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檔案信息化建設(shè)
檔案信息化建設(shè)1
淺談科技檔案管理信息化建設(shè)是主要從科技檔案在企業(yè)信息化建設(shè)中發(fā)揮的作用、科技檔案管理是企業(yè)信息化建設(shè)和發(fā)展的重要環(huán)節(jié)、科技信息化管理是一項系統(tǒng)工程等幾個方面進行闡述分析，詳細(xì)內(nèi)容請看下文。
進入21世紀(jì)以來，由于現(xiàn)代信息化技術(shù)得到突飛猛進的發(fā)展，對于科技檔案管理而言，不再只停留在保存原有資料的功能上，更重要的是依靠現(xiàn)代信息、網(wǎng)絡(luò)等高新技術(shù)和資源，利用信息化網(wǎng)絡(luò)和計算機技術(shù)構(gòu)成嶄新平臺，從而提高企業(yè)的綜合運作能力，增強企業(yè)的核心競爭能力。由此可見，信息化是科技檔案管理的必由之路。作為企業(yè)的檔案管理者，務(wù)必要樹立起強烈的職業(yè)創(chuàng)新意識，以信息化建設(shè)推動科技檔案管理工作，把建立企業(yè)檔案信息網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)館藏科技檔案數(shù)字化、資源共享、服務(wù)對象與需求擴大化，當(dāng)成義不容辭的職責(zé)。
一、科技檔案在企業(yè)信息化建設(shè)中發(fā)揮的作用
檔案具有歷史再現(xiàn)性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性、價值型等特點，其中歷史再現(xiàn)性為其本質(zhì)屬性，其他特點為一般屬性。因此，可將檔案的定義簡要表述為：檔案是再現(xiàn)歷史真實面貌的原始文獻。
科技檔案是指在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動中，形成的應(yīng)該歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、照片、影片、錄像帶等科技文件材料�？萍紮n案管理是檔案管理的重要組成部分，它在企事業(yè)單位中是一項技術(shù)基礎(chǔ)工作。盡管檔案管理歷史悠久，而科技檔案管理卻誕生在近代工業(yè)革命之后，是社會化大生產(chǎn)和專業(yè)分工的產(chǎn)物�？萍紮n案對于企業(yè)建設(shè)與發(fā)展具有重大的作用，特別是在進入現(xiàn)代化企業(yè)建設(shè)中，科技檔案在科研、生產(chǎn)、企業(yè)科學(xué)管理中顯示出越來越明顯的無可替代的作用，具有相當(dāng)高的經(jīng)濟價值。
對于一個企業(yè)來說，研發(fā)能力的強弱，是衡量其核心競爭力的重要指標(biāo)，而許多新的研發(fā)成果不可能從零開始，更多的是要借鑒、吸收大量的前人成功經(jīng)驗，吸取大量的前人失敗教訓(xùn)。科技檔案利用價值是它本身固有的特點，使其變利用價值為使用價值，使科學(xué)技術(shù)成為生產(chǎn)力，在企業(yè)建設(shè)與發(fā)展中產(chǎn)生經(jīng)濟效益。
當(dāng)今社會正步入一個新的技術(shù)革命新時代，這些高新技術(shù)廣泛應(yīng)用于生產(chǎn)，應(yīng)用于社會之中，勢必帶來社會生產(chǎn)力的.飛躍，同樣也會引起社會生活的深刻變化，尤其是計算機和通信技術(shù)的迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，信息已成為人類生存和發(fā)展的重要資源，是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的支柱之一。信息資源的利用就是人類知識和智慧的利用，科學(xué)信息的交流、利用必將推動科技生產(chǎn)力的不斷發(fā)展，科技檔案信息化管理勢在必行。
所謂科技檔案信息化，就是根據(jù)企業(yè)的實際情況，在科技檔案管理中，全面運用現(xiàn)代信息技術(shù)，對企業(yè)科技檔案信息資源進行處置、管理并提供利用服務(wù)。企業(yè)科技檔案信息化一般而言，可以從實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，實現(xiàn)檔案的信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化，實現(xiàn)檔案信息的高度共享，引發(fā)檔案管理模式的變革。具體來說，由于原始檔案經(jīng)過反復(fù)查閱，不可避免地受到一定程度的損害，給文檔的保管與利用帶來管理上的困擾。而信息化技術(shù)就彰顯出獨特的魅力，可以說，現(xiàn)代信息技術(shù)成為實現(xiàn)科學(xué)開發(fā)檔案信息資源的關(guān)鍵條件。
二、科技檔案管理是企業(yè)信息化建設(shè)和發(fā)展的重要環(huán)節(jié)
企業(yè)信息化以現(xiàn)代化的信息處理技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，對企業(yè)進行全方位、多角度、高效能的改造，通過信息資源的開發(fā)和信息技術(shù)的有效利用，來提高企業(yè)的生產(chǎn)能力和經(jīng)營管理水平，增強企業(yè)在國內(nèi)外市場中的競爭力。
供電企業(yè)在改革發(fā)展的歷史進程中，特別是經(jīng)歷了IP市場風(fēng)雨變換的考驗，以抓住機遇，迎接挑戰(zhàn)為口號，已實現(xiàn)了信息化建設(shè)的新局面。以遼寧省電力公司ERP項目為例，20xx年9月26日全面啟動，20xx年6月25日成功上線，11家市級供電公司按照試點設(shè)計流程無差異推廣，當(dāng)年11月25日，ERP項目在14家市級供電公司全面推廣。繼后，20xx年ERP在農(nóng)電系統(tǒng)的71個縣區(qū)上線。這說明了以ERP為核心的各信息系統(tǒng)深化應(yīng)用為主線，為支撐堅強智能電網(wǎng)和三集五大體系建設(shè)，為盡快建成一強三優(yōu)現(xiàn)代公司，奠定了堅實的信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。
同樣，在供電企業(yè)科技檔案信息化管理也是如此。更多更快地收集、整理、傳遞有價值的信息，為供電企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、研發(fā)和領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，已成為供電企業(yè)信息化建設(shè)的核心環(huán)節(jié)。供電企業(yè)的科技檔案信息化建設(shè)，將檔案管理的電子化、網(wǎng)絡(luò)化納入整體企業(yè)信息化的重要內(nèi)容。通過長期的全方位地跟蹤國內(nèi)外本行業(yè)的科技動態(tài)、成果和進展水平，建設(shè)成具有行業(yè)特色的專題數(shù)據(jù)庫，這樣才能為本企業(yè)提供高質(zhì)量的信息服務(wù)。
三、科技信息化管理是一項系統(tǒng)工程
供電企業(yè)一般設(shè)置科技信息管理部門，這個部門的主要職責(zé)是：根據(jù)本企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和發(fā)展需要，開展科技工作，解決實際問題，推動電網(wǎng)技術(shù)進步與信息化;運用科技管理、計算機應(yīng)用、信息化和技術(shù)監(jiān)督等手段，提高本企業(yè)科學(xué)管理水平。管理的內(nèi)容：一是負(fù)責(zé)制定科技發(fā)展規(guī)劃，負(fù)責(zé)科技計劃(資金)管理，包括科技項目計劃，青年科技促進費項目計劃等;二是負(fù)責(zé)科技管理成果，包括鑒定、申報、評審、獎勵、科技成果產(chǎn)業(yè)化及推廣應(yīng)用、技術(shù)市場等;三是負(fù)責(zé)專利管理，包括申報、統(tǒng)計、實施等;四是負(fù)責(zé)計量管理，包括計量升級、貫徹執(zhí)行計量法、計量認(rèn)證與認(rèn)可、計量標(biāo)準(zhǔn)的建立與檢定、計量站管理等;五是負(fù)責(zé)全質(zhì)管理，包括全質(zhì)管理成果的申報、評審、發(fā)表、獎勵等;六是負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化管理，包括標(biāo)準(zhǔn)的制訂、修訂、標(biāo)準(zhǔn)化審查等;七是負(fù)責(zé)科技統(tǒng)計工作;八是負(fù)責(zé)信息化工作，包括信息規(guī)劃、信息網(wǎng)的建設(shè)與維護、組織開發(fā)應(yīng)用軟件等。當(dāng)然，供電企業(yè)科技管理部門管理的內(nèi)容并非僅僅以上八個方面，筆者之所以羅列出來，是說明科技信息絕非是檔案管理部門一家的事情，它是供電企業(yè)科技管理的重要組成部分，建立科技管理系統(tǒng)與科技數(shù)據(jù)庫，同樣是一項系統(tǒng)工程。
檔案信息化建設(shè)2
【摘要】在科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展的今天，社會現(xiàn)代化、信息化已成為國際發(fā)展中的必然趨勢，檔案信息化建設(shè)平臺的構(gòu)建，在節(jié)省檔案管理時間、提高檔案管理效率的同時，也避免了不必要的資源浪費。與傳統(tǒng)檔案管理模式相比，農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)對于整個檔案管理工作有著不可忽視的優(yōu)勢，它提高了我國農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的效率，也使得檔案管理工作更加科學(xué)、合理，讓辦公變得系統(tǒng)化。
【關(guān)鍵詞】農(nóng)業(yè)科技；檔案信息；規(guī)范檔案管理
一、農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)的必要性
在傳統(tǒng)的檔案管理模式下，其主要內(nèi)容是對檔案的實體進行保存，但在現(xiàn)代社會，則主要是對于相關(guān)內(nèi)容的數(shù)字化信息進行保存，并通過信息化的形式使其對社會具有服務(wù)的功能。而檔案信息化的建設(shè)，則主要是對于數(shù)據(jù)壓縮和數(shù)據(jù)庫以及高速掃描技術(shù)等新型技術(shù)的應(yīng)用，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件實現(xiàn)計算機對檔案的收集、整理、編目、保管、移交、查閱等日常工作數(shù)字化管理，保證檔案的信息庫具有信息化和有序化的特點，推進檔案管理的自動化、網(wǎng)絡(luò)化和現(xiàn)代化。（一）農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)是推動農(nóng)業(yè)科技檔案管理發(fā)展的趨勢。隨著時代的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理方式已不能適應(yīng)當(dāng)今世界計算機網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展，檔案管理信息化成為新形勢下檔案管理的發(fā)展趨勢，而農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)是推動農(nóng)業(yè)科技檔案管理發(fā)展的趨勢。大多數(shù)農(nóng)業(yè)科研活動主要是在野外環(huán)境中進行的，其檔案資料的建立受到環(huán)境的影響和限制，在結(jié)束采集對信息進行存檔的過程中，就會出現(xiàn)字跡不清、信息不全的情況，嚴(yán)重影響其信息的質(zhì)量。所以，這種方式已經(jīng)嚴(yán)重影響了信息的儲存和再利用。而進行檔案信息化處理后，則能夠通過計算機網(wǎng)絡(luò)，對于信息進行有效的儲存，利用的過程十分便利，能夠保證原有檔案的完整性。（二）農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)是推進檔案工作目標(biāo)管理。農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)具有巨大的工作任務(wù)量，用傳統(tǒng)的檔案管理方式不但工作效率低，且也會造成各種浪費。實施檔案信息化管理，就是要充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來代替?zhèn)鹘y(tǒng)檔案管理中的收集方式，有效保證檔案資料管理的完整性與整體性，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對信息的查詢和檢索，增加檔案使用過程的方便性與快捷性，使檔案管理人員能夠?qū)n案的收集、整理、編研工作處理好，提升檔案管理的工作效率，增加檔案管理的規(guī)范性與現(xiàn)代化管理水平，為科研檔案后期管理工作奠定扎實的基礎(chǔ)。
二、農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)中存在的主要問題
（一）重視不夠。在農(nóng)業(yè)科技檔案管理體系中，農(nóng)業(yè)科研研究部門對科技檔案信息缺乏一定的重視程度，依然使用傳統(tǒng)的檔案管理辦法。另外，部分檔案管理人員對信息檔案管理在認(rèn)識上存在一定的誤區(qū)，其認(rèn)知體系存在片面性，在一定程度上忽視到技術(shù)的發(fā)展。（二）資金投入不足。農(nóng)業(yè)科技發(fā)展建設(shè)中，主要追求的是科研效益，注重科研研究資金的投入，缺乏在農(nóng)業(yè)科技檔案信息管理方面的資金投入，出現(xiàn)“供不應(yīng)求”的現(xiàn)象。（三）信息技術(shù)和設(shè)施有待進一步普及。農(nóng)業(yè)科技檔案進行信息化和數(shù)字化管理時，由于缺乏完善的管理體系和配套的服務(wù)平臺，造成農(nóng)業(yè)科技檔案管理受到一定的限制。除此之外，我國農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)多運用在經(jīng)濟發(fā)展地區(qū)和農(nóng)業(yè)企業(yè)單位，并沒有在全國范圍內(nèi)進行普及，部分農(nóng)村信息技術(shù)和設(shè)施無法得到完善與整合。
三、進一步加強農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)的思考
�。ㄒ唬┘铀俎r(nóng)業(yè)科技檔案信息化人才培養(yǎng)。農(nóng)業(yè)科技檔案信息化的建設(shè)與計算機技術(shù)息息相關(guān)，進行農(nóng)業(yè)科技檔案建設(shè)中需要具備高水平、高水準(zhǔn)的專業(yè)性人才。因此，進行農(nóng)業(yè)科技檔案建設(shè)時，其重點內(nèi)容就是培養(yǎng)計算機技術(shù)、農(nóng)業(yè)科技知識、檔案知識三方面發(fā)展的綜合性全能人才。需要農(nóng)業(yè)信息管理人員加強對信息管理人才的培養(yǎng)，提升管理者的思想道德教育，培養(yǎng)管理者的細(xì)心、責(zé)任心、事業(yè)心。與此同時，農(nóng)業(yè)科研單位需要在生活待遇、職稱等各方面提供幫扶，使農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員的福利待遇得到更好的保障，以致更安心于工作。（二）更新觀念，規(guī)范檔案管理。科研人員在進行農(nóng)業(yè)生產(chǎn)與研究的.過程中，對于最初的原始數(shù)據(jù)與資料需要進行規(guī)范性管理，否則很容易造成這些資料的流失，這就需要對相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)與管理人員強調(diào)檔案管理的重要性，使其有及時歸檔的意識，從而豐富農(nóng)業(yè)科技的檔案資料，才能保證其完整性。（三）抓緊檔案信息化規(guī)劃、標(biāo)準(zhǔn)與政策的制定。在我國農(nóng)業(yè)科技檔案的信息化建設(shè)是比較落后的，尤其是在實際的實施過程中沒有一個統(tǒng)一的規(guī)范，在進行檔案信息化的過程中就要將如今的現(xiàn)狀與可能面對的實際情況進行充分考慮，要突出重點，由點到面，有序進行。面對過去的傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案，也要盡快制定統(tǒng)一管理的標(biāo)準(zhǔn)，然后逐漸實現(xiàn)數(shù)字化，有效避免各種人力與物力的浪費。提高認(rèn)識，加強領(lǐng)導(dǎo)，抓住機遇,加快農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)。對檔案信息化建設(shè)的工作合理規(guī)劃，加大投入，配備專業(yè)人才，逐步建構(gòu)完善的檔案信息平臺。提高工作水平，提升服務(wù)質(zhì)量，使農(nóng)業(yè)科技檔案管理水平邁向新的臺階，創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益和社會效益。
【參考文獻】
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檔案信息化建設(shè)3
【摘要】當(dāng)今社會，科技日新月異，信息技術(shù)得到了飛速的發(fā)展，而信息技術(shù)的快速發(fā)展推動了檔案管理的信息化發(fā)展。在任何一個正規(guī)的單位之中，最為基礎(chǔ)的工作就是檔案管理，醫(yī)院也不例外。
【關(guān)鍵詞】信息化建設(shè)；檔案管理；改革
在當(dāng)今社會，信息技術(shù)已經(jīng)廣泛地應(yīng)用于各個領(lǐng)域，在為居民提供了諸多便宜的同時，也對各個企業(yè)的管理給予了較大的幫助。隨著社會的不斷進步，人們對于生活品質(zhì)的要求也越來越高。在這樣的背景下，醫(yī)院傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)實需求，醫(yī)院的檔案管理必須順應(yīng)時代的發(fā)展，合理的應(yīng)用最新的信息技術(shù)，完成醫(yī)院檔案管理的信息化改革。
一、對醫(yī)院檔案管理進行信息化改革的重要性
處于信息化建設(shè)的背景下，醫(yī)院的檔案管理實現(xiàn)信息化改革不但可以完成醫(yī)療檔案信息的整合工作，還可以促進醫(yī)院的檔案管理更加規(guī)范化。（一）完成醫(yī)療檔案信息的整合工作。檔案管理的目的就是將所有的資料進行整理、分類、儲存。醫(yī)療檔案在實現(xiàn)信息化管理之后，操作人員可以輕易地完成信息的匯總、收集整理和分類儲存工作。同時，通過現(xiàn)代化信息技術(shù)，可以將重要的醫(yī)療檔案以電子版的形式儲存到電腦里，這樣既方便查閱，又可以避免醫(yī)療檔案丟失。（二）促進醫(yī)院的檔案管理更加規(guī)范化。醫(yī)療檔案種類繁多且數(shù)量巨大，過去醫(yī)院使用手工登記的辦法進行管理，不但浪費的很多人力，同時也要消耗大量的時間，更加不易查找。在醫(yī)療檔案實現(xiàn)信息化改革之后，所有的醫(yī)療檔案都要輸入到計算機中，有計算機統(tǒng)一進行分類和管理，這樣不但節(jié)省了人力，而且便于后期的資料查找，從而提高了醫(yī)院的辦事效率。
二、醫(yī)院檔案管理信息化發(fā)展的現(xiàn)狀
隨著科學(xué)技術(shù)在醫(yī)療領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，國內(nèi)大部分醫(yī)院的信息化檔案管理已經(jīng)取得了實質(zhì)性的進步。但是，在實際工作中，仍然存在著一些無法忽視的問題。主要表現(xiàn)為以下幾點：（一）檔案管理制度不完善。目前，大部分醫(yī)院的檔案管理工作只是局限于檔案的分類和儲存，對于檔案的后期使用卻有著一定的'缺陷，導(dǎo)致這問題產(chǎn)生的直接原因就是醫(yī)院沒有制定出一套完善的檔案管理制度�，F(xiàn)有的檔案管理制度仍然停留在原始的檔案管理方式之上，已經(jīng)不適用于信息化的檔案管理模式。在原有的管理制度之下，大量的醫(yī)療檔案無法發(fā)揮出其應(yīng)有的價值。（二）檔案管理人才緊缺。從事醫(yī)院檔案管理的人員素質(zhì)往往較低，這是由醫(yī)院的人事管理制度決定的。由于醫(yī)院的管理層對于醫(yī)療檔案管理工作不夠重視，經(jīng)常會安排那些工作能力低、素質(zhì)不高的人員從事檔案管理工作。檔案管理人員的水平低，直接影響到檔案管理的質(zhì)量差。
三、醫(yī)院檔案管理信息化構(gòu)建方法
（一）建立完善的信息化檔案管理制度。全新的檔案管理方式必須配以全新的檔案管理制度，就好像好馬必須配好鞍一樣。醫(yī)院的管理者必須考慮到信息化文檔管理的特點和優(yōu)勢，結(jié)合醫(yī)院自身的情況，制定出一套完善的管理制度，使得從事檔案管理的工作者有章可循，以促進檔案管理的信息化發(fā)展，并提高檔案管理的后期利用效率。（二）培養(yǎng)信息化檔案管理意識，提高檔案管理水平。醫(yī)院想要培養(yǎng)下屬職工的檔案信息化管理意識，首先要從醫(yī)院的管理層入手，只有管理者提高了檔案管理的重視程度，才能從根本解決目前信息化檔案管理中存在的問題。第一，管理者要認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，要認(rèn)真選拔檔案管理人員，不能再使用那些“閑散人士”從事如此重要而又煩瑣的工作。在挑選檔案管理員時，必須選擇那些責(zé)任心強、工作能力強且工作效率高的職員，并對其進行培訓(xùn)，使其深刻體會到檔案管理的重要性，并了解到自己的使命是十分艱巨的。第二，給予檔案管理充足的經(jīng)濟支持。信息化檔案管理必須配備最新的電子設(shè)備。同時，也應(yīng)適當(dāng)?shù)靥岣邫n案管理員的薪酬待遇，以激發(fā)其工作熱情。
四、結(jié)論
盡管醫(yī)院檔案管理的信息化改革困難重重，但是只要醫(yī)院的管理者認(rèn)清自身現(xiàn)狀、結(jié)合周邊的社會環(huán)境并巧妙地將信息技術(shù)運用到檔案管理工作之中，進行統(tǒng)籌安排，整體布局，即可完成這一艱巨的任務(wù)。只有完成了醫(yī)院檔案信息化改革工作，才能實現(xiàn)建設(shè)可持續(xù)發(fā)展醫(yī)院的長遠(yuǎn)目標(biāo)。
【參考文獻】
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檔案信息化建設(shè)4
【摘要】本文首先闡述了電力建設(shè)項目檔案信息化建設(shè)的重要性，然后指出了電力建設(shè)項目檔案信息化建設(shè)過程中的常見問題，最后論述了促進電力建設(shè)項目檔案信息化建設(shè)、加強檔案管理的重要措施。
【關(guān)鍵詞】檔案管理；信息化建設(shè)；重要性；重要措施
電力建設(shè)項目檔案管理工作是電力企業(yè)日常經(jīng)營管理的重要內(nèi)容，傳統(tǒng)檔案管理方式都是人工管理，不僅工作量大，而且還容易出問題。檔案信息化的發(fā)展則有效規(guī)避了傳統(tǒng)檔案管理模式的弊端，在降低管理人員工作量的同時提高了管理效率和質(zhì)量。電力建設(shè)項目檔案信息化管理畢竟在我國出現(xiàn)的時間不長，所以在信息化建設(shè)過程中還存在一些問題，需要電力企業(yè)加大對檔案信息化的投入和建設(shè)力度，從而不斷提升檔案管理的信息化程度。
一、電力建設(shè)項目檔案管理信息化建設(shè)的重要性
�。ㄒ唬┨岣邫n案管理效率和質(zhì)量。通常我們所見的電力建設(shè)項目檔案都是紙質(zhì)的，傳統(tǒng)檔案管理模式就是對這些紙質(zhì)檔案文件進行整理、保存，不僅工作量巨大，而且還容易出現(xiàn)差錯。在電力建設(shè)項目檔案管理工作中引進信息技術(shù)則顯著改善了檔案管理效率，將紙質(zhì)檔案掃描至電腦中，查找、閱覽檔案都可以利用計算機進行，再不需要查找大量紙質(zhì)檔案文件了。電力建設(shè)項目檔案管理信息化建設(shè)改變了電力行業(yè)傳統(tǒng)的檔案管理模式，原本繁雜的工作變得更加簡化。
�。ǘ┘ぐl(fā)檔案管理人員學(xué)習(xí)的主動性。電力建設(shè)項目檔案信息化建設(shè)意味著傳統(tǒng)檔案管理工作的全面改革，對檔案管理人員的綜合素質(zhì)也提出了更高的要求。傳統(tǒng)檔案管理工作只需要工作人員細(xì)致、認(rèn)真即可，在電力建設(shè)項目檔案信息化建設(shè)形勢下，就需要檔案管理人員掌握基本的計算機知識和辦公操作軟件，這樣才能在工作中游刃有余地利用計算機開展工作。
二、檔案信息化建設(shè)過程中的常見問題
（一）重視程度不夠。對電力建設(shè)項目檔案信息化建設(shè)的重視程度不夠主要體現(xiàn)在以下兩點：第一，電力企業(yè)管理者對檔案管理工作不重視，這就導(dǎo)致了無論是資金投入還是人力投入都比較不足，電力建設(shè)項目檔案管理工作就會出現(xiàn)較多問題。第二，管理人員對檔案管理工作不重視，沒有認(rèn)識到電力建設(shè)項目檔案管理工作對電力企業(yè)發(fā)展的重要性，導(dǎo)致在日常工作中缺乏職業(yè)道德和責(zé)任心，這就會增加檔案管理工作出錯的可能性。
�。ǘ┵Y金人力投入力度少。電力建設(shè)項目的檔案規(guī)模通常都比較大，其檔案管理信息化建設(shè)需要電力企業(yè)投入較多的資金和人力，計算機的采購和檔案管理軟件的開發(fā)都需要大量的資金投入，信息化建設(shè)也少不了專業(yè)的信息人才。如果電力企業(yè)在資金和人力方面投入的力度小，就會嚴(yán)重阻礙電力建設(shè)項目檔案信息化建設(shè)進程，理論無法變成現(xiàn)實，電力建設(shè)項目檔案管理工作的效率和質(zhì)量長期不能實現(xiàn)質(zhì)的突破。
三、電力建設(shè)項目檔案信息化建設(shè)的幾點建議
�。ㄒ唬┘訌妼n案信息化建設(shè)的重視。只有電力企業(yè)管理者充分認(rèn)識到檔案信息化建設(shè)的重要性，提高對信息技術(shù)應(yīng)用的重視程度，才能切實促進電力建設(shè)項目檔案信息化建設(shè)進程。隨著經(jīng)濟和技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代社會已經(jīng)進入了信息社會，給人們的工作生活帶來了極大的變化，只有加強對信息技術(shù)的重視，才能不斷開發(fā)出信息技術(shù)的新功能，擴大信息技術(shù)的應(yīng)用范圍。在這種形勢下，數(shù)字化檔案已經(jīng)成為電力建設(shè)項目檔案管理的必然趨勢，只有在電力企業(yè)的大力支持下，才能將更多的信息技術(shù)諸如加密技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)等應(yīng)用在電力建設(shè)項目檔案管理工作中。
�。ǘ┘哟髾n案信息化建設(shè)的投入力度。一方面，電力企業(yè)應(yīng)該投入資金來采購檔案信息化建設(shè)需要的硬件設(shè)備，最典型的就是計算機；另一方面，企業(yè)應(yīng)該加大人力資源的投入力度，因為電力建設(shè)項目檔案信息化建設(shè)需要建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，開發(fā)檔案管理軟件，傳統(tǒng)的檔案管理人員在信息知識方面有些欠缺，無法勝任檔案信息化改造工作，電力企業(yè)可以聘請專業(yè)的信息技術(shù)人才來幫助企業(yè)進行檔案信息化建設(shè)。
�。ㄈ┘訌姍n案管理軟件的.開發(fā)。檔案管理軟件開發(fā)是電力建設(shè)項目檔案信息化建設(shè)的必經(jīng)途徑。傳統(tǒng)電力建設(shè)項目檔案管理、儲存工作的難度比較大，不僅需要足夠的空間，而且對環(huán)境的溫度、濕度等都有較高的要求，需要某檔案時只能親自查找，工作量非常大。利用檔案管理軟件檢索系統(tǒng)則能在很短的時間內(nèi)找到自己所需的材料，有時候還能通過檔案在線閱覽功能來查閱檔案。
�。ㄋ模┙⒔∪珯n案管理制度。電力企業(yè)應(yīng)該根據(jù)我國政府出臺的《檔案法》和單位自身的發(fā)展特點來建立自己的檔案管理制度，明確電力建設(shè)項目檔案管理各個崗位的工作職責(zé)，建立完善的檔案管理監(jiān)督機制，對電力建設(shè)項目檔案管理工作進行定期檢查和不定期抽查，確保各項制度能夠貫徹落實，如果發(fā)現(xiàn)檔案管理中出現(xiàn)了嚴(yán)重疏漏，應(yīng)該嚴(yán)格追究相關(guān)人員的責(zé)任。
四、結(jié)束語
在信息社會飛速發(fā)展的形勢下，檔案信息化建設(shè)已成為時代發(fā)展的必然趨勢。電力建設(shè)項目檔案信息化建設(shè)可以有效提升檔案分類和管理的速度，簡化了檔案查閱和管理的流程。電力企業(yè)應(yīng)該加強對檔案管理信息化的重視，加大資金和人力的投入力度，重點開發(fā)電力建設(shè)項目檔案信息化管理軟件，建立健全檔案管理制度，提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)能力。
【參考文獻】
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檔案信息化建設(shè)5
摘要:高職院校檔案管理對于促進高職院校教育和管理具有極為重要的作用,是建設(shè)先進性高職院校的一項基礎(chǔ)性工作。為了使高職院校檔案管理更加科學(xué)化、規(guī)范化,更好地為各項工作服務(wù),必須加強高職院校檔案管理與信息化建設(shè)。
關(guān)鍵詞:高職;檔案管理;信息;措施
高職院校檔案是指高職院校在教學(xué)、科研、黨政管理以及其他各項活動中直接形成的,對學(xué)校和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同載體的歷史記錄。高職院校檔案管理工作是建設(shè)先進性高職院校的一項基礎(chǔ)工作,是學(xué)校發(fā)展歷史的縮影和真實寫照,是高職院校管理不可缺少的重要環(huán)節(jié),也是衡量高職院校教育教學(xué)質(zhì)量、人才培養(yǎng)水平和管理水平的一個重要標(biāo)志。
檔案信息化是以網(wǎng)絡(luò)、計算機、信息技術(shù)為手段,以檔案資源為對象,以檔案工作為依托,以檔案管理學(xué)最新理論為指導(dǎo),按照信息社會和國家檔案行政管理部門的要求、開展檔案的收集、整理、保管、開發(fā)和利用的現(xiàn)代化管理過程。
一、高職院校檔案的重要性
1.高職院校檔案凝結(jié)了高職院校的良好校風(fēng),是進行德育教育的模范讀本。這些檔案所反映的內(nèi)容是長期辦學(xué)實踐中形成的,是大家共同遵守、自我約束、自覺追求的準(zhǔn)則。各個高職院校的檔案無論是教學(xué)檔案、科研檔案還是管理類檔案無不滲透著表現(xiàn)出各個學(xué)校的良好校風(fēng)。
2.高職院校檔案匯集了高職院校教學(xué)、科研的最新成果,是師生學(xué)習(xí)知識的鮮活教材。高職院校是知識傳播地,是教學(xué)和科研的主要陣地。廣大教學(xué)、科研人員在實踐中產(chǎn)生的教學(xué)研究成果,這些成果每年隨時進入高職院校檔案之中,成為高職院校檔案管理中數(shù)量最大、內(nèi)容最豐富的門類。
3.高職院校檔案是促進高職院校不斷發(fā)展的重要資源。檔案的服務(wù)功能是高職院校檔案管理工作的出發(fā)點和落腳點。完整的檔案資料在教學(xué)科研、黨政管理、文化建設(shè)及基本建設(shè)等方面發(fā)揮著重要的無可替代的作用。通過對學(xué)校檔案的查找和利用,可以清楚地看到學(xué)校的歷史發(fā)展情況,看到在各個時期所取得的成績和榮譽;同時,也可以從中發(fā)現(xiàn)不足,以便總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),更好地做好工作。
二、加強高職院校檔案管理工作及信息化建設(shè)的措施
1.明確管理責(zé)任、建立高職院校檔案管理領(lǐng)導(dǎo)體制。高職院校領(lǐng)導(dǎo)首先應(yīng)該認(rèn)識到檔案工作的重要性,加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)力度,將其納入學(xué)校整體發(fā)展的計劃中來,促進檔案工作建設(shè)與學(xué)校其他工作協(xié)調(diào)發(fā)展,根據(jù)檔案工作的主要特點建立科學(xué)管理的`層次體系和檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系。完善檔案管理規(guī)章制度,依法治檔。高職院校應(yīng)按照教育部和國家檔案局頒布的《高等學(xué)校檔案管理辦法》有關(guān)要求,建立與學(xué)校辦學(xué)規(guī)模相對應(yīng)的、專門的檔案管理部門,統(tǒng)一、集中管理學(xué)校的各類檔案。
2.實現(xiàn)高職院校檔案管理電子化和文檔一體化。文檔一體化是實行檔案信息化建設(shè)的基本原則,是辦公自動化對檔案管理提出的必然要求。計算機電子技術(shù)是檔案信息化建設(shè)的硬件保障。現(xiàn)在已經(jīng)到了計算機普及的時代,高職院校都已開始使用計算機管理檔案,還沒有使用計算機管理檔案的高職院校,要創(chuàng)造條件,逐步到位,使檔案信息化工作與辦公自動化同步發(fā)展,以實現(xiàn)文檔一體化管理。
3.編制出適合高職院校改革和發(fā)展的檔案編研資料,以加強檔案信息資源的開發(fā)與利用。
一要建設(shè)數(shù)字化檔案室,首先要用現(xiàn)代信息處理技術(shù)對檔案室中存儲的檔案包括紙制檔案、照片底片檔案、錄音、錄像(視頻)檔案等各種載體的檔案和現(xiàn)行文件進行數(shù)字化處理和存儲。
二是信息資源庫的建設(shè)。充分運用計算機電子技術(shù),加快檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè),提高檔案檢索利用服務(wù)質(zhì)量。
三是積極推進檔案全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè)。
對各種類型檔案進行數(shù)字化管理,積極建設(shè)相關(guān)的全文數(shù)字庫和多媒體數(shù)據(jù)庫,盡快實現(xiàn)檔案全文信息查詢,不斷提高服務(wù)效率和質(zhì)量。四是加強電子文件歸檔管理。檔案室要根據(jù)檔案管理的要求,加強對電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監(jiān)督、指導(dǎo),保證各部門產(chǎn)生的有保存價值的電子文件真實、完整、有效。研究電子檔案接收、保管、利用的技術(shù)方法,制訂電子檔案管理辦法。實現(xiàn)檔案信息處理電子化,信息存儲數(shù)字化,信息采集實時化,信息服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)化。
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檔案信息化建設(shè)6
一、健全規(guī)章制度，規(guī)范檔案信息化管理
規(guī)范化、制度化是進行文化藝術(shù)檔案信息化建設(shè)的一項重要內(nèi)容，也是衡量文化藝術(shù)檔案管理現(xiàn)代化水平的一個重要標(biāo)志。文化藝術(shù)檔案信息化法規(guī)、制度是指推動文化藝術(shù)檔案信息化發(fā)展、規(guī)范文化藝術(shù)檔案信息建設(shè)的各類法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件等。沒有這些法規(guī)及制度，就有可能在信息化建設(shè)中產(chǎn)生諸多問題，如文化藝術(shù)檔案信息版權(quán)問題、文化藝術(shù)檔案知識產(chǎn)權(quán)問題等，影響到文化藝術(shù)檔案信息化進程的實現(xiàn)。文化藝術(shù)單位在進行文化藝術(shù)檔案信息化建設(shè)時，應(yīng)該按照國家檔案信息化建設(shè)的規(guī)章，根據(jù)自身發(fā)展的需求和特點來制定內(nèi)部的管理規(guī)章體系，并在實踐中不斷加以完善。要根據(jù)不同文化藝術(shù)門類和載體的具體情況，制定和完善文化藝術(shù)檔案信息化建設(shè)的原則、方法、范圍和要求，建立健全文化藝術(shù)檔案數(shù)字化、網(wǎng)站運行、數(shù)據(jù)庫管理等各項規(guī)章制度，真正實現(xiàn)文化藝術(shù)檔案信息化的規(guī)范化、制度化。
二、建立目錄數(shù)據(jù)庫，為實現(xiàn)檔案信息化管理奠定基礎(chǔ)
加快建立文化藝術(shù)檔案目錄數(shù)據(jù)庫，為高效、便捷利用文化藝術(shù)檔案信息資源奠定良好的基礎(chǔ)。在建設(shè)文化藝術(shù)檔案目錄數(shù)據(jù)庫的過程中，要加強對相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的制定與完善，積極開展文化藝術(shù)檔案數(shù)據(jù)庫著錄標(biāo)準(zhǔn)研究，逐步建立統(tǒng)一、規(guī)范的文化藝術(shù)檔案數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)體系，以實現(xiàn)文化藝術(shù)檔案資源的共享。檔案目錄數(shù)據(jù)庫，要既符合國家的標(biāo)準(zhǔn)，又要有利于實際的操作。應(yīng)對各立檔單位文件及檔案的.內(nèi)容、著錄項目、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和格式等做出統(tǒng)一的規(guī)定，還要對檔案數(shù)據(jù)庫管理的軟件、硬件的文檔格式、數(shù)據(jù)指標(biāo)等進行統(tǒng)一規(guī)范。要實現(xiàn)文化藝術(shù)檔案信息化管理，首先要把檔案目錄冊或目錄電子文件建立成為目錄數(shù)據(jù)庫，便于文化藝術(shù)檔案目錄的檢索和查閱。案卷級目錄要實現(xiàn)機檢，重要全宗檔案要逐步實現(xiàn)文件級目錄機檢。
三、利用先進技術(shù)手段，加快傳統(tǒng)檔案數(shù)字化進程
所謂傳統(tǒng)文化藝術(shù)檔案的數(shù)字化主要是指紙質(zhì)檔案、圖片檔案、聲像檔案等的數(shù)字化。借助掃描儀、數(shù)碼相像、聲卡等手段，實現(xiàn)實體檔案向數(shù)字檔案的轉(zhuǎn)換，也稱原子檔案向比特檔案的轉(zhuǎn)換。其實質(zhì)是信息形式的轉(zhuǎn)變，是將現(xiàn)實世界中的記錄于各載體的圖、文、音、像等藝術(shù)檔案信息轉(zhuǎn)化為可在網(wǎng)絡(luò)中存儲、處理和傳遞的數(shù)字化信息。這一過程就是數(shù)字化。要加強紙質(zhì)文化藝術(shù)檔案數(shù)字化建設(shè)，采用文化藝術(shù)檔案管理軟件等現(xiàn)代化手段對文化藝術(shù)檔案目錄進行著錄，對珍貴文化藝術(shù)檔案進行原文加掛或數(shù)字化處理，建設(shè)文化藝術(shù)檔案數(shù)據(jù)庫，為高效、便捷利用文化藝術(shù)檔案信息資源，實現(xiàn)文化藝術(shù)檔案信息資源共享提供方便。
四、加強人才建設(shè)，提高檔案信息化管理人員的素質(zhì)
加強文化藝術(shù)檔案信息化建設(shè)，必須加強文化藝術(shù)檔案工作人員隊伍建設(shè)，盡快提升文化藝術(shù)檔案信息化管理人員的綜合素質(zhì)。文化藝術(shù)檔案信息化管理人才是所有具有信息化專門知識和專業(yè)技能，能夠以創(chuàng)造性勞動為文化藝術(shù)檔案信息化建設(shè)做出貢獻者，具體可分為管理型人才、技術(shù)型人才、技能型人才和研究型人才四種。文化藝術(shù)檔案信息化管理人才是推動文化藝術(shù)檔案信息化的動力，是文化藝術(shù)檔案信息化建設(shè)的寶貴資源。文化藝術(shù)檔案信息化管理人員應(yīng)該更新觀念，調(diào)整心態(tài)，不斷學(xué)習(xí)并掌握必要的網(wǎng)絡(luò)知識和技術(shù)，對紛繁復(fù)雜的網(wǎng)上信息進行標(biāo)引、分類和有效管理，使文化藝術(shù)檔案信息能充分發(fā)揮最大的開發(fā)利用價值，以更好地適應(yīng)文化藝術(shù)檔案信息化建設(shè)發(fā)展的需要。
檔案信息化建設(shè)7
摘要：檔案信息化建設(shè)是一個全新的課題，是是檔案工作由手工操作向現(xiàn)代化方式轉(zhuǎn)變、由實體管理向信息化管理發(fā)展的必然趨勢。檔案工作者如何適應(yīng)時代發(fā)展的需要，是檔案工作的一項重點任務(wù)。積極探索信息時代電子檔案采管理、開發(fā)利用的途徑和管理模式，大膽實踐，推進檔案信息化建設(shè)步伐。
關(guān)鍵詞：檔案信息化建設(shè)問題
適應(yīng)檔案工作新形式、新任務(wù)，推動普及計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，抓好網(wǎng)絡(luò)(網(wǎng)站)與資源共享、應(yīng)用系統(tǒng)與檔案館室電子檔案、數(shù)據(jù)庫等建設(shè)，提高檔案信息化建設(shè)整體水平。
一、檔案信息化建設(shè)的工作要求
1、加快發(fā)展與保障安全相結(jié)合。堅持全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展，進一步轉(zhuǎn)變發(fā)展觀念、創(chuàng)新發(fā)展模式，提高發(fā)展質(zhì)量，把發(fā)展的著力點放在切實保障人民群眾權(quán)益、滿足人民日益增長的多樣需求上。注重檔案信息化發(fā)展的質(zhì)量和效益，確保存儲實體和數(shù)字檔案資源真實有效安全，防管結(jié)合，保障安全，使檔案信息安全在各項工作開展中不缺位。
2、公開信息與保守秘密相結(jié)合。確保在最大范圍內(nèi)按照法律法規(guī)的要求，以信息化手段提供各類開放檔案信息與政府公開信息，推進控制使用檔案信息資源在規(guī)定范圍內(nèi)的合理使用;切實做好數(shù)字檔案信息分類、定級、劃控和鑒定等基礎(chǔ)工作，抓好檔案安全保密制度的完善，建立和完善信息公開各項制度，防止信息泄密。
3、開發(fā)利用與規(guī)范管理相結(jié)合。著力增強檔案信息資源開發(fā)利用的.能力，以應(yīng)用促發(fā)展，面向社會、面向基層，提供多層次的服務(wù)、多樣化產(chǎn)品，讓社會各界和廣大群眾感受到檔案信息化建設(shè)的便捷與實惠;同時嚴(yán)格執(zhí)行國家和省法律法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，遵循共建共享。
4、重點突破與全面推進相結(jié)合。確保數(shù)字檔案館等信息化重點工程建設(shè)取得突破性的進展和成效，把檔案信息資源的開發(fā)利用與信息資源整合、推進政務(wù)信息公開等內(nèi)容作為檔案信息化建設(shè)的落腳點，積極發(fā)揮信息化帶動戰(zhàn)略的作用，推進我省檔案事業(yè)各類基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的全面提升和現(xiàn)代化，推進蘇南、蘇中、蘇北檔案信息資源的整合，使之成為本地區(qū)社會經(jīng)濟、政治、文化、科教發(fā)展的資源支撐動力。
二、檔案信息化建設(shè)的工作內(nèi)容
1、檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。要普及計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，全面提升檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平，升級、更新軟硬件設(shè)備。組建具有網(wǎng)絡(luò)延時小、響應(yīng)速度快、傳輸頻率高、信息吞吐量大的綜合應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)平臺。要加強檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，打破傳統(tǒng)的提供利用及查閱方式的限制，打破空間界限，充分開發(fā)檔案信息利用潛力，使“死檔案”真正變成“活信息”。
檔案館庫要與數(shù)字檔案庫建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃，著眼于實現(xiàn)數(shù)字化檔案館功能，將溫濕度自控系統(tǒng)、照明控制系統(tǒng)、保安監(jiān)控系統(tǒng)、消防自控等子系統(tǒng)集成于樓宇自控系統(tǒng)，實現(xiàn)智能化管理。
2、檔案信息資源建設(shè)。要加強電子文件的歸檔與管理工作，對電子文件及時進行采集、積累、鑒定、著錄、歸檔，確保電子文件的真實性和完整性。要做好電子文件的接收工作，對列入報送接收進館范圍的電子檔案，要加強管理和監(jiān)督，按規(guī)定予以接收。
3、電子文件中心建設(shè)。利用電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺，對本地政務(wù)活動中產(chǎn)生的，對國家和社會具有保存利用價值的各類電子文件，實行集中歸檔、統(tǒng)一管理，做到數(shù)據(jù)規(guī)范、安全保密、資源共享，輔助黨政機關(guān)辦公、決策，向社會提供電子政務(wù)信息“一站式”服務(wù)。通過建立電子文件中心，明確電子文件的歸屬和流向，保障國家信息資源的完整與安全，維護國家戰(zhàn)略利益。
4、檔案應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。要抓好檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)，目錄數(shù)據(jù)技術(shù)是以現(xiàn)代化方式開發(fā)檔案信息資源的新形式。要積極推進全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè)，有條件的應(yīng)通過接收和數(shù)字化等方式豐富電子檔案、照片、錄音錄像等各種載體的檔案，積極建設(shè)相關(guān)的全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫。
提高檔案管理軟硬件的應(yīng)用水平，應(yīng)用符合檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范、檔案管理軟件基本要求和檔案信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理軟件，逐步建立數(shù)字化檔案室。
5、檔案信息網(wǎng)站建設(shè)。檔案信息網(wǎng)站是檔案信息化建設(shè)的一個重要組成部分，是開發(fā)檔案信息資源、面向社會服務(wù)的一個重要窗口，要不斷完善網(wǎng)站建設(shè)功能，建立面向社會、服務(wù)公眾的檔案網(wǎng)站群，適時與各級檔案信息網(wǎng)和政府站鏈接，要徹底消滅不管理、不上傳信息的“休眠網(wǎng)站”現(xiàn)象，要繼續(xù)采取多渠道多途徑的辦法，培訓(xùn)好專業(yè)技術(shù)人員的技能問題。
6、檔案信息化法規(guī)建設(shè)。要完善自身檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系建設(shè)，研究和制定適合自身特點的電子文件歸檔與管理、檔案信息公開與上網(wǎng)安全、檔案網(wǎng)站建設(shè)與管理等方面的規(guī)范、實施辦法等，保證全市檔案信息化規(guī)范、有序發(fā)展。
7、檔案信息安全保障體系建設(shè)。要建立健全網(wǎng)絡(luò)安全保密制度，加強監(jiān)督，責(zé)任到人，上網(wǎng)的檔案目錄和全文信息要經(jīng)過嚴(yán)格的劃控和鑒定，防治失密、泄密事件的發(fā)生。
三、檔案信息化建設(shè)的工作的組織領(lǐng)導(dǎo)
1、統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調(diào)發(fā)展。要協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系，調(diào)配好各方面的資源，為檔案信息化建設(shè)創(chuàng)造良好的外部環(huán)境，以“作為”，求“地位”，以檔案資源豐富政務(wù)信息資源，促進我市政務(wù)信息工作的全面、協(xié)調(diào)和可持續(xù)發(fā)展。
2、加強領(lǐng)導(dǎo)、精心組織。檔案信息化建設(shè)成功與否，領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵，要采取措施，加大投入，盡快制訂和完善好本部門信息化建設(shè)工作方案，檔案工作者不僅要精通檔案專業(yè)知識，還要掌握計算機業(yè)務(wù)。
3、把握機遇、夯實基礎(chǔ)。檔案信息化建設(shè)的實質(zhì)是建立數(shù)字化技術(shù)的檔案網(wǎng)絡(luò)平臺，通過這個平臺，發(fā)揮檔案本質(zhì)作用。因此，在運作檔案信息化建設(shè)工作過程中，要把紙質(zhì)檔案與電子檔案配套管理視為重點工作抓實抓好。
檔案信息化建設(shè)8
【摘要】信息技術(shù)實現(xiàn)了事業(yè)單位數(shù)字化管理檔案，為事業(yè)單位管理檔案提供了許多便利。信息技術(shù)的應(yīng)用也是事業(yè)單位檔案管理形成新的環(huán)境，并面臨新的問題。事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合檔案管理信息化的特點，總結(jié)信息技術(shù)帶來的影響，并制定針對性應(yīng)對措施，完善檔案管理信息化建設(shè)。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；檔案管理；信息化建設(shè)
引言
隨著檔案管理工作量不斷增加，傳統(tǒng)檔案管理的弊端不斷顯現(xiàn)，信息技術(shù)為事業(yè)單位檔案管理提供了技術(shù)支持。信息技術(shù)使事業(yè)單位檔案管理工作從紙質(zhì)化向數(shù)字化轉(zhuǎn)變，提高了檔案管理的效率。但是，檔案管理信息化以信息技術(shù)為支撐，檔案管理面臨內(nèi)外部威脅，檔案管理工作也呈復(fù)雜化、多樣化和個性化趨勢發(fā)展，事業(yè)單位檔案管理也暴露出新的問題。
一、事業(yè)單位檔案管理信息化現(xiàn)狀分析
隨著計算機技術(shù)應(yīng)用普及和信息技術(shù)發(fā)展，事業(yè)單位檔案管理工作的各項設(shè)施日趨完備，為檔案管理工作向規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展奠定了技術(shù)基礎(chǔ)。但是，我國事業(yè)單位檔案管理工作仍存在許多問題。
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檔案管理信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)、長期的工程，檔案管理系統(tǒng)需要隨著信息技術(shù)不斷更新而不斷完善，事業(yè)單位也需要長期保證資金投入，及時更新信息系統(tǒng)的硬件和軟件設(shè)備，減少系統(tǒng)漏洞，保證檔案管理系統(tǒng)的安全性。但是許多事業(yè)單位對檔案管理信息化建設(shè)缺少科學(xué)認(rèn)識，不愿在檔案信息系統(tǒng)建設(shè)投入大量資金，導(dǎo)致系統(tǒng)軟件和設(shè)備長期未更新，信息化設(shè)備和技術(shù)無法完善，限制信息技術(shù)在檔案管理中的作用，檔案管理系統(tǒng)存在許多的威脅。
�。ǘ┤藛T問題
檔案管理信息化包括許多先進的技術(shù)，檔案管理也應(yīng)由專人技術(shù)人員負(fù)責(zé)。而許多事業(yè)單位認(rèn)為檔案管理信息化僅僅為紙質(zhì)檔案向電子檔案轉(zhuǎn)變，管理人員只需掌握基本的計算機操作技能即可。因而多數(shù)事業(yè)單位的檔案管理人員多為自理老、傳統(tǒng)檔案管理經(jīng)驗豐富的人員。雖然這類管理人員具備過硬的檔案管理能力，但是信息技術(shù)操作能力不足，無法滿足信息化管理檔案需要。如利用信息技術(shù)管理檔案的能力不高，影響檔案收集和存放，進而影響檔案資料的準(zhǔn)確性，使信息技術(shù)難以在事業(yè)單位檔案管理工作中得到發(fā)展。另外，信息化檔案管理系統(tǒng)需要日常維護，對管理人員的計算機能力有更高的要求。
�。ㄈn案信息化建設(shè)缺少針對性
檔案管理信息化建設(shè)是一項極具專業(yè)性的工作，它需要以事業(yè)單位的情況為基礎(chǔ)，才能保證檔案管理系統(tǒng)發(fā)揮作用。但是部分事業(yè)單位忽視檔案管理信息化建設(shè)的特殊性，根據(jù)“拿來主義”原則生搬硬套其它單位的經(jīng)驗，把其它部門檔案管理方式應(yīng)用于本單位檔案管理信息化建設(shè)工作中，導(dǎo)致的檔案管理信息化建設(shè)缺少針對性，浪費單位的資源。對影響檔案管理信息化建設(shè)工作帶來不利影響，并影響檔案管理信息系統(tǒng)的作用。
�。ㄋ模n案信息化管理工作漏洞多
由于檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)和維護過程中存在的問題，事業(yè)單位的檔案管理信息化程度較低，對于檔案信息化操作的各種手法及流程不熟，檔案管理操作容易出現(xiàn)差錯，導(dǎo)致檔案損壞，造成數(shù)據(jù)丟失。
二、加強事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的對策
�。ㄒ唬┺D(zhuǎn)變思想觀念
事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)及工作人員需要正確認(rèn)識檔案管理信息系統(tǒng)的地位和作用，重視系信息化系統(tǒng)建設(shè)與投入，引進現(xiàn)代化管理設(shè)備，完善信息系統(tǒng)軟件和硬件設(shè)施，保證檔案管理設(shè)備齊全、充足，符合信息化管理檔案工作要求。依據(jù)科學(xué)有序原則存放不同門類和不同載體的檔案，方便日常查找使用，保證突發(fā)情況即使搶救檔案。建立全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫，有條件的事業(yè)單位還應(yīng)建立規(guī)范化電子檔案接受系統(tǒng)，方便對各類型檔案進行數(shù)字化錄入和管理，也方便事業(yè)單位實現(xiàn)電子化查詢檔案的全文信息，提供信息系統(tǒng)的服務(wù)效率和質(zhì)量。
（二）提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)
對檔案管理信息化建設(shè)而言，提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)對推進檔案管理信息化建設(shè)具有重要的作用。首先，重點提高管理人員的計算機水平、信息化管理檔案的.工作技能以及綜合素質(zhì)的，培養(yǎng)符合實際工作需求的人才。事業(yè)單位也需要從思想上重視檔案管理工作，樹立信息化管理檔案的意識，讓所有工作人員重視信息化檔案管理以及信息化管理檔案應(yīng)注意的事項。最后，加強檔案管理人員的專業(yè)能力考核，建立科學(xué)的績效考核制度，激發(fā)工作人員自我提高的意識，主動完善技能，使個人能力符合崗位要求，符合單位檔案管理信息化建設(shè)要求。
（三）加強檔案管理信息系統(tǒng)軟件開發(fā)
對于盲目套用檔案管理信息系統(tǒng)行為，需要開發(fā)完善檔案管理工作所需的硬件設(shè)備與開發(fā)好適合本事業(yè)單位檔案管理的應(yīng)用軟件工作同步進行，互相配合。如制定符合本單位發(fā)展的檔案管理信息化總體規(guī)劃，結(jié)合本單位實際人才信息需求，建設(shè)符符合本單位檔案管理工作需求的管理模式的，提高的檔案管理系統(tǒng)的靈活性和可擴展性，使檔案管理信息系統(tǒng)能夠根據(jù)本單位檔案管理工作需求變化而調(diào)整。
（四）制定檔案信息化管理制度
檔案管理信息化建設(shè)不僅是資金、人才投入，還需要建立一套符合本單位的信息化管理制度和流程，根據(jù)流程對檔案管理工作加以規(guī)范和控制。如每個部門的日常工作流程涉及的信息、檔案存在較大的差別，事業(yè)單位可要求各個部門根據(jù)工作需要設(shè)立不同的信息資源庫，方便部門內(nèi)部檔案和信息快速共享、流通，工作人員可根據(jù)需要快速查詢獲取目標(biāo)檔案，提高檔案管理系統(tǒng)的針對性和實用性�？茖W(xué)有效的管理制度和操作流程減少操作錯誤，避免檔案受損造成檔案丟失。
三、結(jié)語
事業(yè)單位需要充分利用信息技術(shù)，抓住信息技術(shù)給檔案管理工作帶來的便利，積極推動檔案管理信息化建設(shè)工作。同時事業(yè)單位也需要充分認(rèn)識信息技術(shù)給檔案管理工作帶來的問題以及應(yīng)用信息技術(shù)管理檔案后產(chǎn)生的新問題，從軟件和硬件設(shè)備、人員、管理制度多個層面分析檔案管理信息化建設(shè)中存在問題，結(jié)合本單位情況完善的檔案管理信息化建設(shè)，充分發(fā)信息技術(shù)在檔案管理工作中的作用。
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檔案信息化建設(shè)9
【摘要】人事檔案作為個人成長過程中最重要的載體，無論是對人才的開發(fā)還是利用均有著無可替代的重要作用，尤其在信息技術(shù)飛速發(fā)展的現(xiàn)代社會，人們除了需在時間、空間等概念方面發(fā)生相應(yīng)的轉(zhuǎn)變外，也應(yīng)該加強對人事檔案重要性的認(rèn)知。當(dāng)前的社會形勢，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式儼然已無法滿足時代發(fā)展的要求，必須進行變革及更新。本文從新時期人事檔案管理實踐出發(fā)，就其信息化建設(shè)開展研究與探討。
【關(guān)鍵詞】人事檔案；信息化建設(shè)；人力資源管理
傳統(tǒng)的人事檔案管理工作，其最主要的任務(wù)莫過于管理各項與人相關(guān)的信息資源。而現(xiàn)如今，隨著時代以及信息技術(shù)的不斷發(fā)展，其不僅讓我國的社會經(jīng)濟發(fā)生了巨大變化，也讓人事檔案管理工作的內(nèi)涵得以新的延伸。加快檔案信息化建設(shè)，是我國迅速發(fā)展的政務(wù)信息化對檔案工作提出的迫切要求和檔案工作自身發(fā)展需要，也是順應(yīng)潮流，適應(yīng)時代發(fā)展的新舉措、新要求。
一、加強信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想
在信息化技術(shù)愈漸發(fā)達的今天，人們對信息化建設(shè)也越來越重視，而信息化于各行各業(yè)中的廣泛運用，基于信息化本身所具備的動態(tài)性、及時性以及快捷性等特征，故也極大促進了各行業(yè)的發(fā)展。對此，要想切實加強對人事檔案的管理，除了人事檔案管理人員本身需具備良好的管理意識外，有關(guān)信息化技術(shù)的引進亦當(dāng)引起相關(guān)管理者的足夠重視。當(dāng)然，有關(guān)人事檔案管理的信息化建設(shè)，同樣也意味著人事檔案管理人員需具備更高的信息素養(yǎng)，對此，作為人事檔案管理人員，其在實際的管理過程中，需務(wù)必做到以下幾點：首先，人事檔案管理人員，其本身必要具備不斷進取的良好學(xué)習(xí)態(tài)度，如此方能積極投入到對信息化技術(shù)的學(xué)習(xí)過程中，繼而確保對先進信息化技術(shù)的合理利用。其次，身為人事檔案管理人員，其本身須始終具備良好的管理意識，并在實際的管理過程中，堅持“以人為本”的管理原則，如此方能讓人事檔案管理與其他管理工作相契合，繼而激發(fā)人事檔案管理人員的工作責(zé)任心與積極性。最后，作為人事檔案管理人員，其在實際的管理過程中應(yīng)務(wù)必意識到人事檔案管理工作并不能一蹴而就，而是要遵從實際，并積極聯(lián)系信息化、自動化的管理思想，切實促進傳統(tǒng)人事檔案管理工作逐步往現(xiàn)代化的方向發(fā)展，繼而在提升人事檔案管理工作效率的同時確保理想的管理質(zhì)量與成效。
二、加大對人事檔案管理信息化軟件的研發(fā)力度
要想促使人事檔案管理逐步往信息化的方向發(fā)展，必須建立一個信息化的操作平臺，否則任何事項都無異于一紙空談。對此，無論是政務(wù)的人事檔案管理人員或科研人員，其在實際的工作中，都應(yīng)務(wù)必致力于人事檔案管理信息化軟件的開發(fā)，并基于當(dāng)前所使用的各類操作系統(tǒng)予以更新和升級，建立出一套相對更為科學(xué)且完善的檔案信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，以滿足當(dāng)代社會對政務(wù)人事檔案管理工作的要求。當(dāng)然，有關(guān)人事檔案管理數(shù)據(jù)庫的建立，其除了需具備管理、維護、增、刪、查、改等基本功能外，尚需實現(xiàn)與政務(wù)其他資源之間的溝通與共享，以人事檔案向社會提供服務(wù)為重心，強化服務(wù)意識，不斷提高管理效率和服務(wù)水平，為上級領(lǐng)導(dǎo)選拔人才提供真實可靠的人事信息。
三、采用一體化管理規(guī)范人事檔案信息化建設(shè)
現(xiàn)階段我國的人事檔案管理大多是紙質(zhì)材料和電子文檔，總體上看仍處于由文件處理向信息管理系統(tǒng)的過渡階段，有關(guān)人事檔案管理信息化管理系統(tǒng)的建立，既要以網(wǎng)絡(luò)和計算機技術(shù)為支撐，也應(yīng)囊括人事檔案管理的方方面面，包括信息資源的查詢與傳遞、檔案的分類建立與保管等。采取一體化的管理體系，要將科學(xué)技術(shù)與人事檔案管理工作相結(jié)合，從人事檔案管理工作的實際情況出發(fā)，堅持循序漸進的原則，做好兩者的協(xié)調(diào)工作，實現(xiàn)由初級到高級的`有效轉(zhuǎn)變，并成立綜合性人事檔案管理資源庫和分級化人事檔案管理資料庫，以此來共同形成信息化人事檔案管理平臺，有效提高人事檔案管理工作的效率和水平。同時，在統(tǒng)一、科學(xué)、合理的標(biāo)準(zhǔn)上，利用計算機技術(shù)將原始的檔案信息與檔案數(shù)據(jù)進行存檔，從而更為完善地建立起一個現(xiàn)代化、專業(yè)化的人事檔案管理數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)數(shù)據(jù)化管理，方便資源的傳遞與共享。堅持計算機技術(shù)人員同檔案業(yè)務(wù)人員協(xié)同配合，面向應(yīng)用，建立“活庫”，以利用效率和使用效率考核數(shù)據(jù)庫的“活性”，建立一個現(xiàn)代化的人事檔案數(shù)據(jù)庫，最終實現(xiàn)人事檔案管理的數(shù)據(jù)化，便于信息的共享。這樣就能夠使管理工作中的檔案的建立、接收、派發(fā)、保存、使用、查詢等實現(xiàn)一體化，從而讓檔案管理工作更加高效便捷。
四、加大資金投入保證人事檔案信息化建設(shè)
人事檔案管理的信息化建設(shè)，在實際的管理過程中，應(yīng)務(wù)必保證在人事檔案管理信息化建設(shè)方面的資金投入力度。人事管理者需對相關(guān)資源的配置是否合理予以充分考量，盡可能節(jié)省人事檔案管理信息化建設(shè)開支，并確保人事檔案管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的科學(xué)性與有效性。同時，加大投入以提高檔案管理人員的基本素質(zhì)、執(zhí)行能力、技術(shù)設(shè)備操作水平，備份相關(guān)的人事檔案信息，設(shè)置數(shù)據(jù)信息、設(shè)備數(shù)據(jù)庫的使用權(quán)限，從而多方位確保人事信息檔案的安全�？傊S著時代的不斷發(fā)展，如今，人事檔案管理的信息化建設(shè)已然成為社會發(fā)展的必然要求。作為人事檔案管理人員，在實際的管理過程中，應(yīng)務(wù)必聯(lián)系現(xiàn)代先進的信息技術(shù)，不斷強化自身的信息化水平及能力，提高人事檔案管理工作效率，更好地為人事工作和經(jīng)濟社會發(fā)展提供全方位、更準(zhǔn)確、更快捷服務(wù)的現(xiàn)實需要。
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檔案信息化建設(shè)10
摘 要：中等教育學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)對于中等教育學(xué)校的發(fā)展具有較為重要的作用，但是，目前部分中等教育學(xué)校在檔案管理信息化建設(shè)的過程中，還存在較多難以解決的問題，無法提升其工作效率與信息化建設(shè)水平。因此，中等教育學(xué)校必須要制定完善的檔案管理信息化建設(shè)制度，逐漸創(chuàng)新檔案管理信息化建設(shè)方式，進而提升其工作效率與工作質(zhì)量。
關(guān)鍵詞：中等教育學(xué)校 檔案管理 信息化建設(shè)
中圖分類號：G27 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（20xx）03（c）-0156-02
在中等教育學(xué)校實際發(fā)展的過程中，檔案管理部門必須要重視檔案管理信息化建設(shè)工作，保證可以提高檔案管理信息化建設(shè)水平，減少其中存在的各類問題，逐漸提升其工作效率與工作質(zhì)量。
1 檔案管理信息化建設(shè)概念分析
檔案管理信息化建設(shè)，是一種現(xiàn)代化的檔案管理方式，在國家檔案行政管理部門統(tǒng)一管理與規(guī)劃的情況下，各個行業(yè)利用現(xiàn)代化信息技術(shù)對檔案數(shù)據(jù)進行整理與收集，可以有效提升檔案管理工作效率與安全性，優(yōu)化檔案信息化管理工作體系，進而達到現(xiàn)代化檔案信息化管理目的。
在檔案信息化建設(shè)的過程中，最為主要的內(nèi)容包括以下幾點：第一，建設(shè)檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施，積極引進計算機設(shè)備與軟硬件設(shè)備，保證可以提升檔案信息化管理的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用質(zhì)量。第二，在檔案信息化管理過程中，相關(guān)部門需要建設(shè)數(shù)字檔案信息系統(tǒng)，保證可以提升數(shù)字檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)質(zhì)量，逐步優(yōu)化多媒體數(shù)據(jù)庫的建設(shè)體系。第三，在檔案信息化建設(shè)期間，需要制定完善的安全管理制度，提升數(shù)據(jù)庫的安全性。第四，檔案信息化建設(shè)需要培養(yǎng)高素質(zhì)人才隊伍，階段性地對其進行專業(yè)知識與技能的培訓(xùn)，使其可以更好地完成相關(guān)工作。第五，檔案信息化建設(shè)工作，需要相關(guān)管理人員可以加強監(jiān)督與指導(dǎo)工作力度，進而提升檔案信息化建設(shè)工作效率與質(zhì)量。
2 中等教育學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)問題的分析
在中等教育學(xué)校檔案管理的過程中，還存在較多難以解決的問題，無法提升中等教育檔案信息化管理水平，難以優(yōu)化其管理體系。具體問題表現(xiàn)為以下幾點。
第一，中等教育學(xué)校檔案管理人員沒有樹立正確的'信息化建設(shè)觀念。中等教育學(xué)校檔案管理人員在檔案信息化建設(shè)期間，還沒有樹立正確的觀念，在思想上沒有形成良好的認(rèn)知，不重視檔案管理信息化建設(shè)工作，在實際工作期間，也沒有明確檔案信息化建設(shè)目的，只能做好自己的工作，無法與其他部門的工作人員相互合作，導(dǎo)致檔案信息化建設(shè)質(zhì)量降低。
第二，中等教育學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)滯后。我國部分中等教育學(xué)校的計算機設(shè)備較為老舊，缺乏專業(yè)的硬件與軟件設(shè)施，不能滿足現(xiàn)代化信息建設(shè)的真正需求，無法提升信息化建設(shè)工作效率與質(zhì)量。同時，檔案信息化建設(shè)缺乏專業(yè)的電子數(shù)據(jù)庫，不能提升電子文件的安全性，很容易出現(xiàn)電子文件丟失等現(xiàn)象[1]。
3 中等教育學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)重要性分析
對于中等教育學(xué)校而言，檔案管理信息化建設(shè)工作較為必要，管理人員必須予以高度重視，保證可以提升檔案管理信息化建設(shè)水平。具體重要性表現(xiàn)為以下幾點。
第一，檔案信息化建設(shè)可以滿足中等教育學(xué)校檔案管理方式的創(chuàng)新需求。傳統(tǒng)的中等教育學(xué)校檔案管理方式較為落后，主要是檔案管理人員利用手工操作方式開展管理工作，難以提升檔案管理效率。在檔案信息化建設(shè)之后，可以創(chuàng)新中等職業(yè)學(xué)校檔案管理方式，提升中等教育學(xué)校的檔案管理工作質(zhì)量，逐漸創(chuàng)新檔案管理體系，滿足中等學(xué)校檔案管理工作需求，真正意義上實現(xiàn)檔案信息數(shù)據(jù)共享，提升檔案信息的利用效率[2]。
第二，中等教育學(xué)校檔案信息化建設(shè)工作，可以滿足學(xué)校各類事業(yè)改革需求。在中等教育學(xué)校開展檔案管理信息化建設(shè)工作之后，可以應(yīng)用計算機與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等提升檔案管理工作質(zhì)量，加強檔案信息化管理工作力度，不斷建設(shè)現(xiàn)代化檔案管理體系，進而增強中等教育學(xué)校檔案管理工作效果。
第三，中等教育學(xué)校開展檔案信息化建設(shè)工作，可以提升檔案管理工作的準(zhǔn)確性。在中等教育學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)過程中，檔案管理人員會將重要資料等保存在數(shù)據(jù)庫中，不僅可以方便查找檔案信息，還能提高檔案信息的準(zhǔn)確性，增強檔案管理工作效果[3]。
4 中等職業(yè)學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)措施
在中等職業(yè)學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)過程中，相關(guān)管理人員必須要制定完善的管理制度，減少其中存在的各類管理問題，樹立正確的管理觀念，提升檔案信息化建設(shè)水平。具體措施包括以下幾點。
4.1 樹立正確的檔案管理信息化建設(shè)觀念
中等教育學(xué)校檔案管理人員必須要樹立正確的管理觀念，保證可以提升其工作效率。首先，檔案管理人員需要重視檔案信息化建設(shè)工作，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理觀念，打破傳統(tǒng)檔案管理模式的局限性，進而提升檔案管理工作效率與質(zhì)量。其次，中等教育學(xué)校檔案管理人員必須要明確檔案管理信息化建設(shè)目的，聽取相關(guān)部門給予的檔案管理信息化建設(shè)意見與建議，進而提升檔案管理信息化建設(shè)質(zhì)量。最后，中等學(xué)校檔案管理人員需要樹立正確的觀念意識，加大宣傳工作力度，保證學(xué)校中每一位員工都能認(rèn)識到檔案管理信息化建設(shè)工作的重要性，為其工作做出一定的貢獻[4]。
4.2 完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作
中等職業(yè)學(xué)校在檔案管理信息化建設(shè)的過程中，必須要完善基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，保證可以提升中等教育學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)水平。一方面，學(xué)校需要積極引進先進的計算機設(shè)備，提升軟硬件設(shè)施的安裝質(zhì)量，保證可以支持檔案管理信息化建設(shè)工作。另一方面，中等教育學(xué)校需要配備現(xiàn)代化辦公設(shè)備，增強其發(fā)展效果。
4.3 制定完善的檔案管理信息化建設(shè)制度
在中等教育學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的過程中，必須要制定完善的管理制度，保證可以提升管理工作效率與質(zhì)量，減少其中存在的各類管理問題，提升檔案管理信息化建設(shè)水平。首先，在宏觀調(diào)控方面，中等教育學(xué)校檔案管理部門需要在原有的檔案信息資源基礎(chǔ)上，加強規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)力度，提升監(jiān)督管理工作水平，保證檔案信息化建設(shè)人員有章可循，進而提升其工作質(zhì)量。其次，中等教育學(xué)校檔案信息化建設(shè)部門需要對內(nèi)部進行協(xié)調(diào)，建設(shè)電子數(shù)據(jù)庫，并且在電子數(shù)據(jù)庫中安裝各類病毒防控軟件，進而提升檔案管理信息化建設(shè)體系的安全性。最后，中等教育學(xué)校檔案管理部門需要利用網(wǎng)絡(luò)積極開展信息資源共享工作，提升信息資源共享工作效率與質(zhì)量[5]。
5 結(jié)語
中等教育學(xué)校必須要重視檔案管理信息化建設(shè)工作，積極建設(shè)高素質(zhì)專業(yè)人才隊伍，階段性地對其進行專業(yè)知識與先進技能的培訓(xùn)，使其可以掌握先進地檔案管理信息化建設(shè)技能，提升中等教育學(xué)校檔案管理工作質(zhì)量。
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檔案信息化建設(shè)11
摘要：利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行檔案信息化建設(shè)和管理，可確保檔案信息的時效性，實現(xiàn)檔案信息資源共享。在利用算機技術(shù)開展檔案信息化建設(shè)時，應(yīng)樹立檔案信息化意識，提高檔案信息化技術(shù)水平，不斷提高檔案信息管理水平，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和有效性。在利用計算機技術(shù)開展檔案信息管理時，要通過計算機創(chuàng)建檔案數(shù)據(jù)庫，規(guī)范檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，保障檔案信息安全，研發(fā)檔案信息相關(guān)軟件，提高檔案信息的利用率，促進當(dāng)?shù)亟?jīng)濟社會的協(xié)調(diào)發(fā)展。
關(guān)鍵詞：檔案;信息化建設(shè);信息管理;計算機技術(shù)
檔案信息化是以室藏檔案為基礎(chǔ)，在保持原來檔案信息不變的前提下，改變檔案自身內(nèi)容的存在形式，使檔案信息社會化，實現(xiàn)檔案資源共享，滿足經(jīng)濟社會發(fā)展需求。應(yīng)用計算機進行檔案信息化建設(shè)和管理，可以節(jié)約時間，提高工作效率；可以節(jié)約成本，依規(guī)做好檔案信息保密工作。所以，應(yīng)合理利用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加強檔案信息化建設(shè)和管理。
1檔案信息化建設(shè)和管理應(yīng)用計算機技術(shù)的優(yōu)點
1.1確保時效性
定期人工整理后的紙質(zhì)檔案要分放到各檔案室，保存的檔案信息一般具有一定的滯后性。而應(yīng)用計算機技術(shù)完成檔案掃描輸入、加工整理后，可通過網(wǎng)絡(luò)傳輸直接傳送給檔案室，確保查詢得到的是最新、最及時的檔案信息，確保了檔案信息的時效性。
1.2實現(xiàn)資源共享
運用計算機技術(shù)可錄入檔案信息，創(chuàng)建自己的信息庫，相關(guān)部門可通過網(wǎng)絡(luò)查詢和調(diào)取經(jīng)過加工的檔案信息，可節(jié)約時間、空間，提高工作效率，共享電子檔案信息資源。要提高檔案信息共享能力，細(xì)分電子檔案類別為操作目錄、系統(tǒng)環(huán)境、卷內(nèi)目錄、檔案密級等，來進行科學(xué)管理。
2計算機在檔案信息化建設(shè)中的應(yīng)用
2.1樹立信息化意識
檔案管理人員要樹立社會檔案意識，這可推動檔案信息化建設(shè)的發(fā)展。檔案管理人員是檔案信息化建設(shè)的主力軍，其能動性直接影響檔案信息化建設(shè)的成敗，應(yīng)予以充分重視。這要求檔案管理人員要樹立檔案信息化觀念并認(rèn)清其重要性，主動參與并認(rèn)真做好檔案信息化建設(shè)工作，促進當(dāng)?shù)亟?jīng)濟社會的協(xié)調(diào)發(fā)展。
2.2提高檔案信息化技術(shù)水平
(1)配備硬件設(shè)備。要開發(fā)、運用和不斷完善檔案信息管理系統(tǒng)，通過培訓(xùn)并推廣統(tǒng)一的計算機軟件系統(tǒng)，為檔案信息化建設(shè)奠定堅實的基礎(chǔ);(2)檔案目錄中心和全文數(shù)字化。在此項工作中，輸入數(shù)據(jù)時應(yīng)統(tǒng)一格式標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)使用者要求邊整理邊輸入檔案資料，同時保存紙質(zhì)檔案和數(shù)字檔案，避免重復(fù)勞動，加快檔案信息數(shù)字化的`進程;(3)界定并保證信息密級及其安全。首先要制定公開、內(nèi)部、秘密、機密等密級標(biāo)準(zhǔn)。為確保軟件系統(tǒng)安全性，要合理設(shè)定檔案信息使用者查詢權(quán)限，通過在網(wǎng)上驗證使用者身份來保證檔案密級安全。
2.3提高檔案信息管理水平
(1)加強檔案信息化管理軟件和制度建設(shè)。要根據(jù)本單位實際選擇合適的檔案信息化管理軟件，根據(jù)國家法律法規(guī)制定并不斷完善管理規(guī)章制度和規(guī)范，加強信息交換并提高共享水平，創(chuàng)造出更為有利的、方便公眾的優(yōu)越條件;(2)檔案管理人員必須學(xué)習(xí)和掌握計算機、信息化管理知識和管理軟件，不斷開發(fā)利用軟件，使系統(tǒng)運行狀態(tài)良好;(3)檔案信息化管理成敗的關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)質(zhì)量，要嚴(yán)格把守數(shù)據(jù)關(guān)，輸入完整準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，保證信息的客觀性。要建立數(shù)據(jù)審核制度，輸入前和輸入后應(yīng)詳細(xì)審核和校對數(shù)據(jù)，以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
3計算機技術(shù)在檔案信息管理中的應(yīng)用
3.1創(chuàng)建檔案數(shù)據(jù)庫
檔案信息管理的核心是利用計算機技術(shù)開發(fā)和建立數(shù)據(jù)庫以保存檔案數(shù)據(jù)信息。這一過程是檔案信息管理正規(guī)化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的必要手段，是用戶獲取各種檔案信息的一種重要方式。在檔案管理過程中，要建立完善的數(shù)據(jù)庫和相關(guān)程序，準(zhǔn)確錄入檔案信息，通過不同方式來檢索、查詢和利用檔案信息，做到檔案信息系統(tǒng)的正常運行和檔案信息的共享。
3.2規(guī)范檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)
應(yīng)規(guī)范建設(shè)和科學(xué)管理檔案數(shù)據(jù)庫，尤其時應(yīng)注意泄密問題。要提高檔案管理的安全機制，防止信息泄露；要不斷擴大發(fā)展檔案信息數(shù)據(jù)庫，順應(yīng)計算機發(fā)展建立新的管理軟件，滿足檔案信息管理需求。
3.3保障檔案信息安全
安全性是檔案信息管理中的重中之重，機密信息一旦泄露，不利于經(jīng)濟社會的快速發(fā)展。安全保障制度是保證信息管理安全的保證，但應(yīng)做到科學(xué)合理有效。要選用適合的或重新設(shè)計殺毒軟件，保證病毒不侵襲檔案信息；為有效抵制內(nèi)外攻擊，要將入侵檢測、漏洞掃描技術(shù)、二級防火墻作為檔案信息管理系統(tǒng)安全的核心內(nèi)容；為及時發(fā)現(xiàn)并處理檔案信息管理系統(tǒng)安全問題，了解系統(tǒng)安全運行情況，要實時記錄防火墻日志來監(jiān)控系統(tǒng)。必要時將系統(tǒng)劃分為隔離區(qū)、外網(wǎng)區(qū)和內(nèi)網(wǎng)區(qū)等不同使用權(quán)限的區(qū)域，以不同級別指令為依據(jù)，嚴(yán)格端口和服務(wù)限制。這樣，系統(tǒng)管理員可限制不同使用者的操作權(quán)限。防火墻可隔離移動網(wǎng)絡(luò)接入點，掃描所有進入系統(tǒng)內(nèi)部的信息。當(dāng)出現(xiàn)欺騙性攻擊時，技術(shù)人員可及時發(fā)現(xiàn)危險操作并根據(jù)情況的不同給予不同的處理，避免系統(tǒng)受到侵害。
3.4研發(fā)檔案信息相關(guān)軟件
在當(dāng)前已有的檔案管理軟件上，根據(jù)檔案信息的發(fā)展以及計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，可以根據(jù)實際重新設(shè)計軟件結(jié)構(gòu)、模塊、編程、調(diào)試和測試，開發(fā)新數(shù)據(jù)庫和管理軟件，研發(fā)出適合時代發(fā)展和順應(yīng)檔案信息利用者需求的檔案管理程序和相關(guān)軟件，確保檔案管理和數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的有效性和準(zhǔn)確性。
3.5提高檔案信息利用率
利用現(xiàn)代信息技術(shù)整理和編研可進一步系統(tǒng)化和優(yōu)化檔案信息，能提高信息密度和信息傳遞速度，方便快捷地為利用者提供必要的數(shù)字化檔案信息，有助于及時提供準(zhǔn)確的當(dāng)?shù)亟?jīng)濟社會發(fā)展決策信息。利用檔案信息管理系統(tǒng)可建立基于局域網(wǎng)用戶友好界面的查詢子系統(tǒng)，這樣利用者可以按權(quán)限瀏覽和快速索取網(wǎng)站所提供的豐富的檔案信息，可獲得較高的社會效益。根據(jù)用戶權(quán)限的不同，通過局域網(wǎng)以數(shù)字化形式為各部門傳輸必要、及時、可靠、大量的基礎(chǔ)性原生檔案信息，充分實現(xiàn)檔案信息共享，充分利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，切實提高檔案信息管理系統(tǒng)和檔案信息利用率。隨著計算機的普及和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，為檔案信息化建設(shè)和管理提供了有利條件，所創(chuàng)建的檔案管理平臺不但可以有效實施檔案信息化建設(shè)和管理，還可節(jié)省時間和成本，提高檔案管理效率、利用率和社會效益，不斷提高管理水平，確保檔案信息化建設(shè)與社會信息化同步發(fā)展，提供快捷有效的檔案信息，可以促進當(dāng)?shù)亟?jīng)濟社會的協(xié)調(diào)發(fā)展。
參考文獻
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檔案信息化建設(shè)12
【摘要】信息技術(shù)的發(fā)展使得事業(yè)單位檔案管理也發(fā)生了很大的變化。事業(yè)單位逐漸轉(zhuǎn)變了過去傳統(tǒng)的檔案管理模式代之以先進的信息化檔案管理模式。本文重點分析了事業(yè)單位檔案管理中存在的問題，進而提出了加強事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的途徑。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；檔案管理；信息化；途徑
隨著市場經(jīng)濟和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，事業(yè)單位傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)越來越不能適應(yīng)當(dāng)前社會的發(fā)展。為了有效促進事業(yè)單位檔案管理的利用效率，事業(yè)單位必須要轉(zhuǎn)變思路，將現(xiàn)代信息技術(shù)引入檔案管理中，積極開展檔案管理信息化建設(shè)，進而推動事業(yè)單位整體發(fā)展。本文會重點分析當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題，提出相關(guān)的解決措施，希望能夠促進事業(yè)單位工作效率的提升。
一、事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的意義
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，為檔案管理工作帶來了機遇也帶來了挑戰(zhàn)。檔案是事業(yè)單位的寶貴資源，它涵蓋了大量的信息，包括單位員工的身份背景、工作流程的詳細(xì)記錄，以及事業(yè)單位的發(fā)展歷程、單位建設(shè)等重要信息，由此可見檔案管理在事業(yè)單位的整個管理發(fā)展過程中都發(fā)揮著關(guān)鍵作用。因此要加強事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)，為事業(yè)單位提供更加真實、可靠的數(shù)據(jù)。一方面加強檔案管理信息化建設(shè)不僅能夠促進事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展，還能夠?qū)崿F(xiàn)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)，滿足事業(yè)單位基本的工作需求。加強事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)能夠為各部門工作人員提供最為真實、有效的數(shù)據(jù)，使檔案資料得到最充分地發(fā)揮，提高檔案資源的利用效率。
二、事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題
�。ㄒ唬n案管理人員的綜合能力有待加強。要實現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)必要有具備信息化建設(shè)的專業(yè)人才。但在實際的檔案管理工作中，從事檔案管理工作的人員很多是從一線崗位退下來的老干部，他們雖然具有很高的職業(yè)素養(yǎng)和思想道德文化意識，但是由于對檔案管理專業(yè)理論和實踐知識不是很了解，導(dǎo)致在工作過程中經(jīng)常出現(xiàn)手忙腳亂的現(xiàn)象。另外，由于他們對現(xiàn)代信息技術(shù)掌握不夠熟練，所以在運用計算機的過程中總是出現(xiàn)這樣或那樣的問題，不能夠利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)進行檔案管理工作，對于檔案資料的收集和整理過程還只是采用最原始的方法，既浪費了大量的時間，也浪費了檔案工作人員大量的'精力。
�。ǘn案管理信息化制度不夠完善。由于事業(yè)單位的檔案管理工作一直采用的是原始的管理方法，因此，在進行檔案管理信息化建設(shè)后，很多的制度沒有建立和完善，影響了檔案管理工作的進行。檔案管理工作者在進行信息化管理時沒有任何的參照物，只是按照原來的制度進行管理，當(dāng)然會出現(xiàn)很多的問題，導(dǎo)致很多的檔案資源沒有得到充分地利用，檔案資料的價值也沒有得到充分地發(fā)揮，影響了事業(yè)單位檔案管理工作的進行。
三、加強事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的途徑
�。ㄒ唬┨嵘龣n案管理人員的綜合素質(zhì)。要提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)可以從以下幾個方面做起：首先要具備檔案管理的專業(yè)理論和實踐知識，這樣才能在檔案管理工作中做到游刃有余。其次要強化檔案管理人員的信息化意識，加強計算機專業(yè)技能培訓(xùn)，讓他們掌握最基本的計算機操作能力，保證檔案管理信息化建設(shè)的順利實現(xiàn)。最后，檔案管理人員還要具備較高的思想道德意識和職業(yè)道德觀念，這樣他們才能夠全身心地投入到檔案管理信息化建設(shè)的大潮中，促進事業(yè)單位的良性發(fā)展。
（二）建立健全的檔案管理機制。信息時代的檔案管理工作不同于傳統(tǒng)的檔案管理，需要一套更加科學(xué)完善的制度作為保障。首先，要建立完善的檔案管理制度，包括對原有紙質(zhì)檔案資源的保管以及對硬盤、磁盤等檔案信息載體的保管，做好防潮、防火、防磁工作。其次，定期對檔案進行備份，防止由于介質(zhì)損壞或計算機故障造成的檔案損壞或丟失。另外，要完善檔案管理信息化使用制度，在查閱和使用檔案時要嚴(yán)格按照相關(guān)制度來進行，必須做好相關(guān)的審批登記工作，保障檔案的完整性和安全性。
�。ㄈ┘訌姍n案管理數(shù)字化建設(shè)。為了實現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)，必須要利用現(xiàn)代信息技術(shù)加強檔案數(shù)字化建設(shè)，將大量的紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)換成為數(shù)字形式，這樣不僅方便了檔案人員的管理，同時還使檔案資料更易于保存，提升了事業(yè)單位檔案資源的利用率。
�。ㄋ模┙n案管理信息化網(wǎng)站。為了提高事業(yè)單位檔案資源的利用效率，檔案管理人員可以通過網(wǎng)站的建設(shè)，給檔案使用人員提供方便。這是當(dāng)前一種非常有效的檔案管理方法，這種方法能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資源的快速流轉(zhuǎn)和高效傳遞。事業(yè)單位檔案管理網(wǎng)站的建立，適應(yīng)了當(dāng)前信息化發(fā)展的潮流，提高了資源的使用效率，促進了事業(yè)單位檔案管理工作的發(fā)展。
四、結(jié)語
綜上所述，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，事業(yè)單位傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)社會的發(fā)展，為了適應(yīng)社會發(fā)展的新形勢，事業(yè)單位必須要加強檔案管理信息化建設(shè)，提高事業(yè)單位檔案資源的利用效率，為實現(xiàn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
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檔案信息化建設(shè)13
１醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)策略
對于醫(yī)院檔案管理而言，實現(xiàn)其信息化具有重要意義。本文特提出以下幾點策略，以望對后期的檔案管理工作提供借鑒。
１．１轉(zhuǎn)變思想觀念
電子計算機能否在醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化和信息化中發(fā)揮出應(yīng)有的作用，關(guān)鍵在于各部門主管是否能夠積極的參與。若是沒有知識型的領(lǐng)導(dǎo)主管人物，醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)完全流于形式，并不能起到應(yīng)有的作用。因此，在檔案管理工作中需要由專門的領(lǐng)導(dǎo)人員來管理現(xiàn)代化的醫(yī)院檔案。醫(yī)院方面也需要不斷加強醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)部門的知識結(jié)構(gòu)建設(shè)，適應(yīng)社會的需求，提高檔案管理水平。
１．２實現(xiàn)電子文件的歸檔
隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用，辦公標(biāo)準(zhǔn)化、自動化和網(wǎng)絡(luò)化是社會發(fā)展的必然趨勢，醫(yī)院在不斷的`發(fā)展過程中產(chǎn)生了大量的電子文件。醫(yī)院電子文件形式包括文本文件、圖像文件、多媒體文件以及影像文件等。文本文件主要是一些計算機處理的文字文件以及表格等，影像文件則主要是一些視頻設(shè)備經(jīng)過計算及處理后的文件。電子文件資源是檔案信息化管理的主要來源資料，需要嚴(yán)格依照相關(guān)規(guī)定進行整理、編輯，檔案需要一式三份，一份查閱，一份異地保存，一份封存保管。
１．３實現(xiàn)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化管理
醫(yī)院在發(fā)展建設(shè)中不僅存在大量的電子文件，還有很多的紙質(zhì)檔案文件，對紙質(zhì)檔案文件進行數(shù)字化管理主要是通過翻拍以及掃描的方式。翻拍即使用數(shù)字成像儀直接將裝訂的紙質(zhì)檔案拍攝為數(shù)字圖像，掃描即采用掃描儀將檔案掃描成數(shù)字圖像，需要注意的是掃描儀無法掃描裝訂的病案，因此在掃描完后還需要重新裝訂。針對醫(yī)院的實際情況，需要制作的檔案數(shù)量很大，因此可采取外包公司制作。
�。保唇n案管理系統(tǒng)
醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)為一個信息資源子系統(tǒng)，此系統(tǒng)的利用不僅能夠節(jié)約人力，還能夠提供更多的綜合信息，因此醫(yī)院在進行檔案信息化建設(shè)中需要在規(guī)劃中納入標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化。檔案的利用價值主要體現(xiàn)在開發(fā)大利用方面，在醫(yī)院檔案信息系統(tǒng)設(shè)計中需要充分考慮到醫(yī)院人員的工作需求，設(shè)計出高效、簡便以及實用的產(chǎn)品。在醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)中，各部門之間也需要相互合作，醫(yī)院信息及檔案管理系統(tǒng)主要由信息科和綜合檔案室兩部分組成。在平常的工作中，兩個部門往往出現(xiàn)重復(fù)工作的情況，產(chǎn)生極大的浪費，因此兩部門之間需要進行合作，更高效的整合檔案資源，避免重復(fù)性建設(shè)。
１．５加強管理人才的培訓(xùn)
醫(yī)院檔案管理人才是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的前提，目前很多醫(yī)院的檔案管理人員都是身兼數(shù)職，本身對于檔案管理工作內(nèi)容知識不太了解，不利于醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化和信息化的建設(shè)。醫(yī)院需要對現(xiàn)有的醫(yī)院檔案管理人員進行培訓(xùn)，提高管理隊伍的素質(zhì)結(jié)構(gòu)，也需要制定檔案信息化建設(shè)的短期目標(biāo)和長期規(guī)劃目標(biāo)，爭取醫(yī)院的大力支持，為醫(yī)院檔案管理工作提供更多的人才，對現(xiàn)有的檔案管理人員進行培訓(xùn)，使檔案管理人員能夠系統(tǒng)的全面的相關(guān)知識，提高醫(yī)院檔案管理工作的工作水平。
２結(jié)束語
綜上所述，本文先簡單分析了目前我國醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化和信息化存在的問題，重點研究加強醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)的建議。醫(yī)院管理及運作的過程就是獲取、利用、處理信息的過程。醫(yī)院檔案信息化建設(shè)必須重視現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化以及電子化。此外在醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)中還需要擴大現(xiàn)代化建設(shè)空間，促進現(xiàn)代化管理的快速實現(xiàn)，最終使醫(yī)院檔案管理工作適應(yīng)新時代要求，促進醫(yī)院的長期發(fā)展。
檔案信息化建設(shè)14
【摘要】隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，高校檔案管理工作的發(fā)展目標(biāo)趨向于進行信息化和數(shù)字化的發(fā)展模式。各高校都在積極地采取措施進行檔案管理的信息化建設(shè)，實現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)，已經(jīng)成為了高校建設(shè)的一部分重要內(nèi)容。
【關(guān)鍵詞】信息化建設(shè)；高校檔案管理；分析
隨著社會的發(fā)展和時代的進步，人類進入了信息化時代，高校的檔案管理方式也發(fā)生了很大改變，已經(jīng)由傳統(tǒng)的管理方式向信息化方向發(fā)展。信息化技術(shù)給高校檔案管理帶來了極大的便利，同時能夠促進檔案管理的可持續(xù)發(fā)展。高校檔案管理員面臨的最大問題是，如何將信息化建設(shè)更好地應(yīng)用到檔案管理中，這也是當(dāng)前他們的重要任務(wù)。將信息化建設(shè)應(yīng)用到檔案管理中，不僅能提高工作效率，還能減輕工作人員的工作負(fù)擔(dān)。當(dāng)前，高校進行檔案管理的信息化建設(shè)受到很多問題的阻礙，積極對高校檔案管理中的信息化建設(shè)進行分析，便于更好地促進高校的可持續(xù)發(fā)展。
1.關(guān)于高校檔案管理的概念和內(nèi)涵
1.1在高校的管理中，檔案管理是其中的一個重要方法，對高校的建設(shè)意義重大。高校檔案管理包括的內(nèi)容有很多包括招生工作、科研管理檔案及教學(xué)檔案等，它將一些具體的事物用文字和圖表的方式進行表示，方式簡單，便于保存，是以后高校教育和教學(xué)的重要參考和歷史記錄依據(jù)。它能為高校日后的發(fā)展積累豐富的經(jīng)驗，從而奠定了高校可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)，對高校的未來發(fā)展影響深遠(yuǎn)。實現(xiàn)高校檔案管理信息化指的是利用網(wǎng)絡(luò)和多媒體等先進技術(shù)對高校檔案進行信息化管理，對一些高校的檔案資料進行合理的開發(fā)和利用，以達到實現(xiàn)其進行社會共享的目的，從而提高其社會利用價值。
1.2高校檔案管理信息化通過網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化的手段將高校中的各類檔案資料進行收集，從而實現(xiàn)數(shù)字化管理。通過網(wǎng)絡(luò)和計算機等技術(shù)手段，實現(xiàn)將高校檔案進行自動化和一體化管理的目的。還能通過技術(shù)手段進行資源的共享，實現(xiàn)高校檔案的共享價值。高校檔案管理信息化是進行推廣和應(yīng)用信息技術(shù)的過程，也是進行二次開發(fā)和利用高校檔案資源和信息的過程，是一個將信息服務(wù)達到最大化價值開發(fā)的過程。
2.信息化建設(shè)在高校檔案管理中存在的一些問題
當(dāng)前高校的檔案管理工作已經(jīng)成為了各校管理工作的重點，在當(dāng)今信息化時代的大背景下，為了促進學(xué)校管理建設(shè)，各高校都采用了很多的方法，但是受到一些客觀和主觀問題的影響，仍然存在著很多的問題，主要表現(xiàn)在如下方面：
2.1檔案管理人員整體素質(zhì)不高，能力和水平有限。很多高校的'檔案管理人員都是臨時聘用的，沒有經(jīng)過專門的知識和技能的培訓(xùn)，對于檔案管理工作中的具體流程和注意事項沒有明確的概念，在工作中按照自己的思維進行管理，這樣在工作中容易出現(xiàn)信息流失和信息不全的問題。高校也沒有對學(xué)校管理中檔案管理人員起到的重要作用有著清晰的認(rèn)識，在資金和經(jīng)費的投入上明顯不足，沒有對檔案管理人員進行專業(yè)知識培訓(xùn)，使得他們的技能始終得不到提高。
2.2落后的檔案管理設(shè)施和技術(shù)服務(wù)水平。在檔案管理工作中，我國各高校存在著明顯的南北方差異，總體而言，南方的高校管理水平要高于北方的高校管理水平。存在著差異的重要原因就是資金投入水平不同，一些一流的高校其資金來源較廣，學(xué)校能利用的資金相對較多，對學(xué)校檔案管理工作投入的資金就多；而一些普通的高校相對而言缺少資金來源渠道，對學(xué)校的檔案管理工作投入的資金就少，從而使得學(xué)校的檔案管理工作發(fā)展受到了限制。
3.如何有效進行高校檔案管理工作的信息化建設(shè)
現(xiàn)代高校檔案管理工作的重要目標(biāo)是實現(xiàn)信息化和數(shù)字化的管理模式，從而實行促進高校建設(shè)的目的。如何將各高校的檔案管理水平進一步的提高，以保證檔案管理的效力，可以從下面的幾個方面進行考慮：
3.1將檔案管理隊伍進行強化建設(shè)，檔案管理人員的素質(zhì)必須進行提高和培養(yǎng)。高校檔案管理人員的素質(zhì)對檔案管理工作的開展具有很大影響，當(dāng)前檔案管理工作滯后的一個重要原因就是管理人員的素質(zhì)偏低。所以加強管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)和專業(yè)技能培養(yǎng)成為了當(dāng)前的首要任務(wù)，定期對檔案管理人員進行培訓(xùn)，提高其專業(yè)技能，同時要提高他們對工作重要性的認(rèn)識，及時對他們進行一些應(yīng)用到檔案管理中的先進技術(shù)培訓(xùn)，讓他們能在工作中學(xué)會操作，從而有效提高高校檔案管理工作的能力。
3.2加大對檔案管理工作的資金投入，充分提高檔案管理的信息化技術(shù)水平。當(dāng)前高校檔案管理工作中的一個重要問題就是檔案管理設(shè)施落后、嚴(yán)重缺乏資金投入。沒有雄厚的資金作為后盾，檔案管理工作就不能得到切實的落實。各高校應(yīng)積極加大社會各界對學(xué)校的資金投入，擴大資金來源，從而能夠引進先進的設(shè)施，提高檔案管理的整體水平。
3.3創(chuàng)新管理方式，進行特色檔案管理體系的建立。大多高校在當(dāng)前的檔案管理工作中，都是簡單的對檔案進行分類劃分。這種簡單的劃分模式存在著較大的缺點，容易造成以后在查找檔案中存在困難或是流失了一些重要的檔案信息，同時也不利用進行特色校園的建設(shè)。為了將高校檔案管理信息化建設(shè)進行有效提高，就需要在日常工作中對技術(shù)創(chuàng)新進行不斷加強，實現(xiàn)管理手段的不斷信息化發(fā)展，建立起具有自己校園特色的個性檔案管理體系。小結(jié)高校檔案管理的主要方式已經(jīng)逐步改變?yōu)檫M行信息化的管理，為了將檔案管理人員的工作效率進行提高，促進高校的可持續(xù)發(fā)展，實現(xiàn)最大價值化的高校管理，就需要不斷完善和改進高校的檔案信息化管理，找到發(fā)展中存在的問題并提出相關(guān)的解決策略，從而保證能有效進行高校檔案的信息化管理，以此促進高校建設(shè)的順利進行。
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檔案信息化建設(shè)15
【摘要】在信息化的時代背景下，檔案事業(yè)要順應(yīng)形勢沿著信息化方向發(fā)展，這是時代發(fā)展的必然要求，也是檔案管理改革和發(fā)展的必然趨勢�；诖耍疚脑谏钊肓私鈾n案中心信息化管理特點的基礎(chǔ)上，探尋了現(xiàn)代檔案管理信息化建設(shè)改進策略，以期推動檔案信息化建設(shè)進程，適應(yīng)和滿足社會現(xiàn)代化需求。
【關(guān)鍵詞】檔案中心；檔案管理；信息化建設(shè)
引言
隨著各地區(qū)檔案中心的建立與發(fā)展，其檔案管理工作量日益繁重，加之傳統(tǒng)的檔案管理工作存在諸多問題與弊端，因此很大程度上影響了檔案管理工作的順利展開�，F(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，為檔案管理工作帶來了良好的發(fā)展契機。檔案管理相關(guān)部門和人員要牢牢把握這一發(fā)展契機，推進人事檔案管理模式轉(zhuǎn)型，加強對人事檔案管理的信息化建設(shè)，以優(yōu)化檔案中心的管理模式、提高服務(wù)質(zhì)量。
一、檔案中心信息化管理的特點分析
1、檔案存儲環(huán)境方面的優(yōu)勢
眾所周知，傳統(tǒng)檔案管理工作以紙張為媒介，通過人工錄入的模式將檔案入檔、整理，這種管理模式給當(dāng)前的檔案信息資源存儲、整理、歸檔等工作造成了一定阻礙，而檔案管理實現(xiàn)信息化后可從根本上轉(zhuǎn)變當(dāng)前的檔案管理模式與路徑。首先，檔案中心可專門建立自己的網(wǎng)絡(luò)平臺，將需要整理的檔案資源存儲到電子磁盤或服務(wù)器中，這樣既可為檔案信息的儲存和管理帶來便利，又可極大地節(jié)省存儲空間；其次，信息化的檔案管理可以采用電子錄入的方式記載檔案信息，提高錄入效率，加強信息的管理。此外，信息化的檔案管理對存儲環(huán)境的要求比較低，給存儲工作的開展帶來了很大的便利。
2、檔案在使用和查詢方面的優(yōu)勢
在紙質(zhì)化的檔案管理模式下，由于手續(xù)繁瑣、檔案的使用和查詢極為不便，資源共享性也不高。而信息化的檔案管理可以很大程度上簡化檔案使用的流程，真正地實現(xiàn)檔案信息的高效利用。同時，還能提高資源的共享性，使檔案管理工作的作用充分發(fā)揮出來。
二、檔案中心中檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀與任務(wù)
在現(xiàn)代信息技術(shù)的推動下，我國檔案中心“無紙化”辦公的步伐日益加快。然而由于這種全新模式起步較晚，因此從整體發(fā)展來看，我國檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀仍不容樂觀，存在如下幾點問題：（1）人才問題。當(dāng)前，檔案信息化管理隊伍中的工作人員大多屬于操作型人才，對檔案的信息化管理也只是流于形式。他們或是對檔案管理不精通，或是在計算機的系統(tǒng)開發(fā)、程序維護、信息導(dǎo)航等方面操作不熟練，甚至不會操作。因此，人才的匱乏嚴(yán)重制約了檔案管理信息化建設(shè)進程。（2）安全問題。檔案信息安全是當(dāng)前檔案管理信息化建設(shè)面臨的主要問題。電腦病毒的橫行、黑、客的惡意攻擊及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的失誤都會給管理中心的檔案信息帶來極大的安全隱患。一旦機密的檔案信息被竊取、修改甚至偽造，造成的嚴(yán)重后果將是不可估量的。（3）標(biāo)準(zhǔn)問題。
目前，我國檔案管理部門還沒有形成統(tǒng)一的檔案分類編碼標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理軟件在通用性、適用性等方面也存在著嚴(yán)重不足，這些都直接影響著檔案信息化建設(shè)的步伐。由上文所提及的部分問題，我們可以總結(jié)出當(dāng)前檔案管理信息化建設(shè)的任務(wù)主要有三點：（1）加強電子檔案的安全性和保密性工作，具體可從兩點入手：其一要加強軟硬件建設(shè)；其二要加強對檔案管理部門工作人員的技術(shù)培訓(xùn)；（2）加強檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和完善，實現(xiàn)信息處理的標(biāo)準(zhǔn)化、管理過程的一體化，使工作人員最大限度地利用檔案信息資源；（3）加強檔案信息的標(biāo)準(zhǔn)化管理和建設(shè)，為檔案信息的跨部門、跨地域、跨國家使用提供便利，最大限度地實現(xiàn)資源共享。
三、新時期檔案中心中檔案管理信息化建設(shè)工作改進措施
1、切實提高管理人員隊伍的專業(yè)素質(zhì)
對于當(dāng)前檔案中心的檔案管理信息化發(fā)展而言，檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)有著至關(guān)重要的影響。從整體來看，當(dāng)前我國檔案管理隊伍的'專業(yè)素質(zhì)不高，這對檔案管理信息化工作的開展十分不利。因此，一定要加強對管理人員的專業(yè)培訓(xùn)力度。具體來說，首先要強化管理人員對檔案管理信息化的認(rèn)識，讓他們從思想上認(rèn)識到這份工作的重要性；其次，要通過各種培訓(xùn)活動，提高管理人員的專業(yè)水平。此外，還要建立完善的考核制度，對表現(xiàn)好、素質(zhì)高、專業(yè)能力強的管理人員予以適當(dāng)?shù)莫剟�，激發(fā)管理人員工作的積極性。
2、配備先進的技術(shù)設(shè)備等硬件設(shè)施
在檔案管理信息化建設(shè)中，完善的技術(shù)設(shè)備是進行檔案信息化管理和實現(xiàn)檔案信息共享的基礎(chǔ)。因此，要想切實推進檔案管理信息化建設(shè)，就必須加大資金投入，及時淘汰和更換落后的技術(shù)設(shè)備，配置與檔案管理現(xiàn)代化相適應(yīng)的軟、硬件，以保證技術(shù)設(shè)備的先進性和性能的穩(wěn)定性。
3、實現(xiàn)檔案信息資源的數(shù)據(jù)化
當(dāng)前的人事檔案管理并沒有完全擺脫紙質(zhì)資料，這給檔案管理帶來了極大的不便。因此，相關(guān)部門應(yīng)盡快建立一套科學(xué)的人事檔案信息化系統(tǒng)，并將所有的紙質(zhì)資料和電子資料都收錄其中，進行對兩者的統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，實現(xiàn)人事檔案信息資源的數(shù)據(jù)化。
4、提高檔案中心信息化管理工作的服務(wù)水平
人事檔案管理的最終目的是服務(wù)于用戶對檔案資源的需求。因此，在當(dāng)前的檔案信息建設(shè)過程中，需要充分利用計算機技術(shù)提高人事檔案管理工作的服務(wù)水平。具體可以對各種類型的檔案信息進行分類、提取和加工，方便人們的查找和利用。此外，在進行人事檔案信息資料的數(shù)字化存儲時，要采用不同的載體，以滿足用戶對檔案信息資源的不同需求。
四、結(jié)語
隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展與更新，檔案管理信息化建設(shè)是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢。在進行檔案管理信息化建設(shè)的過程中，不能單純地把檔案管理信息化等同于檔案資料數(shù)字化，而是要將檔案管理信息化建設(shè)與檔案管理制度緊密結(jié)合起來，如此才能切實有效地提升檔案管理工作服務(wù)保障能力和水平。此外，檔案管理相關(guān)人員要積極參與和配合檔案管理信息化建設(shè)，大力推進檔案管理信息化建設(shè)進程，以適應(yīng)社會信息化發(fā)展的要求，為社會創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益和社會效益。
參考文獻
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