,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,制定新的規(guī)章制度以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。
7)落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。依法到勞動管理部門辦好錄用、繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。8)做好公司主管會議及其他各部門會議的組織和后勤服務(wù)工作。落實(shí)各類會議的會前準(zhǔn)備、會議資料搜集等以及會后的會議記錄、整理及重點(diǎn)提煉匯總等工作。
2. 憑借個人經(jīng)驗(yàn),傳授方法,協(xié)助銷售部逐步建立、健全客戶檔案,并強(qiáng)化管理。
3. 加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平:
作為行政部的主管,自身素質(zhì)和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),是發(fā)揮“承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方”作用的關(guān)鍵,對推動各項(xiàng)工作起著決定性因素。
隨著時代發(fā)展和新形勢的需要,我越發(fā)感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與公司的要求及想要達(dá)到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續(xù)學(xué)習(xí)。向書本學(xué)習(xí)、向總經(jīng)理及其他部門主管學(xué)習(xí),向周圍的同事學(xué)習(xí)。總體感覺自己近一年來還是有了一定的進(jìn)步。
經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面都有了一定程度的提高高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù)并努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,并且具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,積極努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
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